Sungguh menakjubkan melihat bagaimana lingkungan bisnis berubah dengan sangat cepat. Teknologi baru selalu muncul, dan harapan pelanggan terus berkembang. Ini merupakan tantangan sekaligus peluang bagi berbagai pemilik usaha.
Salah satu cara untuk merampingkan banyak proses yang membosankan, seperti mengelola data dan tugas administratif, adalah melalui outsourcing. Salah satu manfaat dari outsourcing kebutuhan BPO Anda adalah Anda memenuhi waktu penyelesaian yang diperlukan.
Dengan tetap berada di depan kurva, bisnis dapat memperoleh keunggulan kompetitif dan beradaptasi dengan cepat terhadap tren yang cepat berubah.
Pelajari lebih lanjut tentang ini di artikel kami. Temukan langkah-langkah penting dan dapatkan saran ahli dari BPO teratas yang menyediakan data dukungan back-office dan layanan outsourcing entri.
Penuhi waktu penyelesaian Anda dengan layanan outsourcing entri data.
Dengan sumber daya yang terbatas dan permintaan yang bersaing, menyelesaikan semuanya sendiri dapat menjadi tantangan. Di sinilah outsourcing entri data dapat membantu. Kunjungi situs web dari Pusat Panggilan APEX AS untuk mempelajari bagaimana agensi top menyediakan layanan entri data.
Berikut adalah lima cara outsourcing dapat membantu bisnis Anda memenuhi waktu penyelesaiannya:
1. Akses ke keahlian dan teknologi khusus
Diperkirakan bahwa perusahaan outsourcing akan memiliki kecakapan teknis dan kapasitas untuk mengelola data dalam jumlah besar dengan cepat dan benar.
Sebuah laporan yang dilakukan oleh statista menunjukkan bahwa nilai global outsourcing entri data diproyeksikan naik menjadi 8.6 miliar USD pada tahun 2027.
Vendor pihak ketiga memanfaatkan perangkat lunak dan peralatan khusus untuk merampingkan entri data dan mengurangi kesalahan manusia. Hal ini membuat penyelesaian proyek lebih cepat dan efektif dapat dicapai daripada jika ditangani secara internal.
2. Skalabilitas untuk memenuhi perubahan kebutuhan bisnis
Menurut survei oleh Deloitte, 59% bisnis melakukan outsourcing untuk mengakses staf yang fleksibel.
Ini berarti Anda dapat dengan cepat meningkatkan kapasitas entri data selama periode puncak atau menskalakan kembali selama periode lambat. Fleksibilitas ini memastikan Anda dapat memenuhi waktu penyelesaian bahkan saat permintaan berfluktuasi.
3. Penghematan biaya dibandingkan dengan staf internal
Sebuah laporan Microsourcing menyatakan bahwa outsourcing operasi entri data dapat menyebabkan potensi pengurangan hingga 70% dalam biaya tenaga kerja dibandingkan dengan mempekerjakan staf internal.
Tidak perlu stres atas biaya yang terkait dengan mempekerjakan, mendidik, dan mengawasi personel. Demikian juga, tidak perlu repot dengan kompensasi keuntungan atau biaya tidak langsung.
Penyedia layanan menawarkan berbagai struktur biaya untuk mengakomodasi kebutuhan Anda, termasuk biaya per tugas atau per jam.
4. Memanfaatkan teknologi untuk efisiensi
Penyedia outsourcing menggunakan teknologi terbaru untuk merampingkan proses entri data.
Mereka dapat menyatukan solusi mereka dengan program Anda saat ini dan menjamin bahwa data diterima dan diproses dengan segera.
Seperti yang ditemukan oleh Grand View Research, ukuran keseluruhan layanan entri data berbasis cloud di seluruh dunia diproyeksikan mencapai $9.8 miliar pada tahun 2025.
Dengan memanfaatkan sistem berbasis cloud, tim dapat memperoleh keuntungan lebih cepat dan lebih banyak
hasil yang tepat untuk tugas mereka. Ini meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
5. Kontrol kualitas dan pelaporan
Penyedia outsourcing memiliki langkah-langkah kontrol kualitas untuk memastikan data yang akurat dan lengkap. Mereka menggunakan metrik untuk mengukur kinerja mereka dan memastikan mereka memenuhi waktu penyelesaian Anda.
Menurut laporan Aberdeen Group, 83% bisnis yang melakukan outsourcing melaporkan peningkatan kualitas layanan.
Mereka memberikan laporan dan penilaian rutin agar Anda tetap mengetahui kemajuan tugas.
Mendaki Sukses di Industri yang Bergerak Cepat
Sekarang setelah Anda mengetahui cara-cara ini untuk melingkari proses bisnis Anda secara efektif, Anda dapat memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar.
Tetap teratur dengan kewajiban seseorang sangat penting. Berikut adalah beberapa saran bagi perusahaan untuk berkembang dalam lingkungan yang serba cepat:
- Jadilah Agile
Untuk tetap berada di depan perusahaan lain, bisnis harus bersedia menguji dan mencoba pendekatan baru. Inilah cara menjadi gesit. Ketika keadaan tidak berjalan seperti yang diharapkan, memiliki kemampuan untuk membelok dengan cepat juga penting.
- Fokus pada kepuasan klien
Mengingat pelanggan saat melakukan sesuatu adalah komponen utama kesuksesan. Penting untuk memahami keinginan mereka dan merumuskan barang atau jasa yang sesuai atau melebihi tujuan mereka.
- Menggunakan informasi untuk membuat pilihan yang berpendidikan
Perusahaan harus mengandalkan data. Ini membutuhkan pengumpulan dan interpretasi data dari berbagai sumber untuk mendeteksi pola dan peluang. Perusahaan dapat membangun pilihan strategis yang mendukung pembangunan dan kemakmuran dengan menggunakan pengetahuan berbasis fakta dan membangun keputusan yang tepat.
- Menumbuhkan inovasi
Hal ini diperlukan untuk bisnis yang bercita-cita untuk makmur. Ini memerlukan terus-menerus menghasilkan produk, layanan, dan metode baru. Dengan mempertahankan daya cipta, perusahaan dapat bertahan up-to-date dan memenuhi permintaan klien yang selalu berubah.
- Berkolaborasi untuk menciptakan nilai
Mengembangkan hubungan dengan distributor, penyedia, dan pelanggan sangat penting untuk kesuksesan. Dengan bekerja sama, perusahaan dapat menciptakan nilai dan mempromosikan suasana positif untuk pertumbuhan dan penemuan.
Penutup Pikiran
Dengan mengalihdayakan kebutuhan entri data, Anda dapat mengakses keahlian dan teknologi khusus, menskalakan layanan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah, menghemat biaya dibandingkan dengan staf internal, memanfaatkan teknologi untuk efisiensi, dan memanfaatkan kontrol kualitas dan pelaporan.
Pertimbangkan bantuan para ahli. Anda mungkin juga mendapatkan bantuan yang efisien dari BPO dwibahasa dan pusat panggilan seperti Pusat Panggilan APEX MX yang dapat memodifikasi dan mengurangi biaya keseluruhan Anda.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk memenuhi waktu penyelesaian entri data Anda, pertimbangkan untuk melakukan outsourcing ke penyedia terkemuka untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.