Outlook vs Gmail: encuentre lo que cada uno de ellos tiene para ofrecerle

Antes de entrar en los detalles de Outlook vs Gmail, aclaremos algunos puntos. ¡Hoy en día, casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico! O, si eso suena demasiado generalizado, podemos decir que todos los que están conectados a Internet tienen una dirección de correo electrónico. Sin embargo, cuando crea una dirección de correo electrónico, también elige el servicio de correo electrónico. Siempre que el correo electrónico sea más o menos su identidad digital, es necesario elegir el proveedor de servicios de correo electrónico adecuado para usted. Y ahí es donde surge la discusión de Outlook vs Gmail.

Outlook y Gmail son como muchos otros productos de la competencia de Microsoft y Google. Nos referimos a productos como Google Drive y OneDrive. Sin embargo, el juego entre Outlook y Gmail no es sencillo. No puede hacer una selección aleatoria porque puede arrepentirse más tarde. En otras palabras, debe conocer todos los aspectos de Gmail frente a Outlook antes de elegir el proveedor de correo electrónico. Del mismo modo, si necesita un cambio de un servicio de correo electrónico más antiguo, por ejemplo, Yahoo, debe comparar estos grandes hermanos.

En este artículo, tendremos una comparación en profundidad de Outlook vs Gmail. Podemos pasar por varios sectores, como la interfaz de usuario, las características y luego llegar a una decisión final. Esperamos que esta comparación sin duda ayude a muchos usuarios. Podemos comenzar con una introducción a ambos, especialmente para aquellos que son completamente nuevos en Webmail Services.

Gmail vs Outlook: rompamos el hielo

Comencemos con Outlook primero. Entonces, ¿qué es Outlook? Outlook.com es el servicio de correo electrónico oficial de Microsoft. Si comenzó la vida web bastante antes, lo conoce como Hotmail, que es uno de los primeros servicios de correo web que se ha creado. En 2013, sin embargo, el nombre Hotmail fue reemplazado por Outlook.com. Actualmente, si se registra en Outlook.com, obtendrá un ID de correo electrónico como abhijith [at] outlook [dot] com. El servicio funciona en estrecha integración con otros productos de Microsoft como OneDrive y Skype. Significa que Outlook.com es relativamente nuevo en el juego de los servicios de correo electrónico, aunque tiene una larga historia de la que hablar.

Gmail, como saben, uno de los servicios destacados de Google. Lanzado públicamente en 2007, Gmail ha sido bastante popular desde entonces, tanto para correo web seguro como para servicios de correo de terceros. Gmail funciona en integración con una cuenta de Google y con otros servicios de Google. Es decir, puede integrar servicios como Google Drive, Contactos de Google, Google+, Calendario, etc. para obtener mejores funciones. De hecho, tiene muchas características distintivas y también hemos compartido algunos consejos interesantes de Gmail que realmente mejorará la forma en que usa Gmail. En resumen, la cuenta de Gmail parece ser la única puerta de entrada a casi todos los servicios disponibles de Google. Además, vale la pena señalar que Gmail está disponible para uso público, así como en el Paquete de Google Apps.

PS Debe tenerse en cuenta que nos referimos a Outlook.com cuando decimos Outlook. Como sabe, Microsoft tiene un producto llamado Outlook, que es un cliente de administración de correo electrónico para Windows. Sin embargo, aquí comparamos el servicio de correo electrónico.

Gmail vs Outlook en 2020 - Asuntos de la interfaz de usuario

La interfaz de usuario es de hecho un factor destacado cuando se trata del servicio de correo electrónico. Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que desee abrir, se vuelve cada vez más importante. Como primera preocupación, pasaremos por la interfaz de usuario de Outlook y Gmail.

La interfaz de usuario de Outlook.com es bastante simple y está inspirada en la filosofía de diseño de Microsoft Metro. El diseño es moderno, limpio y minimalista. Como puede ver en las imágenes, hay una lista de correos electrónicos en la Bandeja de entrada y hacer clic en uno lo llevará al mensaje de correo electrónico. Allí también están visibles opciones estándar como Eliminar, Archivar, Correo no deseado, Mover, Categorías, etc. Ofrece una experiencia de envío de correo electrónico en pantalla completa, ya sea que esté leyendo un correo electrónico o escribiendo uno. Gracias a los arreglos limpios, Outlook.com se carga en unos segundos, dado que ha iniciado sesión. En resumen, si es alguien que ama las IU limpias y el acceso simple, definitivamente le encantará el correo electrónico de Outlook.com.

Sin embargo, en el caso de Gmail, la interfaz de usuario es sin duda la óptima. Google ha mantenido una mezcla de simplicidad y diseño de productos en la interfaz de usuario. La mejor parte de la interfaz de Gmail es la personalización. Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que desee ver, puede personalizar el aspecto y el diseño de su interfaz de Gmail. Y, si eso no es suficiente, viene con el apoyo de ming. Puede configurar imágenes de fondo u obtener temas completamente diferentes. Por cierto, una cosa a tener en cuenta aquí es que puede usar extensiones de Chrome para modificar la apariencia y el diseño de Gmail. Por ejemplo, hay una extensión que trae estilo con pestañas a Gmail.

En resumen, tenemos muchas más razones para apostar por Gmail, al menos en el caso de la interfaz de usuario.

Carpetas, etiquetas y categorización

La organización de sus correos electrónicos es una parte integral del acceso rápido. Y veremos cuál es la opinión de Gmail y Outlook en este aspecto.

Siendo franco, Outlook.com no ofrece muchas opciones para la categorización del correo electrónico. Como dijimos, todos sus correos electrónicos aparecerán en una sola página. La única opción que tiene en la interfaz es una categorización basada en colores. Puede agregar mensajes de correo electrónico en categorías como rojo, amarillo, naranja, verde y azul. Sin embargo, puede crear nuevas carpetas en Outlook y mover correos electrónicos a ellas. Aparte de estas características básicas, no hay características de categorización notables en Outlook.

Si se permite exagerar un poco, llamaremos a Gmail el Dios de la categorización del correo electrónico. En lugar de mostrar todos los correos electrónicos en una sola interfaz, hay cinco categorías: principal, social, promociones, actualizaciones y foros. Gracias al aprendizaje automático y las técnicas de inteligencia artificial de Gmail, los correos electrónicos se clasifican y se guardan en las carpetas correspondientes. Por ejemplo, encontrará todos sus correos electrónicos personales en la carpeta Principal. Además, puede enseñarle a Gmail que algunas conversaciones son importantes y que las mismas estarán presentes en la Primaria. Otra característica de Gmail son las etiquetas significativas. Cubrimos los mejores usos de las etiquetas de Gmail en nuestra última publicación de consejos de Gmail.

En conclusión, está claro que Gmail tiene mejores opciones de categorización de correo electrónico. Y las funciones de Outlook.com ni siquiera están cerca de las de Gmail.

El factor de accesibilidad

Deberíamos echar un vistazo al aspecto de accesibilidad tanto de Gmail como de Outlook.com.

Como en el caso de Outlook.com, las aplicaciones para teléfonos inteligentes están disponibles para Android e iOS. Como habrás adivinado, los teléfonos con Windows 10 tienen la aplicación Outlook incorporada. Hemos probado la versión de Android y es bastante simple de usar. Según las reseñas de los usuarios, la versión iOS de Outlook.com también es impresionante. Además, tiene una versión basada en web a la que puedes acceder desde cualquier web. navegador web móvil. También por Windows 10 usuarios, pueden obtener la aplicación oficial en la tienda de aplicaciones de Windows. En resumen, creemos que lo cubre todo.

Las aplicaciones de Gmail también están disponibles para Android e iOS y son simplemente increíbles. La mejor parte es que Gmail ahora ofrece soporte para su cuenta de Outlook. Es decir, simplemente puede conectar su cuenta de Outlook.com y recibir correos electrónicos desde la propia aplicación Gmail. En particular, la interfaz de usuario del sitio móvil de Gmail es simplemente excelente. Al menos, no tiene que preocuparse por el factor de compatibilidad.

Básicamente, es un empate entre Outlook y Gmail.

Almacenamiento y límites: Outlook frente a Gmail

Si usa su cuenta de correo electrónico para enviar archivos enormes y otras cosas, debe preocuparse por el espacio de almacenamiento y los límites adicionales.

Outlook no tiene palabras claras sobre el espacio de almacenamiento ofrecido. Algunos opinan que el espacio de almacenamiento es de 5 GB, mientras que otros lo consideran ilimitado. Sin embargo, en particular, hay un límite de tamaño de 35 MB para los archivos adjuntos. En el nivel máximo, puede enviar un archivo que pese 35 MB. Sin embargo, no debería haber límite en el tamaño de los archivos que adjunta desde OneDrive Storage u otros como Box o Google Drive.

En Gmail, el espacio de almacenamiento es bastante satisfactorio. Obtienes un espacio de almacenamiento de 15 GB, que es algo genial. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los mismos 15 GB se utilizarán para Google Drive y Google Photos al mismo tiempo. Cuando se trata del tamaño del archivo adjunto, el límite es de 25 MB. Esto puede ser un problema al enviar fotografías o videos por correo electrónico. A pesar de esta limitación, nos encanta la integración de Gmail con Google Drive. Simplemente puede vincular el archivo correspondiente desde G-Drive.

En resumen, es bueno que Gmail proporcione 15 GB de espacio de almacenamiento, aunque se distribuye en G-Drive y Photos. Entonces, tenemos razones para seguir con esto.

La apuesta por las integraciones

Aquí es donde llega la verdadera selección. Depende de lo que use y cómo use los servicios digitales.

Al ser un producto de Microsoft, Outlook.com tiene un mejor nivel de integración con servicios de Microsoft como OneDrive, Skype y Bing, si lo prefiere. Por ejemplo, puede agregar archivos adjuntos de correo electrónico desde OneDrive y también hay un buen soporte para los documentos de Office. Si es alguien que necesita administrar una gran cantidad de documentos por correo electrónico, la integración de Office Online es una característica increíble. A pesar de todo esto, para los usuarios comunes que dependen de dispositivos Android o iOS, Outlook.com puede no ser tan atractivo. Por cierto, recientemente, también hemos tenido algunas integraciones de terceros. Por ejemplo, podrá convertir su mensaje de correo electrónico en una nota de Evernote con un solo clic. Significa que la sección de integración está creciendo.

En la batalla de Gmail vs Outlook, aquí es donde Gmail lidera. Como saben, los servicios de Google se han vuelto más necesarios para la mayoría de los usuarios de Internet. Piense de esta manera; tienes un dispositivo Android, con todos los contactos sincronizados con la web; también tiene algunos documentos hechos con Google Docs; y, para cualquier otra necesidad, utiliza algún producto de Google. Si ese es el escenario, tiene motivos suficientes para optar por Gmail. Como sabes, hay integraciones bastante interesantes con Google, ya sea Google+, Docs, Contactos, Android o Google Drive. En todas partes, la dirección de Gmail es suficiente. Por cierto, como te dijimos antes, puedes usar algunos Extensiones Chrome y servicios para mejorar las funcionalidades de Gmail.

Creemos que el punto está claro. Para la mayoría, Gmail tiene sentido. Por cierto, si usa Bing y OneDrive en su lugar, sabrá qué hacer.

Conclusión sobre Outlook vs Gmail

Por lo tanto, hemos cubierto los cinco aspectos importantes tanto para Gmail como para Outlook. Antes de eso, habíamos respondido qué es Outlook y Gmail para usuarios básicos. Ahora, debe quedar claro para usted las características distintivas de ambos servicios, de dos gigantes tecnológicos diferentes. Y tomemos decisiones ahora. Antes de eso, debemos mencionar que tanto Gmail como Outlook.com muestran anuncios en la interfaz. En Outlook, sin embargo, puede pagar una cantidad adicional de $ 19.95 por año para tener una experiencia de Outlook sin publicidad.

Si necesita una interfaz de usuario mínima con funciones estándar, puede optar por Outlook.com. A partir de ahora, Outlook no ofrece integraciones o extensiones significativas. Sin embargo, podemos esperarlos en un futuro próximo. Mientras tanto, puede disfrutar de los beneficios de la integración y los contactos de OneDrive, si posee un teléfono con Windows 10. En comparación, tampoco ofrece muchas opciones para la categorización de correo electrónico. Entonces, repetimos, Outlook.com es para aquellos que prefieren cosas simples.

Por otro lado, si necesita un servicio de correo electrónico que haga todo el trabajo, Gmail parece viable. Debemos considerar el hecho de que Gmail viene con una mejor integración de los productos de Google. Puede acceder a una variedad de datos como Google Drive, Fotos, Contactos, etc. directamente desde la bandeja de entrada. Y, como dijimos, la cuenta de Gmail es su puerta de entrada a Google. Además, en comparación con el otro, Gmail ofrece categorización de correo por carpetas, opciones de envío avanzadas, etc. Por ejemplo, últimamente hemos cubierto algunos de esos sencillos pero efectivos consejos de Google. Por lo tanto, para aquellos que necesitan una experiencia de envío de correo electrónico productiva, Gmail ofrece mucho. También vale la pena señalar que puede llevar la misma experiencia de Gmail a su organización con la ayuda de Google Apps for Business. También puede brindarle una experiencia de correo electrónico empresarial optimizada.

Al final, aunque resumiendo, Gmail parece ser la mejor opción para la mayoría de los usuarios. En el caso excepcional, si utiliza muchos productos de Microsoft, debería elegir Outlook.com. De lo contrario, saluda a Gmail, saluda.