今日試すべきシンプルで効果的なGmailのヒント

Gmailは間違いなく最高のメールサービスプロバイダーとメール受信ボックスです！ 私たちはそれを私たちの個人的なものに使うのが大好きです 専門的な目的、そしてそれはあなたのほとんどにとって同じでしょう。 GoogleがGmailに追加したものとは別に、いくつかの未知の機能と、使用できるサードパーティのヒントやコツがあります。 以前の投稿のXNUMXつで、トップをカバーしていました Gmailの秘訣 組み込みの機能やその他のサービスを使用して、時間を節約します。

ただし、Gmailの受信トレイとは別の関係があります。 この記事では、時間を確実に節約できる、シンプルで効果的なGmailのヒントをいくつか紹介します。 それらのほとんどはGmailの組み込み機能を利用していますが、これらの機能はそれほど知られていません。 それで、私たちはそれらを始めましょうか？

1.休日のGmailVacationResponderを有効にして設定します

あなたが忙しい人であるとき、あなたの電子メールを管理することは難しい仕事です！ そして、あなたが長い休暇に行くとき、あなたは最悪の状況を想像することができます。 たくさんのメールを受け取っているかもしれませんが、返信しないままにしておくのは礼儀正しくありません。 しかし、あなたが休暇中であることを彼らに知らせ、あなたが望むなら緊急連絡先情報を提供することは専門的なことです。 これは、GmailInboxのVacationResponder機能を使用して実行できることです。 これは、通常のGmailアカウントとGoogleAppsアカウントの両方で機能します。

基本的に、Gmail VacationResponderはユーザーに送信するメッセージです。 特定の時間に受信したすべての電子メールには、作成したレスポンダーテンプレートが返信されます。 Gmailの自動返信は、テキスト、電話番号、さらにはデジタル署名（ある場合）で構成されている場合があります。 を使用してコンテンツを作成できます WYSIWYGエディタ Gmailの。 次に、Gmailの受信トレイでこの自動応答システムを有効にする方法を説明します。

Gmail Vacation Responderを有効にする方法は？

Gmailで不在通知を設定する手順は簡単で、それに従うだけです。

1.  Gmailの設定に移動します。 これを行うには、右上の[歯車]ボタンをクリックして[設定]を選択します。
2. [一般設定]タブには、[休暇レスポンダー]という名前のセクションがあります。
3. 次に、[休暇レスポンダーオン]ボタンをクリックして、自動応答システムを有効にします。

ここでは、さまざまな情報を提供できます。 機能を有効にするためのアクティブな時間（初日と最終日）を定義できます。 コンテンツ部分では、件名やメッセージなどのデータを提供する必要があります。 また、連絡先リストに含まれている人に返信メールを送信するかどうかを決定することもできます。 つまり、見知らぬ人はGmailから自動応答を受信しません。 連絡先番号などの機密情報を含めた場合は、そのボタンを有効にする必要があります。

これらの手順を使用して、Gmailを不在、一般的にはGoogleAppsアカウントを設定できます。 ただし、興味がある場合は、いくつかの追加のアクションを設定することもできます。 たとえば、強力なGmailフィルタとラベルのおかげで、特定のメールを自動的に転送できます。 ちなみに、電子メールの自動化のために何をするかは問題ではありませんが、休暇後に戻ったときは、これらすべてを無効にしてください。

関連項目： 生産性を向上させるためのGmailショートカット» 

2.Gmailで新しいフォルダを作成します

Gmailの受信トレイに何百もの重要なメールが届きますか？ あなたが忙しいプロであるとき、それは非常に自然です。 Gmailにはソーシャル、プロモーション、アップデートなどXNUMXつの異なるカテゴリがありますが、個別に送信されるすべてのメールは「受信トレイ」自体に含まれます。 また、Gmailにフォルダを作成して、メールを適切に管理することをお勧めします。 実際、Gmailにはフォルダの適切な概念はなく、ラベルとカテゴリに関するものです。 ただし、それらを上手に使用する場合は、Gmailラベルが受信するすべてのメールを管理するための最良の方法です。 XNUMXつのメールに異なるラベルを割り当てることができます。

Gmailの受信トレイに新しいフォルダを作成するにはどうすればよいですか？

1. 新しいフォルダに追加する必要のある電子メールメッセージを選択する必要があります。
2.  メッセージの上に、いくつかのボタンとアイコンが表示されます。 それらから、タグの写真が付いた「ラベル」アイコンを選択します。
3. そこには、既存のGmailラベルのリストと、新しいラベルを作成するためのリンクがあります。 [新規作成]ボタンをクリックして、先に進みます。
4. ここで、ラベルの名前を指定する必要があります。 また、必要に応じて、このラベルを別のラベルの下に追加できます。
5. 成功した場合は、電子メールメッセージ情報にもラベル名が表示されます。

今後は、特定のカテゴリのメールを受信するたびに、これらをラベルに追加できます。 Gmailの最良の部分は、時間の経過とともにあなたの習慣を学習することです。 すでに述べたように、何百通ものメールに返信する場合など、特定の場合にGmailラベル機能を利用できます。 ラベルのおかげで、カテゴリごとにそれらを取得できます。

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3.モバイルでのGmailフルサイトログイン

モバイルウェブブラウザからGmailInboxにアクセスしていませんか？ 次に、Googleがメールを読んだり返信したりするためのクリーンでシンプルかつ効果的なインターフェースを設定したことをご存知でしょう。 AndroidとiOS用の公式Gmailアプリではなく、モバイルサイトについて話します。 それでも、Gmailサイト全体をモバイルデバイスにロードする必要がある場合があります。 たとえば、デスクトップバージョンでのみ利用可能なXNUMXつの機能を確認する必要がある場合があります。 フルバージョンはモバイルデバイスの画面では完璧ではないかもしれませんが、あなたはあなたが望むことをすることができます。

したがって、モバイルでデスクトップ版のGmailを入手するには、次の手順に従います。

1. スマートフォンまたはタブレットPCでGoogleChromeブラウザを開きます。 まだお持ちでない場合は、PlayストアまたはAppStoreからブラウザをダウンロードできます。
2. [新しいタブ]ページのメニューから[新しいシークレットモード]を開きます。
3. シークレットモードになったら、ランダムなWebページをロードします。
4. Webページの読み込みが完了したら、設定のためにXNUMXつの縦のドットをタップする必要があります。 オプションのリストから、[デスクトップサイトのリクエスト]を選択します。
5. これで、完全なデスクトップバージョンのWebページが表示されます。
6. それが完了したら、www.mail.google.comと入力して、Gmailモバイルサイトの代わりに完全なGmailデスクトップインターフェースにアクセスできます。

すでに述べたように、これはスマートフォンやタブレットPCでGmailの全機能が必要な場合に役立ちます。 あなたがより大きな画面サイズのデバイスを持っているなら、物事はクールになるでしょう。

携帯電話でGmailのデスクトップバージョンを起動する別の方法があります。 まず、モバイル版を読み込んでGmailにログインする必要があります。 ログイン後、貼り付けることができます https://mail.google.com/mail/h/ アドレスバーにあります。 これにより、HTMLバージョンのGmailが表示されます。これは、かなり基本的ですが全画面表示です。

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4.Gmailのすべての連絡先にメールを送信する方法

Gmailのすべての連絡先にメールを送信する方法を知っていましたか？ ええ、あなたはその権利を聞いた。 これは、専門的または個人的なニーズ専用の電子メールがある場合に役立ちます。 このようにして、名前をXNUMXつずつ入力しなくても、組織内のすべての人に重要なメールを送信できます。 Gmailには、すべての連絡先にメールメッセージを送信または転送できる機能が組み込まれています。 あなたはそれを成し遂げるためにこれらのステップに従う必要があります。

1. Gmailインターフェースの「作成」ボタンをクリックすると、ポップアップ画面が右下に表示されます。
2. 最初のスペースには、「To」という名前のリンクがあります。 そのリンクをクリックすると、画面にポップアップが表示されます。
3. ポップアップから、電子メールの送信先の連絡先を選択できます。
4. 「すべて選択」をクリックし、「選択」ボタンを押します。
5. [送信]ボタンを押すと、連絡先のすべてのアドレスにメールが送信されます。

これが、Gmailのすべての連絡先にメールを送信する方法に関する質問に対するあなたの答えです。 この機能を次の目的で使用しないでください スパム、ただし、これは、全社的な発表などの重要な情報を大規模に共有する場合に役立ちます。

関連項目： Gmailの受信トレイに署名を追加する方法»

5.Gmailで送信者の場所を見つける

場合によっては、送信者の場所を見つけて、 より良いメールでの会話。 未知の国から良いオファーを受け取り、その国の場所に応じて返信する必要があるとします。 そのため、Gmailで送信者の場所を見つける方法はありません。 そうは言っても、以下のXNUMXつのステップを試してアイデアを得ることができます。

• 方法1： 場合によっては、必須ではありませんが、Gmailに送信者のIPアドレスが含まれています。 これは、送信者がOutlookやThunderbirdなどの専用の電子メールクライアントを電子メール管理に使用している場合に適用されます。 その場合、IPアドレスは受信した電子メールメッセージの「詳細」セクションにあります。 ご存知のように、IPアドレスを使用して検索できます。
• 方法2： 送信者が他の国から来ていることを考えると、タイムゾーンに違いがあります。 個々のGmailメールインターフェースから現在のタイムゾーンを理解できます。 タイムゾーンで検索すると、Gmailの送信者の場所を見つけることができます。

これらの方法が送信者の場所を見つけるのに役立つかどうかは定かではありません。 ただし、これらXNUMXつを試してみることができます。

関連項目： Gmailスパムフィルターはどのように機能しますか？ »»

6.Gmailでメールアドレスの背後にいる人を見つける

電子メールアドレスは確かにその背後にいる人を追跡するための効果的な方法です。 結局のところ、電子メールIDは信頼できる本当のデジタルアドレスのようです。 連絡先にないアドレスからメールを受信したとします。 メールの背後にいる人を見つけたいときはどうしますか？ さて、あなたはグーグルでそれを検索してみることができます。 しかし、特にその人が公共のWebスペースで電子メールを使用したことがない場合、結果はそれほど良くない可能性があります。 そして、Gmailでリバースメールルックアップを利用できるのはそのときです。 以下は、逆メール検索に使用できるXNUMXつの方法です。

• 方法1： 前のヒントで説明した手順に従って、場所を追跡できます。 IPアドレスによっては、その人の場所についても明確に把握できます。 繰り返しになりますが、これは送信者が専用の電子メールクライアントを使用している場合にのみ役立ちます。
• 方法2： Facebookを使用して逆メール検索を実行できます。 プロセスは非常に簡単です。 Facebookの検索バーにメールアドレスを貼り付ける必要があります。 メールIDに関連付けられたFacebookアカウントがある場合は、プロファイルをすぐに確認できます。 最近ではほとんどの人がFacebookアカウントを持っていることを考えると、これはおそらく最も効果的なものです。

• 方法3： のようないくつかの人の検索サービスがあります ピピル 及び スポーク。 検索バーにメールアドレスを入力すると、すぐにこれらの情報を取得できます。 上記のXNUMXつの方法で問題が解決しない場合は、これらのユーザー検索エンジンを使用して広範な検索を実行できます。

• 方法4： EmailSherlockを使用することもできます。 Email Sherlockは、Gmail、Yahoo、Hotmail、または受信トレイに表示されているその他の電子メールサービスでの無料の逆電子メールルックアップを支援します。 名前が示すように、Email Sherlockは、EメールIDが検証済みの人からのものであるかどうかを見つけるのに役立ちます。

結論–シンプルで効果的なGmailのヒント

つまり、これらは、イントロで説明したシンプルで効果的なGmailのヒントです。 Gmail VacationResponderとLabelCreationがほぼすべてのGmailユーザーに役立つことは間違いありません。 個人的なニーズに使用している場合でも、電子メールメッセージを適切に管理することは素晴らしいことです。 ちなみに、一般ユーザーに役立つ他の注目すべきGmailのヒントはありますか？ ご連絡をお待ちしております。