Prima di entrare nei dettagli di Outlook vs Gmail, chiariamo alcuni punti. Al giorno d'oggi, quasi tutti hanno un indirizzo e-mail! Oppure, se questo suona troppo generico, possiamo dire che tutti coloro che sono connessi a Internet hanno un indirizzo di posta elettronica. Quando crei un indirizzo e-mail, tuttavia, scegli anche il servizio di posta elettronica. A condizione che l'e-mail sia più o meno la tua identità digitale, è necessario scegliere il provider di servizi di posta elettronica giusto per te. Ed è qui che nasce la discussione tra Outlook e Gmail.
Outlook e Gmail sono come molti altri prodotti concorrenti di Microsoft e Google. Intendiamo prodotti come Google Drive e OneDrive. Il gioco tra Outlook e Gmail, però, non è semplice. Non puoi fare una selezione casuale perché potresti pentirtene in seguito. In altre parole, dovresti conoscere tutti gli aspetti di Gmail rispetto a Outlook prima di scegliere il provider di posta elettronica. Allo stesso modo, se hai bisogno di passare da un vecchio servizio di posta elettronica, ad esempio Yahoo, devi confrontare questi grandi fratelli.
In questo articolo, avremo un confronto approfondito tra Outlook e Gmail. Possiamo passare attraverso vari settori come l'interfaccia utente, le funzionalità e poi arrivare a una decisione finale. Speriamo che questo confronto possa sicuramente aiutare molti utenti là fuori. Possiamo iniziare con un'introduzione ad entrambi, specialmente per coloro che sono completamente nuovi ai servizi di Webmail.
Gmail vs Outlook – Rompiamo il ghiaccio
Cominciamo prima con Outlook. Allora, cos'è Outlook? Outlook.com è il servizio di posta elettronica ufficiale di Microsoft. Se hai iniziato la vita sul web molto prima, lo conosci come Hotmail, che è uno dei primi servizi di webmail mai realizzati. Nel 2013, tuttavia, il nome Hotmail è stato sostituito da Outlook.com. Attualmente, se ti registri su Outlook.com, riceverai un ID e-mail come abhijith [at] outlook [dot] com. Il servizio funziona in stretta integrazione con altri prodotti Microsoft come OneDrive e Skype. Significa che Outlook.com è relativamente nuovo nel gioco dei servizi di posta elettronica, sebbene abbia una lunga storia di cui parlare.
Gmail, come sai, uno dei servizi di spicco di Google. Lanciato pubblicamente nel 2007, Gmail è stato molto popolare da allora, sia per la webmail sicura che per i servizi di posta di terze parti. Gmail funziona in integrazione con un account Google e altri servizi Google. Cioè, puoi integrare servizi come Google drive, Contatti Google, Google+, Calendario, ecc. per funzionalità migliori. In effetti, ha molte caratteristiche distintive e abbiamo anche condiviso alcuni fantastici suggerimenti su Gmail che migliorerà davvero il modo in cui usi Gmail. In breve, l'account Gmail sembra essere l'unico gateway per quasi tutti i servizi disponibili da Google. Inoltre, vale la pena notare che Gmail è disponibile per l'uso pubblico e nel Pacchetto Google Apps.
PS Va notato che ci riferiamo a Outlook.com quando diciamo Outlook. Come sai, Microsoft ha un prodotto chiamato Outlook, che è un client di gestione della posta elettronica per Windows. Qui, tuttavia, stiamo confrontando il servizio di posta elettronica.
Gmail vs Outlook dentro 2020 – Questioni di interfaccia utente
L'interfaccia utente è davvero un fattore importante quando si tratta di servizio di posta elettronica. A seconda del numero di email che desideri aprire, diventa sempre più importante. Come prima preoccupazione, passeremo attraverso l'interfaccia utente di Outlook e Gmail.
L'interfaccia utente di Outlook.com è piuttosto semplice, essendo ispirata alla filosofia di Microsoft Metro Design. Il design è moderno, pulito e minimalista. Come puoi vedere nelle immagini, c'è un elenco di e-mail nella Posta in arrivo e facendo clic su uno ti condurrai al messaggio di posta elettronica. Anche lì sono visibili opzioni standard come Elimina, Archivia, Posta indesiderata, Sposta, Categorie, ecc. Offre un'esperienza di invio di e-mail a schermo intero, sia che tu stia leggendo un'e-mail o scrivendone una. Grazie alle disposizioni pulite, Outlook.com viene caricato in pochi secondi, dato che hai effettuato l'accesso. In breve, se sei una persona che ama le interfacce utente pulite e l'accesso semplice, adorerai sicuramente Outlook.com Email.
Come veniamo al caso di Gmail, tuttavia, l'interfaccia utente è senza dubbio quella ottimale. Google ha mantenuto un misto di semplicità e design del prodotto nell'interfaccia utente. La parte migliore dell'interfaccia di Gmail è la personalizzazione. A seconda del numero di email che desideri visualizzare, puoi personalizzare l'aspetto e il layout dell'interfaccia di Gmail. E, se ciò non bastasse, arriverà con il supporto ming. Puoi impostare immagini di sfondo o ottenere temi completamente diversi. A proposito, una cosa da notare qui è che puoi utilizzare le estensioni di Chrome per modificare l'aspetto e il layout di Gmail. Ad esempio, esiste un'estensione che porta lo stile a schede in Gmail.
In breve, abbiamo molti più motivi per scegliere Gmail, almeno nel caso dell'interfaccia utente.
Cartelle, etichette e categorizzazione
L'organizzazione delle e-mail è parte integrante dell'accesso rapido. E vedremo cosa prendono Gmail e Outlook su questo aspetto.
Francamente, Outlook.com non offre molte opzioni per la categorizzazione della posta elettronica. Come abbiamo detto, tutte le tue email appariranno su un'unica pagina. L'unica opzione che hai nell'interfaccia è una categorizzazione basata sul colore. Puoi aggiungere messaggi e-mail in categorie come Rosso, Giallo, Arancione, Verde e Blu. Puoi, tuttavia, creare nuove cartelle in Outlook e spostare le email in quelle. Oltre a queste funzionalità di base, non ci sono funzionalità di categorizzazione degne di nota in Outlook.
Se possiamo esagerare un po', chiameremo Gmail il dio della categorizzazione della posta elettronica. Invece di mostrare tutte le e-mail in un'unica interfaccia, ci sono cinque categorie: primaria, social, promozioni, aggiornamenti e forum. Grazie all'apprendimento automatico e alle tecniche di intelligenza artificiale di Gmail, le e-mail vengono ordinate e portate nelle cartelle corrispondenti. Ad esempio, troverai tutte le tue email personali nella cartella Principale. Inoltre, puoi insegnare a Gmail che alcune conversazioni sono importanti e che lo stesso sarà presente su Principale. Un'altra caratteristica di Gmail è con etichette significative. Abbiamo trattato i migliori usi delle etichette di Gmail nel nostro ultimo post di Suggerimenti Gmail.
In conclusione, è chiaro che Gmail ha migliori opzioni di categorizzazione della posta elettronica. E le funzionalità di Outlook.com non sono nemmeno vicine a quelle di Gmail.
Il fattore di accessibilità
Dovremmo dare un'occhiata all'aspetto dell'accessibilità sia di Gmail che di Outlook.com.
Come nel caso di Outlook.com, le app per smartphone sono disponibili per Android e iOS. Come avrai intuito, i telefoni Windows 10 hanno l'app Outlook integrata. Abbiamo provato la versione per Android ed è abbastanza semplice da usare. Secondo le recensioni degli utenti, anche la versione iOS di Outlook.com è fantastica. Inoltre, sta avendo una versione basata sul web a cui puoi accedere da qualsiasi web browser web mobile. Inoltre, per Windows 10 utenti, è possibile ottenere l'app ufficiale dall'App Store di Windows. In breve, pensiamo che copra tutto.
Le app di Gmail sono disponibili anche per Android e iOS e sono semplicemente fantastiche. La parte migliore è che Gmail ora offre supporto per il tuo account Outlook. Cioè, puoi semplicemente connettere il tuo account Outlook.com e ricevere e-mail dall'app Gmail stessa. In particolare, l'interfaccia utente di Gmail Mobile Site è semplicemente eccezionale. Per lo meno, non devi preoccuparti del fattore di compatibilità.
Fondamentalmente, è un legame tra Outlook e Gmail.
Archiviazione e limiti: Outlook vs Gmail
Se usi il tuo account e-mail per inviare file e cose enormi, dovresti preoccuparti dello spazio di archiviazione e degli ulteriori limiti.
Outlook non ha le sue parole chiare sullo spazio di archiviazione offerto. Alcuni sono dell'opinione che lo spazio di archiviazione sia di 5 GB, mentre altri lo considerano illimitato. Tuttavia, in particolare, esiste un limite di 35 MB per gli allegati. Al livello massimo, puoi inviare un file che pesa 35 MB. Tuttavia, non dovrebbero esserci limiti alla dimensione dei file allegati da OneDrive Storage o altri come Box o Google Drive.
In Gmail, lo spazio di archiviazione è abbastanza soddisfacente. Ottieni uno spazio di archiviazione di 15 GB, il che è qualcosa di interessante. Tuttavia, va notato che gli stessi 15 GB verranno utilizzati contemporaneamente per Google Drive e Google Foto. Quando si tratta della dimensione dell'allegato, il limite è 25 MB. Questo potrebbe essere un problema durante l'invio di fotografie o video tramite e-mail. Nonostante questa limitazione, adoriamo l'integrazione di Gmail con Google Drive. Puoi semplicemente collegare il file corrispondente da G-Drive.
Riassumendo, è una buona cosa che Gmail offra 15 GB di spazio di archiviazione, sebbene sia distribuito su G-Drive e Foto. Quindi, abbiamo ragioni per andare con questo.
La presa sulle integrazioni
Qui è dove arriva la vera selezione. Dipende da cosa usi e come usi i servizi digitali.
Essendo un prodotto Microsoft, Outlook.com ha un livello di integrazione migliore con i servizi Microsoft come OneDrive, Skype e Bing, se lo preferisci. Ad esempio, puoi aggiungere allegati di posta elettronica da OneDrive e c'è anche un buon supporto per i documenti di Office. Se sei una persona che ha bisogno di gestire molti documenti via e-mail, l'integrazione di Office Online è una funzionalità fantastica. Nonostante tutto ciò, per gli utenti comuni che dipendono da dispositivi Android o iOS, Outlook.com potrebbe non essere così attraente. A proposito, abbastanza di recente, abbiamo anche alcune integrazioni di terze parti. Ad esempio, sarai in grado di convertire il tuo messaggio e-mail in una nota Evernote con un solo clic. Significa che la sezione integrazione sta crescendo.
Nella battaglia tra Gmail e Outlook, è qui che Gmail è in vantaggio. Come sai, i servizi di Google sono diventati una necessità per la maggior parte degli utenti di Internet. Pensa in questo modo; hai un dispositivo Android, con tutti i contatti sincronizzati con il web; hai anche alcuni documenti realizzati utilizzando Google Docs; e, per ogni altra esigenza, utilizzi qualche prodotto Google. Se questo è lo scenario, hai abbastanza motivi per andare con Gmail. Come sai, ci sono integrazioni piuttosto interessanti con Google: che sia Google+, Documenti, Contatti, Android o Google Drive. Ovunque, l'indirizzo Gmail è sufficiente. A proposito, come ti abbiamo detto prima, puoi usarne un po' Chrome estensioni e servizi per migliorare le funzionalità di Gmail.
Pensiamo che il punto sia chiaro. Per la maggior parte, Gmail ha senso. A proposito, se usi invece Bing e OneDrive, sapresti cosa fare.
La linea di fondo su Outlook vs Gmail
Quindi, abbiamo coperto i cinque aspetti importanti sia per Gmail che per Outlook. Prima di ciò, avevamo risposto a cosa sono Outlook e Gmail per gli utenti di base là fuori. Ora, dovrebbero esserti chiare le caratteristiche distintive di entrambi i servizi, di due diversi colossi tecnologici. E adesso prendiamo delle decisioni. Prima di ciò, dobbiamo ricordare che sia Gmail che Outlook.com mostrano annunci pubblicitari nell'interfaccia. In Outlook, tuttavia, puoi pagare un importo aggiuntivo di $ 19.95 all'anno per avere un'esperienza Outlook senza pubblicità.
Se hai bisogno di un'interfaccia utente ultra-minima con funzionalità standard, puoi andare con Outlook.com. A partire da ora, Outlook non offre integrazioni o estensioni significative. Tuttavia, possiamo aspettarli nel prossimo futuro. Nel frattempo, puoi usufruire dei vantaggi dell'integrazione e dei contatti di OneDrive, se possiedi un telefono Windows 10. In confronto, non offre nemmeno molte opzioni per la categorizzazione della posta elettronica. Quindi, ripetiamo, Outlook.com è per coloro che preferiscono le cose semplici.
D'altra parte, se hai bisogno di un servizio di posta elettronica che faccia tutto il lavoro, Gmail sembra praticabile. Dovremmo considerare il fatto che Gmail viene fornito con una migliore integrazione dei prodotti Google. Puoi accedere a una varietà di dati come Google Drive, Foto, Contatti, ecc. direttamente dalla posta in arrivo. E, come abbiamo detto, l'account Gmail è il tuo gateway per Google. Inoltre, rispetto all'altro, Gmail offre la categorizzazione della posta in base alle cartelle, opzioni di invio avanzate ecc. Ad esempio, ultimamente abbiamo trattato alcuni di quei semplici ma efficaci suggerimenti di Google. Quindi, per coloro che hanno bisogno di un'esperienza di invio di e-mail produttiva, Gmail offre molto. Vale anche la pena notare che puoi portare la stessa esperienza di Gmail nella tua organizzazione con l'aiuto di Google Apps for Business. Può anche offrirti un'esperienza di posta elettronica aziendale semplificata.
Alla fine, riassumendo, Gmail sembra essere la scelta migliore per la maggior parte degli utenti. In casi eccezionali, se usi molti prodotti Microsoft, dovresti andare con Outlook.com. Altrimenti, saluta Gmail, saluta.
Shamna
Do sempre il segnale verde a Gmail sempre fresco e facile da usare.
Shafi Khan
Amo Gmail e lo uso per ogni email aziendale che possiedo. Inoltre, le app di Google come documenti, fogli, GDrive, ecc., Lo rendono totalmente irresistibile.
Mahesh Dabade
Ciao Shafi, hai ragione, Google è irresistibile e non solo tu, tutti noi amiamo Google. In effetti, puoi controllare il nostro articolo, https://www.techlila.com/i-love-you-google/ per il motivo per cui milioni e milioni di persone amano Google.
Rajkumar
Ciao Abhijhith,
Sebbene Outlook sia stata una mia scelta personale, a causa della cronologia delle trasformazioni ad esso allegata (come il passaggio da Hotmail), Gmail è stato estremamente utile.
Non posso essere più d'accordo con te di sicuro.
Ruggero D
totalmente d'accordo con te. Sono uno sviluppatore presso vteams e ogni volta che arriva il momento relativo al trasferimento dei dati preferiscono Gmail. il motivo principale dell'ecosistema creato da Google. che lasciano tutto alle spalle
Sanchit Gosh
Amo Gmail ed è migliore di qualsiasi altro servizio di posta elettronica.
Mahesh Dabade
Gmail è un servizio di posta elettronica universalmente amato Sanchit :)
Dottor Dan
Mi piace Gmail. Ma che dire dell'accusa che Google estrae ogni informazione su di te, in altre parole, la tua privacy è violata?
Rajesh Namase
Fidati di me, la privacy online è un mito completo.
Peter
È vero, ma sempre negato.
Emanuele Chibuikem
Gmail è più facile da usare. Ho provato outlook e mi sembra strano.