Outlook срещу Gmail: Намерете какво всеки от тях може да ви предложи

Преди да влезем в подробностите за Outlook срещу Gmail, нека изясним някои точки. В днешно време почти всеки има имейл адрес! Или, ако това звучи твърде обобщено, можем да кажем, че всеки, свързан с интернет, има имейл адрес. Когато създавате имейл адрес обаче, вие избирате и имейл услугата. При условие, че имейлът е повече или по-малко вашата цифрова идентичност, е необходимо да изберете правилния доставчик на имейл услуги за вас. И тук възниква дискусията Outlook срещу Gmail.

Outlook и Gmail са като много други конкурентни продукти от Microsoft и Google. Имаме предвид продукти като Google Drive и OneDrive. Играта между Outlook и Gmail обаче не е проста. Не можете да направите произволен избор, защото може да съжалявате по-късно. С други думи, трябва да знаете всички аспекти на Gmail срещу Outlook, преди да изберете доставчика на имейл. По същия начин, ако имате нужда от преход от по-стара имейл услуга - да речем, Yahoo, трябва да сравните тези големи братя.

В тази статия ще направим задълбочено сравнение на Outlook срещу Gmail. Можем да преминем през различни сектори като потребителски интерфейс, функции и след това да стигнем до окончателно решение. Надяваме се, че това сравнение със сигурност ще помогне на много потребители. Можем да започнем с въведение и в двете, особено за тези, които са напълно нови в услугите за уеб поща.

Gmail срещу Outlook – Нека разбием леда

Нека първо започнем с Outlook. И така, какво е Outlook? Outlook.com е официалната имейл услуга от Microsoft. Ако сте започнали уеб живота доста по-рано, знаете това като Hotmail, която е една от първите услуги за уеб поща, правени някога. През 2013 г. обаче името Hotmail беше заменен от Outlook.com. В момента, ако се регистрирате в Outlook.com, ще получите имейл ID като abhijith [at] outlook [dot] com. Услугата работи в тясна интеграция с други продукти на Microsoft като OneDrive и Skype. Това означава, че Outlook.com е сравнително нов в играта на имейл услуги, въпреки че има дълга история, за която може да се говори.

Gmail, както знаете, една от най-известните услуги на Google. Публично пуснат през 2007 г., Gmail е доста популярен оттогава – за защитена уеб поща, както и за пощенски услуги на трети страни. Gmail работи в интеграция с акаунт в Google, както и с други услуги на Google. Тоест можете да интегрирате услуги като напр Google Диск, Google Контакти, Google+, календари т.н. за по-добри характеристики. Всъщност той има много отличителни черти и ние също споделихме няколко страхотни съвета за Gmail това наистина ще подобри начина, по който използвате Gmail. Накратко, акаунтът в Gmail изглежда е единственият портал към почти всички услуги, достъпни от Google. В допълнение, заслужава да се отбележи, че Gmail е достъпен за обществено ползване, както и в Пакет Google Apps.

PS Трябва да се отбележи, че имаме предвид Outlook.com, когато казваме Outlook. Както знаете, Microsoft има един продукт на име Outlook, който е клиент за управление на имейл за Windows. Тук обаче сравняваме имейл услугата.

Gmail срещу Outlook в 2020 – Потребителският интерфейс има значение

Потребителският интерфейс наистина е важен фактор, когато става въпрос за имейл услуга. В зависимост от броя на имейлите, които искате да отворите, това става все по-важно. Като първа грижа ще преминем през потребителския интерфейс на Outlook и Gmail.

Потребителският интерфейс на Outlook.com е доста прост, вдъхновен от философията на Microsoft Metro Design. Дизайнът е модерен, изчистен и минималистичен. Както можете да видите на снимките, във входящата кутия има списък с имейли и щракването върху един ще ви отведе до имейл съобщението. Там също се виждат стандартни опции като Изтриване, Архивиране, Нежелано, Преместване, Категории и т.н. Той предлага изживяване с имейл на цял екран – независимо дали четете имейл или пишете такъв. Благодарение на изчистените подреждания Outlook.com се зарежда за няколко секунди, като се има предвид, че сте влезли в системата. Накратко, ако сте някой, който обича изчистените потребителски интерфейси и лесния достъп, определено ще харесате Outlook.com имейл.

Стигаме до случая с Gmail обаче, потребителският интерфейс несъмнено е оптималният. Google запази смесица от простота и продуктов дизайн в потребителския интерфейс. Най-добрата част от интерфейса на Gmail е възможността за персонализиране. В зависимост от броя на имейлите, които искате да видите, можете да персонализирате външния вид и оформлението на вашия Gmail интерфейс. И ако това не е достатъчно, идва с поддръжката на ming. Можете да зададете фонови изображения или да получите напълно различни теми. Между другото, едно нещо, което трябва да се отбележи тук, е, че можете да използвате разширения за Chrome, за да промените външния вид и оформлението на Gmail. Например, има едно разширение, което внася стил с раздели в Gmail.

Накратко, имаме много повече причини да преминем към Gmail, поне в случая с потребителския интерфейс.

Папки, етикети и категоризация

Организирането на вашите имейли е неразделна част от бързия достъп. И ще видим какво е мнението на Gmail и Outlook по този аспект.

Откровено казано, Outlook.com не предлага много опции за категоризиране на имейли. Както казахме, всичките ви имейли ще се показват на една страница. Единствената опция, която имате в интерфейса, е категоризация, базирана на цветове. Можете да добавяте имейл съобщения в категории като червено, жълто, оранжево, зелено и синьо. Можете обаче да създавате нови папки в Outlook и да премествате имейли в тях. Освен тези основни функции, няма забележителни функции за категоризиране в Outlook.

Ако позволим малко да преувеличим, ще наречем Gmail Богът на категоризацията на имейлите. Вместо да се показват всички имейли в един интерфейс, има пет категории – Основни, Социални, Промоции, Актуализации и Форуми. Благодарение на машинното обучение на Gmail и техниките за изкуствен интелект, имейлите се сортират и пренасят в съответните папки. Например, ще намерите всичките си лични имейли в основната папка. Нещо повече, можете да научите Gmail, че някои разговори са важни и същите ще присъстват в Основен. Друга функция на Gmail е със смислени етикети. Бяхме разгледали най-доброто използване на етикетите на Gmail в последната ни публикация Съвети Gmail.

В заключение е ясно, че Gmail има по-добри опции за категоризиране на имейли. А функциите на Outlook.com дори не са близо до тези на Gmail.

Фактор за достъпност

Трябва да разгледаме аспекта на достъпността както на Gmail, така и на Outlook.com.

Както в случая с Outlook.com, приложенията за смартфони са достъпни за Android и iOS. Както се досещате, телефоните с Windows 10 имат вградено приложение Outlook. Изпробвахме версията на Android и е доста лесна за използване. Според отзивите на потребителите версията на Outlook.com за iOS също е страхотна. В допълнение, той има уеб-базирана версия, до която можете да получите достъп от всяка мрежа мобилен уеб браузър. Също така, за Windows 10 потребители, можете да получите официалното приложение от Windows App Store. Накратко, смятаме, че обхваща всичко.

Приложенията за Gmail също са достъпни за Android и iOS и са просто страхотни. Най-хубавото е, че Gmail вече предлага поддръжка за вашия акаунт в Outlook. Това означава, че можете просто да свържете своя акаунт в Outlook.com и да получавате имейли от самото приложение Gmail. По-специално, потребителският интерфейс на Gmail Mobile Site е просто превъзходен. Най-малкото не е нужно да се притеснявате за фактора съвместимост.

По принцип това е връзка между Outlook и Gmail.

Съхранение и ограничения – Outlook срещу Gmail

Ако използвате имейл акаунта си за изпращане на огромни файлове и неща, трябва да сте загрижени за пространството за съхранение, както и за допълнителните ограничения.

Outlook няма ясни думи за предлаганото място за съхранение. Някои са на мнение, че пространството за съхранение е 5GB, а други го смятат за Неограничено. Въпреки това, по-специално, има ограничение за размера на прикачените файлове от 35 MB. На максимално ниво можете да изпратите файл с тегло 35MB. Въпреки това, не трябва да има ограничение за размера на файловете, които прикачвате от OneDrive Storage или други като Box или Google Drive.

В Gmail пространството за съхранение е доста задоволително. Получавате място за съхранение от 15 GB, което е нещо страхотно. Трябва обаче да се отбележи, че същите 15 GB ще бъдат използвани едновременно за Google Drive и Google Photos. Що се отнася до размера на прикачения файл, ограничението е 25MB. Това може да е проблем при изпращане на снимки или видеоклипове по имейл. Въпреки това ограничение, ние обичаме интеграцията на Gmail с Google Drive. Можете просто да свържете съответния файл от G-Drive.

Обобщавайки, добре е, че Gmail предоставя 15 GB място за съхранение, въпреки че е разпределено в G-Drive и Photos. Така че имаме причини да се заемем с това.

Поемане на интеграцията

Тук идва истинският избор. Зависи какво използвате и как използвате цифрови услуги.

Тъй като е продукт на Microsoft, Outlook.com има по-добро ниво на интеграция с услуги на Microsoft като OneDrive, Skype, както и Bing, ако предпочитате това. Например, можете да добавяте прикачени файлове към имейл от OneDrive и има добра поддръжка за документи на Office. Ако сте човек, който трябва да управлява много документи по имейл, интеграцията на Office Online е страхотна функция. Въпреки всичко това, за обикновените потребители, които зависят от устройства с Android или iOS, Outlook.com може да не е толкова привлекателен. Между другото, съвсем наскоро имахме и интеграции на трети страни. Например, ще можете да конвертирате имейл съобщението си в бележка на Evernote с едно щракване. Това означава, че разделът за интеграция се разраства.

В битката Gmail срещу Outlook това е мястото, където Gmail води напред. Както знаете, услугите на Google станаха по-необходими за повечето потребители на интернет. Просто мислете по този начин; имате устройство с Android, като всички контакти са синхронизирани с мрежата; имате и някои документи, направени с помощта на Google Docs; и за всяка друга нужда използвате някакъв продукт на Google. Ако това е сценарият, имате достатъчно причина да отидете с Gmail. Както знаете, има доста страхотни интеграции с Google – нека това е Google+, Документи, Контакти, Android или Google Drive. Навсякъде адресът в Gmail е достатъчен. Между другото, както ви казахме по-рано, можете да използвате някои Chrome разширения и услуги за подобряване на функциите на Gmail.

Смятаме, че въпросът е ясен. За повечето Gmail има смисъл. Между другото, ако вместо това използвате Bing и OneDrive, ще знаете какво да правите.

Изводът на Outlook срещу Gmail

И така, ние покрихме петте важни аспекта както за Gmail, така и за Outlook. Преди това отговорихме какво представляват Outlook и Gmail за основни потребители. Сега трябва да са ви ясни отличителните черти на двете услуги, от два различни технологични гиганта. И нека сега да вземем решения. Преди това трябва да споменем, че и Gmail, и Outlook.com показват реклами в интерфейса. В Outlook обаче можете да платите допълнителна сума от $19.95 на година, за да имате изживяване с Outlook без реклами.

Ако имате нужда от изключително минимален потребителски интерфейс със стандартни функции, можете да отидете с Outlook.com. Към момента Outlook не предлага никакви смислени интеграции или разширения. Въпреки това можем да ги очакваме в близко бъдеще. Междувременно можете да се възползвате от предимствата на интеграцията и контактите на OneDrive, ако притежавате телефон с Windows 10. За сравнение, той също не предлага много опции за категоризиране на имейли. Така че, повтаряме, Outlook.com е за тези, които предпочитат прости неща.

От друга страна, ако имате нужда от имейл услуга, която върши цялата работа, Gmail изглежда жизнеспособен. Трябва да вземем предвид факта, че Gmail идва с по-добра интеграция с продукти на Google. Можете да получите достъп до различни данни като Google Диск, снимки, контакти и т.н. директно от входящата кутия. И както казахме, Gmail акаунтът е вашият портал към Google. Освен това, в сравнение с другия, Gmail предлага категоризация на пощата по папки, разширени опции за изпращане и т.н. Например, напоследък разгледахме някои от тези прости, но ефективни съвети на Google. Така че, за тези, които се нуждаят от продуктивно изживяване с имейли, Gmail предлага много. Също така си струва да се отбележи, че можете да донесете същото изживяване на Gmail във вашата организация с помощта на Google Apps for Business. Може да ви даде и опростен бизнес имейл.

В крайна сметка, докато обобщаваме, Gmail изглежда е по-добрият избор за повечето потребители. В изключителния случай, ако използвате много продукти на Microsoft, трябва да използвате Outlook.com. В противен случай, здравейте Gmail, здравейте.