Outlook vs Gmail : trouvez ce que chacun d'eux a à vous offrir

Avant d'entrer dans les détails d'Outlook vs Gmail, clarifions quelques points. De nos jours, presque tout le monde a une adresse e-mail ! Ou, si cela semble trop général, on peut dire que toute personne connectée à Internet a une adresse e-mail. Cependant, lorsque vous créez une adresse e-mail, vous choisissez également le service de messagerie. Étant donné que l'e-mail est plus ou moins votre identité numérique, il est nécessaire de choisir le bon fournisseur de services de messagerie pour vous. Et c'est là que la discussion Outlook vs Gmail se pose.

Outlook et Gmail sont comme de nombreux autres produits concurrents de Microsoft et Google. Nous entendons des produits tels que Google Drive et OneDrive. Le jeu entre Outlook et Gmail n'est cependant pas simple. Vous ne pouvez pas faire de sélection aléatoire car vous pourriez le regretter plus tard. En d'autres termes, vous devez connaître tous les aspects de Gmail vs Outlook avant de choisir le fournisseur de messagerie. De même, si vous avez besoin d'un changement par rapport à un ancien service de messagerie, par exemple Yahoo, vous devez comparer ces grands frères.

Dans cet article, nous aurons une comparaison approfondie d'Outlook vs Gmail. Nous pouvons parcourir divers secteurs tels que l'interface utilisateur, les fonctionnalités, puis prendre une décision finale. Nous espérons que cette comparaison aidera sûrement de nombreux utilisateurs. Nous pouvons commencer par une introduction aux deux, en particulier pour ceux qui sont complètement nouveaux dans les services de messagerie Web.

Gmail vs Outlook - Brisons la glace

Commençons d'abord par Outlook. Alors, qu'est-ce qu'Outlook ? Outlook.com est le service de messagerie officiel de Microsoft. Si vous avez commencé la vie sur le Web assez tôt, vous le savez sous le nom de Hotmail, qui est l'un des premiers services de messagerie Web jamais créés. En 2013, cependant, le nom Hotmail a été remplacé par Outlook.com. Actuellement, si vous vous inscrivez sur Outlook.com, vous obtiendrez un identifiant de messagerie comme abhijith [at] outlook [dot] com. Le service fonctionne en étroite intégration avec d'autres produits Microsoft tels que OneDrive et Skype. Cela signifie qu'Outlook.com est relativement nouveau dans le jeu des services de messagerie, bien qu'il ait une longue histoire à raconter.

Gmail, comme vous le savez, l'un des principaux services de Google. Lancé publiquement en 2007, Gmail est devenu très populaire depuis – pour la messagerie Web sécurisée ainsi que pour les services de messagerie tiers. Gmail fonctionne en intégration avec un compte Google ainsi qu'avec d'autres services Google. C'est-à-dire que vous pouvez intégrer des services tels que Google Drive, Google Contacts, Google+, Calendrier, etc pour de meilleures fonctionnalités. En effet, il présente de nombreuses particularités et nous avons également partagé quelques astuces Gmail sympas cela améliorera vraiment la façon dont vous utilisez Gmail. Bref, le compte Gmail semble être la passerelle unique vers presque tous les services disponibles chez Google. En outre, il convient de noter que Gmail est disponible pour un usage public ainsi que dans le Forfait Google Apps.

PS Il convient de noter que nous faisons référence à Outlook.com lorsque nous disons Outlook. Comme vous le savez, Microsoft a un produit nommé Outlook, qui est un client de gestion de messagerie pour Windows. Ici, cependant, nous comparons le service de messagerie.

Gmail contre Outlook dans 2020 – Questions d'interface utilisateur

L'interface utilisateur est en effet un facteur important lorsqu'il s'agit de service de messagerie. Selon le nombre d'emails que vous souhaitez ouvrir, cela devient de plus en plus important. Comme première préoccupation, nous passerons par l'interface utilisateur d'Outlook et de Gmail.

L'interface utilisateur d'Outlook.com est assez simple, inspirée par la philosophie de conception Microsoft Metro. Le design est moderne, épuré et minimaliste. Comme vous pouvez le voir sur les images, il y a une liste d'e-mails dans la boîte de réception et en cliquant sur l'un d'entre eux, vous serez redirigé vers l'e-mail. Là aussi, les options standard telles que Supprimer, Archiver, Courrier indésirable, Déplacer, Catégories, etc. sont visibles. Il offre une expérience d'envoi d'e-mails en plein écran, que vous lisiez ou écriviez un e-mail. Grâce aux arrangements propres, Outlook.com se charge en quelques secondes, étant donné que vous êtes connecté. En bref, si vous aimez les interfaces utilisateur propres et l'accès simple, vous adorerez certainement Outlook.com Email.

Dans le cas de Gmail, cependant, l'interface utilisateur est sans aucun doute la meilleure. Google a conservé un mélange de simplicité et de conception de produits dans l'interface utilisateur. La meilleure partie de l'interface Gmail est la personnalisation. Selon le nombre d'e-mails que vous souhaitez voir, vous pouvez personnaliser l'apparence et la présentation de votre interface Gmail. Et, si cela ne suffit pas, cela vient avec le support ming. Vous pouvez définir des images d'arrière-plan ou obtenir des thèmes entièrement différents. Soit dit en passant, une chose à noter ici est que vous pouvez utiliser des extensions Chrome pour modifier l'apparence et la mise en page de Gmail. Par exemple, il existe une extension qui apporte le style à onglets dans Gmail.

En bref, nous avons bien d'autres raisons d'opter pour Gmail, du moins dans le cas de l'interface utilisateur.

Dossiers, étiquettes et catégorisation

L'organisation de vos e-mails fait partie intégrante d'un accès rapide. Et, nous verrons quelle est la prise de Gmail et Outlook sur cet aspect.

Pour être franc, Outlook.com n'offre pas beaucoup d'options pour la catégorisation des e-mails. Comme nous l'avons dit, tous vos e-mails apparaîtront sur une seule page. La seule option que vous avez dans l'interface est une catégorisation basée sur les couleurs. Vous pouvez ajouter des e-mails dans des catégories telles que Rouge, Jaune, Orange, Vert et Bleu. Vous pouvez cependant créer de nouveaux dossiers dans Outlook et y déplacer des e-mails. En dehors de ces fonctionnalités de base, il n'y a pas de fonctionnalités de catégorisation notables dans Outlook.

S'il est permis d'exagérer un peu, nous appellerons Gmail le dieu de la catégorisation des e-mails. Au lieu d'afficher tous les e-mails dans une seule interface, il existe cinq catégories : principale, sociale, promotions, mises à jour et forums. Grâce aux techniques d'apprentissage automatique et d'IA de Gmail, les e-mails sont triés et placés dans les dossiers correspondants. Par exemple, vous trouverez tous vos e-mails personnels dans le dossier principal. De plus, vous pouvez apprendre à Gmail que certaines conversations sont importantes et qu'elles seront également présentes sur Primary. Une autre fonctionnalité de Gmail est les libellés significatifs. Nous avions couvert les meilleures utilisations des étiquettes Gmail dans notre dernier article de Conseils Gmail.

En conclusion, il est clair que Gmail propose de meilleures options de catégorisation des e-mails. Et les fonctionnalités d'Outlook.com ne sont même pas proches de celles de Gmail.

Le facteur d'accessibilité

Nous devrions jeter un œil à l'aspect accessibilité de Gmail et d'Outlook.com.

Comme dans le cas d'Outlook.com, les applications pour smartphone sont disponibles pour Android et iOS. Comme vous l'avez deviné, les téléphones Windows 10 intègrent l'application Outlook. Nous avons essayé la version Android et elle est assez simple à utiliser. Selon les avis des utilisateurs, la version iOS d'Outlook.com est également géniale. De plus, il dispose d'une version Web à laquelle vous pouvez accéder à partir de n'importe quel site Web. navigateur web mobile. Aussi pour fenêtres 10 utilisateurs, vous pouvez obtenir l'application officielle sur le Windows App Store. Bref, nous pensons qu'il couvre tout.

Les applications Gmail sont également disponibles pour Android et iOS et elles sont tout simplement géniales. La meilleure partie est que Gmail offre désormais un support pour votre compte Outlook. Autrement dit, vous pouvez simplement connecter votre compte Outlook.com et recevoir des e-mails de l'application Gmail elle-même. Notamment, l'interface utilisateur de Gmail Mobile Site est tout simplement superbe. Au moins, vous n'avez pas à vous soucier du facteur de compatibilité.

Fondamentalement, c'est un lien entre Outlook et Gmail.

Stockage et limites - Outlook vs Gmail

Si vous utilisez votre compte de messagerie pour envoyer des fichiers volumineux et autres, vous devriez vous préoccuper de l'espace de stockage ainsi que des limites supplémentaires.

Outlook n'a pas ses mots clairs sur l'espace de stockage offert. Certains sont d'avis que l'espace de stockage est de 5 Go, tandis que d'autres le considèrent comme illimité. Cependant, tout particulièrement, il y a une limite de taille de 35 Mo sur les pièces jointes. Au niveau maximum, vous pouvez envoyer un fichier de 35 Mo. Cependant, il ne devrait y avoir aucune limite sur la taille des fichiers que vous joignez à partir de OneDrive Storage ou d'autres comme Box ou Google Drive.

Dans Gmail, l'espace de stockage est plutôt satisfaisant. Vous obtenez un espace de stockage de 15 Go, ce qui est quelque chose de cool. Cependant, il est à noter que les mêmes 15 Go seront utilisés en même temps pour Google Drive et Google Photos. En ce qui concerne la taille des pièces jointes, la limite est de 25 Mo. Cela peut être un problème lors de l'envoi de photos ou de vidéos par e-mail. Malgré cette limitation, nous adorons l'intégration de Gmail avec Google Drive. Vous pouvez simplement lier le fichier correspondant à partir de G-Drive.

En résumé, c'est une bonne chose que Gmail offre 15 Go d'espace de stockage, bien qu'il soit réparti entre G-Drive et Photos. Donc, nous avons des raisons d'aller avec cela.

Le point sur les intégrations

C'est là que la vraie sélection obtient. Cela dépend de ce que vous utilisez et de la manière dont vous utilisez les services numériques.

Étant un produit Microsoft, Outlook.com a un meilleur niveau d'intégration avec les services Microsoft tels que OneDrive, Skype ainsi que Bing, si vous préférez cela. Par exemple, vous pouvez ajouter des pièces jointes à des e-mails à partir de OneDrive et il existe également une bonne prise en charge des documents Office. Si vous êtes quelqu'un qui a besoin de gérer beaucoup de documents par courrier électronique, l'intégration d'Office Online est une fonctionnalité géniale. Malgré tout cela, pour les utilisateurs courants qui dépendent d'appareils Android ou iOS, Outlook.com peut ne pas être si attrayant. Soit dit en passant, tout récemment, nous avons également réalisé des intégrations tierces. Par exemple, vous pourrez convertir votre e-mail en note Evernote en un seul clic. Cela signifie que la section d'intégration est en pleine croissance.

Dans la bataille Gmail vs Outlook, c'est là que Gmail mène. Comme vous le savez, les services Google sont devenus une nécessité pour la plupart des internautes. Pensez simplement de cette façon; vous avez un appareil Android, avec tous les contacts synchronisés avec le Web ; vous disposez également de certains documents réalisés à l'aide de Google Docs ; et, pour tout autre besoin, vous utilisez un produit Google. Si tel est le scénario, vous avez suffisamment de raisons d'opter pour Gmail. Comme vous le savez, il existe des intégrations assez intéressantes avec Google, que ce soit Google+, Docs, Contacts, Android ou Google Drive. Partout, l'adresse Gmail suffit. D'ailleurs, comme nous vous l'avions dit plus tôt, vous pouvez utiliser certains Extensions Chrome et des services pour améliorer les fonctionnalités de Gmail.

Nous pensons que le point est clair. Pour la plupart, Gmail est logique. Soit dit en passant, si vous utilisez plutôt Bing et OneDrive, vous saurez quoi faire.

L'essentiel sur Outlook vs Gmail

Nous avons donc couvert les cinq aspects importants pour Gmail et Outlook. Avant cela, nous avions répondu ce qu'est Outlook et Gmail pour les utilisateurs de base. Maintenant, il devrait être clair pour vous les caractéristiques distinctives des deux services, de deux géants de la technologie différents. Et, prenons des décisions maintenant. Avant cela, nous devons mentionner que Gmail et Outlook.com affichent des publicités dans l'interface. Dans Outlook, cependant, vous pouvez payer un montant supplémentaire de 19.95 $ par an pour profiter d'une expérience Outlook sans publicité.

Si vous avez besoin d'une interface utilisateur ultra-minimale avec des fonctionnalités standard, vous pouvez utiliser Outlook.com. Pour l'instant, Outlook n'offre aucune intégration ou extension significative. Cependant, nous pouvons nous y attendre dans un avenir proche. En attendant, vous pouvez bénéficier des avantages de l'intégration et des contacts OneDrive, si vous possédez un téléphone Windows 10. En comparaison, il n'offre pas non plus beaucoup d'options pour la catégorisation des e-mails. Donc, nous le répétons, Outlook.com est pour ceux qui préfèrent les choses simples.

D'un autre côté, si vous avez besoin d'un service de messagerie qui fait tout le travail, Gmail semble viable. Nous devrions considérer le fait que Gmail est livré avec une meilleure intégration des produits Google. Vous pouvez accéder à une variété de données telles que Google Drive, Photos, Contacts, etc. directement depuis la boîte de réception. Et, comme nous l'avons dit, le compte Gmail est votre passerelle vers Google. En outre, par rapport à l'autre, Gmail propose une catégorisation des courriers par dossier, des options d'envoi avancées, etc. Par exemple, nous avons récemment couvert certains de ces conseils Google simples mais efficaces. Ainsi, pour ceux qui ont besoin d'une expérience de messagerie productive, Gmail offre beaucoup. Il convient également de noter que vous pouvez apporter la même expérience Gmail à votre organisation avec l'aide de Google Apps for Business. Il peut également vous offrir une expérience de messagerie professionnelle simplifiée.

Au final, en résumé, Gmail semble être le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs. Dans le cas exceptionnel, si vous utilisez beaucoup de produits Microsoft, vous devriez aller avec Outlook.com. Sinon, salut Gmail, salut.