Sitzungsräume können einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie Sie Geschäfte machen. Der schwierige Teil ist die Auswahl des richtigen Softwarepakets für Ihr Unternehmen. Zur Auswahl gehört die Erstellung eines Cases innerhalb des Unternehmens für Unternehmenssoftware. Sobald die Arbeit erledigt ist, müssen Sie Ihre Anforderungen an die Produktivitätssoftware Ihres Unternehmens auflisten, eine Liste mit Kandidaten erstellen und die Liste dann eingrenzen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Dieser Artikel kann zu diesem Zeitpunkt hilfreich sein.
Warum brauchen Sie Board Portal Software für Unternehmensorganisationen?
Board-Management-Software ist eine Gruppe digitaler Tools, die es Unternehmen ermöglichen, ihren Vorstand effektiver zu verwalten und organisatorische Probleme produktiver zu lösen. Diese Lösung bietet Vorstandsmitgliedern einen gemeinsamen, sicheren Ort, um auf wichtige Dokumente zuzugreifen und miteinander zu kooperieren. Kritische Daten stehen nur Personen zur Verfügung, denen der Administrator Zugriff gewährt. Vorstandsportale sorgen für Verwaltung und Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen und verhindern eine übergreifende Planung und andere Fehler.
Zunächst müssen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens artikulieren und verstehen, warum diese Anforderungen mit einem Business-Performance-Softwaresystem erfüllt werden. Die meisten Vorstandssoftware erfordert eine erhebliche Investition, daher ist es wichtig, dass das System zu einem positiven Ergebnis führt. Ein wichtiger Effekt ist die Verbesserung der Informationsnutzung der Entscheidungsträger.
Beispielsweise kann Enterprise-Resource-Planning-Software in Kombination mit Datenbanksoftware und Gehaltsabrechnungssoftware Budgetierungs-, Planungs- und Analyseprozesse unterstützen, indem sie ein einziges System darstellt, das es dem Managementteam ermöglicht, Informationen aus vielen Systemen mit einer Anfrage abzurufen. Verbesserungen bei der Budgetierung und Planung sind eine große Hilfe für Unternehmen, die mit dem Prozess zu kämpfen haben, der bei älteren Systemen sechs bis neun Monate dauern kann. Business-Performance-Software kann die Geschwindigkeit und Qualität der Geschäftsentwicklung verbessern und so die für den Prozess ausgegebenen Geldbeträge reduzieren.
Nachdem Sie sich für Business Performance Software ausgesprochen haben, müssen Sie eine spezifische Liste von Anforderungen definieren. Der Markt bietet eine Reihe von Paketen an, von denen die meisten auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind. Für die Buchhaltung können Module Geschäftsrechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Tools zur Vermögensverwaltung umfassen.
Auswahlkriterien für Vorstandssoftware
Das Ideal auswählen Board-Management-Software Überprüfen Sie bei Großunternehmen jeden Anbieter gemäß dem folgenden Algorithmus.
Unternehmensskala
Schätzen Sie vorab ein, wie groß Ihr Unternehmen ist. Welche Softwarekomponenten müssen enthalten sein? Führen Sie einen gründlichen Auswahlprozess durch, der auf Ihren Zielen und Geschäftsentwicklungsaussichten basiert.
Vielseitigkeit oder Spezialität?
In verschiedenen Nischen des Unternehmertums gibt es viele spezialisierte Datenraumsysteme, die nur die Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens abdecken. Solche Online-Board-Portale können mehr Aufgaben abdecken und die Effizienz des Unternehmens deutlich steigern. Allgemeine Software eignet sich eher für Standardaufgaben und grundlegende Zwecke.
Die Bequemlichkeit der Schnittstelle
Wenn Sie Board-Software eingeben, müssen Sie verstehen, warum Sie jede Seite und Funktion benötigen, die Sie sehen. Vielleicht nicht das erste Mal, aber nach Abschluss der Implementierung sollten Sie keine Schwierigkeiten und unbekannten Felder haben.
Integration
Das Board-Portal soll alle Lead-Quellen (potenzielle Kunden) für Sie akkumulieren und den Verkauf unterstützen. Das heißt, es sollte sich idealerweise in alle Formulare auf Ihrer Website, in alle Vertriebskanäle (soziale Netzwerke, Telefone, Instant Messenger), Analysesysteme (GoogleAnalytics), Buchhaltung (z. B. 1C), Kundenbenachrichtigungssysteme (Mailinglisten, Benachrichtigungen) usw.
Pflege des Kundenstamms
Wichtig ist, ob es Export- und Importmöglichkeiten gibt. Bei einigen Systemen ist dies nicht möglich, und wenn eine solche Datenbank für ein anderes System „verlässt“, verschwindet sie.
Unterstützung
Wie einfach ist es, Antworten auf Fragen von den Entwicklern selbst zu erhalten, welche Kommunikationskanäle gibt es mit ihnen? Die Verfügbarkeit eines Partnernetzwerks, das sich um Support, Implementierung und Beratung kümmert, ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Anbieters.
Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Ergebnisse
In einem Datenraum eines Vorstands benötigen Sie häufig die Möglichkeit, Finanzpläne und KPIs einzugeben und zu verfolgen. Wesentlich bequemer ist es, Finanzkennzahlen im Kontext „Plan/Fakt“ online zu verfolgen, dies ist jedoch nicht in allen Diensten implementiert.
Wenn Ihr Unternehmen ein ähnliches Arbeitsmodell verwendet, ist es wichtig, die Vorstandsentwickler um Informationen zur Verfügbarkeit dieser Optionen im System zu bitten. Wenn sie nicht verfügbar sind, ist die Überarbeitung möglicherweise nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar.
Verfügbarkeit der Android- oder IOS-Version
Natürlich ist es bequem, einige Geschäftsprozesse von einem Smartphone aus zu verwalten. Mit der Einführung von Einschränkungen aufgrund der Coronavirus-Pandemie hat die Popularität von Remote Work ein neues Niveau erreicht. Auch nach Aufhebung der Selbstisolationsmaßnahmen haben Arbeitgeber keine Eile, Mitarbeiter ins Büro zurückzubringen. Aber von zu Hause oder „auf dem Feld“ ist es oft unbequem, auf eine mobile Lösung zu verzichten. Wenn der Leiter des Großhandelsnetzwerk-Clusters einen Rundgang durch alle Verkaufsstellen macht, braucht er einen mobilen Arbeitsplatz, um nicht aus den Arbeitsabläufen zu fallen.
Preis
Berechnen Sie das optimale Budget, das Sie für Ihr Geschäftsautomatisierungsprogramm ausgeben können. Der Preis der Software hängt von der Verfügbarkeit verschiedener Funktionen und Spezifikationen ab. Je mehr Aufgaben ein Board-Portal übernimmt, desto teurer wird die Implementierung.
Zusammenfassung
Wenn Sie sich also für eine Software für virtuelle Sitzungssäle entscheiden, ist es am wichtigsten, klar zu verstehen, warum Sie dieses System implementieren. Durch die Ermittlung der Bedürfnisse treffen Sie schneller die richtige Entscheidung, indem Sie mehrere Optionen zu den Punkten bewerten.
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