Gmailから複数のメールを印刷する方法を知っていると、多くの場合、時間を大幅に節約できます。 印刷する必要のある電子メールが多数ある場合、それぞれに個別にアクセスして印刷する必要があると、実行に時間がかかります。 Gmailグループは、異なるラベルを使用してフォルダにメールをまとめますが、それぞれを一緒に開くことはできません。 Gmailから複数のメールを印刷する方法はありません。 ただし、Gmailの外部で実行できます。 それが私たちがあなたに以下に示すものです。
電子メールを個別に開く場合、個別に印刷することしかできません。 Gmailには、選択したメールを印刷する方法はありません。XNUMXつ選択しても印刷できます。 ただし、メールにラベルを付けることはできます。 これにより、あるメールセットを別のメールセットと区別することができます。 以下のテクニックは、その機能を利用して、Googleが本来行うべきことを実現します。つまり、すべてのメールのコンテンツを同じラベルで印刷します。
実際、そうではありません。 一度に複数の電子メールにタグを付けて印刷する方法はいくつかあります。 Gmailで複数のメールを印刷する最も一般的な方法は次のとおりです。
目次
Gmailから複数のメールを印刷する方法
Gmailから複数のメールを印刷する方法は非常に難しい場合があります。 これは、すべてのメッセージを選択して、ワンクリックで一度にすべてを印刷する直接的な方法がないためです。 すべてのメッセージを開いて、すべてを個別に印刷する必要があります。 一度に多くのGmailメッセージを処理している場合、これはそれほど簡単ではないかもしれません。 ただし、一度に複数のGmailメッセージを印刷することは可能です。 それがここでお見せします。
Gmailで複数のメールを印刷するXNUMXつの異なる方法を次に示します。 それらはすべて無料で安全に使用できますが、特定のアプリをダウンロードする必要がある場合があります。 それぞれをテストしました。以下に説明する手順は、Gmailで複数のメールを印刷できるようにするために機能します。
MicrosoftOutlookの使用
Microsoft Outlookは、簡単にダウンロードしてアクティブ化できます。 Appleデバイスでは動作しますが、Windowsでは動作しません。 MicrosoftOutlookを使用してGmailで複数のメールを印刷する方法は次のとおりです。
- 最初にGmailアカウントにサインインしてから、歯車のアイコン(通常は右上)をクリックします。 クリック '設定'次に'をクリックします転送とPOP / IMAP '。 次のページが表示されます。
- 「」というラベルの付いたボタンをクリックしますすべてのメールでPOPを有効にする」に示すように、「変更を保存しますに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
OutlookなしでGmailで複数のメールを印刷する方法
Outlookを使用せずにGmailで複数のメールを印刷する方法は他にもあります。 OutlookはMicrosoftWindows 10パッケージに含まれていないため、購入する必要があります。 次のXNUMXつの方法は、Outlookを使用せずにGmailで複数のメールを印刷する最も一般的で簡単な方法です。
Googleドライブの使用
Googleドライブには、大量のストレージが無料で付属しています。 Gmailで選択したメールをPDFファイルに変換できます。 まず、選択した電子メールをPDFファイルとして保存するアドオンをダウンロードします。 印刷するメールを選択し、すべて同じラベルを付けます。
アドオン メールを適切な形式のPDFファイルに変換し、Googleドライブに保存します。 それが終わったら、それらを印刷する簡単な方法は、Googleクラウドプリントを使用することです。 もうXNUMXつの方法は、PDFファイルをデスクトップにダウンロードしてから、通常のプリンターで印刷することです。
Googleスプレッドシートの使用
Googleスプレッドシートは、Googleドライブに付属する無料のスプレッドシートアプリです。 Googleドライブダッシュボードから、赤いをクリックします NEW ボタンを押して「」を選択しますGoogleスプレッドシート。 '
次に、スプレッドシートに移動し、そのスプレッドシート内のメニューを開いて、[ファイル]-> [新しいスプレッドシート]を選択します。 これで、使用する新しいスプレッドシートができました。 次に、Gmailに移動します。 印刷するメールまたはメールスレッドを選択し、それぞれにラベルを適用します。 '印刷する':
印刷するすべての電子メールスレッドでこれを行います。 次に、Googleドライブに移動します。 次のようなフォルダを作成します Gmail印刷 印刷するすべてのGmailメッセージを保存する場所。 これらのメッセージはPDFファイルとして保存されます。
今すぐダウンロード メールを保存する アドオン(リンクをクリック)、Googleスプレッドシートに移動してアクセスします アドオン -> メールと添付ファイルを保存する -> 新しいルールを作成する.
ドロップダウンメニューから[Gmailの印刷]ラベルを選択すると、Googleドライブフォルダを選択できるようになります。 青をクリックします ルールの作成 ボタン:
[ルールの作成]をクリックすると、メールは適切なGoogleドライブフォルダに保存されているはずです。 次に、Googleドライブに移動し、[Gmailファイル]フォルダを右クリックします。 [ダウンロード]をクリックすると、すべての電子メールファイルが保存されてデスクトップに印刷されます。 これらの電子メールは、Ctrl + P(Macの場合はCmd + P)を使用してプリンターに送信できるようになりました。
Print AllChromeアドオンを使用してGmailで複数のメールを印刷する
Gmail Print All Chromeアドオンを使用すると、複数のメールを選択できます。 その後、Googleドキュメントを作成するか、PDFに印刷できます。 ワンクリックで複数のメールを印刷したり、PDFドキュメントとして保存したりすることもできます。 それらをクラウドに保存することもできます USBドライブ または他の人と共有します。 方法は次のとおりです。
- Google Chromeウェブストアにアクセスして、 Chrome用Gmailすべて アドオン。 それをインストールします。 これは基本的に、ChromeでGmailラベルを作成し、そのラベルを選択した複数のメールに割り当てることができるスクリプトです。
- アプリを起動すると、Googleアカウントデータへのアクセスをアプリに許可するよう求める新しいタブが表示されます。 それが済んだら、印刷したいメールに添付されているラベルを選択するか、PDFファイルとして保存する必要があります。 これを行う方法は次のとおりです。
Gmailの受信トレイに移動し、印刷するメッセージを選択します。 次に、新しいラベルを作成し(たとえば、「上の画像のようにすべて印刷」)、選択したメッセージに割り当てます。 次に、をクリックします ドライブに印刷 上に表示されているボタン。
- クリックすると、Googleドライブにドキュメントが作成されます。 このドキュメントには、メッセージの内容が含まれます。 個別のスレッドごとに独自のページが与えられ、日付、スレッド内のメッセージの数、および電子メールの件名が上部に表示されます。
- ページで「ファイルオプション」を見つけ、それをクリックしてオプションを見つけます。 ファイルを印刷する or PDFとして保存します。 あなたの選択! クリックしてPDFファイルとして保存すると、デスクトップに保存されます。 その後、必要に応じてPDFファイルを印刷できるようになります。
複数のメールを印刷することは目新しいことではありませんが、それを実現するには正しいアプリやテクニックを使用する必要があります。 Gmailサービスは、一緒に印刷したいメールをクリックするだけのサービスを提供すると思うでしょう。 しかし、グーグルが物事をそのように単純にしたときはいつでも?
Gmailで複数のメールを印刷する方法の上記のXNUMXつの方法はあなたが必要とするすべてです。 一度試してみると、思ったほど使いにくいものではないことがわかります。
Chris Ho (クリス・ホー)
「Googleドライブの使用」で、「メールを適切な形式のPDFファイルに変換してGoogleドライブに保存するアドオンを使用します。 」
それは何のアプリですか?
ラジェッシュナマセ
リンクを追加しました。確認してください。 ご指摘いただきありがとうございます。
Chris Ho (クリス・ホー)
I appreciate this guide, unfortunately it appears to already be very much out of date:
1) Using Outlook – okay if you have Outlook, except I have 372 emails to print for a legal case and when I tried to print them, it completely crashed Windows – hard crash, blue screen of death. Perhaps if I broke them up into smaller increments it might work? But let’s try another option first.
2) Save to Google Drive. The plug-in (Save Emails to Google Drive) requires you sign up for an account with ‘CloudHQ’ and give them all your information. Not necessary and not interested in giving away all my data to yet another organization.
3) Using Google Sheets: The “Save Emails” add-on link you included doesn’t work, and searching for that in the Chrome Store shows nothing. Either they deleted this extension/app in the last week, or something is broken.
4) Print All Chrome add-on: Also a broken link and a Chrome store search reveals nothing with that name or similar.
So, I appreciate your article and knowledge, but it could use an update/revision. Looks like I’ll be ‘printing to PDF’ one by one for all 372 of these, sadly.
ジム・ローワン
Cannot find the Gmail All for Chrome add-on or Gmail Print All for Chrome add-on. Has it been removed? If so, do you have another recommendation?
素晴らしい記事をありがとう。
Akshat Pakhale
Thank you, You solve my problem🤗.