Mengelola proses bisnis bisa menjadi tugas yang sulit. Ini terutama benar ketika Anda baru memulai. Pada awalnya, tampaknya mungkin untuk menyimpan semuanya di kepala Anda. Dimungkinkan untuk menjalankan bisnis kecil sendiri, tentu saja. Tetapi jika Anda berencana untuk berkembang di masa depan dan memastikan kesuksesan jangka panjang bisnis Anda, Anda perlu mengandalkan sesuatu yang lebih nyaman dan tepat.
Teknologi modern memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengotomatisasi banyak proses rutin, membantu bisnis kecil berhasil. Dengan mengintegrasikan alat dan teknik manajemen bisnis, Anda dapat menghemat banyak waktu dan energi. Dan terkadang, bahkan sumber daya manusia. Dengan begitu, Anda dapat berkonsentrasi pada hal-hal yang penting bagi bisnis Anda. Mengapa tidak menggunakan alat ini untuk membuat pekerjaan Anda tidak terlalu membuat stres? Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi lima alat untuk kesuksesan bisnis.
Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Alat Bisnis
Jadi, Anda telah memutuskan untuk menerapkan teknologi dalam proses bisnis Anda. Sebelum Anda mulai mengunduh dan menginstal setiap alat bisnis yang dapat Anda temukan, Anda perlu memahami mengapa Anda membutuhkannya masing-masing. Ada lima jenis alat bisnis. Semuanya melayani tujuan yang berbeda:
- Pembuatan situs web,
- Konversi berkas,
- komunikasi
- pemeriksaan,
- Manajemen proyek dan tugas.
Bisnis berbeda dalam masalah yang mereka hadapi dan instrumen yang mereka butuhkan untuk memecahkan masalah ini. Apa artinya ini? Daftar alat bisnis mungkin lebih panjang, bergantung pada cara kerja proses bisnis Anda. Tetapi untuk artikel ini, kami akan tetap pada lima yang paling populer.
Alat Pembuatan Situs Web
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya teknologi situs web yang digunakan dalam bisnis. Pandemi menunjukkan bahwa kehadiran online sangat penting untuk bisnis apa pun, terutama untuk bisnis kecil. Melalui situs web, klien Anda dapat mempelajari bisnis Anda dan dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan. Beberapa bisnis bahkan melangkah lebih jauh dengan membuat toko online bawaan. Either way, situs web adalah salah satu alat terbaik untuk mempromosikan merek Anda. Dan saat ini, pemasaran digital menjadi semakin efektif.
Pasar menawarkan berbagai macam pembuat situs web. Misalnya, Anda dapat mencoba Wix. Ini adalah salah satu alat pembuat situs web paling populer untuk bisnis. Wix memiliki antarmuka drag-and-drop sederhana dan menawarkan lebih dari lima ratus template intuitif. Anda dapat memilih salah satu templat yang sudah jadi atau membuat situs web dari papan tulis kosong.
Kelebihan Menggunakan Wix
Salah satu manfaat utama Wix adalah kesederhanaannya. Anda tidak harus menjadi programmer profesional untuk membuat situs web. Wix juga memiliki solusi pengembangan web. Jadi, jika Anda seorang programmer atau mengenal seseorang, Wix memungkinkan Anda bekerja dengan kode. Berikut adalah beberapa keuntungan lain menggunakan Wix:
- Anda dapat mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga ke situs web Anda,
- Anda dapat membuat situs web sebanyak yang Anda butuhkan,
- Wix secara otomatis menyesuaikan situs web Anda dengan perangkat seluler,
- Anda mendapatkan akses ke analitik setelah situs web aktif,
- Wix terus diperbarui dan ditingkatkan.
Wix juga memiliki fitur seperti pembuat nama bisnis dan pembuat logo. Dan jika Anda ingin menghemat waktu, Anda dapat menjawab beberapa pertanyaan, dan Wix akan melakukan segalanya untuk Anda. Sedikit bantuan dari AI selalu dihargai.
Kontra Menggunakan Wix
Seperti perangkat lunak lainnya, Wix memiliki kelemahan. Misalnya, jika Anda membuat situs web dalam versi gratis, Anda akan memiliki logo Wix yang sangat mencolok. Juga, semua domain gratis adalah ekstensi Wix. Di sisi yang lebih teknis, Wix memiliki beberapa kesulitan dengan berpindah template dan mengekspor informasi. Setelah Anda mulai membangun situs web, Anda tidak dapat mengubah template tanpa kehilangan konten yang ada.
Secara keseluruhan, Wix adalah pilihan tepat untuk membangun situs web untuk bisnis Anda. Terlepas dari latar belakang teknis Anda, Anda dapat membuat situs web yang terlihat profesional untuk perusahaan Anda.
Alat Konversi File
Saat ini, membuat dokumen dalam format digital menjadi standar. Bentuk yang bagus, jika Anda mau. Lebih cepat, lebih mudah, dan lebih baik untuk lingkungan — tidak perlu lagi mencetak dan membuang dokumen. Berkat teknologi modern, Anda dapat mengubah dokumen menjadi file teks di PC dan menyimpannya di penyimpanan cloud. Ada banyak alat untuk membantu Anda bekerja dengan file seperti itu — misalnya, Koki PDF.
PDFChef adalah editor PDF online lengkap. PDFChef juga tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Windows dan macOS. Perangkat lunak ini mudah digunakan dan sederhana. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen PDF, mulai dari membuat hingga menyajikannya dengan sukses. PDFChef menawarkan berbagai instrumen, termasuk:
- Beberapa format konversi (dari PDF dan ke PDF),
- Menggabungkan file PDF,
- Pengeditan teks,
- Memisahkan dan memutar file PDF,
- Menata ulang halaman.
Aplikasi PDFChef ringkas dan tidak akan memakan banyak ruang di PC Anda. Ini menjamin keamanan informasi pribadi Anda, yang juga merupakan nilai tambah. Karena PDFChef adalah perangkat lunak yang sederhana, ia tidak memiliki aspek negatif yang kuat.
Alat komunikasi
Anda mungkin berpikir bahwa alat obrolan tidak diperlukan. Mengapa repot-repot ketika Anda dapat mendiskusikan proses bisnis di instant messenger biasa. Tetapi mudah untuk terganggu dan tersesat ketika Anda memiliki pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda di tempat yang sama. Menggunakan panggilan telepon semakin lama, dan email sering hilang dalam spam. Untuk membuat komunikasi dalam tim lebih mudah dan lebih jelas, Anda mungkin ingin mencoba alat obrolan tim, seperti Kendur.
Slack adalah alat komunikasi bisnis. Slack terkenal dengan pendekatan kreatifnya untuk mengatur komunikasi tim dan menjadikan kerja tim sebagai pengalaman yang menyenangkan. Ini menawarkan fitur seperti saluran, panggilan, pesan langsung, dan banyak lagi. Slack memungkinkan Anda membuat saluran terpisah berdasarkan proyek, klien, tim, atau lainnya yang relevan dengan atribut perusahaan Anda. Paket dasar gratis, tetapi Slack juga memiliki paket berbayar dengan fungsionalitas yang lebih canggih.
Alat pemeriksa
Untuk menyederhanakan proses umpan balik dan peninjauan, Anda mungkin memerlukan alat pemeriksaan. Ini menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda untuk menemukan umpan balik pada file tertentu dengan cepat. Alat seperti itu sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah dengan beberapa proyek yang harus melalui pemeriksaan, peninjauan, dan umpan balik.
Salah satu alat yang dapat Anda gunakan untuk pemeriksaan dan peninjauan adalah Panggung file. Ini adalah alat pemeriksaan online all-in-one yang mudah. Filestage memungkinkan pengguna untuk mengatur proses pemeriksaan dengan melacak kemajuan, meninggalkan komentar pada file, dan mendapatkan persetujuan terdokumentasi dari pekerjaan setiap anggota tim.
Alat Manajemen Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek adalah solusi lengkap yang memungkinkan bisnis merencanakan segalanya dan melacak proses bisnis mereka. Ini efektif untuk perusahaan besar yang memiliki banyak orang dalam tim dan beberapa proyek yang sedang berjalan pada saat yang bersamaan.
Salah satu alat manajemen proyek terbaik adalah Monday.com untuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Ini membantu bisnis dengan mengelola dan memberikan proyek dengan fitur-fitur seperti:
- Komunikasi tim,
- File sharing,
- Dasar pengetahuan,
- Berbagi informasi dengan klien dan pekerja lepas,
- Pelacakan tugas.
Monday.com terintegrasi dengan Google Drive, Google Kalender, Dropbox, dan aplikasi lainnya. Perangkat lunak ini mungkin tampak mahal, tetapi ia melakukan tugasnya dengan sangat baik dengan memberikan bantuan yang efektif dalam manajemen proyek.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.