OutlookとGmail：それぞれが提供するものを見つける

OutlookとGmailの詳細に入る前に、いくつかのポイントを明確にしましょう。 今日では、ほとんどの人がメールアドレスを持っています！ または、それがあまりにも一般的に聞こえる場合は、インターネットに接続しているすべての人が電子メールアドレスを持っていると言えます。 ただし、電子メールアドレスを作成するときは、電子メールサービスも選択します。 電子メールが多かれ少なかれあなたのデジタルアイデンティティであるという事実を前提として、あなたにぴったりの電子メールサービスプロバイダーを選ぶ必要があります。 そして、そこでOutlookとGmailの議論が起こります。

OutlookとGmailは、他の多くの競合製品と同様です。 Microsoft とグーグル。 GoogleドライブやOneDriveなどの製品を意味します。 ただし、OutlookとGmailのゲームは単純ではありません。 後で後悔する可能性があるため、ランダムに選択することはできません。 つまり、メールプロバイダーを選択する前に、GmailとOutlookのすべての側面を知っておく必要があります。 同様に、古い電子メールサービス（たとえばYahoo）からの移行が必要な場合は、これらの大物を比較する必要があります。

この記事では、OutlookとGmailの詳細な比較を行います。 ユーザーインターフェイスや機能など、さまざまな分野を経て、最終的な決定を下すことができます。 この比較が確かに多くのユーザーに役立つことを願っています。 特にWebメールサービスにまったく慣れていない人のために、両方の紹介から始めることができます。

GmailとOutlook–氷を壊そう

まず、Outlookから始めましょう。 では、Outlookとは何ですか？ Outlook.comは、Microsoftの公式電子メールサービスです。 あなたがかなり早くウェブライフを始めたなら、あなたはこれをHotmailとして知っています。これはこれまでに作られた最初のウェブメールサービスの2013つです。 しかし、XNUMX年には、その名前は HotmailはOutlook.comに置き換えられました。 現在、Outlook.comに登録すると、abhijith [at] outlook [dot] comのような電子メールIDを取得します。 このサービスは、OneDriveやOneDriveなどの他のMicrosoft製品と緊密に統合されて機能します。 Skype。 これは、Outlook.comは長い歴史がありますが、電子メールサービスのゲームには比較的新しいことを意味します。

ご存知のように、GmailはGoogleの著名なサービスの2007つです。 XNUMX年に公開されたGmailは、それ以来、安全なWebメールやサードパーティのメールサービスで非常に人気があります。 Gmailは、Googleアカウントや他のGoogleサービスと統合して機能します。 つまり、次のようなサービスを統合できます。 Googleドライブ、Googleコンタクト、Google +、 カレンダー、などより良い機能のために。 確かに、それは多くの独特の機能を持っており、私たちも共有しています いくつかのクールなGmailのヒント これにより、Gmailの使用方法が大幅に改善されます。 つまり、Gmailアカウントは、Googleが利用できるほとんどすべてのサービスへの単一のゲートウェイのようです。 さらに、Gmailは一般公開されているだけでなく、 GoogleAppsパッケージ.

PS Outlookと言うときは、Outlook.comを指していることに注意してください。 ご存知のように、MicrosoftにはOutlookという名前の製品がXNUMXつあります。これは、Windows用の電子メール管理クライアントです。 ただし、ここではメールサービスを比較しています。

GmailとOutlook 2020 –ユーザーインターフェイスの問題

電子メールサービスに関しては、ユーザーインターフェイスは確かに重要な要素です。 開封したいメールの数に応じて、それはますます重要になります。 最初の懸念事項として、OutlookとGmailのユーザーインターフェイスについて説明します。

Outlook.comのユーザーインターフェイスは非常にシンプルで、Microsoft Metro DesignPhilosophyに触発されています。 デザインはモダンでクリーン、そしてミニマルです。 写真でわかるように、受信トレイに電子メールのリストがあり、XNUMXつをクリックすると電子メールメッセージに移動します。 そこにも、削除、アーカイブ、ジャンク、移動、カテゴリなどの標準オプションが表示されます。 メールを読んでいるか書いているかにかかわらず、フルスクリーンのメールエクスペリエンスを提供します。 クリーンな配置のおかげで、ログインしていれば、Outlook.comは数秒で読み込まれます。つまり、クリーンなUIと簡単なアクセスが好きな人なら、Outlook.comの電子メールをきっと気に入るはずです。

ただし、Gmailの場合は、間違いなくユーザーインターフェイスが最適です。 Googleは、UIにシンプルさと製品デザインを組み合わせています。 Gmailインターフェースの最良の部分は、カスタマイズ可能性です。 表示するメールの数に応じて、Gmailインターフェースの外観とレイアウトをカスタマイズできます。 そして、それだけでは不十分な場合は、明のサポートが付属しています。 背景画像を設定したり、まったく異なるテーマを取得したりできます。 ちなみに、ここで注意すべきことのXNUMXつは、Chrome拡張機能を使用してGmailの外観とレイアウトを変更できることです。 たとえば、Gmailにタブ付きスタイルを導入する拡張機能がXNUMXつあります。

つまり、少なくともユーザーインターフェースの場合、Gmailを使用する理由は他にもたくさんあります。

フォルダー、ラベル、および分類

メールを整理することは、クイックアクセスの不可欠な部分です。 そして、この側面でのGmailとOutlookの見方を見ていきます。

率直に言って、Outlook.comは電子メールの分類に多くのオプションを提供していません。 すでに述べたように、すべてのメールはXNUMXページに表示されます。 インターフェイスにある唯一のオプションは、色ベースの分類です。 電子メールメッセージは、赤、黄、オレンジ、緑、青などのカテゴリに追加できます。 ただし、Outlookで新しいフォルダを作成し、それらのフォルダに電子メールを移動することはできます。 これらの基本的な機能を除けば、Outlookには注目すべき分類機能はありません。

少し誇張することが許されれば、Gmailをメール分類の神と呼びます。 すべてのメールをXNUMXつのインターフェースに表示する代わりに、プライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムのXNUMXつのカテゴリがあります。 Gmailの機械学習とAI技術のおかげで、メールは並べ替えられ、対応するフォルダに入れられます。 たとえば、すべての個人用メールはプライマリフォルダにあります。 さらに、いくつかの会話が重要であり、同じことがプライマリに存在することをGmailに教えることができます。 GmailのもうXNUMXつの機能は、意味のあるラベルを使用することです。 前回の投稿でGmailラベルの最適な使用法について説明しました Gmailのヒント.

結論として、Gmailにはメール分類のより良いオプションがあることは明らかです。 また、Outlook.comの機能はGmailの機能にさえ近くありません。

アクセシビリティファクター

GmailとOutlook.comの両方のアクセシビリティの側面を確認する必要があります。

Outlook.comの場合と同様に、スマートフォンアプリはAndroidとiOSで利用できます。 ご想像のとおり、Windows 10PhoneにはOutlookアプリが組み込まれています。 私たちはAndroidバージョンを試しましたが、使い方はとても簡単です。 ユーザーレビューによると、iOS版のOutlook.comも素晴らしいです。 さらに、どのWebからでもアクセスできるWebベースのバージョンがあります。 モバイルウェブブラウザ。 また、 Windowsの10 ユーザーの方は、Windows AppStoreから公式アプリを入手できます。 要するに、私たちはそれがすべてをカバーしていると思います。

GmailアプリはAndroidとiOSでも利用でき、それらは単に素晴らしいです。 最良の部分は、GmailがOutlookアカウントのサポートを提供していることです。 つまり、Outlook.comアカウントに接続するだけで、Gmailアプリ自体からメールを受信できます。 非常に注目すべきことに、Gmailモバイルサイトのユーザーインターフェイスは単に素晴らしいです。 少なくとも、互換性の要素について心配する必要はありません。

基本的に、それはOutlookとGmailの間の結びつきです。

ストレージと制限–OutlookとGmail

巨大なファイルなどを送信するために電子メールアカウントを使用する場合は、ストレージ容量とそれ以上の制限について心配する必要があります。

Outlookには、提供されるストレージスペースに関する明確な言葉がありません。 ストレージスペースが5GBであるという意見もあれば、無制限と考える人もいます。 ただし、非常に注目すべきことに、添付ファイルには35MBのサイズ制限があります。 最大レベルでは、35MBのファイルを送信できます。 ただし、OneDriveストレージまたはBoxやGoogleドライブなどの他のファイルから添付するファイルのサイズに制限はありません。

Gmailでは、ストレージ容量はかなり満足のいくものです。 あなたは15GBのストレージスペースを手に入れます、それは何かクールです。 ただし、同じ15GBがGoogleドライブとGoogleフォトに同時に使用されることに注意してください。 アタッチメントサイズの場合、制限は25MBです。 これは、写真やビデオを電子メールで送信するときに問題になる可能性があります。 この制限にもかかわらず、GmailとGoogleドライブの統合が気に入っています。 G-Driveから対応するファイルをリンクするだけです。

要約すると、Gmailが15 GBのストレージスペースを提供するのは良いことですが、G-DriveとPhotosに分散しています。 ですから、これを採用する理由があります。

統合への取り組み

これが本当の選択が得られる場所です。 それはあなたが何を使うか、そしてあなたがデジタルサービスをどのように使うかに依存します。

Outlook.comはMicrosoft製品であるため、必要に応じて、OneDrive、Skype、BingなどのMicrosoftサービスとのレベルの統合が向上しています。 たとえば、OneDriveから電子メールの添付ファイルを追加でき、Officeドキュメントにも優れたサポートがあります。 電子メールで多くのドキュメントを管理する必要がある場合、OfficeOnlineの統合はすばらしい機能です。 これらすべてにもかかわらず、AndroidまたはiOSデバイスに依存する一般的なユーザーにとって、Outlook.comはそれほど魅力的ではない可能性があります。 ちなみに、ごく最近、私たちはいくつかのサードパーティの統合も行っています。 たとえば、ワンクリックでメールメッセージをEvernoteノートに変換できます。 それは統合セクションが成長していることを意味します。

GmailとOutlookの戦いでは、これがGmailが先導するところです。 ご存知のように、Googleサービスは、ほとんどのインターネットユーザーにとってますます必要になっています。 このように考えてください。 すべての連絡先がWebと同期されたAndroidデバイスがあります。 また、Googleドキュメントを使用して作成されたいくつかのドキュメントがあります。 そして、他のすべてのニーズのために、あなたはいくつかのグーグル製品を使います。 それがシナリオである場合は、Gmailを使用する十分な理由があります。 ご存知のように、グーグルとはかなりクールな統合があります-それをグーグル+、ドキュメント、連絡先、Androidまたはグーグルドライブにしましょう。 どこでも、Gmailアドレスで十分です。 ちなみに、先ほどお話ししたように、 Chrome拡張機能 Gmailの機能を改善するためのサービス。

要点は明らかだと思います。 ほとんどの場合、Gmailは理にかなっています。 ちなみに、代わりにBingとOneDriveを使用する場合は、何をすべきかがわかります。

OutlookとGmailの結論

そこで、GmailとOutlookの両方の19.95つの重要な側面について説明しました。 その前に、基本的なユーザー向けのOutlookとGmailとは何かについてお答えしました。 これで、XNUMXつの異なるテクノロジーの巨人から、両方のサービスの特徴的な機能が明らかになるはずです。 そして、今、決断を下しましょう。 その前に、GmailとOutlook.comの両方がインターフェースに広告を表示することを言及する必要があります。 ただし、Outlookでは、広告なしのOutlookエクスペリエンスを実現するために、年間XNUMXドルの追加料金を支払うことができます。

標準機能を備えた最小限のユーザーインターフェイスが必要な場合は、Outlook.comを使用できます。 現在のところ、Outlookは意味のある統合や拡張機能を提供していません。 ただし、近い将来に期待できます。 それまでの間、Windows 10 Phoneを所有している場合は、OneDrive統合と連絡先のメリットを享受できます。 それに比べて、電子メールの分類にも多くのオプションはありません。 繰り返しになりますが、Outlook.comは単純なものを好む人向けです。

一方、すべての仕事をする電子メールサービスが必要な場合は、Gmailが実行可能と思われます。 Gmailにはより優れたGoogle製品の統合が付属しているという事実を考慮する必要があります。 受信トレイから、Googleドライブ、写真、連絡先などのさまざまなデータに直接アクセスできます。 そして、私たちが言ったように、GmailアカウントはGoogleへのゲートウェイです。 また、他と比較すると、Gmailはフォルダごとのメール分類、高度な送信オプションなどを提供します。たとえば、最近、これらのシンプルで効果的なGoogleのヒントのいくつかを取り上げました。 したがって、生産的なメールエクスペリエンスを必要とする人のために、Gmailは多くのことを提供します。 また、Google Apps for Businessを利用して、同じGmailエクスペリエンスを組織にもたらすことができることも注目に値します。 それはあなたにも合理化されたビジネスメール体験を与えることができます。

結局のところ、要約すると、Gmailはほとんどのユーザーにとってより良い選択のようです。 例外的なケースとして、Microsoft製品を多数使用する場合は、Outlook.comを使用する必要があります。 それ以外の場合は、Gmailを歓迎します。