Conseils Gmail simples mais efficaces que vous devriez essayer aujourd'hui

Gmail est sans aucun doute le meilleur fournisseur de services de messagerie et boîte de réception de courrier électronique ! Nous aimons l'utiliser pour notre usage personnel et fins professionnelles, et il en serait de même pour la plupart d'entre vous. Outre ce que Google a ajouté dans Gmail, il existe des fonctionnalités inconnues et des trucs et astuces tiers que vous pouvez utiliser. Dans l'un de nos articles précédents, nous avions couvert le top Astuces Gmail pour économiser votre temps, en utilisant des fonctionnalités intégrées et d'autres services.

Maintenant, cependant, nous avons autre chose à faire avec Gmail Inbox. Dans cet article, nous partagerons quelques astuces Gmail simples mais efficaces qui vous feront certainement gagner du temps. La plupart d'entre eux sont alimentés par les fonctionnalités intégrées de Gmail, mais ces fonctionnalités ne sont pas si connues. Alors, allons-nous les commencer?

1. Activer et configurer Gmail Vacation Responder pour les vacances

La gestion de vos e-mails est une tâche difficile lorsque vous êtes une personne occupée ! Et vous pouvez imaginer la pire des situations lorsque vous partez en vacances. Vous recevez peut-être beaucoup d'e-mails et il n'est pas courtois de les laisser sans réponse. Mais c'est une chose professionnelle de leur faire savoir que vous êtes en vacances et de fournir des informations de contact d'urgence si vous le souhaitez. C'est ce que nous pouvons faire en utilisant la fonction Vacation Responder de Gmail Inbox. Cela fonctionne à la fois dans le compte Gmail normal et dans les comptes Google Apps.

Fondamentalement, Gmail Vacation Responder est un message que vous envoyez aux gens. Tous les e-mails reçus à un moment donné recevront une réponse avec le modèle de répondeur que vous avez créé. La réponse automatique Gmail peut comprendre du texte, un numéro de téléphone et même votre signature numérique si vous en avez une. Vous pouvez créer le contenu en utilisant WYSIWYG Editor de Gmail. Maintenant, nous allons voir comment vous pouvez activer ce système de réponse automatisée dans votre boîte de réception Gmail.

Comment activer le répondeur de vacances Gmail ?

Les étapes sont simples pour configurer l'absence du bureau dans Gmail, il suffit de les suivre.

1.  Accédez aux paramètres Gmail. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Cog en haut à droite et en sélectionnant « Paramètres ».
2. Dans l'onglet Paramètres généraux, il y a une section nommée « Répondeur de vacances ».
3. Maintenant, cliquez sur le bouton « Répondeur de vacances activé » pour activer le système de réponse automatisé.

Ici, vous pouvez fournir différentes informations. Vous pouvez définir l'heure d'activation de la fonction — Premier jour et dernier jour. Dans la partie contenu, vous devez fournir des données telles que le sujet et le message. Vous pouvez également décider si vous souhaitez envoyer des e-mails de réponse à ceux qui sont dans votre liste de contacts. Autrement dit, un étranger ne recevra pas la réponse automatique de Gmail. Si vous avez inclus des informations confidentielles telles que le numéro de contact, vous devez activer ce bouton.

Avec ces étapes, vous pouvez configurer des comptes Gmail hors du bureau, en général, et Google Apps. Cependant, si vous êtes intéressé, vous pouvez également configurer des actions supplémentaires. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement certains e-mails particuliers grâce aux puissants filtres et libellés de Gmail. Soit dit en passant, peu importe ce que vous faites pour l'automatisation des e-mails, mais assurez-vous de désactiver tout cela à votre retour après les vacances.

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2. Créez un nouveau dossier dans Gmail

Recevez-vous des centaines d'e-mails importants dans votre boîte de réception Gmail ? Lorsque vous êtes un professionnel occupé, c'est tout à fait naturel. Malgré le fait que Gmail comporte cinq catégories différentes - telles que Social, Promotions et Updates - tous les e-mails envoyés individuellement seront dans la "Boîte de réception" elle-même. Et c'est une bonne chose de créer des dossiers dans Gmail pour bien gérer vos e-mails. En fait, il n'y a pas de concept approprié de dossiers dans Gmail, il s'agit d'étiquettes et de catégories. Cependant, si vous les utilisez bien, les étiquettes Gmail sont le meilleur moyen de gérer tous les e-mails que vous recevez. Vous pouvez attribuer différentes étiquettes à un seul e-mail.

Comment créer un nouveau dossier dans la boîte de réception Gmail ?

1. Vous devez sélectionner le message électronique que vous devez ajouter au nouveau dossier.
2.  En plus du message, vous pouvez voir quelques boutons et icônes. À partir d'eux, choisissez l'icône 'Étiquettes' avec la photo d'une étiquette.
3. Là, vous avez une liste des étiquettes Gmail existantes et le lien pour en créer une nouvelle. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau » pour continuer.
4. Maintenant, vous devez fournir le nom de l'étiquette. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter cette étiquette sous une autre.
5. En cas de succès, vous pouvez également voir le nom de l'étiquette dans les informations de l'e-mail.

Désormais, chaque fois que vous recevez un e-mail d'une catégorie particulière, vous pouvez l'ajouter aux étiquettes. La meilleure partie de Gmail est qu'il apprend vos habitudes au fil du temps. Comme nous l'avons dit, vous pouvez bénéficier de la fonctionnalité Gmail Label dans certains cas, par exemple lorsque vous avez des centaines d'e-mails auxquels répondre. Grâce aux étiquettes, vous pouvez les obtenir catégorie par catégorie.

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3. Connexion au site complet de Gmail sur mobile

N'avez-vous pas accédé à la boîte de réception Gmail à partir de votre navigateur Web mobile ? Ensuite, vous savez que Google a mis en place une interface propre, simple et efficace pour lire vos mails et y répondre. Nous ne parlons pas de l'application officielle Gmail pour Android et iOS, mais du site mobile. Néanmoins, il arrive parfois que vous deviez charger l'intégralité du site Gmail sur l'appareil mobile. Par exemple, vous devrez peut-être vérifier une fonctionnalité disponible uniquement dans la version de bureau. La version complète n'est peut-être pas parfaite sur l'écran de l'appareil mobile, mais vous pouvez faire ce que vous voulez.

Ainsi, pour obtenir la version de bureau de Gmail sur mobile, vous pouvez suivre ces étapes.

1. Ouvrez le navigateur Google Chrome sur votre smartphone ou tablette PC. si vous ne l'avez pas encore, vous pouvez télécharger le navigateur depuis Play Store ou App Store.
2. Ouvrez un « Nouveau mode de navigation privée » à partir du menu de la page Nouvel onglet.
3. Une fois que vous êtes en mode navigation privée, chargez une page Web aléatoire.
4. Une fois le chargement de la page Web terminé, vous devez appuyer sur les trois points verticaux pour les paramètres. Dans la liste des options, choisissez 'Demander un site de bureau.
5. Maintenant, vous devriez être dans la version complète de bureau de la page Web.
6. Une fois cette opération terminée, vous pouvez entrer www.mail.google.com pour accéder à l'interface complète de Gmail Desktop au lieu du site mobile Gmail.

Comme nous l'avons dit, cela vous aidera lorsque vous aurez besoin de toutes les fonctionnalités de Gmail sur votre smartphone ou votre tablette. La chose sera cool si vous avez un appareil avec une plus grande taille d'écran.

Il existe une alternative pour lancer la version de bureau de Gmail sur votre téléphone. Tout d'abord, vous devez vous connecter à Gmail en chargeant la version mobile. Après vous être connecté, vous pouvez coller https://mail.google.com/mail/h/ dans la barre d'adresse. Cela vous mènerait à la version HTML de Gmail, qui est assez basique mais en plein écran.

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4. Comment envoyer un e-mail à tous vos contacts dans Gmail

Saviez-vous comment envoyer un e-mail à tous les contacts dans Gmail ? Oui, tu as bien entendu. Ceci est utile si vous avez un e-mail dédié à des besoins professionnels ou personnels. De cette façon, vous pouvez envoyer un courrier important à toutes les personnes d'une organisation - sans entrer les noms, un par un. Gmail dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'envoyer ou de transférer un e-mail à tous vos contacts. Il vous suffit de suivre ces étapes pour y parvenir.

1. Cliquez sur le bouton « Composer » sur l'interface Gmail et un écran contextuel apparaîtra en bas à droite.
2. Dans le premier espace, vous pouvez voir un lien nommé « À ». Cliquez sur ce lien et vous verrez une fenêtre contextuelle à l'écran.
3. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez sélectionner les contacts auxquels l'e-mail sera envoyé.
4. Cliquez sur 'Sélectionner tout' et appuyez sur le bouton 'Sélectionner'.
5. Appuyez sur le bouton « Envoyer » et l'e-mail sera envoyé à toutes les adresses de vos contacts.

Voilà donc votre réponse à votre question sur la façon d'envoyer un e-mail à tous les contacts dans Gmail. N'utilisez pas cette fonctionnalité pour le spam, mais cela peut être utile pour le partage massif d'informations importantes telles que les annonces à l'échelle de l'entreprise et tout.

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5. Trouver l'emplacement de l'expéditeur dans Gmail

Parfois, vous devrez peut-être trouver l'emplacement de l'expéditeur pour avoir un meilleure conversation par e-mail. Supposons que vous ayez reçu une bonne offre d'un pays inconnu et que vous deviez répondre en fonction de son emplacement. En tant que tel, il n'y a aucun moyen de trouver l'emplacement d'un expéditeur dans Gmail. Cela dit, vous pouvez essayer les deux étapes mentionnées ci-dessous pour vous faire une idée.

• Méthode 1: Dans certains cas, bien que cela ne soit pas nécessaire, Gmail inclut l'adresse IP de l'expéditeur. Ceci s'applique si l'expéditeur a utilisé des clients de messagerie dédiés comme Outlook ou Thunderbird pour la gestion des e-mails. Dans ce cas, vous pouvez trouver l'adresse IP dans la section « Plus » du message électronique reçu. Comme vous le savez, l'adresse IP peut être utilisée pour trouver.
• Méthode 2: Étant donné que l'expéditeur est d'un autre pays, il y aura une différence dans le fuseau horaire. Vous pouvez comprendre le fuseau horaire actuel à partir de l'interface de messagerie Gmail individuelle. En recherchant avec le fuseau horaire, vous pouvez trouver l'emplacement de l'expéditeur de Gmail.

Il n'y a aucune certitude que ces méthodes peuvent fonctionner pour trouver l'emplacement de l'expéditeur. Cependant, vous pouvez essayer ces deux-là pour commencer.

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6. Trouvez la personne derrière une adresse e-mail dans Gmail

L'adresse e-mail est en effet un moyen efficace de savoir qui se cache derrière. Après tout, un identifiant de messagerie semble être la véritable adresse numérique sur laquelle se fier. Supposons que vous ayez reçu un e-mail d'une adresse qui ne figure pas dans vos contacts. Que faites-vous lorsque vous voulez trouver la personne derrière l'e-mail ? Eh bien, vous pouvez essayer de le rechercher sur Google. Mais les résultats peuvent ne pas être si bons, surtout si la personne n'a pas utilisé l'e-mail dans des espaces Web publics. Et c'est à ce moment-là que nous pouvons utiliser la recherche inversée d'e-mails dans Gmail. Voici les deux méthodes que vous pouvez utiliser pour la recherche inversée d'e-mails.

• Méthode 1: Vous pouvez suivre les étapes que nous avons indiquées dans le conseil précédent pour suivre l'emplacement. Selon l'adresse IP, vous pouvez également avoir une idée claire de l'emplacement de la personne. Encore une fois, cela n'est utile que si l'expéditeur utilise un client de messagerie dédié.
• Méthode 2: Vous pouvez utiliser Facebook pour effectuer une recherche d'e-mail inversée. Le processus est très simple. Vous devez coller l'adresse e-mail dans la barre de recherche sur Facebook. S'il y a un compte Facebook associé à l'identifiant de messagerie, vous pouvez voir le profil instantanément. C'est peut-être le plus efficace, étant donné que presque tout le monde a un compte Facebook de nos jours.

• Méthode 3: Il existe plusieurs services de recherche de personnes comme Pipl et un Spokeo. Vous pouvez entrer l'adresse e-mail dans la barre de recherche et obtenir des informations à ce sujet en un rien de temps. Si les deux méthodes mentionnées ci-dessus ne vous aident pas, vous pouvez effectuer une recherche approfondie via ces moteurs de recherche de personnes.

• Méthode 4: Vous pouvez également utiliser Email Sherlock. Email Sherlock vous aidera avec la recherche inversée gratuite d'e-mails dans Gmail, Yahoo, Hotmail ou tout autre service de messagerie qui a été affiché dans votre boîte de réception. Comme son nom l'indique, Email Sherlock vous aidera à déterminer si l'identifiant de messagerie provient d'une personne validée.

Conclusion - Conseils Gmail simples mais efficaces

Voici donc les astuces Gmail simples mais efficaces dont nous vous avons parlé dans l'introduction. Il ne fait aucun doute que Gmail Vacation Responder et Label Creation sont utiles pour presque tous les utilisateurs de Gmail. Même lorsque vous l'utilisez pour des besoins personnels, c'est une chose formidable de gérer correctement vos messages électroniques. Au fait, avez-vous d'autres astuces Gmail dignes de mention qui seront utiles aux utilisateurs courants ? Nous sommes heureux d'avoir de tes nouvelles.