Come stampare più e-mail da Gmail in modo semplice

Sapere come stampare più e-mail da Gmail può spesso farti risparmiare molto tempo. Se hai un numero di e-mail che devi stampare, ci vorrà molto tempo se devi accedervi e stamparle singolarmente. Sebbene Gmail raggruppi le email in cartelle utilizzando etichette diverse, non puoi aprirle insieme. Non c'è modo di stampare più email da Gmail. Tuttavia, può essere eseguito al di fuori di Gmail. Questo è quello che ti mostreremo di seguito.

Quando le e-mail vengono aperte singolarmente, possono essere stampate solo singolarmente, o almeno così potresti pensare. Gmail non offre alcun metodo con cui è possibile stampare una selezione di e-mail, nemmeno una selezione di due! Tuttavia, ti consente di allegare etichette alle tue e-mail. Ciò consente di distinguere un insieme di messaggi di posta elettronica da un altro. Le tecniche seguenti utilizzano tale capacità per ottenere ciò che Google dovrebbe fare da sé, ovvero stampare il contenuto di tutte le e-mail con la stessa etichetta.

In realtà, non è così. Esistono diversi modi per taggare e stampare più e-mail contemporaneamente. Ecco i modi più popolari per stampare più email in Gmail.

Come stampare più email da Gmail

Potrebbe essere molto difficile per te come stampare più email da Gmail. Questo perché non esiste un modo diretto per selezionare tutti i messaggi e quindi stamparli tutti in una volta con un solo clic. Dovresti aprire tutti i messaggi e stamparli tutti singolarmente. Questo potrebbe non essere così facile se stai lavorando con molti messaggi Gmail contemporaneamente. Tuttavia, è possibile stampare più messaggi Gmail in una volta sola. Questo è ciò che ti mostreremo qui.

Ecco quattro modi diversi per stampare più email in Gmail. Potrebbero comportare il download di determinate app, sebbene siano tutte gratuite e sicure da usare. Abbiamo testato ciascuno di essi e le procedure descritte di seguito funzionano per consentirti di stampare più email in Gmail.

Utilizzo di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è facilmente scaricabile e attivato. Può funzionare con i dispositivi Apple ma non così bene come con Windows. Ecco come stampare più e-mail in Gmail utilizzando Microsoft Outlook.

• Prima accedi al tuo account Gmail, quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio (normalmente in alto a destra). Clicca su 'Impostazioni profilo'quindi fare clic su'Inoltro e POP/IMAP'. Otterrai la seguente pagina:
• Fai clic sul pulsante "Abilita POP per tutta la posta” come mostrato poi “Salvare le modifiche. "

Come stampare più email in Gmail senza Outlook

Esistono altri modi per stampare più e-mail in Gmail senza utilizzare Outlook. Outlook non è incluso nel pacchetto Microsoft Windows 10 e deve essere acquistato. I prossimi tre metodi sono i modi più popolari e semplici per stampare più e-mail in Gmail senza utilizzare Outlook.

Utilizzando Google Drive

Google Drive viene fornito gratuitamente con un sacco di spazio di archiviazione. Puoi convertire le email selezionate in Gmail in file PDF. Innanzitutto, scarica un componente aggiuntivo che salvi le e-mail selezionate come file PDF. Seleziona le e-mail che desideri stampare e assegna a tutte la stessa etichetta.

Utilizza il componente aggiuntivo che converte le tue email in file PDF correttamente formattati e li salva sul tuo Google Drive. Una volta fatto, un modo semplice per stamparli è utilizzare Google Cloud Print. Un altro modo è scaricare i file PDF sul desktop e quindi stamparli sulla normale stampante.

Utilizzo di Fogli Google

Fogli Google è un'app per fogli di calcolo gratuita fornita con Google Drive. Dalla dashboard di Google Drive, fai clic sul rosso NEW pulsante e selezionare 'Fogli Google. '

Ora vai a un foglio di calcolo e apri il menu all'interno di quel foglio di calcolo e scegli File -> Nuovo foglio di calcolo. Ora hai un nuovo foglio di calcolo da utilizzare. Quindi vai su Gmail. Seleziona una delle e-mail o dei thread di e-mail che desideri stampare, quindi applica un'etichetta a ciascuno, ad esempio 'stampare':

Fallo con tutti i thread di posta elettronica che desideri stampare. Ora vai su Google Drive. Crea una cartella, ad esempio GmailStampa dove memorizzerai tutti i messaggi di Gmail che desideri stampare. Questi messaggi verranno archiviati come file PDF.

Ora scarica il Salva email add-on (clicca sul link) e vai al foglio Google e accedi Add-Ons -> Salva email e allegati -> Crea nuova regola.

Dal menu a discesa, seleziona l'etichetta Stampa Gmail e sarai quindi in grado di selezionare la tua cartella Google Drive. Clicca sul blu Crea regola pulsante:

Quando fai clic su "Crea regola", le e-mail dovrebbero essere state salvate nella cartella Google Drive appropriata. Ora vai su Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "File di Gmail". Fai clic su "Download" e questo salverà tutti i tuoi file di posta elettronica per essere stampati sul desktop. Queste e-mail possono ora essere inviate alla stampante utilizzando Ctrl+P (o Cmd+P se si dispone di un Mac).

Stampa più email in Gmail utilizzando il componente aggiuntivo Stampa tutto di Chrome

Il componente aggiuntivo Gmail Print All Chrome ti consente di selezionare più email. Puoi quindi creare un documento Google o stampare in PDF. Puoi stampare più e-mail con un clic e persino salvarle come documento pdf. Puoi anche archiviarli nel cloud, il tuo drive USB o condividere con altri. Ecco come:

1. Accedi al negozio web di Google Chrome e trova il Gmail Tutto per Chrome Aggiungi su. Installalo. È fondamentalmente uno script che ti consente di creare un'etichetta Gmail su Chrome e assegnare quell'etichetta a più email selezionate.
2. Una volta avviata l'app, verrà visualizzata una nuova scheda che ti chiederà di autorizzare l'app ad accedere ai dati del tuo account Google. Dopo averlo fatto, devi selezionare l'etichetta allegata alle e-mail che desideri stampare o salvare come file PDF. Ecco come farlo:

Vai alla Posta in arrivo di Gmail e seleziona i messaggi che desideri stampare. Ora crea una nuova etichetta (es. 'Stampa tutto come nell'immagine sopra') e assegnala ai messaggi selezionati. Ora fai clic su Stampa per guidare pulsante come mostrato sopra.

1. Quel clic creerà un documento in Google Drive. Questo documento conterrà il contenuto dei tuoi messaggi. Ad ogni thread separato verrà assegnata una propria pagina, organizzata in base alla data, al numero di messaggi nel thread e con l'oggetto dell'e-mail in alto.
2. Trova "Opzione file" nella pagina e fai clic su di essa per trovare le opzioni: Stampa il file or Salva come PDF. La tua scelta! Se fai clic per salvare come file PDF, verrà archiviato sul desktop. Potrai quindi stampare i file PDF in un secondo momento, se lo desideri.

La stampa di più e-mail non è una novità, anche se è necessario utilizzare le app o le tecniche corrette per ottenerla. Penseresti che il servizio Gmail offrisse un servizio in base al quale è sufficiente fare clic sulle e-mail che si desidera stampare insieme e sarebbe così! Ma quando Google ha reso le cose così semplici?

I quattro metodi precedenti su come stampare più e-mail in Gmail sono tutto ciò di cui hai bisogno. Dopo averli provati, scoprirai che non sono così difficili da usare come potresti pensare.