Saat ini sebagian besar bisnis menghadapi masalah dengan pengorganisasian data. Data besar adalah sumber informasi yang berharga, terkadang menjaga kehidupan, dan untuk menyimpannya dengan benar tanpa kebocoran dan pemborosan, ruang data virtual telah dibuat.
Apa itu Ruang Data Virtual
Ruang data virtual (juga "VDR" dan "ruang kesepakatan") adalah penyimpanan cloud khusus, jaringan server jarak jauh terdesentralisasi dengan akses terbatas dalam kondisi keamanan yang parah. Ini sempurna untuk data perusahaan yang penting dan rahasia, yang harus dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan.
Ruang data virtual juga berisi perangkat lunak khusus untuk memproses dan melindungi informasi, untuk melacak operasi, dan menyimpan versi file cadangan. Mereka mendukung semua tipe data populer dan ekstensi file dan juga sering memungkinkan penambahan file dan arsip eksotis. Temukan perbandingan ruang data virtual dan pilih yang terbaik untuk Anda.
Ruang data virtual sangat cocok untuk kasus-kasus ketika 3 fitur berjalan bersama: data besar, keamanan total, dan akses mudah yang dapat disesuaikan. Ini sering digunakan untuk:
- tahap uji tuntas proses merger dan akuisisi,
- dimulainya kemitraan strategis,
- komunikasi dengan investor,
- konsultasi massal,
- kerjasama dalam proyek yang kompleks seperti pengembangan perangkat lunak atau penelitian biologi.
Ruang data virtual ditujukan untuk perusahaan besar, tetapi masih berguna bahkan untuk perusahaan kecil: ruang data virtual membantu mengatur dokumen, mempercepat beberapa proses bisnis, dan mengurangi kehilangan data.
Pasar dunia menawarkan banyak ruang data oleh berbagai penyedia. Yang paling populer dan berfungsi penuh adalah iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop, dan OneHub. Yang tepat perbandingan perangkat lunak ruang data membantu untuk memilih yang optimal untuk hampir semua perusahaan.
Keamanan Parah sebagai Fitur Utama VDR
Perbedaan utama antara penyimpanan cloud biasa dan ruang data virtual adalah ruang data keamanan yang parah. Ini jauh lebih kuat dari salah satu awan, cakram atau penyimpanan data populer lainnya. Sistem keamanan ruang data berisi berbagai komponen yang mungkin berbeda tergantung pada penyedia ruang.
Komponen keamanan yang paling umum adalah:
- Enkripsi tingkat lanjut. Informasi ditulis ke penyimpanan menggunakan enkripsi multilayer yang kompleks, sehingga hampir tidak mungkin untuk diretas. Bahkan jika beberapa data bocor, penipu tidak dapat membaca dan menggunakannya.
- Server jarak jauh. Data disimpan di banyak server di banyak tempat dan selalu memiliki banyak salinan cadangan.
- Data silo. Data silo adalah repositori terisolasi, hanya dapat diakses oleh satu tim. Jenis pengorganisasian ini mengurangi kebocoran data selama serangan: jika satu silo diretas, sisanya menjaga privasinya.
- Backup terus menerus. Pencadangan yang sering mengurangi waktu untuk memulihkan file setelah kegagalan sistem menjadi hampir nol.
- Sertifikasi khusus dan otentikasi multi-faktor. Instrumen ini digunakan untuk mengidentifikasi pengguna ruang data dan melacak tindakan mereka. Ini memperumit infiltrasi penyerang ke ruang data.
- Tanda air digital. Mereka melindungi data sebagai kekayaan intelektual perusahaan. Oleh karena itu, file yang dicuri tidak dapat dijual kembali atau dipublikasikan secara legal.
- Log tindakan. Di ruang data virtual setiap operasi data atau tindakan pengguna ditulis ke file khusus – log. Log membantu melacak penyebab kesalahan, bug, tindakan jahat, dan mengurangi pengaruh faktor manusia.
Ruang Data Virtual terhadap Bahaya Data
Terutama ruang data virtual dirancang untuk mengamankan data dari peretasan, kebocoran, dan kerusakan server pribadi. Tapi mereka juga ternyata membantu melawan bahaya yang kurang jelas, yang masih menyebabkan kerugian besar.
1. Peretasan dan kebocoran
Solusi ruang data virtual dengan sempurna mengelola kebocoran data dan pencegahan peretasan berbahaya. Penyerang harus berurusan dengan terlalu banyak jalur sistem pertahanan ruang data.
- Pertama-tama, sangat sulit untuk memalsukan sertifikasi untuk mendapatkan akses.
- Jika mereka menyerang ruang data virtual, mereka akan dengan mudah dilacak dan dihentikan oleh perangkat lunak ruang data atau oleh administrator.
- Mereka tidak bisa mendapatkan akses ke semuanya, hanya ke satu atau beberapa cluster data.
- Jika mereka berhasil mencuri beberapa data, mereka akan memiliki masalah yang tidak terpecahkan untuk mendekripsi untuk digunakan.
- Akhirnya, mereka tidak dapat menghapus data selamanya – untuk melakukannya, mereka harus menghancurkan seluruh jaringan server penyedia.
2. Korupsi perangkat lunak atau perangkat keras perangkat pribadi
Ini adalah kasus ketika ruang data virtual bahkan lebih dapat diandalkan daripada operator kertas tradisional.
Di ruang data virtual, informasi disimpan di banyak server di berbagai belahan dunia. Jika komputer kerja karyawan rusak karena virus atau bahkan hancur secara fisik oleh api atau air karena force majeure, data tetap aman dan masih dapat diakses dari perangkat lain. Setiap bit data disalin beberapa kali, sehingga hilangnya beberapa server penyimpanan cloud tidak dapat menghapusnya dari ruang virtual.
3. Kesalahan manusia
Pada penyimpanan cloud biasa dan data desktop multipengguna dapat diakses oleh yang terpilih atau semua orang. Di ruang virtual, administrator dapat membuat hierarki bercabang dari profil akses yang berbeda dengan izin paling beragam – misalnya, izin khusus untuk melihat, mencetak, menyimpan, berbagi, atau mengedit dokumen.
Ruang virtual sering memungkinkan akses yang berbeda untuk pengguna tetap dan tamu (misalnya, karyawan dan calon investor). Ini mengurangi kemungkinan bahwa data akan dihapus atau rusak oleh pengguna yang tidak pantas.
Administrator ruang virtual memiliki kontrol wajib atas semua aktivitas. Setiap tindakan dilacak, dapat dibalik dan ditolak. Sehingga pengguna tidak melakukan kesalahan yang tidak dapat diperbaiki.
4. Memori meluap dan kegagalan perangkat lunak
Pada banyak perangkat pribadi, RAM mungkin meluap selama pemrosesan data besar. Dalam hal ini program pembaca gagal, dan file data mungkin menjadi tidak dapat diakses atau bahkan rusak. Ruang data virtual membantu dengan skalabilitasnya: semua pemrosesan data dilakukan di server cloud dan menggunakan kapasitas komputasi sebanyak yang dibutuhkan. Jadi semua data aman dan diproses tepat waktu.
5. Kehilangan data
Ini adalah masalah yang sering terjadi bagi perusahaan menengah dan kecil, bahwa data mereka disimpan sangat jarang – di komputer kerja dan ponsel cerdas, di penyimpanan eksternal dan cloud pribadi. Karena organisasi yang buruk, seringkali sulit atau bahkan tidak mungkin untuk menemukan file atau folder yang diperlukan. Perusahaan kehilangan data yang sebenarnya ada, dan membuang banyak waktu untuk pencarian yang gagal.
Layanan ruang data virtual menyediakan akses ke semua data melalui satu tautan, membuat hierarki data transparan yang fleksibel, dan pencarian yang nyaman. Tidak seperti penyimpanan cloud biasa, struktur ruang data virtual dapat dibangun atau dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Ruang data virtual menggabungkan kecepatan dan kenyamanan penyimpanan cloud dengan keandalan dan keamanan pembawa kertas. Untuk hampir setiap perusahaan, ini adalah solusi yang nyaman, yang mampu mengurangi kerugian ekstra dan memberikan lebih banyak keuntungan.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.