Outlook vs. Gmail: Finden Sie heraus, was jeder von ihnen Ihnen zu bieten hat

Bevor wir auf die Details von Outlook vs. Gmail eingehen, lassen Sie uns einige Punkte klären. Heutzutage hat fast jeder eine E-Mail-Adresse! Oder, wenn das zu verallgemeinert klingt, können wir sagen, dass jeder, der mit dem Internet verbunden ist, eine E-Mail-Adresse hat. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse erstellen, wählen Sie jedoch auch den E-Mail-Dienst aus. Vorausgesetzt, dass E-Mail mehr oder weniger Ihre digitale Identität ist, ist es notwendig, den richtigen E-Mail-Dienstleister für Sie auszuwählen. Und hier entsteht die Diskussion zwischen Outlook und Gmail.

Outlook und Gmail sind wie viele andere Konkurrenzprodukte von Microsoft und Google. Wir meinen Produkte wie Google Drive und OneDrive. Das Spiel zwischen Outlook und Gmail ist jedoch nicht einfach. Sie können keine zufällige Auswahl treffen, weil Sie es später bereuen könnten. Mit anderen Worten, Sie sollten alle Aspekte von Gmail vs. Outlook kennen, bevor Sie sich für den E-Mail-Anbieter entscheiden. Ebenso, wenn Sie eine Verschiebung von einem älteren E-Mail-Dienst – sagen wir Yahoo – benötigen, müssen Sie diese großen Brüder vergleichen.

In diesem Artikel werden wir einen ausführlichen Vergleich zwischen Outlook und Gmail durchführen. Wir können verschiedene Bereiche wie die Benutzeroberfläche, Funktionen durchgehen und dann eine endgültige Entscheidung treffen. Wir hoffen, dass dieser Vergleich vielen Benutzern da draußen helfen wird. Wir können mit einer Einführung in beide beginnen, insbesondere für diejenigen, die noch nie mit Webmail-Diensten vertraut sind.

Gmail vs Outlook – Lasst uns das Eis brechen

Beginnen wir zunächst mit Outlook. Was ist Outlook? Outlook.com ist der offizielle E-Mail-Dienst von Microsoft. Wenn Sie schon früher mit dem Webleben begonnen haben, kennen Sie dies als Hotmail, einem der ersten Webmail-Dienste, die jemals entwickelt wurden. Im Jahr 2013 jedoch der Name Hotmail wurde durch Outlook.com ersetzt. Wenn Sie sich derzeit bei Outlook.com registrieren, erhalten Sie eine E-Mail-ID wie abhijith [at] outlook [dot] com. Der Dienst arbeitet in enger Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie OneDrive und Skype. Das bedeutet, dass Outlook.com relativ neu im Spiel der E-Mail-Dienste ist, obwohl es eine lange Geschichte hat.

Gmail ist, wie Sie wissen, einer der führenden Dienste von Google. Gmail wurde 2007 öffentlich eingeführt und erfreut sich seitdem großer Beliebtheit – sowohl für sicheres Webmail als auch für Mailing-Dienste von Drittanbietern. Gmail funktioniert in Integration mit einem Google-Konto sowie anderen Google-Diensten. Das heißt, Sie können Dienste wie z Google Drive, Google-Kontakte, Google+, Kalender, usw. für bessere Funktionen. Tatsächlich hat es viele Besonderheiten und wir haben es auch geteilt einige coole Gmail-Tipps das wird die Art und Weise, wie Sie Google Mail verwenden, wirklich verbessern. Kurz gesagt, das Gmail-Konto scheint das einzige Tor zu fast allen von Google verfügbaren Diensten zu sein. Darüber hinaus ist anzumerken, dass Gmail sowohl für die öffentliche Nutzung als auch im Google Apps-Paket.

PS Es muss beachtet werden, dass wir uns auf Outlook.com beziehen, wenn wir Outlook sagen. Wie Sie wissen, hat Microsoft ein Produkt namens Outlook, ein E-Mail-Verwaltungsclient für Windows. Hier vergleichen wir jedoch den E-Mail-Dienst.

Gmail vs. Outlook in 2020 – Belange der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist in der Tat ein wichtiger Faktor, wenn es um E-Mail-Dienste geht. Je nachdem, wie viele E-Mails Sie öffnen möchten, wird es immer wichtiger. Als erstes werden wir die Benutzeroberfläche von Outlook und Gmail durchgehen.

Die Outlook.com-Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach und wurde von der Microsoft Metro-Designphilosophie inspiriert. Das Design ist modern, clean und minimalistisch. Wie Sie auf den Bildern sehen können, befindet sich im Posteingang eine Liste mit E-Mails und ein Klick auf eine führt Sie zur E-Mail-Nachricht. Auch dort sind Standardoptionen wie Löschen, Archivieren, Junk, Verschieben, Kategorien usw. sichtbar. Es bietet ein E-Mail-Erlebnis im Vollbildmodus – egal, ob Sie eine E-Mail lesen oder schreiben. Dank der sauberen Vorkehrungen wird Outlook.com in wenigen Sekunden geladen, vorausgesetzt, Sie sind eingeloggt. Kurz gesagt, wenn Sie jemand sind, der saubere Benutzeroberflächen und einfachen Zugriff liebt, werden Sie Outlook.com Email definitiv lieben.

Bei Gmail ist die Benutzeroberfläche jedoch zweifellos die optimale. Google hat eine Mischung aus Einfachheit und Produktdesign in der Benutzeroberfläche beibehalten. Der beste Teil der Gmail-Benutzeroberfläche ist die Anpassbarkeit. Abhängig von der Anzahl der E-Mails, die Sie sehen möchten, können Sie das Aussehen und das Layout Ihrer Gmail-Benutzeroberfläche anpassen. Und wenn das nicht genug ist, kommt es mit der ming-Unterstützung. Sie können Hintergrundbilder einstellen oder ganz andere Themen erhalten. Übrigens ist hier zu beachten, dass Sie Chrome-Erweiterungen verwenden können, um das Aussehen und das Layout von Gmail zu ändern. Zum Beispiel gibt es eine Erweiterung, die den Tabbed-Stil in Gmail einbringt.

Kurz gesagt, wir haben viele weitere Gründe, sich für Gmail zu entscheiden, zumindest im Fall der Benutzeroberfläche.

Ordner, Labels und Kategorisierung

Die Organisation Ihrer E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil des schnellen Zugriffs. Und wir werden sehen, wie Gmail und Outlook zu diesem Aspekt stehen.

Um ehrlich zu sein, bietet Outlook.com nicht viele Optionen für die E-Mail-Kategorisierung. Wie bereits erwähnt, werden alle Ihre E-Mails auf einer einzigen Seite angezeigt. Die einzige Option, die Sie in der Benutzeroberfläche haben, ist eine farbbasierte Kategorisierung. Sie können E-Mail-Nachrichten zu Kategorien wie Rot, Gelb, Orange, Grün und Blau hinzufügen. Sie können jedoch in Outlook neue Ordner erstellen und E-Mails in diese verschieben. Abgesehen von diesen grundlegenden Funktionen gibt es in Outlook keine nennenswerten Kategorisierungsfunktionen.

Wenn Sie etwas übertreiben dürfen, nennen wir Gmail den Gott der E-Mail-Kategorisierung. Anstatt alle E-Mails in einer einzigen Oberfläche anzuzeigen, gibt es fünf Kategorien – Primär, Soziales, Werbeaktionen, Updates und Foren. Dank der maschinellen Lern- und KI-Techniken von Gmail werden E-Mails sortiert und in entsprechende Ordner gebracht. So finden Sie beispielsweise alle Ihre persönlichen E-Mails im primären Ordner. Darüber hinaus können Sie Gmail beibringen, dass einige Konversationen wichtig sind und dass diese auch in der Primarstufe angezeigt werden. Eine weitere Funktion von Gmail sind aussagekräftige Labels. In unserem letzten Beitrag von . haben wir die besten Verwendungen von Gmail-Labels behandelt Google Mail-Tipps.

Zusammenfassend ist klar, dass Gmail bessere Optionen zur E-Mail-Kategorisierung bietet. Und die Funktionen von Outlook.com sind nicht einmal annähernd denen von Gmail.

Der Zugänglichkeitsfaktor

Wir sollten uns den Aspekt der Barrierefreiheit von Gmail und Outlook.com ansehen.

Wie bei Outlook.com stehen Smartphone-Apps für Android und iOS zur Verfügung. Wie Sie bereits vermutet haben, ist in Windows 10 Phones die Outlook-App integriert. Wir haben die Android-Version ausprobiert und sie ist ziemlich einfach zu bedienen. Laut Benutzerbewertungen ist auch die iOS-Version von Outlook.com großartig. Darüber hinaus verfügt es über eine webbasierte Version, auf die Sie von jedem Web aus zugreifen können mobiler Webbrowser. Auch für Windows-10 Benutzer erhalten die offizielle App im Windows App Store. Kurz gesagt, wir denken, es deckt alles ab.

Gmail-Apps gibt es auch für Android und iOS und sie sind einfach großartig. Das Beste daran ist, dass Gmail jetzt Unterstützung für Ihr Outlook-Konto bietet. Das heißt, Sie können einfach Ihr Outlook.com-Konto verbinden und E-Mails von der Gmail-App selbst empfangen. Vor allem die Benutzeroberfläche von Gmail Mobile Site ist einfach hervorragend. Zumindest um den Kompatibilitätsfaktor müssen Sie sich keine Sorgen machen.

Im Grunde ist es ein Unentschieden zwischen Outlook und Gmail.

Speicher und Grenzen – Outlook vs. Gmail

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto zum Versenden von riesigen Dateien und ähnlichem verwenden, sollten Sie sich über den Speicherplatz sowie die weiteren Beschränkungen Gedanken machen.

Outlook hat keine klaren Worte zum angebotenen Speicherplatz. Einige sind der Meinung, dass der Speicherplatz 5 GB beträgt, während andere ihn für unbegrenzt halten. Bemerkenswert ist jedoch, dass die Anhänge auf 35 MB begrenzt sind. Auf der maximalen Ebene können Sie eine Datei mit einem Gewicht von 35 MB senden. Die Größe der Dateien, die Sie aus OneDrive Storage oder anderen wie Box oder Google Drive anhängen, sollte jedoch unbegrenzt sein.

In Gmail ist der Speicherplatz ziemlich zufriedenstellend. Sie erhalten einen Speicherplatz von 15 GB, was etwas Cooles ist. Es ist jedoch zu beachten, dass die gleichen 15 GB gleichzeitig für Google Drive und Google Fotos verwendet werden. Bei der Anhangsgröße beträgt die Grenze 25 MB. Dies kann beim Senden von Fotos oder Videos per E-Mail ein Problem sein. Trotz dieser Einschränkung lieben wir die Gmail-Integration mit Google Drive. Sie können einfach die entsprechende Datei von G-Drive verlinken.

Zusammenfassend ist es eine gute Sache, dass Gmail 15 GB Speicherplatz bietet, obwohl er auf G-Drive und Fotos verteilt ist. Wir haben also Gründe dafür.

Integrationen auf den Punkt bringen

Hier kommt die eigentliche Auswahl. Es hängt davon ab, was Sie nutzen und wie Sie digitale Dienste nutzen.

Als Microsoft-Produkt bietet Outlook.com eine bessere Integration mit Microsoft-Diensten wie OneDrive, Skype sowie Bing, wenn Sie dies bevorzugen. Sie können beispielsweise E-Mail-Anhänge von OneDrive hinzufügen und auch Office-Dokumente werden gut unterstützt. Wenn Sie viele Dokumente per E-Mail verwalten müssen, ist die Office Online-Integration eine großartige Funktion. Trotz alledem ist Outlook.com für normale Benutzer, die auf Android- oder iOS-Geräte angewiesen sind, möglicherweise nicht so attraktiv. Übrigens haben wir in letzter Zeit auch einige Integrationen von Drittanbietern durchgeführt. So können Sie beispielsweise Ihre E-Mail-Nachricht mit einem einzigen Klick in eine Evernote-Notiz umwandeln. Das bedeutet, dass der Integrationsbereich wächst.

Im Kampf zwischen Gmail und Outlook führt Gmail hier die Nase vorn. Wie Sie wissen, sind Google-Dienste für die meisten Internetnutzer zu einer Notwendigkeit geworden. Denken Sie einfach so; Sie haben ein Android-Gerät, bei dem alle Kontakte mit dem Web synchronisiert sind; Sie haben auch einige Dokumente, die mit Google Docs erstellt wurden; und für jeden anderen Bedarf verwenden Sie ein Google-Produkt. Wenn dies der Fall ist, haben Sie genügend Gründe, sich für Gmail zu entscheiden. Wie Sie wissen, gibt es ziemlich coole Integrationen mit Google – seien das Google+, Docs, Kontakte, Android oder Google Drive. Überall reicht die Gmail-Adresse. Übrigens, wie wir Ihnen bereits gesagt haben, können Sie einige verwenden Chrome-Erweiterungen und Dienste zur Verbesserung der Gmail-Funktionalitäten.

Wir denken, der Punkt ist klar. Für die meisten macht Gmail Sinn. Übrigens, wenn Sie stattdessen Bing und OneDrive verwenden, wissen Sie, was zu tun ist.

Das Fazit zu Outlook vs. Gmail

Wir haben also die fünf wichtigen Aspekte für Gmail und Outlook behandelt. Zuvor hatten wir beantwortet, was Outlook und Gmail für einfache Benutzer da draußen ist. Nun sollten Ihnen die Besonderheiten beider Dienste von zwei verschiedenen Tech-Giganten klar sein. Und lasst uns jetzt Entscheidungen treffen. Zuvor müssen wir erwähnen, dass sowohl Gmail als auch Outlook.com Werbung in der Benutzeroberfläche anzeigen. In Outlook können Sie jedoch einen zusätzlichen Betrag von 19.95 USD pro Jahr zahlen, um ein werbefreies Outlook-Erlebnis zu haben.

Wenn Sie eine ultra-minimale Benutzeroberfläche mit Standardfunktionen benötigen, können Sie sich für Outlook.com entscheiden. Outlook bietet derzeit keine sinnvollen Integrationen oder Erweiterungen. Wir können sie jedoch in naher Zukunft erwarten. In der Zwischenzeit können Sie die Vorteile der OneDrive-Integration und der Kontakte nutzen, wenn Sie ein Windows 10 Phone besitzen. Im Vergleich dazu bietet es auch nicht viele Möglichkeiten zur E-Mail-Kategorisierung. Wir wiederholen also, Outlook.com ist für diejenigen, die einfache Dinge bevorzugen.

Auf der anderen Seite, wenn Sie einen E-Mail-Dienst benötigen, der die gesamte Arbeit erledigt, scheint Gmail praktikabel zu sein. Wir sollten die Tatsache berücksichtigen, dass Gmail mit einer besseren Integration von Google-Produkten ausgestattet ist. Sie können direkt aus dem Posteingang auf eine Vielzahl von Daten wie Google Drive, Fotos, Kontakte usw. zugreifen. Und wie gesagt, das Gmail-Konto ist Ihr Tor zu Google. Im Vergleich zu den anderen bietet Gmail auch eine ordnerweise E-Mail-Kategorisierung, erweiterte Sendeoptionen usw. Zum Beispiel hatten wir in letzter Zeit einige dieser einfachen, aber effektiven Google-Tipps behandelt. Für diejenigen, die eine produktive E-Mail-Erfahrung benötigen, bietet Gmail viel. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie mit Hilfe von Google Apps for Business die gleiche Gmail-Erfahrung in Ihre Organisation bringen können. Es kann Ihnen auch ein optimiertes geschäftliches E-Mail-Erlebnis bieten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Gmail für die meisten Benutzer die bessere Wahl zu sein scheint. Im Ausnahmefall, wenn Sie viele Microsoft-Produkte verwenden, sollten Sie zu Outlook.com gehen. Ansonsten sei Gmail gegrüßt, sei gegrüßt.