Fernarbeit wird immer beliebter, aber es kann eine Herausforderung sein, alle schnell auf den gleichen Stand zu bringen. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen schnellen Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder zu haben.
Dieser Prozess kann neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell einzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle reibungslos zusammenarbeiten. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung eines schnellen Onboardings und geben Tipps, wie Sie dies umsetzen können. Lass uns anfangen!
Onboarding für Remote-Teams – was ist anders?
Die Art und Weise, wie Sie neue Teammitglieder einarbeiten, wirkt sich auf ihre Fähigkeit aus, ihre Arbeit zu erledigen und sich als Teil des Teams zu fühlen. Das Onboarding ist für alle Mitarbeiter unerlässlich, aber besonders wichtig für Remote-Mitarbeiter.
Ein schneller Onboarding-Prozess kann dazu beitragen, dass sich Remote-Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen und von Anfang an produktiv sind. Denn die Anpassung an die neue Rolle und die virtuelle Koordination mit anderen Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen ist eine Herausforderung. Die Standortlücke könnte verhindern, dass Sie die erforderlichen Informationen erhalten, um vom ersten Tag an mit der Arbeit beginnen zu können.
Hier sind einige Tipps, um dies zu erreichen:
1. Definieren Sie, wie Erfolg aussieht
Der erste Schritt besteht darin, zu definieren, wie Erfolg für das neue Teammitglied aussieht. Welche Fähigkeiten und Kenntnisse benötigen sie für ihre Arbeit? Welche Aufgaben müssen sie bewältigen können?
Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, einen Onboarding-Plan zu erstellen, der alle Grundlagen abdeckt.
2. Erstellen Sie eine Onboarding-Checkliste
Um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind, erstellen Sie eine Onboarding-Checkliste. Dies sollte von der Bereitstellung neuer Geräte bis hin zur Ausrichtung an der Unternehmenskultur reichen.
3. Richten Sie einen dedizierten Onboarding-Kanal ein
Richten Sie als Nächstes einen dedizierten Onboarding-Kanal in Ihrer Team-Chat-Software ein. Hier kann das neue Teammitglied Fragen stellen und Hilfe erhalten, wenn es auf den neuesten Stand kommt.
4. Erstellen Sie ein Begrüßungsvideo
Ein Willkommensvideo ist eine großartige Möglichkeit, das Team vorzustellen und einen Überblick über die Unternehmenskultur zu geben. Dies ist besonders wichtig für Remote-Mitarbeiter, die möglicherweise nicht die Möglichkeit haben, ihre Kollegen persönlich zu treffen.
5. Stellen Sie ein Onboarding-Kit zusammen
Ein Onboarding-Kit ist eine großartige Möglichkeit, Remote-Mitarbeitern alle Informationen zu geben, die sie für den Start benötigen. Es könnte ein Mitarbeiterhandbuch, Unternehmensrichtlinien und Kontaktinformationen für Kollegen enthalten.
6. Richten Sie regelmäßige Check-ins ein
Richten Sie schließlich regelmäßige Check-ins mit dem neuen Teammitglied ein. Auf diese Weise können Sie alle Fragen beantworten und sicherstellen, dass sie sich gut klären. Stellen Sie sicher, dass dies die verbessert Onboarding-Workflow und sorgen dafür, dass sich der neue Mitarbeiter unterstützt fühlt.
Eine zusätzliche Herausforderung der Fernarbeit: Zeitzonen
Eine besondere Herausforderung beim Remote Onboarding ist der Umgang mit unterschiedlichen Zeitzonen. Wenn Sie Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen haben, sollten Sie bei Ihrem Onboarding-Prozess kreativ werden.
Sie sollten eine Mischung aus Live- und aufgezeichneten Sitzungen erstellen, damit jeder unabhängig von seiner Zeitzone daran teilnehmen kann. Alternativ könnten Sie ein System einrichten, sodass jeder neue Mitarbeiter mit jemandem in einer ähnlichen Zeitzone gekoppelt wird.
Denken Sie auch daran, flexibel und verständnisvoll zu sein, wenn Teammitglieder tagsüber Pausen einlegen müssen, um sich an ihre unterschiedlichen Zeitzonen anzupassen.
Fazit
Ein schnelles Onboarding kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie Remote-Teams haben. Wenn Sie jedoch die oben aufgeführten Schritte befolgen und sicherstellen, dass das Onboarding für Ihr neues Teammitglied transparent und zugänglich ist, wird dies ein einfacher Weg zum Erfolg sein.
Wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen, stellen Sie sicher, dass Sie schnell reagieren. Denken Sie daran, dass es nur wenige Minuten dauert, bis jemand entscheidet, ob er mit einem Unternehmen zusammenarbeiten möchte. Deshalb muss das Onboarding richtig gemacht werden!
Hinterlassen Sie eine Nachricht
Haben Sie etwas zu diesem Artikel zu sagen? Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und starten Sie die Diskussion.