Gmail è senza dubbio il miglior provider di servizi di posta elettronica e casella di posta elettronica! Ci piace usarlo per il nostro personale e scopi professionali, e sarebbe lo stesso per la maggior parte di voi. Oltre a ciò che Google ha aggiunto in Gmail, ci sono alcune funzionalità sconosciute e suggerimenti e trucchi di terze parti che puoi utilizzare. In uno dei nostri post precedenti, avevamo coperto la parte superiore Trucchi Gmail per risparmiare tempo, utilizzando funzionalità integrate e altri servizi.
Ora, tuttavia, abbiamo qualcos'altro a che fare con Gmail Inbox. In questo articolo, condivideremo alcuni suggerimenti Gmail semplici ma efficaci che ti faranno sicuramente risparmiare tempo. La maggior parte di essi è alimentata dalle funzionalità integrate di Gmail, ma queste funzionalità non sono così note. Allora, li iniziamo?
1. Abilita e configura Gmail Vacation Responder per le vacanze
Gestire le tue e-mail è un compito difficile quando sei una persona impegnata! E puoi immaginare la situazione peggiore quando parti per una lunga vacanza. Potresti ricevere molte email e non è cortese lasciarle senza risposta. Ma è una cosa professionale far loro sapere che sei in vacanza e fornire informazioni di contatto di emergenza, se lo desideri. Questo è ciò che possiamo fare utilizzando la funzione Risponditore automatico di Gmail Inbox. Funziona sia nel normale account Gmail che negli account Google Apps.
Fondamentalmente, Gmail Vacation Responder è un messaggio che invii alle persone. Tutte le e-mail ricevute in un determinato momento riceveranno una risposta con il modello di risposta che hai creato. La risposta automatica di Gmail può essere composta da testo, numero di telefono e persino la tua firma digitale, se ne hai una. Puoi creare il contenuto usando Editor WYSIWYG di Gmail. Ora vedremo come abilitare questo sistema di risposta automatica nella Posta in arrivo di Gmail.
Come abilitare il risponditore automatico di Gmail?
I passaggi sono semplici su come configurare fuori sede in Gmail, basta seguirli.
- Vai alle Impostazioni di Gmail. Puoi farlo facendo clic sul pulsante Cog in alto a destra e selezionando "Impostazioni".
- Nella scheda Impostazioni generali, c'è una sezione chiamata "Risponditore vacanze".
- Ora, fai clic sul pulsante "Risponditore automatico attivo" per abilitare il sistema di risposta automatico.
Qui puoi fornire informazioni diverse. È possibile definire l'orario attivo per l'abilitazione della funzione: Primo giorno e Ultimo giorno. Nella parte del contenuto, devi fornire dati come Oggetto e Messaggio. Puoi anche decidere se vuoi inviare e-mail di risposta a coloro che sono nel tuo elenco di contatti. Cioè, uno sconosciuto non riceverà la risposta automatica da Gmail. Se hai incluso informazioni riservate come il numero di contatto, dovresti abilitare quel pulsante.
Con questi passaggi, puoi configurare Gmail fuori sede, in generale, e gli account Google Apps. Tuttavia, se sei interessato, puoi anche impostare alcune azioni aggiuntive. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente alcune email particolari grazie ai potenti filtri ed etichette di Gmail. A proposito, non importa cosa fai per l'automazione della posta elettronica, ma assicurati di disabilitare tutti questi quando torni dopo le vacanze.
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2. Crea una nuova cartella in Gmail
Ricevi centinaia di email importanti nella tua casella di posta Gmail? Quando sei un professionista impegnato, è abbastanza naturale. Nonostante Gmail abbia cinque diverse categorie, come Social, Promozioni e Aggiornamenti, tutte le e-mail inviate individualmente saranno nella stessa "Posta in arrivo". Ed è una buona cosa creare cartelle in Gmail per gestire bene le tue email. In effetti, non esiste un concetto corretto di Cartelle in Gmail, si tratta di etichette e categorie. Tuttavia, se le usi bene, le etichette di Gmail sono il modo migliore per gestire tutte le email che ricevi. Puoi assegnare etichette diverse a una singola email.
Come creare una nuova cartella nella posta in arrivo di Gmail?
- Devi selezionare il messaggio e-mail che devi aggiungere alla nuova cartella.
- Nella parte superiore del messaggio, puoi vedere alcuni pulsanti e icone. Da loro, scegli l'icona "Etichette" con la foto di un tag.
- Lì hai un elenco delle etichette Gmail esistenti e il link per crearne una nuova. Fare clic sul pulsante "Crea nuovo" per procedere ulteriormente.
- Ora devi fornire il nome dell'etichetta. Inoltre, se lo desideri, puoi aggiungere questa etichetta sotto un'altra.
- In caso di esito positivo, puoi vedere il nome dell'etichetta anche nelle informazioni sul messaggio e-mail.
D'ora in poi, ogni volta che ricevi un'email di una particolare categoria, puoi aggiungerli alle etichette. La parte migliore di Gmail è che impara le tue abitudini nel corso del tempo. Come abbiamo detto, puoi beneficiare della funzione Etichetta Gmail in alcuni casi, ad esempio quando hai centinaia di email a cui rispondere. Grazie alle etichette, puoi ottenerle categoria per categoria.
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3. Accesso al sito completo di Gmail sul cellulare
Non hai eseguito l'accesso alla Posta in arrivo di Gmail dal browser web del tuo cellulare? Quindi, sai che Google ha creato un'interfaccia pulita, semplice ed efficace per leggere le tue e-mail e rispondere. Non stiamo parlando dell'App ufficiale di Gmail per Android e iOS, ma del sito mobile. Tuttavia, ci sono momenti in cui devi caricare l'intero sito Gmail nel dispositivo mobile. Ad esempio, potresti dover controllare una funzionalità disponibile solo nella versione desktop. La versione completa potrebbe non essere perfetta sullo schermo del dispositivo mobile, ma puoi fare quello che volevi.
Quindi, per ottenere la versione desktop di Gmail sul cellulare, puoi seguire questi passaggi.
- Apri il browser Google Chrome sul tuo smartphone o tablet PC. se non lo hai ancora, puoi scaricare il browser dal Play Store o dall'App Store.
- Apri una "Nuova modalità di navigazione in incognito" dal menu della pagina Nuova scheda.
- Una volta che sei in modalità di navigazione in incognito, carica alcune pagine web casuali.
- Al termine del caricamento della pagina Web, è necessario toccare i tre punti verticali per le impostazioni. Dall'elenco delle opzioni, scegli "Richiedi sito desktop".
- Ora dovresti essere nella versione desktop completa della pagina web.
- Una volta completato, puoi inserire www.mail.google.com per accedere all'interfaccia desktop di Gmail completa anziché al sito mobile di Gmail.
Come abbiamo detto, questo ti aiuterà quando avrai bisogno della piena funzionalità di Gmail sul tuo smartphone o tablet PC. La cosa sarà interessante se hai un dispositivo con una dimensione dello schermo più grande.
Esiste un'alternativa per avviare la versione desktop di Gmail sul telefono. Innanzitutto, devi accedere a Gmail caricando la versione mobile. Dopo aver effettuato l'accesso, puoi incollare https://mail.google.com/mail/h/ nella barra degli indirizzi. Questo ti porterebbe alla versione HTML di Gmail, che è piuttosto semplice ma a schermo intero.
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4. Come inviare un'e-mail a tutti i tuoi contatti in Gmail
Sapevi come inviare un'email a tutti i contatti in Gmail? Sì, hai sentito bene. Questo è utile se hai un'email dedicata a esigenze professionali o personali. In questo modo, puoi inviare un'e-mail importante a tutte le persone di un'organizzazione, senza inserire i nomi, uno per uno. Gmail ha una funzione integrata che ti consente di inviare o inoltrare un messaggio di posta elettronica a tutti i tuoi contatti. Devi solo seguire questi passaggi per farlo.
- Fare clic sul pulsante "Componi" nell'interfaccia di Gmail e nella parte in basso a destra verrà visualizzata una schermata pop-up.
- Nel primo spazio, puoi vedere un collegamento chiamato 'A'. Fai clic su quel link e vedrai un pop-up sullo schermo.
- Dal Pop-up è possibile selezionare i contatti a cui inviare l'e-mail.
- Fare clic su "Seleziona tutto" e premere il pulsante "Seleziona".
- Premi il pulsante "Invia" e l'e-mail verrà inviata a tutti gli indirizzi nei tuoi contatti.
Quindi, questa è la risposta alla tua domanda su come inviare un'email a tutti i contatti in Gmail. Non utilizzare questa funzione per carne in scatola, ma questo può essere utile per la condivisione massiccia di informazioni importanti come annunci a livello aziendale e tutto il resto.
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5. Trova la posizione del mittente in Gmail
A volte, potrebbe essere necessario trovare la posizione del mittente per avere un migliore conversazione via e-mail. Supponiamo che tu abbia ricevuto una buona offerta da un paese sconosciuto e che tu debba rispondere in base alla sua posizione. Pertanto, non è possibile trovare la posizione di un mittente in Gmail. Detto questo, puoi provare i due passaggi menzionati di seguito per avere un'idea.
- Metodo 1: In alcuni casi, anche se non necessario, Gmail include l'indirizzo IP del mittente. Ciò è applicabile se il mittente ha utilizzato client di posta elettronica dedicati come Outlook o Thunderbird per la gestione della posta elettronica. In tal caso, puoi trovare l'indirizzo IP nella sezione "Altro" del messaggio di posta elettronica ricevuto. Come sai, l'indirizzo IP può essere utilizzato per trovare.
- Metodo 2: Dato che il mittente è di un altro paese, ci sarà una differenza nel fuso orario. Puoi capire il fuso orario corrente dalla singola interfaccia di posta di Gmail. Cercando con il fuso orario, puoi trovare la posizione del mittente di Gmail.
Non c'è alcuna certezza che questi metodi possano funzionare per trovare la posizione del mittente. Tuttavia, puoi provare questi due per iniziare.
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6. Trova la persona dietro un indirizzo email in Gmail
L'indirizzo e-mail è davvero un modo efficace per tenere traccia di chi c'è dietro. Dopotutto, un ID e-mail sembra essere il vero indirizzo digitale su cui fare affidamento. Supponi di aver ricevuto un'e-mail da un indirizzo che non è tra i tuoi contatti. Cosa fai quando vuoi trovare la persona dietro l'e-mail? Bene, puoi provare a cercarlo su Google. Ma i risultati potrebbero non essere così buoni, soprattutto se la persona non ha utilizzato l'e-mail negli spazi web pubblici. Ed è allora che possiamo utilizzare la ricerca inversa della posta elettronica in Gmail. Di seguito sono riportati i due metodi che è possibile utilizzare per la ricerca inversa della posta elettronica.
- Metodo 1: Puoi seguire i passaggi che abbiamo detto nel suggerimento precedente per tracciare la posizione. A seconda dell'indirizzo IP, puoi anche avere un'idea chiara della posizione della persona. Ancora una volta, questo è utile solo se il mittente utilizza un client di posta dedicato.
- Metodo 2: Puoi utilizzare Facebook per eseguire una ricerca e-mail inversa. il processo è molto semplice. Devi incollare l'indirizzo email nella barra di ricerca su Facebook. Se c'è un account Facebook associato all'ID e-mail, puoi vedere il profilo istantaneamente. È forse il più efficace, dato che oggigiorno quasi tutti hanno un account Facebook.
- Metodo 3: Esistono diversi servizi di ricerca di persone come Pipl ed Spokeo. Puoi inserire l'indirizzo email nella barra di ricerca e ottenere informazioni su questi in pochissimo tempo. Se i due metodi sopra menzionati non ti aiutano, puoi fare una ricerca approfondita tramite questi motori di ricerca di persone.
- Metodo 4: Puoi anche usare Email Sherlock. Email Sherlock ti aiuterà con la ricerca inversa gratuita delle email in Gmail, Yahoo, Hotmail o qualsiasi altro servizio email che è stato mostrato nella tua casella di posta. Come indica il nome, Email Sherlock ti aiuterà a scoprire se l'ID e-mail proviene da una persona convalidata.
Conclusione – Suggerimenti Gmail semplici ma efficaci
Quindi, questi sono i suggerimenti Gmail semplici ma efficaci di cui ti abbiamo parlato nell'introduzione. È indubbio che Gmail Vacation Responder e Label Creation siano utili per quasi tutti gli utenti di Gmail. Anche quando lo usi per esigenze personali, è una cosa fantastica gestire correttamente i tuoi messaggi di posta elettronica. A proposito, hai altri suggerimenti Gmail degni di nota che saranno utili per gli utenti comuni? Siamo entusiasti di sentirti.
Omkar Patel
Volevo semplicemente scrivere una breve parola per ringraziarti per quei meravigliosi consigli e suggerimenti che stai mostrando su questo sito.
Mahesh Dabade
Piacere Omkar.
Pablo
Volevo semplicemente scrivere una breve parola per ringraziarti per quei meravigliosi consigli e suggerimenti che stai mostrando su questo sito.
Mahesh Dabade
Grazie Pablo, è così gentile da parte tua.
Sajid
Ho adorato la ricerca e-mail whois inversa. Non ne avevo mai sentito parlare.
Mohet Gomes
Inviare un'e-mail a tutti i contatti è davvero così facile, ma non fare mai clic su di esso, copiavo e incollavo tutti i miei contatti che avevo copiato in precedenza in un file di blocco note separato. La selezione di tutti i contatti facendo clic sull'opzione è davvero utile.
Mahesh Dabade
Sì Mohet, è un consiglio molto interessante :)
Patel Vaishali
Oh! Non conoscevo funzionalità così interessanti di Gmail. Grazie per la condivisione.
Mahesh Dabade
Ciao Vaishali, felice che ti siano piaciuti.
Vijay
Fantastico, non sapevo che anche Gmail avesse tali funzionalità insieme al suo layout semplice. (Sto usando Gmail in modalità HTML). Grazie.
– Vijay Singh.
subhadip
Non sapevo che Gmail potesse trovare la posizione del mittente. Stupendo. A volte mi chiedo se potrebbe essere utilizzato come servizio di risposta automatica.
Nawesabi
Forse non avrei mai saputo che Gmail avesse così tante funzionalità. Grazie per l'apertura degli occhi. I miei amici dovrebbero saperlo, quindi vale la pena condividere.
Mahesh Dabade
Ciao Nawesabi, felice che ti sia piaciuto il post. Continua a visitare e facci sapere cosa ne pensi.
Dustin Ford
Ottimi consigli! Mi è piaciuto come hai descritto come puoi trovare chi c'è dietro l'indirizzo email. Sono un po' stalker-ish ma utile a volte.
Mahesh Dabade
Grazie Dustin :)
meloney
Grazie Abhijith per questo articolo informativo. Uso Gmail da oltre 10 anni e posso dire che ha più funzioni piuttosto buone di quelle che hai elencato. Anche se ho imparato qualcosa di nuovo dal tuo post. Buon lavoro!
Mahesh Dabade
Ciao Meloney, ecco alcuni articoli relativi a Gmail. Spero che ti piacciano.
1. https://www.techlila.com/collaboration-tool-gmail/
2. https://www.techlila.com/gmail-shortcuts/
3. https://www.techlila.com/gmail-tricks/
Fateci sapere.
Cristina Silva
Davvero, questa fantastica funzionalità di Gmail. Grazie per aver pubblicato questo articolo.
Sujata
Il titolo del post è molto azzeccato per questo post. Suggerimenti davvero semplici ma veterinari molto efficaci. Alcune cose come la creazione di una cartella e la visualizzazione del sito normale di Gmail sul cellulare mi erano note. Ma la maggior parte delle cose sono molto utili per me.
Mahesh Dabade
Ciao Sujata. Mi fa piacere che ti sia piaciuto l'articolo.
Gagan
Bell'articolo fratello. I miei contatti da Gmail vengono eliminati. Puoi dirmi un metodo semplice per ripristinarli fratello?
L'aiuto sarà apprezzato.
Mahesh Dabade
Esporta i tuoi contatti in un formato xls e vai su accounts.google.com e importa quel file xls.
Brandon Cox
Abhijith, suggerimenti fantastici! Mi piace avere la possibilità di nidificare sottocartelle/sottoetichette. Mi aiuta a rimanere organizzato!
Prudhvi
Ehi, grazie per aver condiviso un'informazione interessante. Penso che Gmail sia solo per l'invio di posta. Ma dopo aver letto questo sono venuto a conoscenza di molte caratteristiche sconosciute. Grazie per aver condiviso.