今日、ほとんどの企業はデータの整理に関する問題に直面しています。 ビッグデータは貴重で、時には生命を維持する情報のリソースであり、漏洩や無駄なく適切に保管するために、仮想データルームが作成されました。
仮想データルームとは
仮想データ ルーム (「VDR」および「ディール ルーム」とも呼ばれる) は、特殊なクラウド ストレージであり、厳しいセキュリティ条件でアクセスが制限されたリモート サーバーの分散ネットワークです。 複数のユーザーが同時にアクセスできる必要がある重要な秘密の企業データに最適です。
仮想データ ルームには、情報を処理および保護し、操作を追跡し、ファイルのバックアップ バージョンを保持するための特別なソフトウェアも含まれています。 それらはすべての一般的なデータ タイプとファイル拡張子をサポートし、多くの場合、エキゾチックなファイルとアーカイブを追加することもできます。 仮想データ ルームの比較を検索 あなたに最適なものを選択してください。
仮想データ ルームは、ビッグ データ、完全な安全性、便利なカスタマイズ可能なアクセスという 3 つの機能が組み合わされた場合に最適です。 多くの場合、次の目的で使用されます。
- 合併および買収プロセスのデューデリジェンス段階、
- 戦略的パートナーシップの開始、
- 投資家とのコミュニケーション、
- マスコンサルティング、
- ソフトウェア開発や生物学的研究などの複雑なプロジェクトでの協力。
仮想データ ルームは大企業を対象としていますが、小規模企業にとっても有用です。ドキュメントを整理し、一部のビジネス プロセスを加速し、データ損失を削減するのに役立ちます。
世界市場では、さまざまなプロバイダーから多くのデータ ルームが提供されています。 最も人気があり、完全に機能するのは、iDeals、Intralinks、Merrill Datasite、BlackBerry Workspaces、Brainloop、および OneHub です。 適切な データ ルーム ソフトウェアの比較 ほぼすべての企業に最適なものを選択するのに役立ちます。
VDRの主な機能としての厳重なセキュリティ
通常のクラウド ストレージと仮想データ ルームの主な違いは、データ ルームが維持する厳重なセキュリティです。 クラウド、ディスク、その他の一般的なデータ ストレージよりもはるかに強力です。 データ ルーム セキュリティ システムには、ルームのプロバイダーによって異なるさまざまなコンポーネントが含まれています。
最も一般的なセキュリティ コンポーネントは次のとおりです。
- 高度な暗号化。 情報は複雑な多層暗号化を使用してストレージに書き込まれるため、クラックすることはほとんど不可能です。 一部のデータが漏洩したとしても、詐欺師はそれを読み取って使用することはできません。
- リモート サーバー。 データは多くの場所にある多くのサーバーに保存され、常に多数の予備のコピーがあります。
- データのサイロ化。 データ サイロは分離されたリポジトリであり、XNUMX つのチームのみがアクセスできます。 この組織化タイプにより、攻撃中のデータ漏洩が減少します。XNUMX つのサイロがハッキングされた場合、残りはプライバシーを保持します。
- 継続的なバックアップ。 バックアップを頻繁に行うことで、システム障害後にファイルを回復する時間をほぼゼロにまで短縮できます。
- 特別な認定と多要素認証。 これらのツールは、データ ルームのユーザーを識別し、そのアクションを追跡するために使用されます。 これは、データ ルームへの攻撃者の侵入を複雑にします。
- デジタル透かし。 企業の知的財産としてデータを保護します。 したがって、盗まれたファイルを合法的に転売または公開することはできません。
- アクション ログ。 仮想データ ルームでは、すべてのデータ操作またはユーザー アクションが特別なファイル (ログ) に書き込まれます。 ログは、エラーの原因、バグ、悪意のあるアクションを追跡し、人的要因の影響を減らすのに役立ちます.
データの危険性に対する仮想データ ルーム
主に仮想データ ルームは、ハッキング、リーク、および個人サーバーの破損からデータを保護するために設計されました。 しかし、それらは、まだ大きな損失を引き起こしているあまり目立たない危険に対しても役立つことが判明しました.
1. ハッキングとリーク
仮想データ ルーム ソリューションは、データ漏洩と悪意のあるハッキング防止を完全に管理します。 攻撃者は、データ ルーム防御システムの非常に多くの回線に対処する必要があります。
- まず、認証を偽造してアクセスするのは非常に困難です。
- それらが仮想データ ルームに侵入した場合、データ ルーム ソフトウェアまたは管理者によって簡単に追跡および阻止されます。
- すべてにアクセスできるわけではなく、XNUMX つまたはいくつかのデータ クラスターにしかアクセスできません。
- 一部のデータを盗むことに成功した場合、それを解読して使用するという解決不可能な問題が発生します。
- 最後に、データを永久に削除することはできません。そのためには、プロバイダーのサーバー ネット全体を破壊する必要があります。
2. 個人用デバイスのソフトウェアまたはハードウェアの破損
これは、仮想データ ルームが従来の紙媒体よりもさらに信頼性が高い場合です。
仮想データ ルームでは、世界のさまざまな場所にある多数のサーバーに情報が保存されます。 従業員の職場のコンピューターがウイルスによって破損したり、不可抗力により火災や水によって物理的に破壊されたりした場合でも、データは安全に保たれ、他のデバイスからアクセスできます。 データのすべてのビットが複数回コピーされるため、クラウド ストレージ サーバーがいくつか失われても、仮想ルームからデータが消去されることはありません。
3 ヒューマンエラー
通常のクラウド ストレージとマルチユーザー デスクトップでは、選択したユーザーまたは全員がデータにアクセスできます。 仮想ルームでは、管理者はさまざまな権限を持つさまざまなアクセス プロファイルの分岐階層を作成できます。たとえば、ドキュメントを表示、印刷、保存、共有、または編集するための特定の権限です。
多くの場合、仮想ルームでは、永続的なユーザーとゲスト (たとえば、従業員と将来の投資家) のアクセスを区別できます。 不適切なユーザーによってデータが削除または破損される可能性が低くなります。
仮想ルームの管理者は、すべてのアクティビティを強制的に制御できます。 すべてのアクションが追跡され、取り消されたり拒否されたりする可能性があります。 したがって、ユーザーは修正できない間違いを犯すことはありません。
4. メモリオーバーフローとソフトウェア障害
多くのパーソナル デバイスでは、ビッグ データの処理中に RAM がオーバーフローすることがあります。 この場合、リーダー プログラムは失敗し、データ ファイルにアクセスできなくなるか、破損することさえあります。 仮想データ ルームはスケーラビリティに役立ちます。すべてのデータ処理はクラウド サーバーで行われ、必要なだけのコンピューティング容量を使用します。 したがって、すべてのデータは安全で、時間内に処理されます。
5.データの損失
中小規模の企業にとって、データが非常にまばらに保存されていることはよくある問題です。職場のコンピューターやスマートフォン、個人の外部ストレージやクラウド ストレージなどです。 整理整頓が不十分なため、必要なファイルやフォルダーを見つけるのが困難であったり、不可能でさえあることがよくあります。 企業は実際に配置されているデータを失い、検索に失敗して多くの時間を浪費します。
仮想データ ルーム サービスは、XNUMX つのリンクを介してすべてのデータへのアクセスを提供し、柔軟で透過的なデータ階層を作成し、便利な検索を行います。 通常のクラウド ストレージとは異なり、仮想データ ルーム構造は企業のニーズに応じて構築または変更できます。
仮想データ ルームは、クラウド ストレージの速度と快適さと、紙媒体の信頼性と安全性を兼ね備えています。 ほとんどすべての企業にとって、余分な損失を削減し、より多くの利益を提供できる便利なソリューションです。
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