¿Cómo mejorar las presentaciones de la empresa?

Una presentación exitosa de la empresa puede marcar una gran diferencia en sus operaciones generales y desempeñar un papel fundamental en la transmisión de información crucial que mantiene a sus colegas actualizados y comprometidos. Pero, ¿cómo se puede garantizar el éxito de una presentación de empresa, y cómo se pueden mejorar con el tiempo? Bueno, ahí es donde entramos nosotros. 

En DEXON Systems, buscamos continuamente formas en que la tecnología AV pueda hacernos la vida mucho más fácil, y entendemos que esforzarse por mejorar sus presentaciones significa que necesita un equipo AV de alta calidad que pueda hacer el trabajo duro por usted. Entonces, es por eso que hemos creado esta guía de todo lo relacionado con la mejora de las presentaciones de su empresa para que pueda comenzar a ver los beneficios de una presentación exitosa y atractiva. 

En este artículo, discutimos por qué es tan importante crear una presentación exitosa, con cuatro formas en que puede mejorar las presentaciones de su empresa. 

Entonces, ya sea que sea un conocedor de AV o recién esté comenzando, lo tenemos cubierto. 

¡Vamos a empezar!

Beneficios de mejorar las presentaciones de la empresa

Antes de entrar en detalles, analicemos primero por qué es importante que los profesionales como usted busquen constantemente mejorar las presentaciones de su empresa. Estos son algunos de los beneficios de mejorar continuamente sus presentaciones: 

Mayor compromiso 

Seamos realistas, las presentaciones estándar de PowerPoint a veces pueden ser aburridas y pueden dejarnos echar un vistazo a nuestros teléfonos durante conferencias y reuniones. Si bien esto puede parecer inofensivo a corto plazo, a largo plazo puede desencadenar un patrón de comportamiento que hace que los niveles de compromiso disminuyan, lo que tiene un impacto perjudicial en la productividad y la moral. 

Si descubre que su negocio está siendo víctima de esto, es hora de mejorar. Invertir en tecnología de presentación de video de primera ayuda a captar la atención de sus colegas y distribuir información crítica. Cambiar de un PowerPoint estándar a una experiencia de alta producción seguramente aumentará la moral y mantendrá los ojos de sus colegas fijos en su presentación. 

El compromiso es clave para garantizar que sus colegas estén de acuerdo con su mensaje y la visión de su empresa, por lo que mejorar sus presentaciones en aras de su compromiso debe ser una prioridad. 

Llega a una audiencia más amplia 

Hacer uso de la tecnología de presentación puede ayudarlo a aumentar la accesibilidad de sus conferencias y reuniones de negocios, ayudándolo a unir a los asistentes tanto presenciales como virtuales. También puede utilizar la tecnología de presentación para escalar las presentaciones de su empresa al nivel de feria comercial o convención, lo que le permite atender a muchas más personas.  

Con una presentación atractiva impulsada por esta tecnología, puede llegar a audiencias más amplias que le permitan aumentar su alcance de operación. Esto ayuda a atraer más negocios y desarrollarse mucho más rápido. 

Mayor productividad

Cuando los colegas no están comprometidos con el trabajo, la información errónea se vuelve cada vez más problemática. La desinformación es uno de los mayores obstáculos en el trabajo, ya que pasamos más tiempo aclarándonos en lugar de continuar con las tareas que tenemos entre manos. Con mejores presentaciones de la empresa y distribución de objetivos, actualizaciones e información de la empresa, el trabajo se vuelve mucho más claro y la productividad aumenta significativamente. 

Con presentaciones exitosas, puede eliminar la necesidad de aclarar constantemente con otros colegas y continuar con lo que realmente importa.  

¿Cómo se puede mejorar la presentación de una empresa? 

Ahora que tenemos los conceptos básicos fuera del camino, vayamos al meollo del asunto. Aquí hay una guía de cuatro formas en que puede mejorar las presentaciones de su empresa: 

1. Haz un plan 

Antes de sacar su billetera y gastar el dinero en efectivo en una costosa tecnología de presentación, primero debe asegurarse de tener un plan coherente para su presentación. Esto puede ayudarlo a guiarlo sobre la tecnología que necesita para cumplir con los objetivos de su presentación. Para hacer un plan, debe considerar el objetivo general de su presentación.

Por ejemplo, si se presenta en una gran convención a la que asisten cientos de personas, su objetivo puede ser proporcionar una visión más completa de sus operaciones comerciales, el espíritu de su empresa y los objetivos generales de desarrollo. A partir de esto, sabrá que necesita una tecnología de presentación que pueda transmitir información claramente a una gran cantidad de personas, manteniendo su compromiso con el contenido interactivo. 

Su plan de presentación también debe considerar su presupuesto. Esto ayudará a guiar su selección de tecnología, ya que cada solución de presentación tiene su propio precio. Por ejemplo, si tiene un presupuesto más estricto, puede utilizar un mural de video LCD que es más económico desde el principio. Junto con una alta potencia procesador de pantalla de video, puede mitigar los efectos de la tecnología de pared de video más económica, lo que lo ayuda a producir una experiencia cinematográfica en un abrir y cerrar de ojos.

2. Considere las necesidades de su audiencia

Su presentación es tan buena como la reacción de su audiencia, por lo que es importante considerar las necesidades de su audiencia antes de invertir en cualquier tecnología de presentación. Debe hacerse las siguientes preguntas para prepararse para esto: 

"¿Cuántas personas asistirán?" 

“¿Qué quiero que mi audiencia se lleve de esta experiencia?”

“¿Necesitaré equipo adicional para asegurarme de que mi audiencia pueda escucharme?” 

“¿Cómo puedo hacer que esto sea más emocionante para la audiencia?”

“¿Hay alguna forma en que pueda involucrar a la audiencia en mi presentación?” 

3. Hacer uso de la tecnología de visualización de video en múltiples pantallas

El uso de tecnología de visualización de múltiples pantallas, como paredes de video, es una excelente manera de aumentar su compromiso e impresionar a sus asistentes. Un videowall es una pantalla formada por monitores individuales que actúan al unísono para mostrar una o varias imágenes coherentes. Estos varían en tamaño desde 4 × 4 hasta 172 × 44.

 La mejor parte de la tecnología de pared de video es que se puede usar para mostrar muchos bits diferentes de información desde una sola fuente, mejorando su comunicación y asegurando que su audiencia reciba la misma información al mismo tiempo. 

También puede utilizar la tecnología de visualización de video en múltiples pantallas para transmitir contenido basado en la web o unir a sus asistentes virtuales y presenciales. Para usar la tecnología de video multipantalla, necesitará el siguiente equipo para optimizar la calidad de su contenido: 

• Procesador de pared de video: Este es el cerebro detrás de una buena presentación. Esta caja de control transforma las señales en contenido visible, que el usuario puede controlar y mostrar en cualquier monitor sin importar el tamaño. 
• Controlador de pared de video: Este es un chasis de computadora capaz de procesar señales de entrada de fuentes HDMI, DVI y SVI. 
• Conmutador de matriz de pared de video: Esta es una caja de control todo en uno que procesa las señales de entrada y salida, además de producir efectos tales como desvanecimiento, entrada y salida, arriba y abajo. Esta es una herramienta imprescindible para cualquier presentador que busque crear una pantalla dinámica y atractiva. 

4. Use el equipo de acompañamiento correcto

Por último, para la presentación perfecta de la empresa, debe asegurarse de tener el equipo adecuado para transformar su pantalla en una experiencia de alta producción. Aquí hay una lista del equipo que necesitará para una presentación exitosa: 

• Micrófono 
• Proyectores 
• HDMI, VGA y cualquier otro cable necesario para su equipo AV 
• Ponentes 
• Controles remotos de presentación 

Con esto concluye nuestra guía para mejorar las presentaciones de su empresa.