Comment imprimer facilement plusieurs e-mails à partir de Gmail

Savoir comment imprimer plusieurs e-mails à partir de Gmail peut souvent vous faire gagner beaucoup de temps. Si vous avez un certain nombre d'e-mails que vous devez imprimer, cela prend beaucoup de temps si vous devez accéder et imprimer chacun individuellement. Bien que Gmail regroupe les e-mails dans des dossiers utilisant des libellés différents, vous ne pouvez pas les ouvrir tous ensemble. Il n'y a aucun moyen d'imprimer plusieurs e-mails à partir de Gmail. Cependant, cela peut être fait en dehors de Gmail. C'est ce que nous allons vous montrer ci-dessous.

Lorsque les e-mails sont ouverts individuellement, ils ne peuvent être imprimés qu'individuellement - du moins c'est ce que vous pensez. Gmail ne propose aucune méthode permettant d'imprimer une sélection d'e-mails, même une sélection de deux ! Cependant, il vous permet d'attacher des étiquettes à vos e-mails. Cela vous permet de distinguer un ensemble d'e-mails d'un autre. Les techniques ci-dessous utilisent cette capacité pour réaliser ce que Google devrait faire lui-même, à savoir imprimer le contenu de tous les e-mails avec la même étiquette.

En fait, ce n'est pas le cas. Il existe plusieurs façons de marquer et d'imprimer plusieurs e-mails à la fois. Voici les méthodes les plus courantes pour imprimer plusieurs e-mails dans Gmail.

Comment imprimer plusieurs e-mails à partir de Gmail

Il pourrait être très difficile pour vous d'imprimer plusieurs e-mails à partir de Gmail. C'est parce qu'il n'y a pas de moyen direct de sélectionner tous les messages, puis de les imprimer tous en même temps en un seul clic. Vous devrez ouvrir tous les messages et les imprimer tous individuellement. Ce n'est peut-être pas si facile si vous travaillez avec plusieurs messages Gmail à la fois. Cependant, il est possible d'imprimer plusieurs messages Gmail en une seule fois. C'est ce que nous allons vous montrer ici.

Voici quatre façons différentes d'imprimer plusieurs e-mails dans Gmail. Ils peuvent vous obliger à télécharger certaines applications, bien qu'elles soient toutes gratuites et sûres à utiliser. Nous avons testé chacun d'eux et les procédures décrites ci-dessous fonctionnent pour vous permettre d'imprimer plusieurs e-mails dans Gmail.

Utilisation de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook se télécharge et s'active facilement. Il peut fonctionner avec les appareils Apple mais pas aussi bien qu'avec Windows. Voici comment imprimer plusieurs e-mails dans Gmail à l'aide de Microsoft Outlook.

• Connectez-vous d'abord à votre compte Gmail, puis cliquez sur l'icône représentant une roue dentée (normalement en haut à droite). Cliquer sur 'Paramètres'puis cliquez sur'Transfert et POP/IMAP'. Vous obtiendrez la page suivante :
• Cliquez sur le bouton intitulé "Activer POP pour tous les e-mails" comme indiqué puis "Enregistrer les modifications. »

Comment imprimer plusieurs e-mails dans Gmail sans Outlook

Il existe d'autres moyens d'imprimer plusieurs e-mails dans Gmail sans utiliser Outlook. Outlook n'est pas inclus dans le package Microsoft Windows 10 et doit être acheté. Les trois méthodes suivantes sont les plus populaires et les plus simples pour imprimer plusieurs e-mails dans Gmail sans utiliser Outlook.

Utilisation de Google Drive

Google Drive est fourni gratuitement avec beaucoup d'espace de stockage. Vous pouvez convertir des e-mails sélectionnés dans Gmail en fichiers PDF. Tout d'abord, téléchargez un module complémentaire qui enregistre les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers PDF. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez imprimer et attribuez-leur tous la même étiquette.

Utilisez le complément qui convertit vos e-mails en fichiers PDF correctement formatés et les enregistre sur votre Google Drive. Une fois cela fait, un moyen simple de les imprimer est d'utiliser Google Cloud Print. Une autre façon consiste à télécharger vos fichiers PDF sur votre bureau, puis à les imprimer sur votre imprimante habituelle.

Utiliser Google Sheets

Google Sheets est un tableur gratuit fourni avec Google Drive. Depuis votre tableau de bord Google Drive, cliquez sur le rouge NEW bouton et sélectionnez 'Google Sheets.

Allez maintenant dans une feuille de calcul et ouvrez le menu dans cette feuille de calcul et choisissez Fichier -> Nouvelle feuille de calcul. Vous avez maintenant une nouvelle feuille de calcul à utiliser. Ensuite, allez sur Gmail. Sélectionnez l'un des e-mails ou fils de discussion que vous souhaitez imprimer, puis appliquez une étiquette à chacun, telle que 'imprimer':

Faites-le avec tous les fils de discussion que vous souhaitez imprimer. Allez maintenant sur Google Drive. Créez un dossier, tel que GmailImprimer où vous stockerez tous les messages Gmail que vous souhaitez imprimer. Ces messages seront stockés sous forme de fichiers PDF.

Téléchargez maintenant le Enregistrer les e-mails add-on (cliquez sur le lien) et accédez à la feuille Google et accédez Services additionnels -> Enregistrer les e-mails et les pièces jointes -> Créer une nouvelle règle.

Dans le menu déroulant, sélectionnez l'étiquette Imprimer Gmail et vous pourrez alors sélectionner votre dossier Google Drive. Cliquez sur le bleu Créer une règle bouton:

Lorsque vous cliquez sur « Créer une règle », les e-mails doivent avoir été enregistrés dans le dossier Google Drives approprié. Allez maintenant sur Google Drive et faites un clic droit sur le dossier « Fichiers Gmail ». Cliquez sur « Télécharger » et cela enregistrera tous vos fichiers de courrier électronique à imprimer sur votre bureau. Ces e-mails peuvent désormais être envoyés à votre imprimante en utilisant Ctrl+P (ou Cmd+P si vous avez un Mac).

Imprimer plusieurs e-mails dans Gmail à l'aide du module complémentaire Print All Chrome

Le module complémentaire Gmail Print All Chrome vous permet de sélectionner plusieurs e-mails. Vous pouvez ensuite créer un document Google ou l'imprimer au format PDF. Vous pouvez imprimer plusieurs e-mails en un seul clic et même les enregistrer en tant que document pdf. Vous pouvez également les stocker dans le cloud, votre clé USB ou partager avec d'autres. Voici comment:

1. Accédez à la boutique en ligne Google Chrome et recherchez le Gmail tout pour Chrome Ajouter. Installez ça. Il s'agit fondamentalement d'un script qui vous permet de créer une étiquette Gmail sur Chrome et d'attribuer cette étiquette à plusieurs e-mails sélectionnés.
2. Une fois l'application lancée, vous obtiendrez un nouvel onglet vous demandant d'autoriser l'application à accéder aux données de votre compte Google. Une fois que vous avez fait cela, vous devez sélectionner l'étiquette jointe aux e-mails que vous souhaitez imprimer - ou enregistrer en tant que fichier PDF. Voici comment procéder :

Accédez à votre boîte de réception Gmail et sélectionnez les messages que vous souhaitez imprimer. Créez maintenant une nouvelle étiquette (par exemple 'Tout imprimer comme dans l'image ci-dessus') et attribuez-la aux messages sélectionnés. Cliquez maintenant sur le Imprimer pour conduire bouton comme indiqué ci-dessus.

1. Ce clic créera un document dans Google Drive. Ce document contiendra le contenu de vos messages. Chaque fil distinct se verra attribuer sa propre page, organisée en fonction de la date, du nombre de messages dans le fil et avec le sujet de l'e-mail en haut.
2. Recherchez « Option de fichier » sur la page et cliquez dessus pour trouver des options : Imprimer le fichier or Enregistrer au format PDF. Votre choix! Si vous cliquez pour enregistrer en tant que fichier PDF, il sera stocké sur votre bureau. Vous pourrez ensuite imprimer les fichiers PDF ultérieurement si vous le souhaitez.

L'impression de plusieurs e-mails n'a rien de nouveau, même si vous devez utiliser les applications ou les techniques appropriées pour y parvenir. On pourrait penser que le service Gmail offrirait un service dans lequel il vous suffit de cliquer sur les e-mails que vous souhaitez imprimer ensemble et ce serait tout ! Mais à chaque fois que Google a rendu les choses aussi simples que cela ?

Les quatre méthodes ci-dessus pour imprimer plusieurs e-mails dans Gmail sont tout ce dont vous avez besoin. Une fois que vous les aurez essayés, vous constaterez qu'ils ne sont pas aussi difficiles à utiliser que vous ne le pensez.