Как да отпечатате множество имейли от Gmail по лесния начин

Знаейки как да отпечатвате множество имейли от Gmail, често може да ви спести много време. Ако имате няколко имейла, които трябва да отпечатате, това отнема много време, ако трябва да получите достъп и да отпечатате всеки поотделно. Докато Gmail групира имейли заедно в папки, използвайки различни етикети, не можете да отваряте всеки заедно. Няма начин как да отпечатате няколко имейла от Gmail. Това обаче може да се направи извън Gmail. Това ще ви покажем по-долу.

Когато имейлите се отварят поотделно, те могат да бъдат отпечатани само поотделно – или поне така си мислите. Gmail не предлага метод, чрез който можете да отпечатате селекция от имейли – дори селекция от два! Въпреки това ви позволява да прикачвате етикети към вашите имейли. Това ви позволява да различавате един набор имейли от друг. Техниките по-долу използват тази способност, за да постигнат това, което Google трябва да прави сам – а именно да разпечата съдържанието на всички имейли с един и същ етикет.

Всъщност това не е така. Има няколко начина за маркиране и отпечатване на няколко имейла наведнъж. Ето най-популярните начини за отпечатване на множество имейли в Gmail.

Как да отпечатате множество имейли от Gmail

Може да ви е много трудно как да отпечатате няколко имейла от Gmail. Това е така, защото няма директен начин да изберете всички съобщения и след това да ги отпечатате всички наведнъж само с едно щракване. Ще трябва да отворите всички съобщения и да ги отпечатате поотделно. Това може да не е толкова лесно, ако работите с много съобщения в Gmail наведнъж. Възможно е обаче да отпечатате няколко съобщения в Gmail наведнъж. Ето това ще ви покажем тук.

Ето четири различни начина за отпечатване на множество имейли в Gmail. Те може да включват изтегляне на определени приложения, въпреки че всички те са безплатни и безопасни за използване. Тествахме всеки от тях и описаните по-долу процедури работят, за да ви позволят да отпечатвате множество имейли в Gmail.

Използване на Microsoft Outlook

Microsoft Outlook лесно се изтегля и активира. Може да работи с устройства на Apple, но не толкова добре, колкото с Windows. Ето как да отпечатате няколко имейла в Gmail с помощта на Microsoft Outlook.

• Първо влезте в акаунта си в Gmail, след което щракнете върху иконата на зъбно колело (обикновено горе вдясно). Кликнете върху 'Настройки' след това щракнете върху 'Препращане и POP/IMAP'. Ще получите следната страница:
• Щракнете върху бутона с надпис „Активирайте POP за цялата поща” както е показано след това “Запазване на промените"

Как да отпечатате множество имейли в Gmail без Outlook

Има и други начини как да отпечатате множество имейли в Gmail, без да използвате Outlook. Outlook не се предлага в пакета на Microsoft Windows 10 и трябва да бъде закупен. Следващите три метода са най-популярните и лесни начини за отпечатване на множество имейли в Gmail, без да използвате Outlook.

Използване на Google Drive

Google Drive се предлага безплатно с много хранилище. Можете да конвертирате избрани имейли в Gmail в PDF файлове. Първо, изтеглете добавка, която запазва избраните имейли като PDF файлове. Изберете имейлите, които искате да отпечатате, и им дайте един и същ етикет.

употреба добавката който преобразува вашите имейли в правилно форматирани PDF файлове и ги записва във вашия Google Drive. След като това бъде направено, лесен начин да ги отпечатате е да използвате Google Cloud Print. Друг начин е да изтеглите вашите PDF файлове на вашия работен плот и след това да ги отпечатате на обикновения си принтер.

Използване на Google Таблици

Google Sheets е безплатно приложение за електронни таблици, което се предлага с Google Drive. От таблото за управление на Google Диск щракнете върху червеното NEW бутон и изберете 'Google Таблици-

Сега отидете на електронна таблица и отворете менюто в тази електронна таблица и изберете Файл -> Нова електронна таблица. Вече имате нова електронна таблица, която да използвате. След това отидете на Gmail. Изберете някой от имейлите или имейл нишките, които искате да отпечатате, и след това приложете етикет към всеки, като напр 'за отпечатване':

Направете това с всички имейл нишки, които искате да отпечатате. Сега отидете в Google Drive. Създайте папка, напр GmailPrint където ще съхранявате всички съобщения в Gmail, които искате да отпечатате. Тези съобщения ще се съхраняват като PDF файлове.

Сега изтеглете Запазване на имейли добавка (щракнете върху връзката) и отидете на Google Sheet и достъп Добавки към -> Запазване на имейли и прикачени файлове -> Създайте ново правило.

От падащото меню изберете етикета Print Gmail и след това ще можете да изберете папката си в Google Диск. Кликнете върху синьото Създаване на правило бутон:

Когато щракнете върху „Създаване на правило“, имейлите трябва да са запазени в съответната папка на Google дискове. Сега отидете на Google Drive и щракнете с десния бутон върху папката „Gmail Files“. Щракнете върху „Изтегляне“ и това ще запази всичките ви имейл файлове, за да бъдат отпечатани на вашия работен плот. Тези имейли вече могат да се изпращат до вашия принтер с помощта на Ctrl+P (или Cmd+P, ако имате Mac).

Отпечатайте множество имейли в Gmail с помощта на добавката Print All Chrome

Добавката Gmail Print All Chrome ви позволява да изберете няколко имейла. След това можете да създадете документ в Google или да отпечатате в PDF. Можете да отпечатате няколко имейла с едно щракване и дори да ги запишете като pdf документ. Можете също да ги съхранявате в облака, вашият USB устройство или споделете с други. Ето как:

1. Влезте в уеб магазина на Google Chrome и намерете Gmail Всичко за Chrome добавка. Инсталирайте това. По същество това е скрипт, който ви позволява да създадете етикет на Gmail в Chrome и да присвоите този етикет на множество избрани имейли.
2. След като стартирате приложението, ще получите нов раздел, който ви подканва да упълномощите приложението за достъп до данните на вашия акаунт в Google. След като направите това, трябва да изберете етикета, прикачен към имейлите, които искате да отпечатате – или да запишете като PDF файл. Ето как да направите това:

Отидете във входящата си кутия в Gmail и изберете съобщенията, които искате да отпечатате. Сега създайте нов етикет (напр. „Отпечатай всички, както е на изображението по-горе“) и го присвоете на избраните съобщения. Сега щракнете върху Печат в Диск бутон, както е показано по-горе.

1. Това щракване ще създаде документ в Google Drive. Този документ ще съдържа съдържанието на вашите съобщения. Всяка отделна нишка ще получи собствена страница, организирана според датата, броя на съобщенията в нишката и с темата на имейла в горната част.
2. Намерете „Опция за файл“ на страницата и щракнете върху нея, за да намерите опции: Отпечатайте файла or Запазване като PDF. Твой избор! Ако щракнете, за да запазите като PDF файл, той ще бъде съхранен на вашия работен плот. След това ще можете да отпечатате PDF файловете по-късно, ако желаете.

Отпечатването на множество имейли не е нищо ново, въпреки че трябва да използвате правилните приложения или техники, за да го постигнете. Бихте си помислили, че услугата Gmail ще предложи услуга, при която просто щракнете върху имейлите, които искате да бъдат отпечатани заедно, и това би било всичко! Но когато Google правеше нещата толкова прости?

Горните четири метода за това как да отпечатате множество имейли в Gmail са всичко, от което се нуждаете. След като ги опитате, ще откриете, че не са толкова трудни за използване, колкото си мислите.