Einfache, aber effektive Google Mail-Tipps, die Sie noch heute ausprobieren sollten

Gmail ist zweifellos der beste E-Mail-Dienstanbieter und E-Mail-Posteingang! Wir verwenden es gerne für unser persönliches und berufliche Zwecke, und es wird den meisten von euch genauso gehen. Abgesehen von dem, was Google in Gmail hinzugefügt hat, gibt es einige unbekannte Funktionen und Tipps und Tricks von Drittanbietern, die Sie verwenden können. In einem unserer vorherigen Beiträge hatten wir die Spitze abgedeckt Gmail-Tricks um Ihre Zeit zu sparen, indem Sie integrierte Funktionen und andere Dienste verwenden.

Jetzt haben wir jedoch etwas anderes mit Gmail Inbox zu tun. In diesem Artikel geben wir einige einfache, aber effektive Gmail-Tipps, mit denen Sie auf jeden Fall Zeit sparen. Die meisten von ihnen werden von den integrierten Funktionen von Gmail unterstützt, aber diese Funktionen sind nicht so bekannt. Sollen wir sie also starten?

1. Aktivieren und Einrichten von Gmail Vacation Responder für Feiertage

Die Verwaltung Ihrer E-Mails ist eine schwierige Aufgabe, wenn Sie eine vielbeschäftigte Person sind! Und Sie können sich die schlimmste Situation vorstellen, wenn Sie in einen langen Urlaub fahren. Möglicherweise erhalten Sie viele E-Mails und es ist nicht höflich, sie unbeantwortet zu lassen. Es ist jedoch eine professionelle Sache, ihnen mitzuteilen, dass Sie im Urlaub sind, und Notfallkontaktinformationen bereitzustellen, wenn Sie dies wünschen. Dies ist, was wir mit der Urlaubs-Responder-Funktion von Gmail Inbox tun können. Dies funktioniert sowohl in normalen Gmail-Konten als auch in Google Apps-Konten.

Im Grunde ist Gmail Vacation Responder eine Nachricht, die Sie an Personen senden. Alle zu diesem Zeitpunkt eingegangenen E-Mails werden mit der von Ihnen erstellten Responder-Vorlage beantwortet. Die automatische Gmail-Antwort kann aus Text, Telefonnummer und sogar Ihrer digitalen Signatur bestehen, falls Sie eine haben. Sie können den Inhalt erstellen mit WYSIWYG-Editor von Google Mail. Jetzt werden wir sehen, wie Sie dieses automatisierte Antwortsystem in Ihrem Google Mail-Posteingang aktivieren können.

Wie aktiviere ich den Gmail Vacation Responder?

Die Schritte zum Einrichten von Abwesenheit in Gmail sind einfach. Befolgen Sie sie einfach.

1.  Gehen Sie zu den Gmail-Einstellungen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Zahnradschaltfläche rechts oben klicken und "Einstellungen" auswählen.
2. Auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen gibt es einen Abschnitt namens "Urlaubsantwort".
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Urlaubsantwort ein“, um das automatische Reaktionssystem zu aktivieren.

Hier können Sie verschiedene Angaben machen. Sie können die aktive Zeit für die Aktivierung der Funktion definieren – Erster Tag und Letzter Tag. Im Inhaltsteil müssen Sie Daten wie Betreff und Nachricht angeben. Sie können auch entscheiden, ob Sie Antwort-E-Mails an diejenigen senden möchten, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden. Das heißt, ein Fremder erhält keine automatische Antwort von Gmail. Wenn Sie vertrauliche Informationen wie eine Kontaktnummer angegeben haben, sollten Sie diese Schaltfläche aktivieren.

Mit diesen Schritten können Sie Gmail im Allgemeinen außerhalb des Büros und Google Apps-Konten einrichten. Bei Interesse können Sie jedoch auch einige zusätzliche Aktionen einrichten. Dank der leistungsstarken Gmail-Filter und -Labels können Sie beispielsweise bestimmte E-Mails automatisch weiterleiten. Es spielt übrigens keine Rolle, was Sie für die E-Mail-Automatisierung tun, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle diese deaktivieren, wenn Sie nach dem Urlaub zurückkehren.

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2. Erstellen Sie einen neuen Ordner in Gmail

Erhalten Sie Hunderte wichtiger E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang? Wenn Sie ein vielbeschäftigter Profi sind, ist das ganz natürlich. Trotz der Tatsache, dass Google Mail fünf verschiedene Kategorien hat – wie z. B. Soziale Netzwerke, Werbeaktionen und Updates – befinden sich alle einzeln gesendeten E-Mails im Posteingang selbst. Und es ist eine gute Sache, in Gmail Ordner zu erstellen, um Ihre E-Mails gut zu verwalten. Tatsächlich gibt es in Gmail kein richtiges Konzept für Ordner, es geht um Labels und Kategorien. Wenn Sie sie jedoch gut verwenden, sind Gmail-Labels der beste Weg, um alle E-Mails zu verwalten, die Sie erhalten. Sie können einer einzelnen E-Mail verschiedene Labels zuweisen.

Wie erstelle ich einen neuen Ordner im Gmail-Posteingang?

1. Sie müssen die E-Mail-Nachricht auswählen, die Sie dem neuen Ordner hinzufügen möchten.
2.  Über der Nachricht sehen Sie einige Schaltflächen und Symbole. Wählen Sie aus ihnen das Symbol "Labels" mit dem Foto eines Tags aus.
3. Dort haben Sie eine Liste der vorhandenen Gmail-Labels und den Link zum Erstellen eines neuen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, um fortzufahren.
4. Jetzt müssen Sie den Namen des Labels angeben. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Label auch unter einem anderen hinzufügen.
5. Bei Erfolg können Sie den Labelnamen auch in den E-Mail-Nachrichteninformationen sehen.

Ab sofort können Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail einer bestimmten Kategorie erhalten, diese zu Labels hinzufügen. Das Beste an Gmail ist, dass es Ihre Gewohnheiten im Laufe der Zeit lernt. Wie bereits erwähnt, können Sie in bestimmten Fällen von der Gmail-Label-Funktion profitieren, beispielsweise wenn Sie Hunderte von E-Mails beantworten müssen. Dank Labels können Sie sie Kategorie für Kategorie abrufen.

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3. Google Mail-Anmeldung auf der gesamten Website auf Mobilgeräten

Haben Sie nicht über Ihren mobilen Webbrowser auf den Gmail-Posteingang zugegriffen? Dann wissen Sie, dass Google eine saubere, einfache und effektive Oberfläche zum Lesen Ihrer E-Mails und zum Beantworten eingerichtet hat. Wir sprechen hier nicht von der offiziellen Gmail App für Android und iOS, sondern von der mobilen Seite. Dennoch gibt es Zeiten, in denen Sie die vollständige Gmail-Site auf dem mobilen Gerät laden müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Funktion ausprobieren, die nur in der Desktop-Version verfügbar ist. Die Vollversion ist auf dem Bildschirm des Mobilgeräts möglicherweise nicht perfekt, aber Sie können tun, was Sie möchten.

Um die Desktop-Version von Google Mail für Mobilgeräte zu erhalten, können Sie diese Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie den Google Chrome-Browser auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC. Wenn Sie das noch nicht haben, können Sie den Browser aus dem Play Store oder App Store herunterladen.
2. Öffnen Sie einen „Neuen Inkognito-Modus“ aus dem Menü der Seite „Neuer Tab“.
3. Sobald Sie sich im Inkognito-Modus befinden, laden Sie eine zufällige Webseite.
4. Nachdem die Webseite geladen wurde, müssen Sie für die Einstellungen auf die drei vertikalen Punkte tippen. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Desktop-Site anfordern“.
5. Jetzt sollten Sie sich in der vollständigen Desktop-Version der Webseite befinden.
6. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie www.mail.google.com eingeben, um auf die vollständige Gmail Desktop-Benutzeroberfläche anstelle der mobilen Gmail-Website zuzugreifen.

Wie gesagt, dies hilft Ihnen, wenn Sie die volle Funktionalität von Gmail auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC benötigen. Das Ding wird cool, wenn Sie ein Gerät mit einer größeren Bildschirmgröße haben.

Es gibt eine Alternative, um die Desktop-Version von Gmail auf Ihrem Telefon zu starten. Zuerst müssen Sie sich bei Gmail anmelden, indem Sie die mobile Version laden. Nach dem Einloggen können Sie einfügen https://mail.google.com/mail/h/ in der Adressleiste. Dies würde Sie zur HTML-Version von Gmail führen, die ziemlich einfach ist, aber im Vollbildmodus.

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4. So senden Sie eine E-Mail an alle Ihre Kontakte in Gmail

Wussten Sie, wie Sie eine E-Mail an alle Kontakte in Gmail senden? Ja, das hast du richtig gehört. Dies ist nützlich, wenn Sie eine E-Mail haben, die beruflichen oder persönlichen Bedürfnissen gewidmet ist. Auf diese Weise können Sie eine wichtige E-Mail an alle Personen in einer Organisation senden – ohne die Namen einzeln einzugeben. Gmail verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie eine E-Mail-Nachricht an alle Ihre Kontakte senden oder weiterleiten können. Sie müssen nur diese Schritte befolgen, um dies zu erledigen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verfassen" in der Gmail-Benutzeroberfläche und ein Popup-Fenster wird im rechten unteren Teil angezeigt.
2. Im ersten Bereich sehen Sie einen Link namens 'An'. Klicken Sie auf diesen Link, und Sie sehen ein Pop-up auf dem Bildschirm.
3. Aus dem Pop-up können Sie die Kontakte auswählen, an die die E-Mail gesendet wird.
4. Klicken Sie auf „Alle auswählen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und die E-Mail wird an alle Adressen in Ihren Kontakten gesendet.

Das ist Ihre Antwort auf Ihre Frage zum Senden einer E-Mail an alle Kontakte in Gmail. Verwenden Sie diese Funktion nicht für Spam, aber dies kann für den massiven Austausch wichtiger Informationen wie unternehmensweite Ankündigungen und alles andere nützlich sein.

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5. Finden Sie den Standort des Absenders in Gmail

Manchmal müssen Sie möglicherweise den Standort des Absenders ermitteln, um eine bessere E-Mail-Konversation. Angenommen, Sie haben ein gutes Angebot aus einem unbekannten Land erhalten und müssen entsprechend ihrem Standort antworten. Daher gibt es keine Möglichkeit, den Standort eines Absenders in Gmail zu ermitteln. Trotzdem können Sie die beiden unten genannten Schritte ausprobieren, um eine Vorstellung zu bekommen.

• Verfahren 1: In einigen Fällen, jedoch nicht notwendig, enthält Gmail die IP-Adresse des Absenders. Dies gilt, wenn der Absender dedizierte E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird für die E-Mail-Verwaltung verwendet hat. In diesem Fall finden Sie die IP-Adresse im Abschnitt "Mehr" der empfangenen E-Mail-Nachricht. Wie Sie wissen, kann die IP-Adresse zum Finden verwendet werden.
• Verfahren 2: Da der Absender aus einem anderen Land stammt, gibt es einen Unterschied in der Zeitzone. Sie können die aktuelle Zeitzone über die individuelle Gmail-Mail-Oberfläche erkennen. Durch die Suche mit der Zeitzone können Sie den Standort des Absenders von Gmail ermitteln.

Es gibt keine Gewissheit, dass diese Methoden dazu beitragen können, den Standort des Absenders zu finden. Sie können diese beiden jedoch ausprobieren, um loszulegen.

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6. Finden Sie die Person hinter einer E-Mail-Adresse in Gmail

Die E-Mail-Adresse ist in der Tat eine effektive Möglichkeit, um zu verfolgen, wer dahinter steckt. Schließlich scheint eine E-Mail-ID die echte digitale Adresse zu sein, auf die man sich verlassen kann. Angenommen, Sie haben eine E-Mail von einer Adresse erhalten, die nicht in Ihren Kontakten enthalten ist. Was tun Sie, wenn Sie die Person hinter der E-Mail finden möchten? Nun, Sie können versuchen, es bei Google zu suchen. Die Ergebnisse sind jedoch möglicherweise nicht so gut, insbesondere wenn die Person die E-Mail nicht in öffentlichen Webspaces verwendet hat. Und dann können wir die Reverse-E-Mail-Suche in Gmail verwenden. Im Folgenden sind die beiden Methoden aufgeführt, die Sie für die umgekehrte E-Mail-Suche verwenden können.

• Verfahren 1: Sie können den Schritten im vorherigen Tipp folgen, um den Standort zu verfolgen. Abhängig von der IP-Adresse können Sie sich auch eine klare Vorstellung vom Standort der Person machen. Dies ist wiederum nur dann sinnvoll, wenn der Absender einen dedizierten E-Mail-Client verwendet.
• Verfahren 2: Sie können Facebook verwenden, um eine umgekehrte E-Mail-Suche durchzuführen. Der Prozess ist sehr einfach. Sie müssen die E-Mail-Adresse in die Suchleiste auf Facebook einfügen. Wenn mit der E-Mail-ID ein Facebook-Konto verknüpft ist, können Sie das Profil sofort sehen. Es ist vielleicht das effektivste, da heutzutage fast jeder ein Facebook-Konto hat.

• Verfahren 3: Es gibt mehrere Personensuchdienste wie Pipl und Spokeo. Sie können die E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben und erhalten im Handumdrehen Informationen darüber. Wenn Ihnen die beiden oben genannten Methoden nicht weiterhelfen, können Sie über diese Personensuchmaschinen eine umfangreiche Suche durchführen.

• Verfahren 4: Sie können auch E-Mail-Sherlock verwenden. E-Mail Sherlock hilft Ihnen bei der kostenlosen Reverse-E-Mail-Suche in Gmail, Yahoo, Hotmail oder jedem anderen E-Mail-Dienst, der in Ihrem Posteingang angezeigt wurde. Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen E-Mail Sherlock dabei, herauszufinden, ob die E-Mail-ID von einer validierten Person stammt.

Fazit – Einfache, aber effektive Gmail-Tipps

Dies sind die einfachen, aber effektiven Gmail-Tipps, von denen wir Ihnen in der Einführung erzählt haben. Es besteht kein Zweifel, dass der Gmail Vacation Responder und die Labelerstellung für fast alle Gmail-Benutzer nützlich sind. Selbst wenn Sie es für persönliche Zwecke verwenden, ist es eine großartige Sache, Ihre E-Mail-Nachrichten richtig zu verwalten. Übrigens, haben Sie andere bemerkenswerte Gmail-Tipps, die für normale Benutzer nützlich sind? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.