Salles de données virtuelles pour fournir un stockage de données sécurisé

De nos jours, la plupart des entreprises sont confrontées à des problèmes d'organisation des données. Les données volumineuses sont une ressource d'informations précieuse, parfois vitale, et pour les stocker correctement sans fuites ni gaspillages, des salles de données virtuelles ont été créées.

Qu'est-ce qu'une salle de données virtuelle

La salle de données virtuelle (également « VDR » et « deal room ») est un stockage cloud spécial, un réseau décentralisé de serveurs distants avec un accès limité dans des conditions de sécurité sévères. Il est parfait pour les données d'entreprise critiques et secrètes, qui doivent être accessibles à plusieurs utilisateurs en même temps.

Les salles de données virtuelles contiennent également un logiciel spécial pour traiter et protéger les informations, suivre les opérations et conserver des versions de sauvegarde des fichiers. Ils prennent en charge tous les types de données et extensions de fichiers courants et permettent également souvent d'ajouter des fichiers et des archives exotiques. Trouver une comparaison de salles de données virtuelles et choisissez le meilleur pour vous.

Une data room virtuelle est parfaitement adaptée aux cas où les 3 fonctionnalités vont de pair : big data, sécurité totale et accès personnalisable pratique. Il est souvent utilisé pour :

• étape de due diligence du processus de fusion et acquisition,
• début de partenariat stratégique,
• communication avec les investisseurs,
• conseil de masse,
• coopération dans des projets complexes comme le développement de logiciels ou la recherche biologique.

 Les salles de données virtuelles sont destinées aux grandes entreprises, mais restent utiles même pour les petites : elles aident à organiser les documents, à accélérer certains processus métier et à réduire les pertes de données.

Le marché mondial propose de nombreuses salles de données de différents fournisseurs. Les plus populaires et les plus fonctionnels sont iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop et OneHub. Un bon comparaison de logiciels de data room aide à choisir la solution optimale pour presque toutes les entreprises.

Sécurité sévère comme caractéristique principale du VDR

La principale différence entre le stockage en nuage régulier et la salle de données virtuelle est une salle de données de sécurité sévère maintenue. C'est beaucoup plus fort que l'un des nuages, des disques ou d'autres stockages de données populaires. Le système de sécurité de la salle de données contient divers composants qui peuvent différer selon le fournisseur d'une salle.

Les composants de sécurité les plus courants sont :

• Cryptage avancé. Les informations sont écrites dans le stockage à l'aide d'un cryptage multicouche complexe, il est donc presque impossible de les déchiffrer. Même si certaines données fuient, les fraudeurs ne peuvent pas les lire et les utiliser.
• Serveurs distants. Les données sont stockées sur de nombreux serveurs à de nombreux endroits et ont toujours de nombreuses copies de réserve.
• Cloisonnement des données. Les silos de données sont un référentiel isolé, accessible à une seule équipe. Ce type d'organisation réduit les fuites de données lors des attaques : si un silo est piraté, les autres conservent leur confidentialité.
• Sauvegardes continues. Les sauvegardes fréquentes réduisent le temps de récupération des fichiers après une panne du système à presque zéro.
• Certifications spéciales et authentification multi-facteurs. Ces instruments permettent d'identifier les utilisateurs des data room et de suivre leurs actions. Cela complique une infiltration d'attaquants dans une salle de données.
• Filigranes numériques. Ils protègent les données en tant que propriété intellectuelle d'une entreprise. Par conséquent, les fichiers volés ne peuvent pas être légalement revendus ou publiés.
• Journaux des actions. Dans une salle de données virtuelle, chaque opération de données ou action de l'utilisateur est écrite dans un fichier spécial - log. Les journaux aident à suivre les causes des erreurs, les bogues, les actions malveillantes et à réduire l'influence du facteur humain.

Data Room virtuelle contre les dangers des données

Les salles de données principalement virtuelles ont été conçues pour sécuriser les données des piratages, des fuites et de la corruption des serveurs personnels. Mais ils se sont également avérés utiles contre des dangers moins évidents, qui causent toujours d'énormes pertes.

1. Hacks et fuites

Les solutions de data room virtuelle gèrent parfaitement la prévention des fuites de données et des piratages malveillants. Les attaquants doivent gérer trop de lignes du système de défense de la salle de données.

• Tout d'abord, il est très difficile de falsifier une certification pour y avoir accès.
• S'ils envahissent une salle de données virtuelle, ils seront facilement suivis et arrêtés par le logiciel de la salle de données ou par un administrateur.
• Ils ne peuvent pas accéder à tout, seulement à un ou quelques clusters de données.
• S'ils réussissent à voler certaines données, ils auront un problème insoluble pour les décrypter pour les utiliser.
• Enfin, ils ne peuvent pas supprimer les données pour toujours - pour ce faire, ils doivent détruire l'ensemble du réseau de serveurs du fournisseur.

2. Corruption du logiciel ou du matériel d'un appareil personnel

C'est un cas où les salles de données virtuelles sont encore plus fiables que les supports papier traditionnels.

Dans une salle de données virtuelle, les informations sont stockées sur de nombreux serveurs dans différentes parties du monde. Si les ordinateurs de travail des employés sont endommagés par un virus ou même physiquement détruits par le feu ou l'eau en raison d'un cas de force majeure, les données restent en sécurité et toujours accessibles depuis d'autres appareils. Chaque bit de données est copié plusieurs fois, de sorte que même la perte de quelques serveurs de stockage en nuage ne peut pas l'effacer de la salle virtuelle.

3. Erreurs humaines

Dans les stockages cloud réguliers et les postes de travail multi-utilisateurs, les données sont accessibles soit à des élus, soit à tout le monde. Dans la salle virtuelle, les administrateurs peuvent créer une hiérarchie ramifiée de différents profils d'accès avec les autorisations les plus diverses - par exemple, des autorisations particulières pour afficher, imprimer, enregistrer, partager ou modifier un document.

La salle virtuelle permet souvent un accès distinct pour les utilisateurs permanents et les invités (par exemple, les employés et les investisseurs potentiels). Cela diminue la probabilité que les données soient supprimées ou corrompues par un utilisateur inapproprié.

Les administrateurs de la salle virtuelle ont un contrôle obligatoire sur toutes les activités. Chaque action est suivie, peut être annulée et refusée. Ainsi, les utilisateurs ne font pas d'erreurs qui ne peuvent pas être corrigées.

4. Débordement de mémoire et panne de logiciel

Sur de nombreux appareils personnels, la RAM peut déborder lors du traitement du Big Data. Dans ce cas, le programme du lecteur échoue et le fichier de données peut devenir inaccessible ou même corrompu. La salle de données virtuelle contribue à son évolutivité : tout le traitement des données est effectué sur les serveurs cloud et utilise autant de capacité de calcul que nécessaire. Ainsi, toutes les données sont sécurisées et traitées à temps.

5. Perte de données

C'est un problème fréquent pour les petites et moyennes entreprises que leurs données soient stockées de manière très dispersée - sur des ordinateurs de travail et des smartphones, dans des stockages personnels externes et dans le cloud. En raison d'une mauvaise organisation, il est souvent difficile, voire impossible, de trouver un fichier ou un dossier nécessaire. Une entreprise perd des données réellement en place et perd beaucoup de temps pour des recherches infructueuses.

Les services de salles de données virtuelles permettent d'accéder à toutes les données via un seul lien, créent une hiérarchie de données flexible et transparente et une recherche pratique. Contrairement aux stockages cloud classiques, une structure de salle de données virtuelle peut être construite ou modifiée en fonction des besoins de l'entreprise.

Les salles de données virtuelles combinent la rapidité et le confort du stockage en nuage avec la fiabilité et la sécurité des supports papier. Pour presque toutes les entreprises, il s'agit d'une solution pratique, capable de réduire les pertes supplémentaires et de générer plus de bénéfices.