Software Board Portal per organizzazioni aziendali

Le sale riunioni possono fare una grande differenza nel tuo modo di fare affari. La parte difficile è scegliere il pacchetto software giusto per la tua azienda. La scelta implica la creazione di un caso all'interno dell'azienda per il software aziendale. Una volta terminato il lavoro, dovrai elencare i requisiti del software di produttività aziendale, creare un elenco di candidati e quindi restringere l'elenco in base alle esigenze dell'azienda. Questo articolo può essere utile in questo momento.

Perché hai bisogno del software Board Portal per le organizzazioni aziendali?

Il software di gestione del consiglio di amministrazione è un gruppo di strumenti digitali che consentono alle aziende di gestire il proprio consiglio di amministrazione in modo più efficace e di risolvere i problemi organizzativi in ​​modo più produttivo. Questa soluzione offre uno spazio condiviso e sicuro per consentire ai membri del consiglio di accedere a documenti importanti e collaborare tra loro. I dati critici sono disponibili solo per le persone a cui è concesso l'accesso dall'amministratore. I portali del consiglio di amministrazione garantiscono la gestione e la visibilità in tutta l'organizzazione e prevengono la pianificazione incrociata e altri errori.

Prima di tutto, è necessario articolare le esigenze dell'azienda e capire perché tali requisiti saranno soddisfatti con un sistema software per le prestazioni aziendali. La maggior parte dei software per sale riunioni richiede un investimento significativo, quindi è importante che il sistema porti a un risultato positivo. Un effetto importante è un miglioramento delle informazioni utilizzate dai decisori.

Ad esempio, il software di pianificazione delle risorse aziendali, combinato con il software di database e il software di gestione stipendi, può aiutare nei processi di budgeting, pianificazione e analisi presentando un unico sistema che consente al team di gestione di estrarre informazioni da più sistemi utilizzando un'unica richiesta. I miglioramenti nel budget e nella pianificazione sono di grande aiuto per le aziende alle prese con il processo, che può richiedere dai sei ai nove mesi con i sistemi meno recenti. Il software per le prestazioni aziendali può migliorare la velocità e la qualità dello sviluppo aziendale, riducendo così la quantità di denaro speso nel processo.

Dopo aver presentato il caso per il software per prestazioni aziendali, è necessario definire un elenco specifico di requisiti. Il mercato offre una gamma di pacchetti, la maggior parte dei quali personalizzati in base alle esigenze specifiche del cliente. Per la contabilità, i moduli possono includere strumenti di fatturazione aziendale, buste paga e gestione delle risorse.

Criteri di selezione del software per sale riunioni

Per selezionare l'ideale software di gestione della scheda per le aziende, assicurati di controllare ciascun provider in base al seguente algoritmo.

Scala aziendale

Valuta in anticipo quanto è grande la tua azienda. Quali componenti software devono essere inclusi? Conduci un processo di selezione approfondito in base ai tuoi obiettivi e alle prospettive di sviluppo del business.

Versatilità o specialità?

In diverse nicchie dell'imprenditorialità, ci sono molti sistemi di data room specializzati che coprono le esigenze solo di un'azienda di profilo ristretto. Tali portali di bordo online possono coprire più compiti e aumentare notevolmente l'efficienza dell'azienda. Il software generale è più adatto per attività standard e scopi di base.

La comodità dell'interfaccia

Quando accedi al software della scheda, devi capire perché hai bisogno di ogni pagina e funzionalità che vedi. Forse non è la prima volta, ma una volta completata l'implementazione, non dovresti avere difficoltà e campi sconosciuti.

integrazione

Il portale del consiglio dovrebbe accumulare in sé tutte le fonti di contatti (potenziali clienti) per te e aiutare le vendite. Cioè, idealmente, dovrebbe integrarsi con tutti i moduli sul tuo sito, con tutti i canali di vendita (social network, telefoni, messaggistica istantanea), sistemi di analisi (GoogleAnalytics), contabilità (ad esempio, 1C), sistemi di notifica ai clienti (mailing list, notifiche), ecc.

Mantenimento della base clienti

È importante se sono disponibili opzioni per l'esportazione e l'importazione. Per alcuni sistemi, questo non è possibile e se un tale database "parte" per un altro sistema, scomparirà.

Assistenza

Quanto è facile ottenere risposte alle domande degli stessi sviluppatori, quali sono i canali di comunicazione con loro? La disponibilità di una rete di partner che si occupa di supporto, implementazione e consulenze è un aspetto importante nella scelta di un fornitore.

Tieni traccia dei risultati pianificati ed effettivi

Spesso in una sala dati del consiglio di amministrazione, è necessaria la capacità di inserire e tenere traccia di piani finanziari e KPI. È molto più conveniente tenere traccia degli indicatori finanziari nel contesto del "piano/fatto" online, ma questo non è implementato in tutti i servizi.

Se la tua azienda utilizza un modello di lavoro simile, è importante chiedere agli sviluppatori delle sale riunioni informazioni sulla disponibilità di queste opzioni nel sistema. Se non sono disponibili, la revisione potrebbe non essere possibile o economicamente fattibile.

Disponibilità della versione Android o IOS

Certo, è conveniente gestire alcuni processi aziendali da smartphone. Con l'introduzione delle restrizioni dovute alla pandemia di coronavirus, la popolarità del lavoro a distanza ha raggiunto un nuovo livello. Anche dopo la revoca delle misure di autoisolamento, i datori di lavoro non hanno fretta di riportare i dipendenti in ufficio. Ma da casa o "nei campi", spesso è scomodo lavorare senza una soluzione mobile. Quando il capo del cluster di rete all'ingrosso fa un giro di tutti i punti vendita, ha bisogno di un posto di lavoro mobile per non cadere fuori dai processi di lavoro.

Prezzo

Calcola il budget ottimale che puoi spendere per il tuo programma di automazione aziendale. Il prezzo del software dipenderà dalla disponibilità di varie funzionalità e specifiche. Più compiti esegue un portale del consiglio di amministrazione, più costosa sarà la sua implementazione.

Conclusione

Quindi, quando si sceglie un software per sale riunioni virtuali, la cosa più importante è capire chiaramente perché si sta implementando questo sistema. Identificando le esigenze, prenderai la decisione giusta più velocemente valutando diverse opzioni sui punti.