会社のプレゼンテーションを成功させることで、業務全体に大きな違いをもたらし、同僚の最新情報やエンゲージメントを維持するための重要な情報を伝える上で重要な役割を果たすことができます。 しかし、どのようにして会社のプレゼンテーションの成功を保証できますか、そしてどのように時間をかけてそれらを改善できますか? さて、それが私たちの出番です。
DEXON Systemsでは、AVテクノロジーによって私たちの生活がはるかに楽になる方法を常に模索しています。プレゼンテーションの改善に努めるということは、ハードワークを実行できる高品質のAV機器が必要であることを理解しています。 そのため、会社のプレゼンテーションを改善するためのすべてのことについてこのガイドを作成しました。これにより、成功した魅力的なプレゼンテーションのメリットを理解できるようになります。
この記事では、成功するプレゼンテーションを作成することが非常に重要である理由について説明し、会社のプレゼンテーションを改善するXNUMXつの方法を紹介します。
だから、あなたがAV愛好家であろうと、始めたばかりであろうと、私たちはあなたをカバーしてくれます。
始めましょう!
会社のプレゼンテーションを改善することの利点
詳細に入る前に、まず、あなたのような専門家が会社のプレゼンテーションを絶えず改善しようとすることが重要である理由について説明しましょう。 プレゼンテーションを継続的に改善することの利点は次のとおりです。
より高いエンゲージメント
それに直面してみましょう。標準のPowerPointプレゼンテーションは退屈な場合があり、会議や会議中に電話を覗き見することがあります。 これは短期的には無害に見えるかもしれませんが、長期的にはエンゲージメントレベルが低下する行動パターンを引き起こす可能性があり、生産性と士気に悪影響を及ぼします。
あなたのビジネスがこれの犠牲になっていることに気づいたら、それを一段と上げる時が来ました。 プライムビデオプレゼンテーションテクノロジーへの投資は、同僚の注意を引き、重要な情報を配布するのに役立ちます。 標準のPowerPointから高度な制作体験に切り替えることで、士気が高まり、同僚の目がプレゼンテーションにとどまるようになります。
エンゲージメントは、同僚があなたのメッセージと会社のビジョンに確実に参加するための鍵です。したがって、エンゲージメントのためにプレゼンテーションを改善することを優先する必要があります。
より幅広いオーディエンスにリーチ
プレゼンテーションテクノロジーを利用すると、会議やビジネス会議へのアクセス性が向上し、直接の参加者と仮想の参加者の両方を結び付けることができます。 また、プレゼンテーションテクノロジーを使用して、会社のプレゼンテーションを見本市やコンベンションレベルに拡大し、より多くの人々に対応できるようにすることもできます。
このテクノロジーを活用した魅力的なプレゼンテーションにより、より多くの聴衆にリーチでき、操作の範囲を広げることができます。 これは、より多くのビジネスをもたらし、はるかに迅速に開発するのに役立ちます。
より高い生産性
同僚が仕事に従事していないとき、誤った情報はますます厄介になります。 誤った情報は、手元のタスクに取り掛かる代わりに自分自身を明確にすることに多くの時間を費やすため、仕事での最大の障害のXNUMXつです。 より良い会社のプレゼンテーションと会社の目標、更新、情報の配布により、作業がより明確になり、生産性が大幅に向上します。
プレゼンテーションを成功させることで、他の同僚と絶えず明確にし、本当に重要なことを続ける必要をなくすことができます。
どうすれば会社のプレゼンテーションをより良くすることができますか?
基本がわからなくなったので、要点を説明しましょう。 これは、会社のプレゼンテーションを改善するためのXNUMXつの方法のガイドです。
1.計画を立てる
財布を取り出して高価なプレゼンテーション技術にお金をかける前に、まずプレゼンテーションの一貫した計画があることを確認する必要があります。 これは、プレゼンテーションの目標を達成するために必要なテクノロジーについてのガイドに役立ちます。 計画を立てるには、プレゼンテーションの全体的な目的を検討する必要があります。
たとえば、何百人もの参加者がいる大規模なコンベンションでプレゼンテーションを行う場合、目標は、事業運営、会社の精神、および全体的な開発目標について、より包括的な洞察を提供することかもしれません。 このことから、インタラクティブなコンテンツとのエンゲージメントを維持しながら、大量の人々に情報を明確に伝えることができるプレゼンテーションテクノロジーが必要であることがわかります。
プレゼンテーション計画では、予算も考慮する必要があります。 各プレゼンテーションソリューションには独自の値札が付いているため、これはテクノロジーの選択をガイドするのに役立ちます。 たとえば、予算が厳しい場合は、前もってより経済的なLCDビデオウォールを利用できます。 ハイパワーと相まって ビデオディスプレイプロセッサ、安価なビデオウォールテクノロジーの影響を軽減し、ピンチで映画のような体験を生み出すのに役立ちます。
2.視聴者のニーズを考慮します
プレゼンテーションは聴衆の反応と同じくらい良いので、プレゼンテーション技術に投資する前に聴衆のニーズを考慮することが重要です。 これに備えるために、次の質問を自問する必要があります。
「何人が出席しますか?」
「視聴者にこの体験から何を奪ってもらいたいですか?」
「聴衆が私の声を確実に聞くことができるように、追加の機器が必要ですか?」
「どうすればこれを聴衆にとってよりエキサイティングなものにすることができますか?」
「プレゼンテーションに聴衆を巻き込む方法はありますか?」
3.マルチスクリーンビデオディスプレイテクノロジーを利用する
ビデオウォールなどのマルチスクリーンディスプレイテクノロジーを使用することは、エンゲージメントを高め、参加者を感動させる優れた方法です。 ビデオウォールは、4つまたは複数のコヒーレント画像を表示するために協調して動作する個々のモニターで構成される画面です。 これらのサイズは、4×172から44×XNUMXまでさまざまです。
ビデオウォールテクノロジーの最も優れている点は、単一のソースからさまざまな情報を表示するために使用できることです。これにより、コミュニケーションが改善され、すべての視聴者が同時に同じ情報を受け取ることができます。
マルチスクリーンビデオディスプレイテクノロジーを使用して、Webベースのコンテンツをストリーミングしたり、仮想の参加者と直接の参加者を統合したりすることもできます。 マルチスクリーンビデオテクノロジーを使用するには、コンテンツの品質を最適化するために次の機器が必要です。
- ビデオウォールプロセッサ: これは、優れたプレゼンテーションの背後にある頭脳です。 このコントロールボックスは、信号を表示可能なコンテンツに変換します。ユーザーは、サイズに関係なく、このコンテンツを制御して任意のモニターに表示できます。
- ビデオウォールコントローラー: これは、HDMI、DVI、およびSVIソースからの入力信号を処理できるコンピューターシャーシです。
- ビデオウォールマトリックススイッチャー: これは、入力信号と出力信号を処理するだけでなく、フェードインとフェードアウト、アップとダウンなどの効果を生成するオールインワンのコントロールボックスです。 これは、ダイナミックで魅力的なディスプレイを作成しようとしているプレゼンターにとって必須です。
4.正しい付属機器を使用する
最後に、完璧な会社のプレゼンテーションを行うには、ディスプレイを高品質の制作体験に変えるための正確な機器を用意する必要があります。 プレゼンテーションを成功させるために必要な機器のリストは次のとおりです。
- マイク
- プロジェクター
- HDMI、VGA、およびAV機器に必要なその他のケーブル
- スピーカー
- プレゼンテーション用リモコン
これで、会社のプレゼンテーションを改善するためのガイドは終わりです。
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