Microsoft 365サブスクリプションは、多くの機会を提供する人気のあるサービスです。 Microsoftのデータによると、現在、世界中に120億XNUMX万人以上のユーザーがいます。 しかし、多くの人はそれが提供するすべての機能について知りません。 このガイドでは、サブスクリプションを簡単に最大限に活用する方法を学びます。
あなたが受けるサービス
多くの場合、専門家は主にOutlookだけでなく、WordやExcelなどのMicrosoftの従来の製品も使用します。 ただし、多くの人は、サブスクリプションに付属する高度な機能とソリューションを見逃しています。 これらは、生産性を高め、プロセスを最適化し、生活を楽にすることができます。
スイートのほとんどを使用するために何を取得しているのかを正確に理解することが重要です。 ほとんどの学生は、Word文書の入力方法しか知りません。 しかし、あなたが考える人の一人なら、「私はむしろ 私の論文を書くために誰かにお金を払う 自分でやるよりも」と言い、Microsoftのツールを使用する方法をもっと見つけたいと思うでしょう。
そして、無料の改訂、選択された期限、経験豊富な作家からの専門家のアドバイスなど、彼らが受けるすべてのサービスについて知る必要があります。 学生にとっては絶好の機会です。 彼らがそれについて知っているとき、彼らは非常に利益を得ることができます。 Microsoft365サブスクリプションを最大限に活用する場合も同様です。
全体として、このスイートを使用すると、次の機能にアクセスできます。
- 言葉
- 優れている;
- パワーポイント;
- マイクロソフトディフェンダー;
- 編集者;
- 見通し;
- OneDrive;
- OneNoteの。
そして、あなたの利益のためにそれらを使用する方法を知ることは重要です。 たとえば、ファミリーパッケージを選択した場合、サブスクリプションを最大5人と共有できます。 これは、人々のグループのためにすべての製品を手に入れるための手頃な方法です。
この購入を最大限に活用する方法に関するその他のヒントを次に示します。
Microsoft365サブスクリプションで使用できる機能
「TellMe」から始めましょう
このソリューションを初めて使用する場合、最初に最適な機能は「教えて」です。 通常、使用しているアプリの上部に配置されます。 これは、ユーザーがショートカットや機能機能を見つけるのに役立つ検索エンジンとして機能します。 たぶん、あなたが知らなかった高度な機能を使って、はるかに速く、より良くできることがあるでしょう。
そして、すべてにアクセスするのはかなり便利です 役立つライフハック グーグルする代わりにアプリから直接。
フォーカスされた受信トレイ
以前はクラッター機能がありました。 現在は、フォーカスされた受信トレイに置き換えられています。 主な目的は、メールサービスをより使いやすく便利にすることです。
オンにすると、アプリケーションは、あなたが読んだ文字とあなたがぶら下げたままにしたものに関するデータを収集します。 これにより、ソリューションはどのメッセージが最優先事項であるかを理解できます。 それに基づいて、それはあなたのための好みを作成します。 その後、すべての文字がフォーカスされたものとその他のものに分けられます。
それは、まず第一に、あなたが最優先事項を見ることを意味します。 また、優先度の低いメッセージはすべて「その他」に含まれます。 メッセージを右クリックして[フォーカスに移動]または[その他に移動]を選択して、ステータスを変更することもできます。
それはです 効果的なツール 多くの専門家の通信を扱う人のために。
MicrosoftDefenderでセキュリティを強化
これは、オンラインセキュリティを簡単に管理できる優れたアプリです。 あなたはそれであなたのデバイスとデータを保護することができます、そしてそれはデジタル時代において重要です。
主な利点のXNUMXつは、すべてのサービスとステータスがXNUMXか所にあることです。 マルウェアとフィッシング保護機能、およびウイルス対策スキャンがあります。 また、このアプリはオンライン詐欺や怪しげな慣行に関するアラートやアドバイスを提供するため、オンラインでより慎重になることができます。
オフィスレンズを使用する
このアプリケーションは、学生でもプロでもメモを取るのに最適です。 それは非常に簡単です–テキストまたは紙の写真を撮り、それをデジタルノートに変換します。 情報をすばやく保存する必要がある場合に、時間を大幅に節約できます。
この技術は より魅力的な学習。 また、すべてのメモを追跡し、常にデジタルアクセスできるようにするのにも役立ちます。
すべてをOneNoteに保存する
たくさんのメモがあり、頻繁にメモを取る場合、OneNoteはすべてをXNUMXか所にまとめるのに最適なソフトウェアです。 ここでできます:
- メモを作成します。
- やることリストを書く。
- ノートブック、ページ、およびセクションを整理します。
- 重要なポイントを強調します。
- 他の人とメモを共有します。
- 何かを描きます;
- さまざまなマルチメディアファイル(オーディオ、ビデオ、またはドキュメント)を追加します。
- メモをデバイスに保存します。
これは、誰にとっても便利な、卓越した時間管理および編成ツールです。
メッセージを思い出してください
Outlookの優れた機能の365つは、まだ読んでいない送信済みの手紙を思い出す機会です。 たとえば、レターにファイルを追加するのを忘れて、新しいファイルを送信しなければならなかった回数はどれくらいですか。 はい、同じです。 唯一の欠点は、両方(あなたと受信者)がMicrosoftXNUMXまたはExchangeを使用している場合にのみ機能することです。
文字を選択して開き、「メッセージ」タブを選択するだけです。 「アクション」のリストと「このメッセージを呼び出す」オプションが表示されます。 その後、未読のコピーを削除するか、未読のコピーを新しい文字に置き換えて削除することを選択します。
Sharepointは、あらゆる種類のドキュメントを管理するための優れたクラウドベースのソリューションです。 カスタムビューを作成し、そこにすべての重要なファイルを配置できます。 これで、どこにいても常にそれらにアクセスできます。
優先順位から場所まで、さまざまなフィルターに基づいて整理することもできます。 これは、数秒で適切なものを見つけるのに役立ちます。 また、ドキュメントにアクセスして他の人と共有したり、XNUMXつのドキュメントで同僚と共同作業したりすることもできます。
また、Share +を使用すると、添付ファイルをアップロードする代わりに、共有可能なリンクの形式でドキュメントをメールに追加できます。
以前のコピーにアクセスする
物事が起こります。 誤ってファイルを削除してしまうと、すべてを繰り返し実行しなければならない場合があります。 ただし、Microsoft 365では、SharePointまたはOneDriveで以前に保存したコピーを元に戻すことができます。 必要に応じて、復元するドキュメントは最大25個あります。
テンプレートで生産性を高める
Templafyツールを使用すると、ドキュメントやプレゼンテーション用のすべてのタイプのテンプレートを作成して共有できます。 これは、企業や個人の起業家にとっても有利です。 何かを最初から作成する代わりに、テンプレートにアクセスするだけで時間を節約できます。
他のすべてのMicrosoftアプリケーションと連携し、一貫したフォーマットとブランディングを提供します。
その他の役立つ機能
- スマートルックアップは、あなたが書いていることすべてについて学ぶことを可能にします。 ワンクリックで、興味のある単語やキーフレーズのBing検索結果が表示されます。
- OneDriveまたはSharePointに保存されたWord文書で共同編集し、共同執筆者になることができます。
- さまざまなキーボードショートカットを使用して、より効率的にすることができます。
- DocuSignアプリを使用してすべてのドキュメントに署名することもできます。
- コミュニケーションを容易にするために、特定のグループに人を追加します。
要約すれば
Microsoft 365は、多くの専門家が知らない多くの機能を備えた強力なスイートです。 知識豊富なアプローチにより、作業をより効率的に整理できます。
注目の画像ソース: https://unsplash.com/photos/mbLr6NEatMI
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