Consejos de Gmail simples pero efectivos que debe probar hoy

¡Gmail es sin duda el mejor proveedor de servicios de correo electrónico y la mejor bandeja de entrada de correo electrónico! Nos encanta usarlo para nuestro personal y fines profesionales, y sería lo mismo para la mayoría de ustedes. Además de lo que Google ha agregado en Gmail, hay algunas funciones desconocidas y consejos y trucos de terceros que puede utilizar. En una de nuestras publicaciones anteriores, habíamos cubierto la parte superior Trucos de Gmail para ahorrar tiempo mediante el uso de funciones integradas y otros servicios.

Ahora, sin embargo, tenemos algo más que ver con la bandeja de entrada de Gmail. En este artículo, compartiremos algunos consejos de Gmail simples pero efectivos que definitivamente le ahorrarán tiempo. La mayoría de ellos funcionan con las funciones integradas de Gmail, pero estas funciones no son tan conocidas. Entonces, ¿los comenzamos?

1. Habilite y configure Gmail Vacation Responder para vacaciones

¡Administrar sus correos electrónicos es una tarea difícil cuando es una persona ocupada! Y puede imaginarse la peor situación cuando se va de vacaciones. Es posible que esté recibiendo muchos correos electrónicos y no es cortés dejarlos sin respuesta. Sin embargo, es algo profesional informarles que está de vacaciones y proporcionar información de contacto de emergencia si así lo desea. Esto es lo que podemos hacer con la función de respuesta de vacaciones de la bandeja de entrada de Gmail. Esto funciona tanto en la cuenta normal de Gmail como en las cuentas de Google Apps.

Básicamente, Gmail Vacation Responder es un mensaje que envía a las personas. Todos los correos electrónicos recibidos en un momento determinado serán respondidos con la plantilla Responder que ha creado. La respuesta automática de Gmail puede consistir en texto, número de teléfono e incluso su firma digital si tiene una. Puedes crear el contenido usando Editor WYSIWYG de Gmail. Ahora, veremos cómo puede habilitar este sistema de respuesta automática en su bandeja de entrada de Gmail.

¿Cómo habilitar Gmail Vacation Responder?

Los pasos son simples sobre cómo configurar fuera de la oficina en Gmail, solo sígalos.

1.  Ve a Configuración de Gmail. Puede hacerlo haciendo clic en el botón Cog en el lado superior derecho y seleccionando 'Configuración'.
2. En la pestaña Configuración general, hay una sección llamada "Respuesta de vacaciones".
3. Ahora, haga clic en el botón "Respuesta automática activada" para habilitar el sistema de respuesta automática.

Aquí, puede proporcionar información diferente. Puede definir el tiempo activo para habilitar la función: primer día y último día. En la parte de contenido, debe proporcionar datos como Asunto y Mensaje. También puede decidir si desea enviar correos electrónicos de respuesta a aquellos que están en su lista de contactos. Es decir, un extraño no recibirá la respuesta automática de Gmail. Si ha incluido información confidencial como el número de contacto, debe habilitar ese botón.

Con estos pasos, puede configurar Gmail fuera de la oficina, en general, y cuentas de Google Apps. Sin embargo, si está interesado, también puede configurar algunas acciones adicionales. Por ejemplo, puede reenviar automáticamente algunos correos electrónicos en particular gracias a los potentes filtros y etiquetas de Gmail. Por cierto, no importa lo que haga para la automatización del correo electrónico, pero asegúrese de desactivar todos estos cuando regrese después de las vacaciones.

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2. Cree una carpeta nueva en Gmail

¿Recibe cientos de correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada de Gmail? Cuando eres un profesional ocupado, es bastante natural. A pesar del hecho de que Gmail tiene cinco categorías diferentes, como Social, Promociones y Actualizaciones, todos los correos electrónicos enviados individualmente estarán en la 'Bandeja de entrada'. Y es bueno crear carpetas en Gmail para administrar bien sus correos electrónicos. De hecho, no existe un concepto adecuado de Carpetas en Gmail, se trata de etiquetas y categorías. Sin embargo, si las usa bien, las etiquetas de Gmail son la mejor manera de administrar todos los correos electrónicos que recibe. Puede asignar diferentes etiquetas a un solo correo electrónico.

¿Cómo crear una nueva carpeta en la bandeja de entrada de Gmail?

1. Debe seleccionar el mensaje de correo electrónico que necesita agregar a la nueva carpeta.
2.  En la parte superior del mensaje, puede ver algunos botones e íconos. De ellos, elija el icono 'Etiquetas' con la foto de una etiqueta.
3. Allí, tiene una lista de las etiquetas de Gmail existentes y el enlace para crear una nueva. Haga clic en el botón 'Crear nuevo' para continuar.
4. Ahora, debe proporcionar el nombre de la etiqueta. Además, si lo desea, puede agregar esta etiqueta debajo de otra.
5. Si tiene éxito, también puede ver el nombre de la etiqueta en la información del mensaje de correo electrónico.

De ahora en adelante, cada vez que reciba un correo electrónico de una categoría en particular, puede agregarlos a las etiquetas. La mejor parte de Gmail es que aprende tus hábitos con el paso del tiempo. Como dijimos, puede beneficiarse de la función de etiqueta de Gmail en ciertos casos, como cuando tiene cientos de correos electrónicos para responder. Gracias a las etiquetas, puedes conseguirlas categoría por categoría.

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3. Acceso al sitio completo de Gmail en dispositivos móviles

¿No ha accedido a la bandeja de entrada de Gmail desde su navegador web móvil? Entonces, sabrá que Google ha configurado una interfaz limpia, simple y efectiva para leer sus correos y responder. No estamos hablando de la aplicación oficial de Gmail para Android e iOS, sino del sitio móvil. Sin embargo, hay ocasiones en las que debe cargar el sitio completo de Gmail en el dispositivo móvil. Por ejemplo, es posible que deba consultar una función que solo está disponible en la versión de escritorio. Es posible que la versión completa no sea perfecta en la pantalla del dispositivo móvil, pero puede hacer lo que quiera.

Por lo tanto, para obtener la versión de escritorio de Gmail en dispositivos móviles, puede seguir estos pasos.

1. Abra el navegador Google Chrome en su teléfono inteligente o tableta. si aún no lo tiene, puede descargar el navegador desde Play Store o App Store.
2. Abra un 'Nuevo modo de incógnito' desde el menú de la página Nueva pestaña.
3. Una vez que esté en el modo incógnito, cargue una página web aleatoria.
4. Una vez que la página web ha terminado de cargarse, debe tocar los tres puntos verticales para configurar. De la lista de opciones, elija 'Solicitar sitio de escritorio.
5. Ahora, debería estar en la versión de escritorio completa de la página web.
6. Una vez que esté completo, puede ingresar a www.mail.google.com para acceder a la interfaz completa de Gmail Desktop en lugar del sitio móvil de Gmail.

Como dijimos, esto lo ayudará cuando necesite la funcionalidad completa de Gmail en su teléfono inteligente o tableta. La cosa será genial si tienes un dispositivo con un tamaño de pantalla más grande.

Existe una alternativa para iniciar la versión de escritorio de Gmail en su teléfono. Primero, debe iniciar sesión en Gmail cargando la versión móvil. Después de iniciar sesión, puede pegar https://mail.google.com/mail/h/ en la barra de direcciones. Esto lo llevaría a la versión HTML de Gmail, que es bastante básica pero a pantalla completa.

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4. Cómo enviar un correo electrónico a todos sus contactos en Gmail

¿Sabías cómo enviar un correo electrónico a todos los contactos de Gmail? Si, escuchaste bien. Esto es útil si tiene un correo electrónico dedicado a necesidades profesionales o personales. De esta manera, puede enviar un correo importante a todas las personas de una organización, sin ingresar los nombres, uno por uno. Gmail tiene una función incorporada que le permite enviar o reenviar un mensaje de correo electrónico a todos sus contactos. Solo tienes que seguir estos pasos para hacerlo.

1. Haga clic en el botón 'Redactar' en la interfaz de Gmail y aparecerá una pantalla emergente en la parte inferior derecha.
2. En el primer espacio, puede ver un enlace llamado 'Para'. Haga clic en ese enlace y podrá ver una ventana emergente en la pantalla.
3. Desde la ventana emergente, puede seleccionar los contactos a los que se enviará el correo electrónico.
4. Haga clic en 'Seleccionar todo' y presione el botón 'Seleccionar'.
5. Presione el botón 'Enviar' y el correo electrónico se enviará a todas las direcciones de sus contactos.

Entonces, esa es su respuesta a su pregunta sobre cómo enviar un correo electrónico a todos los contactos en Gmail. No use esta función para correo no deseado (spam), pero esto puede ser útil para el intercambio masivo de información importante, como anuncios de toda la empresa y todo.

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5. Busque la ubicación del remitente en Gmail

A veces, es posible que deba encontrar la ubicación del remitente para tener una mejor conversación por correo electrónico. Suponga que recibió una buena oferta de un país desconocido y tiene que responder de acuerdo con su ubicación. Como tal, no hay forma de encontrar la ubicación de un remitente en Gmail. Dicho esto, puede probar los dos pasos que se mencionan a continuación para tener una idea.

• Método 1: En algunos casos, aunque no es necesario, Gmail incluye la dirección IP del remitente. Esto es aplicable si el remitente ha utilizado clientes de correo electrónico dedicados como Outlook o Thunderbird para la gestión del correo electrónico. En ese caso, puede encontrar la dirección IP en la sección 'Más' del mensaje de correo electrónico recibido. Como sabe, la dirección IP se puede utilizar para buscar.
• Método 2: Dado que el remitente es de otro país, habrá una diferencia en la zona horaria. Puede comprender la zona horaria actual en la interfaz de correo de Gmail individual. Al buscar con la zona horaria, puede encontrar la ubicación del remitente de Gmail.

No hay seguridad de que estos métodos puedan funcionar para encontrar la ubicación del remitente. Sin embargo, puedes probar estos dos para comenzar.

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6. Encuentre a la persona detrás de una dirección de correo electrónico en Gmail

La dirección de correo electrónico es de hecho una forma efectiva de rastrear quién está detrás de ella. Después de todo, una identificación de correo electrónico parece ser la dirección digital real en la que se puede confiar. Suponga que recibió un correo electrónico de una dirección que no está en sus contactos. ¿Qué haces cuando quieres encontrar a la persona detrás del correo electrónico? Bueno, puedes intentar buscarlo en Google. Pero los resultados pueden no ser tan buenos, especialmente si la persona no ha utilizado el correo electrónico en espacios web públicos. Y ahí es cuando podemos hacer uso de la búsqueda inversa de correo electrónico en Gmail. A continuación se muestran los dos métodos que puede utilizar para la búsqueda inversa de correo electrónico.

• Método 1: Puede seguir los pasos que le dijimos en el consejo anterior para rastrear la ubicación. Dependiendo de la dirección IP, también puede tener una idea clara sobre la ubicación de la persona. Una vez más, esto es útil solo si el remitente utiliza un cliente de correo electrónico dedicado.
• Método 2: Puede utilizar Facebook para realizar una búsqueda inversa de correo electrónico. El proceso es muy simple. Tienes que pegar la dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda de Facebook. Si hay una cuenta de Facebook asociada con la ID de correo electrónico, puede ver el perfil al instante. Quizás sea el más efectivo, dado que casi todo el mundo tiene una cuenta de Facebook hoy en día.

• Método 3: Hay varios servicios de búsqueda de personas como Pipl y estructuras Spokeo. Puede ingresar la dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda y obtener información sobre estos en poco tiempo. Si los dos métodos mencionados anteriormente no le ayudan, puede hacer una búsqueda exhaustiva a través de los motores de búsqueda de estas personas.

• Método 4: También puede utilizar Email Sherlock. Email Sherlock le ayudará con la búsqueda inversa gratuita de correo electrónico en Gmail, Yahoo, Hotmail o cualquier otro servicio de correo electrónico que haya aparecido en su bandeja de entrada. Como su nombre lo indica, Email Sherlock lo ayudará a encontrar si la identificación del correo electrónico es de una persona validada.

Conclusión: consejos de Gmail sencillos pero eficaces

Entonces, estos son los simples pero efectivos consejos de Gmail que le contamos en la introducción. Es indudable que Gmail Vacation Responder y Label Creation son útiles para casi todos los usuarios de Gmail. Incluso cuando lo usa para necesidades personales, es increíble administrar sus mensajes de correo electrónico correctamente. Por cierto, ¿tienes otros consejos de Gmail dignos de mención que sean útiles para los usuarios habituales? Estamos muy contentos de saber de ti.