Manajemen akses adalah bagian penting untuk menjaga keamanan organisasi dan sistemnya. Meskipun dipraktekkan secara tertulis, sayangnya tim yang paling bermaksud baik pun jatuh ke kesalahan sederhana, membahayakan integritas data organisasi. Oleh karena itu, penting untuk memberikan beberapa tip dan trik untuk menghindari kesalahan umum dan membantu perusahaan menjadi lebih aman secara keseluruhan.
Pada artikel ini, kita akan melihat lima kesalahan umum ini termasuk kurangnya strategi yang jelas, ketergantungan yang berlebihan pada proses manual, dan banyak lagi. Dengan memahami kesalahan ini di akhir artikel ini, kami yakin Anda akan siap mengambil langkah proaktif untuk mengamankan sistem digital organisasi, memastikan kepatuhan, dan bertahan dari ancaman dunia maya.
Kesalahan #1: Kurangnya Strategi Manajemen Akses yang Jelas
Seperti yang kami sebutkan di awal, strategi manajemen akses yang jelas adalah dasar dari sistem yang efektif dan berfungsi. Banyak organisasi menjadi bingung tentang siapa yang memiliki dan harus memiliki akses ke apa karena mereka tidak memiliki strategi manajemen akses yang jelas. Hal ini menyebabkan kesalahan izin akses dan membahayakan keamanan digital.
Kesalahan paling umum dalam hal ini adalah tidak memahami peran dan izin setiap anggota tim. Ketika pengguna tidak terdefinisi dengan baik, mereka dapat diberikan lebih banyak akses daripada yang mereka butuhkan. Beberapa perusahaan juga kesulitan saat ada karyawan baru atau perubahan peran dalam organisasi, dan mereka gagal menyesuaikan izin akses.
Untuk menghindari kesalahan ini, organisasi dapat membuat strategi manajemen akses yang jelas dan terkini yang mendefinisikan setiap langkah dan proses. Ini harus mencakup semua peran dalam organisasi dan tanggung jawab pengguna. Jika organisasi memiliki dasar yang kuat dalam hal manajemen akses, mereka dapat menghindari kesalahan dasar dan memastikan hanya penggunaan data yang sah.
Kesalahan #2: Kata Sandi dan Otentikasi Lemah
Kata sandi yang lemah dan metode otentikasi yang buruk memudahkan penjahat dunia maya untuk mendapatkan akses tidak sah ke data sensitif yang disimpan di jaringan organisasi. Meskipun ini terdengar seperti kesalahan sederhana yang tidak seorang pun benar-benar menjadi korban, sayangnya, ini juga merupakan kesalahan yang dilakukan sebagian besar organisasi.
Satu kesalahan tentang kata sandi adalah menggunakan kata sandi yang sama untuk banyak akun. Penyerang tidak hanya dapat menebak kata sandi ini atau menggunakan kredensial yang dicuri, tetapi mereka juga dapat memperoleh akses ke satu kata sandi dan masuk ke beberapa sistem. Tidak semua aplikasi memiliki tingkat keamanan yang sama, bahkan jika sistem Anda sangat terlindungi, penyerang dapat mengkompromikan kata sandi dari sistem lain.
Kedua, organisasi mungkin memiliki sistem autentikasi yang buruk atau kebijakan yang lemah. Ketika sebuah organisasi menggunakan autentikasi faktor tunggal seperti kata sandi atau Kode PIN, tidak ada lagi yang dapat mencegah serangan jika penyerang memiliki akses ke kata sandi ini. Di sisi lain, autentikasi multi-faktor (MFA), seperti meminta sidik jari dan kata sandi, memberikan lapisan keamanan tambahan.
Untuk menghindari kesalahan ini, penting untuk memiliki kebijakan kata sandi dan teknologi autentikasi yang kuat. Jika menurut Anda autentikasi kelas atas mungkin melebihi anggaran Anda, Anda dapat dengan mudah mendapatkannya menggunakan solusi IAM. beberapa manfaat Identity and Access Management (IAM) termasuk MFA, pengurangan ancaman kata sandi, dan biaya operasional yang lebih rendah.
Kesalahan #3: Terlalu mengandalkan Proses Manual tulis bagian ini untuk saya
Proses manajemen akses manual bisa sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Organisasi yang terlalu mengandalkan proses manual biasanya menghadapi ketidakefisienan dan kesalahan yang membahayakan keamanan mereka, terutama jika mereka tumbuh dengan cepat.
Satu kesalahan yang dialami banyak organisasi adalah memberikan atau mengambil kembali akses secara manual. Hal ini menyebabkan terlalu banyak atau terlalu sedikit akses dalam banyak kasus dan dapat menjadi tantangan untuk mengetahui siapa yang memiliki akses ke apa. Hasil yang diharapkan dari masalah ini adalah kesalahan akses, kekeliruan, dan jaringan yang tidak aman.
Cara terbaik untuk menghindari kesalahan ini adalah mengotomatiskan proses manajemen akses jika memungkinkan. Otomasi membantu memastikan konsistensi dan akurasi di seluruh sistem, memberikan peningkatan pengalaman pengguna dan keamanan keseluruhan yang lebih baik. Misalnya, jika langkah onboarding dan offboarding diotomatisasi, karyawan dapat yakin bahwa akses selalu diberikan dengan cepat dan tepat.
Dengan demikian, penting untuk secara teratur meninjau proses otomatis ini dan membuat perubahan jika diperlukan seperti mencabut akses yang tidak perlu. Meski masih membutuhkan pengawasan manusia, tentu lebih aman daripada melakukannya secara manual.
Kesalahan #4: Gagal Memantau dan Mengaudit Akses
Proses pemantauan dan audit sangat penting untuk menjaga keamanan. Bahkan setelah Anda memiliki sistem manajemen akses yang berfungsi, organisasi Anda mungkin tidak mengetahui ancaman yang muncul, pelanggaran data, atau risiko keamanan lainnya.
Tidak memiliki proses untuk memantau akses adalah hal biasa. Tanpa adanya proses, sulit untuk menentukan aktivitas pengguna yang tidak biasa atau ketika seseorang mengakses kumpulan data tertentu, yang dapat menyebabkan pelanggaran data.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, juga umum bahwa organisasi tidak mengaudit akses secara teratur. Jika sebuah organisasi tidak memiliki audit yang sering, itu tidak akan dapat memberikan hak akses ke pengguna berdasarkan peran mereka. Hal ini akan menyebabkan akses yang tidak mencukupi saat karyawan mendapatkan peran baru, atau membiarkan mereka memiliki terlalu banyak akses yang tidak sesuai dengan tanggung jawab mereka.
Untuk menghindari kesalahan ini, organisasi dapat mengatur dan mengotomatiskan proses pemantauan, memastikan sering terjadi audit tanpa penundaan. Menggunakan alat manajemen akses juga bisa sangat membantu karena mengurangi risiko pelanggaran data dengan menyoroti aktivitas pengguna yang tidak biasa.
Kesalahan #5: Pelatihan dan Pendidikan yang Tidak Memadai
Pengguna dalam suatu organisasi adalah garis pertahanan pertama terlepas dari seberapa aman sistem Anda. Dengan demikian, pelatihan yang tidak memadai dapat menjadi alasan utama mengapa Anda tidak memiliki manajemen akses yang efektif. Tanpa pendidikan yang tepat tentang manajemen akses, mereka tidak dapat memahami pentingnya akses yang aman dan cara mengikuti praktik terbaik.
Tidak memberikan pelatihan yang memadai tentang kebijakan dan prosedur perusahaan adalah kesalahan besar. Tanpa bantuan profesional, pengguna biasa mungkin tidak mengetahui risiko yang terkait dengan manajemen akses yang lemah dan mungkin tidak mengetahui cara menggunakan alat secara efektif.
Kesalahan umum lainnya adalah tidak memberikan pelatihan penyegaran. Karena ancaman dunia maya dan teknologi di sekitar mereka berkembang, karyawan memerlukan penyegaran dan pelatihan berkelanjutan tentang cara mengikuti kebijakan perusahaan dan mendapatkan informasi terbaru tentang keamanan digital.
Sangat mudah untuk menghindari kesalahan ini; organisasi harus memberikan pelatihan reguler dan pendidikan orientasi tentang manajemen akses, mengajari mereka cara menggunakan alat yang tersedia dan menunjukkan praktik terbaik.
Kesimpulan
Manajemen akses adalah praktik yang dikenal luas, tetapi sayangnya, masih ada beberapa kesalahan yang dilakukan hampir semua organisasi. Meskipun kedengarannya sederhana, kesalahan ini menyebabkan kerusakan permanen pada integritas sumber daya perusahaan.
Untuk membantu organisasi, kami memberikan lima kesalahan umum ini dan memberikan saran untuk menghindarinya. Mengikuti praktik sederhana ini akan memastikan bahwa sistem manajemen akses Anda lebih mampu dari sebelumnya.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.