A pesar de lo popular que es PDF, cómo editar un archivo PDF es una pregunta que mucha gente se hace. Quiero decir, hemos estado usando este formato de archivo durante algunas décadas. De hecho, no existe ningún método obvio para editar un archivo PDF sin pagar por el software o sin tener marcas de agua.
Incluso la utilidad más popular para ver PDF, Adobe Reader, no ofrece edición de PDF gratuita.
Entonces, a veces, debe pagar cuando necesita editar el contenido de un archivo PDF. En este artículo, sin embargo, hemos enumerado algunas de las formas más efectivas de editar varios contenidos de un archivo PDF. Hemos incluido métodos gratuitos y de pago aquí. Puede elegir cualquiera de la lista, según los requisitos específicos que tenga.
Cómo editar un archivo PDF: 5 formas
Índice del contenido
1. Utilice Vista previa: visor de PDF predeterminado para Mac
La vista previa es el visor de PDF incorporado en macOS. Entonces, si está usando una Mac, la mejor manera es usar Vista previa para hacer la edición. Sin embargo, hay una trampa. Preview es la mejor opción para todas las necesidades básicas. Por ejemplo, podría insertar texto o formas nuevos en el documento. O, incluso más fácil, puede anotar documentos. Dado que es una aplicación nativa de Mac, tiene un mejor control.
Echemos un vistazo a los sencillos pasos para editar un archivo PDF con Vista previa en Mac.
- Tienes que abrir el archivo PDF usando Vista previa. Es el visor predeterminado.
- Una vez que el documento esté cargado, haga clic en el icono que puede ver en la parte derecha, con una 'A' en él.
- Esto alternará una barra de herramientas, donde puede encontrar opciones como Texto, Formas, Notas, etc.
- La vista previa también le permite agregar una firma digital. También puede usar su trackpad para ingresar la firma.
Así es como editar un pdf en mac. Por supuesto, esto no necesita ningún programa de terceros. Aunque de naturaleza limitada, es una excelente manera de comenzar.
2. Edite PDF con Microsoft Word 2013 o 2016
Este método no funcionó tan bien en Word para Mac. Sin embargo, si tiene una PC con Windows con Microsoft Word instalado, puede contar con este método. Esto funciona ya que Word puede convertir un archivo PDF en Word. Dicho esto, es posible que necesite otra herramienta para exportar su contenido a PDF nuevamente.
- Tienes que abrir Microsoft Word.
- En el menú 'Archivo', elija Abrir.
- Ahora, desde su disco duro, elija el archivo PDF que desea editar.
- En el siguiente paso, es posible que deba seleccionar el método de conversión correcto. Pruebe todos hasta que obtenga un archivo de Word viable.
- Incluso cuando elija la mejor conversión, habrá algunos cambios. Se requerirá un ajuste manual al final del día.
- Ahora que el archivo está cargado en la interfaz de Word, puede realizar la parte de edición.
Como dijimos anteriormente, este no es un método completo. Probablemente necesite una herramienta adicional para exportar el archivo a PDF nuevamente. Si está en Mac, por cierto, Word tiene la función de exportación de PDF incorporada.
3. Edite PDF con Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC es una de las herramientas más populares que se utilizan para abrir documentos PDF. ¿Sabes que también tiene algunas funciones de edición de PDF? Pero el problema es que las funciones son premium. Tendrá que suscribirse al servicio de Adobe si desea estas opciones. Sin embargo, cuando desee las funciones de edición dentro del visor de PDF, debe contar con Adobe Acrobat DC.
Otra forma es consultar la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat. Una vez que haya terminado, también puede cancelarlo.
- Abra el documento PDF con Adobe Acrobat DC.
- Justo al lado de la pestaña del documento, hay un ícono llamado 'Herramientas'.
- Haga clic en él y seleccione 'Editar PDF' en el próximo menú.
- Ahora, deberá iniciar sesión en su cuenta de Adobe o comprar la suscripción.
- Una vez que haya terminado, puede ver la interfaz de edición y comenzar a editar el documento PDF.
Como dijimos, si está listo para pagar, este es el mejor método. Otra ventaja es que tiene acceso a las funciones basadas en la nube de Adobe. Cuente con este método si necesita una forma integrada de editar documentos PDF. En caso de que no lo supiera, este método le brinda un control completo sobre la edición de contenido, la firma y casi todas las secciones.
4. Edite PDF en línea mediante sitios web
Si no tiene el programa adecuado para la edición de PDF, debería considerar algunas herramientas en línea. Ahora, hay una gran cantidad de soluciones de edición de PDF disponibles en la web, tanto de pago como gratuitas. Le sugeriremos algunas de las mejores herramientas de edición de PDF en línea que existen. Puedes elegir el mejor según tu necesidad.
Sejda Online PDF Editor es una excelente opción cuando necesita editar un archivo PDF en línea. Simplemente puede arrastrar y soltar el archivo. Puede editar texto, imágenes y casi todas las partes del documento. Una vez que haya terminado, simplemente puede aplicar los cambios.
Una vez que se guardan los cambios, puede descargar o guardar el archivo PDF en varios lugares en línea como Google Drive y Dropbox. Sejda tiene opciones gratuitas y premium. En la opción gratuita, hay un límite de páginas de 200 y un límite de archivos de 50 MB. Además, no puede hacer más de 3 tareas en una hora.
Si está buscando un editor de PDF en línea completamente gratuito, le recomendamos PDFescape. Es gratis y lo será, según el sitio web oficial. Por supuesto, hay anuncios, pero puede actualizar si no quiere anuncios. Cabe señalar que algunas funciones también son limitadas.
Dicho esto, PDFescape te permite realizar la edición básica bastante bien. Por ejemplo, puede cambiar el conjunto de elementos de inserción o editar la orientación de la página. También hay opciones para la parte de anotación. Una vez que haya terminado, puede descargar el documento a su dispositivo.
Es algo restringido, pero debería cumplir su propósito.
5. Utilice herramientas de edición de PDF de terceros
Ahora, esta es su solución perfecta para la cuestión de cómo editar un archivo PDF. Hay varios editores de PDF disponibles en el mercado. El problema es que la mayoría de ellos son de pago o vienen con la suscripción. Pero esto es lo que debe saber:
Si tiene que editar varios archivos PDF al día, debería considerar seriamente la posibilidad de adquirir uno de estos. Si sabe cómo obtener el mejor editor de PDF para su dispositivo, también puede ahorrar algo de dinero. Recomendamos esto si es un profesional que maneja cientos de documentos al día.
Algunas de las herramientas de edición de PDF más populares son:
Como se dijo, debería estar listo para pagar por estas herramientas. Pero, por supuesto, los programas valen lo que pagas.
Resumen
Esperamos haber respondido a su pregunta sobre cómo editar un documento PDF. Puede elegir cualquiera de los métodos que hemos mencionado. Sin embargo, cada uno de ellos tiene dos lados. Por ejemplo, las herramientas profesionales de edición de PDF suelen tener un precio elevado. Pero no siempre se puede depender de herramientas gratuitas, por razones obvias. Bueno, ¿qué herramienta usas para editar archivos PDF? Háganos saber a través de comentarios.
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