So drucken Sie auf einfache Weise mehrere E-Mails aus Gmail

Wenn Sie wissen, wie Sie mehrere E-Mails aus Gmail drucken, können Sie oft viel Zeit sparen. Wenn Sie mehrere E-Mails ausdrucken müssen, dauert es lange, wenn Sie auf jede einzeln zugreifen und sie ausdrucken müssen. Während Gmail E-Mails in Ordnern mit unterschiedlichen Labels gruppiert, können Sie nicht alle zusammen öffnen. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere E-Mails aus Gmail zu drucken. Dies kann jedoch außerhalb von Gmail erfolgen. Das zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Wenn E-Mails einzeln geöffnet werden, können sie nur einzeln gedruckt werden – könnte man meinen. Gmail bietet keine Methode, mit der Sie eine Auswahl von E-Mails drucken können – sogar eine Auswahl von zwei! Sie können jedoch Labels an Ihre E-Mails anhängen. Auf diese Weise können Sie einen Satz von E-Mails von einem anderen unterscheiden. Die folgenden Techniken nutzen diese Fähigkeit, um das zu erreichen, was Google selbst tun sollte – nämlich den Inhalt aller E-Mails mit demselben Label auszudrucken.

Tatsächlich ist das nicht der Fall. Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere E-Mails gleichzeitig zu markieren und zu drucken. Hier sind die beliebtesten Möglichkeiten zum Drucken mehrerer E-Mails in Gmail.

So drucken Sie mehrere E-Mails aus Gmail

Es könnte für Sie sehr schwierig sein, mehrere E-Mails aus Gmail zu drucken. Denn es gibt keine direkte Möglichkeit, alle Nachrichten auszuwählen und dann alle auf einmal mit nur einem Klick auszudrucken. Sie müssten alle Nachrichten öffnen und einzeln ausdrucken. Dies ist möglicherweise nicht so einfach, wenn Sie mit vielen Gmail-Nachrichten gleichzeitig arbeiten. Es ist jedoch möglich, mehrere Gmail-Nachrichten auf einmal zu drucken. Das zeigen wir Ihnen hier.

Hier sind vier verschiedene Möglichkeiten zum Drucken mehrerer E-Mails in Gmail. Sie können dazu führen, dass Sie bestimmte Apps herunterladen, obwohl sie alle kostenlos und sicher sind. Wir haben jeden von ihnen getestet und die unten beschriebenen Verfahren funktionieren, damit Sie mehrere E-Mails in Gmail drucken können.

Verwenden von Microsoft Outlook

Microsoft Outlook wird einfach heruntergeladen und aktiviert. Es kann mit Apple-Geräten funktionieren, aber nicht so gut wie mit Windows. So drucken Sie mehrere E-Mails in Gmail mit Microsoft Outlook.

• Melden Sie sich zuerst in Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol (normalerweise oben rechts). Klicke auf 'Einstellungen 'dann klicke auf'Weiterleitung und POP/IMAP'. Sie erhalten folgende Seite:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung „Aktivieren Sie POP für alle E-Mails” wie gezeigt dann “Änderungen speichern"

So drucken Sie mehrere E-Mails in Gmail ohne Outlook

Es gibt andere Möglichkeiten, mehrere E-Mails in Gmail zu drucken, ohne Outlook zu verwenden. Outlook ist nicht im Microsoft Windows 10-Paket enthalten und muss erworben werden. Die nächsten drei Methoden sind die beliebtesten und einfachsten Möglichkeiten, mehrere E-Mails in Gmail zu drucken, ohne Outlook zu verwenden.

Verwenden von Google Drive

Google Drive ist kostenlos und bietet viel Speicherplatz. Sie können ausgewählte E-Mails in Gmail in PDF-Dateien konvertieren. Laden Sie zunächst ein Add-On herunter, das die ausgewählten E-Mails als PDF-Dateien speichert. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie drucken möchten, und geben Sie allen das gleiche Etikett.

Nutzen Sie den das Add-on das Ihre E-Mails in richtig formatierte PDF-Dateien umwandelt und auf Ihrem Google Drive speichert. Sobald dies erledigt ist, können Sie sie ganz einfach mit Google Cloud Print drucken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre PDF-Dateien auf Ihren Desktop herunterzuladen und sie dann auf Ihrem normalen Drucker auszudrucken.

Verwenden von Google Tabellen

Google Sheets ist eine kostenlose Tabellenkalkulations-App, die mit Google Drive geliefert wird. Klicken Sie in Ihrem Google Drive-Dashboard auf das rote NEUES Taste und wählen Sie 'Google Blätter. "

Gehen Sie nun zu einer Tabelle und öffnen Sie das Menü in dieser Tabelle und wählen Sie Datei -> Neue Tabelle. Sie haben jetzt eine neue Tabelle, die Sie verwenden können. Gehen Sie dann zu Google Mail. Wählen Sie eine der E-Mails oder E-Mail-Threads aus, die Sie drucken möchten, und weisen Sie dann jeder ein Etikett zu, z 'zu drucken':

Tun Sie dies mit allen E-Mail-Threads, die Sie drucken möchten. Gehen Sie nun zu Google Drive. Erstellen Sie einen Ordner, z. B. GmailDrucken wo Sie alle Gmail-Nachrichten speichern, die Sie drucken möchten. Diese Nachrichten werden als PDF-Dateien gespeichert.

Laden Sie jetzt die E-Mails speichern Add-on (klicken Sie auf den Link) und gehen Sie zum Google Sheet und greifen Sie zu Add-Ons -> E-Mails und Anhänge speichern -> Neue Regel erstellen.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Label Gmail drucken aus und Sie können dann Ihren Google Drive-Ordner auswählen. Klicken Sie auf das Blau Regel erstellen Button:

Wenn Sie auf „Regel erstellen“ klicken, sollten die E-Mails im entsprechenden Google Drive-Ordner gespeichert worden sein. Gehen Sie nun zu Google Drive und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gmail-Dateien". Klicken Sie auf 'Herunterladen' und das speichert alle Ihre E-Mail-Dateien zum Drucken auf Ihrem Desktop. Diese E-Mails können jetzt mit Strg+P (oder Cmd+P, wenn Sie einen Mac haben) an Ihren Drucker gesendet werden.

Drucken Sie mehrere E-Mails in Gmail mit dem Chrome-Add-on "Alle drucken"

Mit dem Gmail Print All Chrome-Add-on können Sie mehrere E-Mails auswählen. Anschließend können Sie ein Google-Dokument erstellen oder als PDF ausdrucken. Sie können mehrere E-Mails mit einem Klick drucken und sogar als PDF-Dokument speichern. Sie können sie auch in der Cloud speichern, Ihre USB-Laufwerk oder mit anderen teilen. Hier ist wie:

1. Greifen Sie auf den Google Chrome-Webstore zu und suchen Sie die Gmail All für Chrome hinzufügen Auf. Installieren Sie das. Es handelt sich im Grunde um ein Skript, mit dem Sie in Chrome ein Gmail-Label erstellen und dieses Label mehreren ausgewählten E-Mails zuweisen können.
2. Sobald Sie die App gestartet haben, erhalten Sie einen neuen Tab, in dem Sie aufgefordert werden, der App den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu autorisieren. Danach müssen Sie das Etikett auswählen, das an die E-Mails angehängt ist, die Sie drucken möchten – oder als PDF-Datei speichern. So machen Sie das:

Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang und wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie drucken möchten. Erstellen Sie nun ein neues Etikett (zB 'Alles drucken wie im Bild oben') und weisen Sie es den ausgewählten Nachrichten zu. Klicken Sie nun auf die Auf Laufwerk drucken Schaltfläche wie oben angezeigt.

1. Dieser Klick erstellt ein Dokument in Google Drive. Dieses Dokument enthält den Inhalt Ihrer Nachrichten. Jeder einzelne Thread erhält eine eigene Seite, die nach Datum, Anzahl der Nachrichten im Thread und mit dem Betreff der E-Mail oben geordnet ist.
2. Suchen Sie auf der Seite nach "Dateioption" und klicken Sie darauf, um Optionen zu finden: Drucken Sie die Datei or Als PDF speichern. Deine Entscheidung! Wenn Sie auf klicken, um als PDF-Datei zu speichern, wird sie auf Ihrem Desktop gespeichert. Sie können die PDF-Dateien dann später ausdrucken, wenn Sie es wünschen.

Das Drucken mehrerer E-Mails ist nichts Neues, obwohl Sie dafür die richtigen Apps oder Techniken verwenden müssen. Man könnte meinen, der Gmail-Dienst würde einen Service anbieten, bei dem Sie einfach die E-Mails anklicken, die Sie zusammen ausdrucken möchten, und das wäre es! Aber wann hat Google die Dinge so einfach gemacht?

Die oben genannten vier Methoden zum Drucken mehrerer E-Mails in Gmail sind alles, was Sie benötigen. Wenn Sie sie einmal ausprobiert haben, werden Sie feststellen, dass sie nicht so schwierig zu verwenden sind, wie Sie vielleicht denken.