Kiat Gmail Sederhana Namun Efektif yang Harus Anda Coba Hari Ini

Gmail tidak diragukan lagi adalah Penyedia Layanan Email dan Kotak Masuk Email terbaik! Kami senang menggunakannya untuk pribadi kami dan tujuan profesional, dan itu akan sama untuk sebagian besar dari Anda. Terlepas dari apa yang telah ditambahkan Google di Gmail, ada beberapa fitur yang tidak diketahui serta tips dan trik pihak ketiga yang dapat Anda gunakan. Di salah satu posting kami sebelumnya, kami telah membahas bagian atas Trik Gmail untuk menghemat Waktu Anda, dengan menggunakan fitur bawaan dan layanan lainnya.

Sekarang, bagaimanapun, kami memiliki sesuatu yang lain untuk dilakukan dengan Kotak Masuk Gmail. Pada artikel ini, kami akan membagikan beberapa Tips Gmail sederhana namun efektif yang pasti akan menghemat waktu Anda. Sebagian besar diberdayakan oleh fitur bawaan Gmail tetapi fitur ini tidak begitu dikenal. Jadi, haruskah kita memulainya?

1. Aktifkan dan Siapkan Penjawab Liburan Gmail untuk Hari Libur

Mengelola email Anda adalah tugas yang sulit ketika Anda adalah orang yang sibuk! Dan, Anda bisa membayangkan situasi terburuk ketika Anda akan berlibur panjang. Anda mungkin menerima banyak email dan tidak sopan membiarkannya tidak dibalas. Tetapi, adalah hal yang profesional untuk memberi tahu mereka bahwa Anda sedang berlibur dan memberikan informasi kontak darurat jika Anda mau. Ini yang bisa kita lakukan dengan menggunakan fitur Vacation Responder dari Gmail Inbox. Ini berfungsi di akun Gmail normal dan akun Google Apps.

Pada dasarnya, Gmail Vacation Responder adalah pesan yang Anda kirim ke orang-orang. Semua email yang diterima pada waktu tertentu akan dibalas dengan template Responder yang telah Anda buat. Balasan otomatis Gmail dapat terdiri dari teks, nomor telepon, dan bahkan Tanda Tangan Digital Anda jika ada. Anda dapat membuat konten menggunakan Editor WYSIWYG dari Gmail. Sekarang, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengaktifkan sistem Respons Otomatis ini di Kotak Masuk Gmail Anda.

Bagaimana Mengaktifkan Penjawab Liburan Gmail?

Langkah-langkahnya sederhana tentang cara mengatur di luar kantor di Gmail, ikuti saja.

1.  Buka Pengaturan Gmail. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Cog di sisi kanan atas dan memilih 'Pengaturan'.
2. Di tab General Settings, ada bagian bernama 'Vacation Responder'.
3. Sekarang, klik tombol 'Vacation responder on' untuk mengaktifkan sistem respons otomatis.

Di sini, Anda dapat memberikan informasi yang berbeda. Anda dapat menentukan waktu aktif untuk mengaktifkan fitur — Hari Pertama dan Hari Terakhir. Di bagian konten, Anda harus memberikan data seperti Subjek dan Pesan. Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin mengirim email balasan kepada mereka yang ada di daftar kontak Anda. Artinya, orang asing tidak akan menerima tanggapan otomatis dari Gmail. Jika Anda telah memasukkan informasi rahasia seperti nomor kontak, Anda harus mengaktifkan tombol itu.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menyiapkan Gmail di luar kantor, secara umum, dan akun Google Apps. Namun, jika Anda tertarik, Anda dapat mengatur beberapa tindakan tambahan juga. Misalnya, Anda dapat secara otomatis meneruskan beberapa email tertentu berkat filter dan label Gmail yang kuat. Omong-omong, tidak masalah apa yang Anda lakukan untuk otomatisasi email, tetapi pastikan Anda menonaktifkan semua ini ketika Anda kembali setelah liburan.

LIHAT JUGA: Pintasan Gmail untuk Meningkatkan Produktivitas » 

2. Buat Folder Baru di Gmail

Apakah Anda menerima ratusan email penting di Kotak Masuk Gmail Anda? Ketika Anda seorang profesional yang sibuk, itu sangat wajar. Terlepas dari kenyataan bahwa Gmail memiliki lima kategori berbeda — seperti Sosial, Promosi, dan Pembaruan — semua email yang dikirim secara individual akan berada di 'Kotak Masuk' itu sendiri. Dan, ada baiknya membuat folder di Gmail untuk mengelola email Anda dengan baik. Sebenarnya, tidak ada konsep Folder yang tepat di Gmail, ini tentang label dan kategori. Namun, jika Anda menggunakannya dengan baik, Label Gmail adalah cara terbaik untuk mengelola semua email yang Anda dapatkan. Anda dapat menetapkan label yang berbeda untuk satu email.

Bagaimana Cara Membuat Folder Baru di Kotak Masuk Gmail?

1. Anda harus memilih pesan Email yang perlu Anda tambahkan ke folder baru.
2.  Di atas pesan, Anda dapat melihat beberapa tombol dan ikon. Dari mereka, pilih ikon 'Label' dengan foto tag.
3. Di sana, Anda memiliki daftar Label Gmail yang ada dan tautan untuk membuat yang baru. Klik tombol 'Buat Baru' untuk melangkah lebih jauh.
4. Sekarang, Anda harus memberikan nama Label. Juga, jika Anda suka, Anda dapat menambahkan label ini di bawah label lain.
5. Jika Berhasil, Anda dapat melihat nama Label di info pesan Email juga.

Sekarang dan seterusnya, setiap kali Anda menerima email dari kategori tertentu, Anda dapat menambahkannya ke label. Bagian terbaik dari Gmail adalah ia mempelajari kebiasaan Anda seiring berjalannya waktu. Seperti yang kami katakan, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari fitur Label Gmail dalam kasus-kasus tertentu, seperti ketika Anda memiliki ratusan email yang harus dijawab. Berkat label, Anda bisa mendapatkannya kategori demi kategori.

LIHAT JUGA: Outlook vs Gmail: Temukan Apa yang Masing-Masing dari Mereka Tawarkan kepada Anda » 

3. Login Situs Lengkap Gmail di Ponsel

Apakah Anda belum mengakses Kotak Masuk Gmail dari browser web seluler Anda? Kemudian, Anda tahu bahwa Google telah menyiapkan antarmuka yang bersih, sederhana, dan efektif untuk membaca dan membalas email Anda. Kami tidak berbicara tentang Aplikasi Gmail resmi untuk Android dan iOS, tetapi situs seluler. Namun demikian, ada kalanya Anda harus memuat situs Gmail lengkap di perangkat seluler. Misalnya, Anda mungkin harus memeriksa satu fitur yang hanya tersedia di versi Desktop. Versi lengkapnya mungkin tidak sempurna di layar perangkat seluler, tetapi Anda dapat melakukan apa yang Anda inginkan.

Nah, untuk mendapatkan Gmail versi desktop di mobile, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka browser Google Chrome di Smartphone atau PC tablet Anda. jika Anda belum memilikinya, Anda dapat mengunduh browser dari Play Store atau App Store.
2. Buka 'Mode Penyamaran Baru' dari Menu halaman Tab Baru.
3. Setelah Anda berada dalam mode Penyamaran, muat beberapa halaman web acak.
4. Setelah halaman web selesai dimuat, Anda harus mengetuk tiga titik vertikal untuk pengaturan. Dari daftar opsi, pilih 'Minta Situs Desktop.
5. Sekarang, Anda harus berada dalam versi Desktop lengkap dari halaman web.
6. Setelah selesai, Anda dapat masuk ke www.mail.google.com untuk mengakses antarmuka Gmail Desktop lengkap alih-alih situs seluler Gmail.

Seperti yang kami katakan, ini akan membantu Anda ketika Anda membutuhkan fungsionalitas penuh Gmail di ponsel cerdas atau PC tablet Anda. Hal ini akan menjadi keren jika Anda memiliki perangkat dengan ukuran layar yang lebih besar.

Ada alternatif untuk meluncurkan versi desktop Gmail di ponsel Anda. Pertama, Anda harus masuk ke Gmail dengan memuat versi seluler. Setelah masuk, Anda dapat menempelkan https://mail.google.com/mail/h/ di bilah alamat. Ini akan membawa Anda ke versi HTML Gmail, yang cukup mendasar tetapi layar penuh.

LIHAT JUGA:  Tips Kalender Google Yang Harus Anda Ketahui »

4. Cara Mengirim Email ke Semua Kontak Anda di Gmail

Tahukah Anda cara mengirim email ke semua kontak di Gmail? Ya, Anda mendengarnya dengan benar. Ini berguna jika Anda memiliki email yang didedikasikan untuk kebutuhan profesional atau pribadi. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim email penting ke semua orang di organisasi — tanpa memasukkan nama, satu per satu. Gmail memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda mengirim atau meneruskan pesan email ke semua kontak Anda. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikannya.

1. Klik tombol 'Tulis' pada antarmuka Gmail dan layar pop-up akan berada di bagian kanan bawah.
2. Di ruang pertama, Anda dapat melihat tautan bernama 'Ke'. Klik tautan itu, dan Anda dapat melihat pop-up di layar.
3. Dari Pop-up, Anda dapat memilih kontak yang akan dikirimi email.
4. Klik 'Pilih Semua' dan tekan tombol 'Pilih'.
5. Tekan tombol 'Kirim' dan email akan dikirim ke semua alamat di kontak Anda.

Jadi, itulah jawaban Anda untuk pertanyaan Anda tentang cara mengirim email ke semua kontak di Gmail. Jangan gunakan fitur ini untuk Spam, tetapi ini dapat berguna untuk berbagi informasi penting secara besar-besaran seperti pengumuman di seluruh perusahaan dan semuanya.

LIHAT JUGA: Cara Menambahkan Tanda Tangan di Kotak Masuk Gmail »

5. Temukan Lokasi Pengirim di Gmail

Terkadang, Anda mungkin harus menemukan lokasi pengirim untuk mendapatkan percakapan email yang lebih baik. Misalkan Anda mendapat tawaran bagus dari negara yang tidak dikenal dan Anda harus membalas sesuai dengan lokasinya. Dengan demikian, tidak ada cara untuk menemukan lokasi pengirim di Gmail. Karena itu, Anda dapat mencoba dua langkah yang disebutkan di bawah ini untuk mendapatkan ide.

• Metode 1: Dalam beberapa kasus, meskipun tidak diperlukan, Gmail menyertakan alamat IP Pengirim. Ini berlaku jika pengirim telah menggunakan klien email khusus seperti Outlook atau Thunderbird untuk manajemen email. Dalam hal ini, Anda dapat menemukan alamat IP di bagian 'Lainnya' dari pesan email yang diterima. Seperti yang Anda ketahui, alamat IP dapat digunakan untuk mencari.
• Metode 2: Mengingat pengirimnya dari negara lain, akan ada perbedaan Zona Waktu. Anda dapat memahami Zona Waktu saat ini dari antarmuka email Gmail individual. Dengan menelusuri Zona Waktu, Anda dapat menemukan lokasi pengirim Gmail.

Tidak ada jaminan bahwa metode ini dapat bekerja untuk menemukan lokasi pengirim. Namun, Anda dapat mencoba keduanya untuk memulai.

LIHAT JUGA: Bagaimana Cara Kerja Filter Spam Gmail? »

6. Temukan Orang di Balik Alamat Email di Gmail

Alamat Email memang cara yang efektif untuk melacak siapa yang ada di baliknya. Lagi pula, ID email tampaknya menjadi alamat digital nyata yang dapat diandalkan. Misalkan Anda menerima email dari alamat yang tidak ada di kontak Anda. Apa yang Anda lakukan ketika Anda ingin menemukan orang di balik email tersebut? Nah, Anda bisa mencoba mencarinya di Google. Tetapi hasilnya mungkin tidak begitu bagus, terutama jika orang tersebut belum pernah menggunakan email di ruang web publik. Dan, saat itulah kita dapat menggunakan Reverse Email Lookup di Gmail. Berikut adalah dua metode yang dapat Anda gunakan untuk pencarian email terbalik.

• Metode 1: Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang kami katakan di tip sebelumnya untuk melacak lokasi. Tergantung pada alamat IP, Anda juga bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang lokasi orang tersebut. Sekali lagi, ini hanya berguna jika pengirim menggunakan klien email khusus.
• Metode 2: Anda dapat menggunakan Facebook untuk melakukan pencarian email terbalik. Prosesnya sangat sederhana. Anda harus menempelkan alamat email di bilah Pencarian di Facebook. Jika ada akun Facebook yang terkait dengan ID email, Anda dapat melihat Profil secara instan. Ini mungkin yang paling efektif, mengingat hampir setiap orang memiliki akun Facebook saat ini.

• Metode 3: Ada beberapa Layanan Pencarian Orang seperti pipil dan Spokeo. Anda dapat memasukkan alamat email di bilah pencarian dan mendapatkan informasi tentang ini dalam waktu singkat. Jika kedua metode di atas tidak membantu Anda, Anda dapat melakukan pencarian ekstensif melalui mesin pencari orang-orang ini.

• Metode 4: Anda juga dapat menggunakan Email Sherlock. Email Sherlock akan membantu Anda dengan pencarian email terbalik gratis di Gmail, Yahoo, Hotmail atau layanan email lainnya yang telah ditampilkan di kotak masuk Anda. Seperti namanya, Email Sherlock akan membantu Anda menemukan apakah id email berasal dari orang yang divalidasi.

Kesimpulan – Kiat Gmail Sederhana Namun Efektif

Jadi, ini adalah Tips Gmail yang sederhana namun efektif yang kami ceritakan kepada Anda di pendahuluan. Tidak diragukan lagi bahwa Gmail Vacation Responder dan Pembuatan Label berguna untuk hampir semua pengguna Gmail. Bahkan ketika Anda menggunakannya untuk kebutuhan pribadi, mengelola pesan email Anda dengan benar adalah hal yang luar biasa. Omong-omong, apakah Anda memiliki Tips Gmail penting lainnya yang akan berguna bagi pengguna umum? Kami senang mendengar kabar dari Anda.