Cara Mencetak Banyak Email dari Gmail dengan Cara Mudah

Mengetahui cara mencetak banyak email dari Gmail sering kali dapat menghemat banyak waktu Anda. Jika Anda memiliki sejumlah email yang perlu Anda cetak maka akan memakan waktu lama jika Anda harus mengakses dan mencetaknya satu per satu. Meskipun Gmail mengelompokkan email bersama-sama dalam folder menggunakan label yang berbeda, Anda tidak dapat membukanya bersama-sama. Tidak ada cara untuk mencetak banyak email dari Gmail. Namun, itu dapat dilakukan di luar Gmail. Itulah yang akan kami tunjukkan di bawah ini.

Ketika email dibuka satu per satu, mereka hanya dapat dicetak satu per satu – atau begitulah menurut Anda. Gmail tidak menawarkan metode untuk mencetak email pilihan – bahkan dua pilihan! Namun, itu memungkinkan Anda untuk melampirkan label ke email Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membedakan satu set email dari yang lain. Teknik di bawah ini memanfaatkan kemampuan itu untuk mencapai apa yang seharusnya dilakukan Google sendiri – yaitu mencetak konten semua email dengan label yang sama.

Faktanya, tidak demikian. Ada beberapa cara untuk menandai dan mencetak beberapa email sekaligus. Berikut adalah cara paling populer untuk mencetak banyak email di Gmail.

Cara Mencetak Banyak Email dari Gmail

Mungkin sangat sulit bagi Anda untuk mencetak banyak email dari Gmail. Itu karena tidak ada cara langsung untuk memilih semua pesan dan kemudian mencetak semuanya sekaligus hanya dengan satu klik. Anda harus membuka semua pesan dan mencetak semuanya satu per satu. Ini mungkin tidak mudah jika Anda bekerja dengan banyak pesan Gmail sekaligus. Namun, dimungkinkan untuk mencetak beberapa pesan Gmail sekaligus. Itulah yang akan kami tunjukkan di sini.

Berikut adalah empat cara berbeda untuk mencetak banyak email di Gmail. Mereka mungkin melibatkan Anda mengunduh aplikasi tertentu, meskipun semuanya gratis dan aman untuk digunakan. Kami telah menguji masing-masing dari mereka dan prosedur yang dijelaskan di bawah ini berfungsi untuk memungkinkan Anda mencetak banyak email di Gmail.

Menggunakan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook mudah diunduh dan diaktifkan. Ini dapat bekerja dengan perangkat Apple tetapi tidak sebaik dengan Windows. Berikut adalah cara mencetak banyak email di Gmail menggunakan Microsoft Outlook.

• Pertama masuk ke akun Gmail Anda, lalu klik ikon roda gigi (biasanya di kanan atas). Klik 'Settings'lalu klik'Penerusan dan POP/IMAP'. Anda akan mendapatkan halaman berikut:
• Klik tombol berlabel "Aktifkan POP untuk semua email” seperti yang ditunjukkan kemudian “Simpan perubahan. "

Cara Mencetak Banyak Email di Gmail Tanpa Outlook

Ada cara lain untuk mencetak banyak email di Gmail tanpa menggunakan Outlook. Outlook tidak disertakan dalam paket Microsoft Windows 10 dan harus dibeli. Tiga cara selanjutnya adalah cara paling populer dan mudah untuk mencetak banyak email di Gmail tanpa menggunakan Outlook.

Menggunakan Google Drive

Google Drive hadir gratis dengan banyak penyimpanan. Anda dapat mengonversi email yang dipilih di Gmail menjadi file PDF. Pertama, unduh add-on yang menyimpan email yang dipilih sebagai file PDF. Pilih email yang ingin Anda cetak, dan beri mereka semua label yang sama.

penggunaan tambahan yang mengubah email Anda menjadi file PDF yang diformat dengan benar dan menyimpannya di Google Drive Anda. Setelah selesai, cara mudah untuk mencetaknya adalah dengan menggunakan Google Cloud Print. Cara lain adalah mengunduh file PDF ke desktop, lalu mencetaknya di printer biasa.

Menggunakan Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet gratis yang disertakan dengan Google drive. Dari dasbor Google Drive Anda, klik merah BARU tombol dan pilih 'Google Sheets. "

Sekarang buka spreadsheet dan buka menu di dalam spreadsheet itu dan pilih File -> New Spreadsheet. Anda sekarang memiliki spreadsheet baru untuk digunakan. Lalu pergi ke Gmail. Pilih salah satu email atau utas email yang ingin Anda cetak, lalu terapkan label ke masing-masing, seperti 'untuk mencetak':

Lakukan ini dengan semua utas email yang ingin Anda cetak. Sekarang pergi ke Google Drive. Buat folder, seperti GmailCetak di mana Anda akan menyimpan semua pesan Gmail yang ingin Anda cetak. Pesan-pesan ini akan disimpan sebagai file PDF.

Sekarang unduh Simpan Email add-on (klik tautan) dan buka Google Sheet dan akses Add-ons -> Simpan Email dan lampiran -> Buat Aturan Baru.

Dari menu tarik-turun, pilih label Cetak Gmail dan Anda kemudian dapat memilih folder Google Drive Anda. Klik pada warna biru Buat Aturan Tombol:

Saat Anda mengklik 'Buat Aturan', email seharusnya sudah disimpan ke folder Google drive yang sesuai. Sekarang buka Google Drive dan klik kanan pada folder 'File Gmail'. Klik 'Unduh' dan itu akan menyimpan semua file email Anda untuk dicetak ke desktop Anda. Email ini sekarang dapat dikirim ke printer Anda menggunakan Ctrl+P (atau Cmd+P jika Anda memiliki Mac).

Cetak Banyak Email di Gmail Menggunakan Add-on Cetak Semua Chrome

Add-on Gmail Print All Chrome memungkinkan Anda memilih beberapa email. Anda kemudian dapat membuat dokumen Google, atau mencetak ke PDF. Anda dapat mencetak banyak email dengan satu klik dan bahkan menyimpannya sebagai dokumen pdf. Anda juga dapat menyimpannya di cloud, USB drive atau berbagi dengan orang lain. Berikut caranya:

1. Akses toko web Google Chrome dan temukan Gmail Semua untuk Chrome tambahan. Instal itu. Ini pada dasarnya adalah skrip yang memungkinkan Anda membuat label Gmail di Chrome dan menetapkan label itu ke beberapa email yang dipilih.
2. Setelah Anda meluncurkan aplikasi, Anda akan mendapatkan tab baru yang meminta Anda untuk mengotorisasi aplikasi untuk mengakses data akun Google Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda harus memilih label yang dilampirkan pada email yang ingin Anda cetak – atau simpan sebagai file PDF. Inilah cara Anda melakukannya:

Buka Kotak Masuk Gmail Anda dan pilih pesan yang ingin Anda cetak. Sekarang buat label baru (misalnya 'Cetak Semua seperti pada gambar di atas') dan tetapkan ke pesan yang dipilih. Sekarang klik Cetak ke Drive tombol seperti yang ditampilkan di atas.

1. Klik itu akan membuat dokumen di Google Drive. Dokumen ini akan berisi konten pesan Anda. Setiap utas terpisah akan diberikan halamannya sendiri, diatur menurut tanggal, jumlah pesan di utas dan dengan subjek email di atas.
2. Temukan 'Opsi File' di halaman dan klik itu untuk menemukan opsi: Cetak File or Simpan sebagai PDF. Pilihanmu! Jika Anda mengklik untuk menyimpan sebagai file PDF, itu akan disimpan di desktop Anda. Anda kemudian dapat mencetak file PDF nanti jika diinginkan.

Mencetak banyak email bukanlah hal baru, meskipun Anda perlu menggunakan aplikasi atau teknik yang benar untuk mencapainya. Anda akan berpikir bahwa layanan Gmail akan menawarkan layanan di mana Anda cukup mengklik email yang ingin Anda cetak bersama dan hanya itu! Tetapi kapan Google membuat hal-hal sesederhana itu?

Empat metode di atas tentang cara mencetak banyak email di Gmail adalah semua yang Anda perlukan. Setelah Anda mencobanya, Anda akan menemukan bahwa penggunaannya tidak sesulit yang Anda kira.