Pergeseran ekonomi yang disebabkan oleh pembatasan keselamatan baru-baru ini telah sepenuhnya mengubah cara kita berpikir tentang pekerjaan. Meskipun teknologi telah membuka jalan untuk pekerjaan jarak jauh selama beberapa waktu, hari ini, kantor digital menjadi norma. Setiap hari semakin banyak orang yang menemukan kembali karier mereka dan mempertimbangkan peluang untuk pekerjaan jarak jauh. Artikel ini menyajikan empat alat teknologi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tenaga kerja jarak jauh Anda di zaman yang sangat transformatif dan berubah ini.
Menentukan Fokus Tim Anda
Dibutuhkan waktu untuk membangun organisasi jarak jauh Anda. Tidak semua perangkat lunak manajemen tugas cocok untuk produktivitas kerja. Pada awalnya, Anda harus melatih kesabaran bekerja melalui proses coba-coba. Setelah Anda mendapatkan bola bergulir, jauh lebih mudah untuk menambahkan alat tambahan untuk merampingkan kesuksesan Anda. Area utama yang menjadi fokus meliputi manajemen proyek, manajemen tenggat waktu, berbagi data, kolaborasi, dan menyimpan sumber daya. Alat-alat berikut dipilih dengan mempertimbangkan tujuan-tujuan ini:
1. Manajemen Tugas Asana
Asana memiliki versi gratis dan premium yang tersedia. Tujuan Asana adalah untuk memberikan kolaborasi. Pesan instan, pemberitahuan penyelesaian tugas, dan pengorganisasian tugas ke dalam daftar tugas khusus tersedia bagi tim Anda untuk mengatur dan menyaring informasi. Semuanya dapat disesuaikan sehingga alat IT yang cocok untuk bisnis Anda dan tujuannya. Anda dapat membuat beberapa papan untuk membagi proyek menjadi satu dasbor. Asana adalah alat bisnis yang efektif untuk tim yang lebih kecil, karena setiap anggota dapat membuat profil mereka sendiri untuk menghubungi anggota tim lain di platform. Selanjutnya, tingkatkan Perangkat lunak SDM online dengan membuat dewan yang berfokus pada SDM di Asana.
2. Manajemen Proyek YouTrack
Untuk tim yang melakukan pekerjaan dengan kecepatan tinggi, YouTrack menyediakan sistem untuk melanjutkan ritme yang gesit ini. Buat dan kelola proyek serta komunikasikan menggunakan fitur catatan rapat yang terdaftar sebagai alat kolaborasi. Ini alat jarak jauh juga memungkinkan pembuatan alur kerja dan pembersihan sistem secara teratur. Anda tidak perlu khawatir tentang virus dengan alat penyapu. Jika Anda adalah perusahaan yang menyimpan sejumlah besar data, YouTrack dapat menyimpan informasi ini tanpa sistem atau bisnis Anda melambat.
3. Alat Perpesanan Fleep
Alih-alih berurusan dengan email yang tak terhitung jumlahnya, akhiri bolak-balik dengan Fleep. Alat ini adalah papan suara untuk SMS instan, email, dan berkolaborasi. Lacak semua karyawan Anda di satu tempat. Anda bahkan dapat mengintegrasikan Fleep ke Google Drive Anda untuk kenyamanan lebih. Lewati pengguliran dan dapatkan pesan menggunakan alat komunikasi lengkap ini.
4. Trello
Trello adalah sistem yang dimaksudkan untuk menampung dan mengelola tugas kompleks jangka panjang untuk tim yang ingin berkolaborasi dalam proyek besar. Ideal untuk tim penulis, Trello memungkinkan Anda berkomunikasi dengan staf sambil bekerja secara kolaboratif dalam tugas menulis yang berbeda. Unggah instruksi, tanggal jatuh tempo, dan gambar yang menyertai setiap proyek. Trello mengatur media. Buat skrip video, artikel, dan banyak lagi dengan Trello sebagai modul Anda.
Manfaat Alat Teknologi Jarak Jauh
Sekarang lebih mudah dari sebelumnya untuk berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan dari format online. Dengan semua alat ini, Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim dengan menambahkan nama pengguna mereka ke komentar. Di mana pun Anda berada, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan solusi teknologi yang tepat. Anda dapat menganggap alat ini sebagai papan buletin untuk semua tujuan bisnis Anda.
The Bottom Line
Menemukan alat teknologi yang tepat untuk mengelola tenaga kerja jarak jauh membutuhkan waktu dan pertimbangan khusus untuk bisnis Anda. Daftar ini memberi Anda opsi yang dapat berguna untuk bisnis apa pun. Carilah kemungkinan yang dapat disesuaikan saat merancang manajemen bisnis Anda, dan Anda tidak akan salah!
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.