Outlook vs Gmail: Temukan Apa yang Mereka Tawarkan Kepada Anda

Sebelum masuk ke detail Outlook vs Gmail, mari kita perjelas beberapa poin. Saat ini, hampir setiap orang memiliki alamat Email! Atau, jika kedengarannya terlalu umum, kita dapat mengatakan bahwa setiap orang yang terhubung ke Internet memiliki alamat email. Namun, saat Anda membuat alamat email, Anda juga memilih layanan email. Dengan fakta bahwa email kurang lebih merupakan identitas digital Anda, penting untuk memilih penyedia layanan email yang tepat untuk Anda. Dan, disitulah muncul diskusi Outlook vs Gmail.

Outlook dan Gmail seperti banyak produk pesaing lainnya dari Microsoft dan Google. Yang kami maksud adalah produk seperti Google Drive dan OneDrive. Namun, permainan antara Outlook dan Gmail tidak sederhana. Anda tidak dapat membuat pilihan acak karena Anda mungkin menyesalinya nanti. Dengan kata lain, Anda harus mengetahui semua aspek Gmail vs Outlook sebelum memilih penyedia email. Demikian pula, jika Anda perlu beralih dari layanan email yang lebih lama - katakanlah, Yahoo, Anda perlu membandingkan bros besar ini.

Pada artikel ini, kita akan memiliki perbandingan mendalam antara Outlook vs Gmail. Kita bisa melalui berbagai sektor seperti User Interface, fitur dan kemudian sampai pada keputusan akhir. Kami berharap perbandingan ini pasti akan membantu banyak pengguna di luar sana. Kita bisa mulai dengan pengenalan keduanya, terutama bagi mereka yang benar-benar baru mengenal Layanan Webmail.

Gmail vs Outlook – Let's Break the Ice

Mari kita mulai dengan Outlook terlebih dahulu. Jadi, apa itu Outlook? Outlook.com adalah layanan email resmi dari Microsoft. Jika Anda memulai kehidupan web lebih awal, Anda tahu ini sebagai Hotmail, yang merupakan salah satu layanan webmail pertama yang pernah dibuat. Pada tahun 2013, bagaimanapun, nama Hotmail digantikan oleh Outlook.com. Saat ini, jika Anda mendaftar di Outlook.com, Anda akan mendapatkan ID email seperti abhijith [at] outlook [dot] com. Layanan ini bekerja dalam integrasi yang erat dengan produk Microsoft lainnya seperti OneDrive dan skype. Ini berarti bahwa Outlook.com relatif baru dalam permainan layanan email, meskipun memiliki sejarah panjang untuk dibicarakan.

Gmail, seperti yang Anda tahu, salah satu layanan terkemuka dari Google. Diluncurkan secara publik pada tahun 2007, Gmail telah cukup populer sejak – untuk webmail aman serta layanan surat pihak ketiga. Gmail bekerja dalam integrasi dengan akun Google serta layanan Google lainnya. Artinya, Anda dapat mengintegrasikan layanan seperti Google drive, Google Kontak, Google+, Kalender, dll untuk fitur yang lebih baik. Memang memiliki banyak ciri khas dan telah kami bagikan juga beberapa Tips Gmail yang keren yang benar-benar akan meningkatkan cara Anda menggunakan Gmail. Singkatnya, akun Gmail tampaknya menjadi pintu gerbang tunggal ke hampir semua layanan yang tersedia dari Google. Selain itu, perlu dicatat bahwa Gmail tersedia untuk penggunaan umum dan juga di Paket Google Apps.

PS Perlu dicatat bahwa kami merujuk ke Outlook.com ketika kami mengatakan Outlook. Seperti yang Anda ketahui, Microsoft memiliki satu produk bernama Outlook, yang merupakan klien manajemen email untuk Windows. Namun, di sini, kami membandingkan layanan email.

Gmail vs Outlook di 2020 – Antarmuka Pengguna Penting

Antarmuka Pengguna memang merupakan faktor yang menonjol dalam hal layanan email. Tergantung pada jumlah email yang ingin Anda buka, ini menjadi semakin penting. Sebagai perhatian pertama, kita akan membahas Antarmuka Pengguna Outlook dan Gmail.

Antarmuka Pengguna Outlook.com cukup sederhana, terinspirasi oleh Filosofi Desain Microsoft Metro. Desainnya modern, bersih dan minimalis. Seperti yang Anda lihat di gambar, ada daftar email di Kotak Masuk dan mengklik salah satu akan membawa Anda ke pesan email. Di sana juga, opsi standar seperti Hapus, Arsipkan, Sampah, Pindahkan, Kategori, dll terlihat. Ini menawarkan pengalaman mengirim email layar penuh - apakah Anda sedang membaca email atau menulis email. Berkat pengaturan yang bersih, Outlook.com dimuat dalam beberapa detik, mengingat Anda telah masuk. Singkatnya, jika Anda adalah seseorang yang menyukai UI bersih dan akses sederhana, Anda pasti akan menyukai Email Outlook.com.

Namun, ketika kita sampai pada kasus Gmail, Antarmuka Pengguna tidak diragukan lagi yang optimal. Google telah menyimpan campuran kesederhanaan dan desain produk di UI. Bagian terbaik dari Antarmuka Gmail adalah kemampuan penyesuaian. Bergantung pada jumlah email yang ingin Anda lihat, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan tata letak antarmuka Gmail Anda. Dan, jika itu tidak cukup, itu datang dengan dukungan ming. Anda dapat mengatur gambar latar belakang atau mendapatkan tema yang sama sekali berbeda. Omong-omong, satu hal yang perlu diperhatikan di sini adalah Anda dapat menggunakan ekstensi Chrome untuk mengubah tampilan dan tata letak Gmail. Misalnya, ada satu ekstensi yang membawa gaya tab ke Gmail.

Singkatnya, kami memiliki lebih banyak alasan untuk menggunakan Gmail, setidaknya dalam hal Antarmuka Pengguna.

Folder, Label, dan Kategorisasi

Mengatur email Anda merupakan bagian integral dari akses cepat. Dan, kita akan melihat apa yang diambil dari Gmail dan Outlook pada aspek ini.

Sejujurnya, Outlook.com tidak menawarkan banyak opsi untuk kategorisasi email. Seperti yang kami katakan, semua email Anda akan muncul di satu halaman. Satu-satunya pilihan yang Anda miliki di antarmuka adalah kategorisasi berbasis warna. Anda dapat menambahkan pesan email ke dalam kategori seperti Merah, Kuning, Oranye, Hijau, dan Biru. Namun, Anda dapat membuat folder baru di Outlook dan memindahkan email ke folder tersebut. Terlepas dari fitur dasar ini, tidak ada fitur kategorisasi penting di Outlook.

Jika boleh sedikit dilebih-lebihkan, kami akan menyebut Gmail sebagai Dewa kategorisasi email. Alih-alih menampilkan semua email ke dalam satu antarmuka, ada lima kategori – Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Berkat pembelajaran mesin dan teknik AI Gmail, email diurutkan dan dibawa ke folder yang sesuai. Misalnya, Anda akan menemukan semua email pribadi Anda di folder Utama. Terlebih lagi, Anda dapat mengajari Gmail bahwa beberapa percakapan itu penting dan hal yang sama akan ada di Utama. Fitur lain dari Gmail adalah dengan label yang bermakna. Kami telah membahas penggunaan terbaik dari label Gmail di posting terakhir kami Tips Gmail.

Secara meyakinkan, jelas bahwa Gmail memiliki opsi kategorisasi email yang lebih baik. Dan fitur Outlook.com bahkan tidak mendekati fitur Gmail.

Faktor Aksesibilitas

Kita harus melihat aspek aksesibilitas dari Gmail dan Outlook.com.

Seperti halnya Outlook.com, aplikasi ponsel cerdas tersedia untuk Android dan iOS. Seperti yang Anda duga, Windows 10 Phones memiliki aplikasi Outlook bawaan. Kami telah mencoba versi Android dan cukup mudah digunakan. Menurut ulasan pengguna, Outlook.com versi iOS juga luar biasa. Selain itu, ia memiliki versi berbasis web yang dapat Anda akses dari web apa pun peramban web seluler. Juga untuk Windows 10 pengguna, Anda bisa mendapatkan aplikasi resmi dari Windows App Store. Singkatnya, kami pikir itu mencakup segalanya.

Aplikasi Gmail juga tersedia untuk Android dan iOS dan sangat mengagumkan. Bagian terbaiknya adalah Gmail sekarang menawarkan dukungan untuk akun Outlook Anda. Artinya, Anda cukup menghubungkan akun Outlook.com dan menerima email dari aplikasi Gmail itu sendiri. Khususnya, antarmuka pengguna Situs Seluler Gmail sangat luar biasa. Setidaknya, Anda tidak perlu khawatir dengan faktor kompatibilitas.

Pada dasarnya, ini adalah ikatan antara Outlook vs Gmail.

Penyimpanan dan Batas – Outlook vs Gmail

Jika Anda menggunakan akun email Anda untuk mengirim file dan barang berukuran besar, Anda harus memperhatikan ruang penyimpanan serta batasan lebih lanjut.

Outlook tidak memiliki kata-kata yang jelas tentang ruang penyimpanan yang ditawarkan. Beberapa berpendapat bahwa ruang penyimpanan adalah 5GB, sementara yang lain menganggapnya tidak terbatas. Namun, cukup menonjol, ada batas ukuran 35MB pada lampiran. Pada level maksimum, Anda dapat mengirim file dengan berat 35MB. Namun, tidak boleh ada batasan ukuran file yang Anda lampirkan dari Penyimpanan OneDrive atau lainnya seperti Box atau Google Drive.

Di Gmail, ruang penyimpanannya cukup memuaskan. Anda mendapatkan ruang penyimpanan 15GB, yang merupakan sesuatu yang keren. Namun, perlu dicatat bahwa 15GB yang sama akan digunakan untuk Google Drive dan Google Foto secara bersamaan. Dalam hal ukuran lampiran, batasnya adalah 25MB. Ini mungkin menjadi masalah saat mengirim foto atau video melalui email. Terlepas dari keterbatasan ini, kami menyukai integrasi Gmail dengan Google Drive. Anda cukup menautkan file yang sesuai dari G-Drive.

Kesimpulannya, itu adalah hal yang baik bahwa Gmail menyediakan ruang penyimpanan 15GB, meskipun tersebar di G-Drive dan Foto. Jadi, kami punya alasan untuk pergi dengan ini.

Mengambil Integrasi

Di sinilah seleksi sebenarnya. Itu tergantung pada apa yang Anda gunakan dan bagaimana Anda menggunakan layanan Digital.

Menjadi produk Microsoft, Outlook.com memiliki integrasi tingkat yang lebih baik dengan layanan Microsoft seperti OneDrive, Skype serta Bing, jika Anda menginginkannya. Misalnya, Anda dapat menambahkan lampiran email dari OneDrive dan ada dukungan yang baik untuk dokumen Office juga. Jika Anda adalah seseorang yang perlu mengelola banyak dokumen melalui email, integrasi Office Online adalah fitur yang luar biasa. Terlepas dari semua ini, untuk pengguna umum yang bergantung pada Perangkat Android atau iOS, Outlook.com mungkin tidak begitu menarik. Omong-omong, baru-baru ini, kami juga melakukan beberapa integrasi pihak ketiga. Misalnya, Anda akan dapat mengubah pesan email Anda menjadi catatan Evernote dalam satu klik. Artinya bagian integrasi semakin berkembang.

Dalam pertarungan Gmail vs Outlook, di sinilah Gmail memimpin. Seperti yang Anda ketahui, layanan Google telah menjadi kebutuhan bagi sebagian besar pengguna internet. Pikirkan saja seperti ini; Anda memiliki perangkat Android, dengan semua kontak yang disinkronkan dengan web; Anda juga memiliki beberapa dokumen yang dibuat menggunakan Google Documents; dan, untuk setiap kebutuhan lainnya, Anda menggunakan beberapa produk Google. Jika itu skenarionya, Anda memiliki cukup alasan untuk menggunakan Gmail. Seperti yang Anda ketahui, ada integrasi yang cukup keren dengan Google – baik itu Google+, Documents, Kontak, Android, atau Google Drive. Di mana-mana, alamat Gmail sudah cukup. Omong-omong, seperti yang telah kami katakan sebelumnya, Anda dapat menggunakan beberapa ekstensi Chrome dan layanan untuk meningkatkan fungsionalitas Gmail.

Kami pikir intinya sudah jelas. Bagi sebagian besar, Gmail masuk akal. Omong-omong, jika Anda menggunakan Bing dan OneDrive sebagai gantinya, Anda akan tahu apa yang harus dilakukan.

Intinya di Outlook vs Gmail

Jadi, kami telah membahas lima aspek penting untuk Gmail vs Outlook. Sebelum itu, kami telah menjawab apa itu Outlook dan Gmail untuk pengguna dasar di luar sana. Sekarang, harus jelas bagi Anda fitur khas dari kedua layanan, dari dua raksasa teknologi yang berbeda. Dan, mari kita ambil keputusan sekarang. Sebelum itu, kami perlu menyebutkan bahwa Gmail dan Outlook.com menampilkan iklan di antarmuka. Namun, di Outlook, Anda dapat membayar jumlah tambahan sebesar $19.95 per tahun untuk mendapatkan pengalaman Outlook bebas iklan.

Jika Anda memerlukan Antarmuka Pengguna ultra-minimal dengan fitur standar, Anda dapat menggunakan Outlook.com. Sampai sekarang, Outlook tidak menawarkan integrasi atau ekstensi yang berarti. Namun, kita bisa mengharapkan mereka dalam waktu dekat. Sementara itu, Anda dapat memperoleh manfaat dari Integrasi dan Kontak OneDrive, jika Anda memiliki Windows 10 Phone. Sebagai perbandingan, ia juga tidak menawarkan banyak opsi untuk kategorisasi email. Jadi, kami ulangi, Outlook.com adalah untuk mereka yang lebih menyukai hal-hal sederhana.

Di sisi lain, jika Anda membutuhkan layanan email yang melakukan seluruh pekerjaan, Gmail tampaknya layak. Kita harus mempertimbangkan fakta bahwa Gmail hadir dengan integrasi produk Google yang lebih baik. Anda dapat mengakses berbagai data seperti Google Drive, Foto, Kontak, dll langsung dari kotak masuk. Dan, seperti yang kami katakan, akun Gmail adalah gerbang Anda ke Google. Selain itu, jika dibandingkan dengan yang lain, Gmail menawarkan kategorisasi email berdasarkan folder, opsi pengiriman lanjutan, dll. Misalnya, kami telah membahas beberapa kiat Google yang sederhana namun efektif belakangan ini. Jadi, bagi mereka yang membutuhkan pengalaman mengirim email yang produktif, Gmail menawarkan banyak hal. Perlu juga diperhatikan bahwa Anda dapat menghadirkan pengalaman Gmail yang sama ke organisasi Anda dengan bantuan Google Apps for Business. Ini dapat memberi Anda pengalaman email bisnis yang efisien juga.

Pada akhirnya, sementara menyimpulkan, Gmail tampaknya menjadi pilihan yang lebih baik bagi sebagian besar pengguna. Dalam kasus luar biasa, jika Anda menggunakan banyak produk Microsoft, Anda harus menggunakan Outlook.com. Jika tidak, salam Gmail, salam.