Het belang van snelle onboarding in teams op afstand

Werken op afstand wordt steeds populairder, maar het kan een uitdaging zijn om snel iedereen op één lijn te krijgen. Daarom is het essentieel om een ​​snel onboardingproces te hebben voor nieuwe teamleden.

Dit proces kan nieuwe medewerkers helpen snel aan de slag te gaan en ervoor te zorgen dat iedereen soepel samenwerkt. In dit artikel bespreken we het belang van een snelle onboarding en geven we tips om dit voor elkaar te krijgen. Laten we beginnen!

Onboarding voor teams op afstand – wat is er anders?

De manier waarop u nieuwe teamleden aan boord neemt, is van invloed op hun vermogen om hun werk te doen en zich onderdeel van het team te voelen. Onboarding is essentieel voor alle werknemers, maar het is vooral belangrijk voor externe werknemers.

Een snel onboardingproces kan ervoor zorgen dat externe werknemers zich deel van het team voelen en vanaf het begin productief zijn. Dat komt omdat het een uitdaging is om je te assimileren in de nieuwe rol en te coördineren met andere teamleden van verschillende afdelingen. De locatiekloof kan het verkrijgen van de vereiste informatie om vanaf de eerste dag aan de slag te gaan, belemmeren. 

Hier zijn enkele tips om het voor elkaar te krijgen:

1. Definieer hoe succes eruit ziet

De eerste stap is om te definiëren hoe succes eruitziet voor het nieuwe teamlid. Welke vaardigheden en kennis hebben ze nodig om hun werk te doen? Welke taken moeten ze kunnen uitvoeren?

Door deze vragen te beantwoorden, kun je een onboardingplan maken dat alle basissen dekt.

2. Maak een onboarding-checklist

Maak een onboarding-checklist om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Dit moet alles omvatten, van het verstrekken van nieuwe apparaten tot het oriënteren ervan op de bedrijfscultuur.

3. Stel een speciaal onboarding-kanaal in

Zet vervolgens een speciaal onboardingkanaal op in je teamchatsoftware. Hier kan het nieuwe teamlid vragen stellen en hulp krijgen terwijl hij aan de slag gaat.

4. Maak een welkomstvideo

Een welkomstvideo is een geweldige manier om het team voor te stellen en een overzicht te geven van de bedrijfscultuur. Dit is vooral belangrijk voor externe medewerkers die misschien niet in de gelegenheid zijn om hun collega's persoonlijk te ontmoeten.

5. Stel een onboardingpakket samen

Een onboarding kit is een geweldige manier om externe medewerkers alle informatie te geven die ze nodig hebben om te starten. Het kan een personeelshandboek, bedrijfsbeleid en contactgegevens voor collega's bevatten.

6. Regel regelmatige check-ins

Zorg ten slotte voor regelmatige check-ins met het nieuwe teamlid. Hierdoor kunt u eventuele vragen beantwoorden en ervoor zorgen dat ze goed worden afgehandeld. Zorg ervoor dat dit de onboarding-workflow en zorg ervoor dat de nieuwe medewerker zich gesteund voelt.

Een extra uitdaging van werken op afstand: tijdzones

Een bijzondere uitdaging bij onboarding op afstand is het omgaan met verschillende tijdzones. Als je teamleden in verschillende tijdzones hebt, moet je creatief zijn met je onboardingproces.

Maak een mix van live en opgenomen sessies zodat iedereen kan meedoen, ongeacht hun tijdzone. U kunt ook een systeem opzetten, zodat elke nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan iemand in een vergelijkbare tijdzone.

Denk er ook aan flexibel te zijn en begripvol te zijn als teamleden overdag pauzes moeten nemen om rekening te houden met hun verschillende tijdzones.

Conclusie

Snelle onboarding kan een zware klus zijn, vooral als je teams op afstand hebt. Het volgen van de bovenstaande stappen en ervoor zorgen dat onboarding transparant en toegankelijk is voor uw nieuwe teamlid, zal echter een gemakkelijke rit naar succes zijn.

Als de dingen niet gaan zoals gepland, zorg er dan voor dat je snel reageert. Houd er rekening mee dat het slechts enkele minuten duurt voordat iemand beslist of hij met een bedrijf wil werken. Daarom moet onboarding goed gebeuren!