Las salas de juntas pueden marcar una gran diferencia en la forma de hacer negocios. La parte difícil es elegir el paquete de software adecuado para su negocio. Elegirlo implica crear un caso dentro de la empresa para el software empresarial. Una vez que el trabajo esté terminado, deberá enumerar los requisitos de software de productividad empresarial, crear una lista de candidatos y luego reducir la lista para satisfacer las necesidades del negocio. Este artículo puede ser útil en este momento.
¿Por qué necesita un software de portal de juntas para organizaciones corporativas?
El software de gestión de directorios es un grupo de herramientas digitales que permite a las empresas administrar su directorio de manera más efectiva y resolver problemas organizacionales de manera más productiva. Esta solución ofrece un espacio seguro y compartido para que los miembros de la junta accedan a documentos importantes y cooperen entre sí. Los datos críticos están disponibles solo para las personas a las que el administrador les ha otorgado acceso. Los portales de directorio toman la gestión y la visibilidad en toda la organización y evitan la programación cruzada y otros errores.
En primer lugar, debe articular las necesidades de la empresa y comprender por qué esos requisitos se cumplirán con un sistema de software de rendimiento empresarial. La mayoría del software para salas de juntas exige una inversión significativa, por lo que es importante que el sistema produzca un resultado positivo. Un efecto importante es una mejora en la información utilizada por los tomadores de decisiones.
Por ejemplo, el software de planificación de recursos empresariales, combinado con el software de base de datos y el software de nómina, puede ayudar en los procesos de elaboración de presupuestos, planificación y análisis al presentar un único sistema que permite al equipo de gestión extraer información de muchos sistemas mediante una sola solicitud. Las mejoras en el presupuesto y la planificación son de gran ayuda para las empresas que luchan con el proceso, que puede llevar de seis a nueve meses con los sistemas más antiguos. El software de rendimiento empresarial puede mejorar la velocidad y la calidad del desarrollo empresarial, reduciendo así la cantidad de dinero gastado en el proceso.
Después de presentar el caso del software de rendimiento empresarial, debe definir una lista específica de requisitos. El mercado ofrece una gama de paquetes, la mayoría de los cuales se adaptan a las necesidades específicas del cliente. Para la contabilidad, los módulos pueden incluir herramientas de facturación empresarial, nómina y gestión de activos.
Criterios de selección del software de la sala de juntas
Para seleccionar el ideal software de gestión de tableros para empresas empresariales, asegúrese de verificar cada proveedor de acuerdo con el siguiente algoritmo.
Escala empresarial
Evalúe de antemano qué tan grande es su empresa. ¿Qué componentes de software se deben incluir? Lleve a cabo un proceso de selección exhaustivo basado en sus objetivos y perspectivas de desarrollo comercial.
¿Versatilidad o especialidad?
En diferentes nichos de emprendimiento, existen muchos sistemas de data room especializados que cubren las necesidades de solo un negocio de perfil estrecho. Dichos portales de juntas en línea pueden cubrir más tareas y aumentar en gran medida la eficiencia de la empresa. El software general es más adecuado para tareas estándar y propósitos básicos.
La comodidad de la interfaz.
Cuando ingresa al software de la placa, debe comprender por qué necesita cada página y función que ve. Quizás no sea la primera vez, pero una vez que se complete la implementación, no debería tener dificultades ni campos desconocidos.
moderna
El portal de juntas debe acumular en sí mismo todas las fuentes de clientes potenciales (clientes potenciales) para usted y ayudar a las ventas. Es decir, idealmente debería integrarse con todos los formularios de su sitio, con todos los canales de venta (redes sociales, teléfonos, mensajería instantánea), sistemas de análisis (GoogleAnalytics), contabilidad (por ejemplo, 1C), sistemas de notificación de clientes (listas de correo, notificaciones), etc
Mantenimiento de la base de clientes
Es importante si hay opciones para exportarlo e importarlo. Para algunos sistemas, esto no es posible, y si dicha base de datos "se va" a otro sistema, desaparecerá.
Soporte
¿Qué tan fácil es obtener respuestas a las preguntas de los propios desarrolladores, cuáles son los canales de comunicación con ellos? La disponibilidad de una red de socios que se ocupe del soporte, la implementación y las consultas es un aspecto importante a la hora de elegir un proveedor.
Realice un seguimiento de los resultados planificados y reales
A menudo, en una sala de datos de la junta, necesita la capacidad de ingresar y realizar un seguimiento de los planes financieros y los KPI. Es mucho más conveniente realizar un seguimiento de los indicadores financieros en el contexto de "plan/hecho" en línea, pero esto no se implementa en todos los servicios.
Si su empresa utiliza un modelo de trabajo similar, entonces es importante solicitar a los desarrolladores de la sala de juntas información sobre la disponibilidad de estas opciones en el sistema. Si no están disponibles, la revisión puede no ser posible o económicamente factible.
Disponibilidad de versión Android o IOS
Eso sí, es conveniente gestionar algunos procesos de negocio desde un smartphone. Con la introducción de restricciones debido a la pandemia de coronavirus, la popularidad del trabajo remoto ha alcanzado un nuevo nivel. Incluso después del levantamiento de las medidas de autoaislamiento, los empleadores no tienen prisa por regresar a los empleados a la oficina. Pero desde casa o “en el campo”, a menudo es un inconveniente trabajar sin una solución móvil. Cuando el jefe del clúster de la red mayorista hace un recorrido por todos los puntos de venta, necesita un lugar de trabajo móvil para no quedarse fuera de los procesos de trabajo.
Precio
Calcule el presupuesto óptimo que puede gastar en su programa de automatización empresarial. El precio del software dependerá de la disponibilidad de varias características y especificaciones. Cuantas más tareas realice un portal de juntas, más costosa será su implementación.
Conclusión
Por lo tanto, al elegir un software de sala de juntas virtual, lo más importante es comprender claramente por qué está implementando este sistema. Al identificar las necesidades, tomará la decisión correcta más rápido al evaluar varias opciones en los puntos.
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