Cómo imprimir varios correos electrónicos desde Gmail de forma sencilla

Saber cómo imprimir varios correos electrónicos desde Gmail a menudo puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo. Si tiene varios correos electrónicos que necesita imprimir, entonces se necesita mucho tiempo para hacerlo si tiene que acceder e imprimir cada uno individualmente. Si bien Gmail agrupa el correo electrónico en carpetas con diferentes etiquetas, no es posible abrir cada uno al mismo tiempo. No hay forma de imprimir varios correos electrónicos desde Gmail. Sin embargo, se puede hacer fuera de Gmail. Eso es lo que te mostraremos a continuación.

Cuando los correos electrónicos se abren individualmente, solo pueden imprimirse individualmente, o eso puede pensar. Gmail no ofrece ningún método para imprimir una selección de correos electrónicos, ¡incluso una selección de dos! Sin embargo, le permite adjuntar etiquetas a sus correos electrónicos. Esto le permite distinguir un conjunto de correos electrónicos de otro. Las técnicas a continuación utilizan esa capacidad para lograr lo que Google debería estar haciendo por sí mismo, es decir, imprimir el contenido de todos los correos electrónicos con la misma etiqueta.

De hecho, ese no es el caso. Hay varias formas de etiquetar e imprimir varios correos electrónicos a la vez. Estas son las formas más populares de imprimir varios correos electrónicos en Gmail.

Cómo imprimir varios correos electrónicos desde Gmail

Podría resultarle muy difícil imprimir varios correos electrónicos desde Gmail. Esto se debe a que no hay una forma directa de seleccionar todos los mensajes y luego imprimirlos todos a la vez con un solo clic. Tendría que abrir todos los mensajes e imprimirlos todos individualmente. Es posible que esto no sea tan fácil si está trabajando con muchos mensajes de Gmail a la vez. Sin embargo, es posible imprimir varios mensajes de Gmail de una sola vez. Eso es lo que te mostraremos aquí.

Aquí hay cuatro formas diferentes de imprimir varios correos electrónicos en Gmail. Pueden implicar la descarga de ciertas aplicaciones, aunque todas son gratuitas y seguras de usar. Hemos probado cada uno de ellos y los procedimientos que se describen a continuación funcionan para permitirle imprimir varios correos electrónicos en Gmail.

Usando Microsoft Outlook

Microsoft Outlook se descarga y activa fácilmente. Puede funcionar con dispositivos Apple pero no tan bien como con Windows. A continuación, se explica cómo imprimir varios correos electrónicos en Gmail con Microsoft Outlook.

• Primero inicie sesión en su cuenta de Gmail, luego haga clic en el ícono de ajustes (normalmente en la parte superior derecha). Haga clic en 'Ajustes'luego haga clic en'Reenvío y POP / IMAP '. Obtendrá la siguiente página:
• Haga clic en el botón etiquetado "Habilitar POP para todo el correo"Como se muestra y luego"Guardar los cambios."

Cómo imprimir varios correos electrónicos en Gmail sin Outlook

Hay otras formas de imprimir varios correos electrónicos en Gmail sin usar Outlook. Outlook no viene en el paquete de Microsoft Windows 10 y debe comprarse. Los siguientes tres métodos son las formas más populares y fáciles de imprimir varios correos electrónicos en Gmail sin usar Outlook.

Usando Google Drive

Google Drive viene gratis con mucho espacio de almacenamiento. Puede convertir correos electrónicos seleccionados en Gmail en archivos PDF. Primero, descargue un complemento que guarde los correos electrónicos seleccionados como archivos PDF. Seleccione los correos electrónicos que desea imprimir y asigne a todos la misma etiqueta.

Uso el complemento que convierte sus correos electrónicos en archivos PDF con el formato adecuado y los guarda en su Google Drive. Una vez hecho esto, una forma sencilla de imprimirlos es utilizar Google Cloud Print. Otra forma es descargar sus archivos PDF a su escritorio y luego imprimirlos en su impresora habitual.

Usar Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo gratuita que viene con Google Drive. Desde su panel de Google Drive, haga clic en el rojo NUEVO y seleccione 'Google Sheets. "

Ahora vaya a una hoja de cálculo y abra el menú dentro de esa hoja de cálculo y elija Archivo -> Nueva hoja de cálculo. Ahora tiene una nueva hoja de cálculo para usar. Luego ve a Gmail. Seleccione cualquiera de los correos electrónicos o hilos de correo electrónico que desea imprimir y luego aplique una etiqueta a cada uno, como 'imprimir':

Haga esto con todos los hilos de correo electrónico que desee imprimir. Ahora ve a Google Drive. Cree una carpeta, como GmailImprimir donde almacenarás todos los mensajes de Gmail que quieras imprimir. Estos mensajes se almacenarán como archivos PDF.

Ahora descargue el Guardar correos electrónicos complemento (haga clic en el enlace) y vaya a la hoja de Google y acceda Add-Ons -> Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos -> Crear nueva regla.

En el menú desplegable, seleccione Imprimir etiqueta de Gmail y luego podrá seleccionar su carpeta de Google Drive. Haga clic en el azul Crear regla botón:

Al hacer clic en 'Crear regla', los correos electrónicos deberían haberse guardado en la carpeta de unidades de Google correspondiente. Ahora vaya a Google Drive y haga clic derecho en la carpeta 'Archivos de Gmail'. Haga clic en 'Descargar' y eso guardará todos sus archivos de correo electrónico para imprimirlos en su escritorio. Estos correos electrónicos ahora se pueden enviar a su impresora usando Ctrl + P (o Cmd + P si tiene una Mac).

Imprima varios correos electrónicos en Gmail con el complemento Imprimir todo de Chrome

El complemento Gmail Print All Chrome le permite seleccionar varios correos electrónicos. A continuación, puede crear un documento de Google o imprimir en PDF. Puede imprimir varios correos electrónicos con un solo clic e incluso guardarlos como un documento pdf. También puede almacenarlos en la nube, su unidad USB o compartir con otros. Así es cómo:

1. Acceda a la tienda web de Google Chrome y busque el Gmail All para Chrome Añadir. Instala eso. Es fundamentalmente un script que le permite crear una etiqueta de Gmail en Chrome y asignar esa etiqueta a varios correos electrónicos seleccionados.
2. Una vez que haya iniciado la aplicación, aparecerá una nueva pestaña que le pedirá que autorice a la aplicación a acceder a los datos de su cuenta de Google. Una vez que haya hecho eso, debe seleccionar la etiqueta adjunta a los correos electrónicos que desea imprimir, o guardar como un archivo PDF. Así es como lo haces:

Vaya a su bandeja de entrada de Gmail y seleccione los mensajes que desea imprimir. Ahora cree una nueva etiqueta (por ejemplo, 'Imprimir todo como en la imagen de arriba') y asígnela a los mensajes seleccionados. Ahora haga clic en el Imprimir en Drive botón como se muestra arriba.

1. Ese clic creará un documento en Google Drive. Este documento contendrá el contenido de sus mensajes. Cada hilo por separado tendrá su propia página, organizada de acuerdo con la fecha, el número de mensajes en el hilo y con el asunto del correo electrónico en la parte superior.
2. Busque 'Opción de archivo' en la página y haga clic en ella para buscar opciones: Imprimir el archivo or Guardar como pdf. ¡Tu elección! Si hace clic para guardar como un archivo PDF, se almacenará en su escritorio. Luego podrá imprimir los archivos PDF más tarde si lo desea.

Imprimir varios correos electrónicos no es nada nuevo, aunque es necesario utilizar las aplicaciones o técnicas correctas para lograrlo. Pensaría que el servicio de Gmail ofrecería un servicio en el que simplemente haga clic en los correos electrónicos que desea imprimir juntos y ¡listo! Pero, ¿cuándo Google hizo las cosas tan simples como eso?

Los cuatro métodos anteriores sobre cómo imprimir varios correos electrónicos en Gmail son todo lo que necesita. Una vez que los haya probado, encontrará que no son tan difíciles de usar como podría pensar.