Системата за управление на знанията е преди всичко ИТ система, която съхранява сложна информация, локализира ресурси от знания, подобрява сътрудничеството, улавя, както и използва знания. Накратко, той е в състояние да подобри процеса на управление на знанията.
Предизвикателството, пред което се изправя познаването на системата за управление на знанията
Наистина е вярно, че технологията почти не се използва от хората, които я правят. Следователно наистина има нарастваща нужда от разбиране на системата за управление на знанието, тъй като тя наистина предлага подробно и задълбочено решение сама по себе си. Следователно, човек трябва да има пълно разбиране за същото. Организацията трябва да вземе адекватни мерки за качество по време на внедряването и използването, за да се възползва от огромните си ползи.
Начини за ефективна система за управление на знанията
В резултат на това трябва да се постави еднакъв фокус и върху определянето на функционалността на ИТ системата, която наистина е необходима за конкретните дейности. Организацията работи по гладък начин, ако е в състояние да улавя, запазва, показва, свързва, както и споделя информация и това не може да бъде възможно без система за управление на знания.
Организацията е в състояние да осигури комуникация, създаване на съдържание заедно с инструменти за споделяне, тъй като тези неща са необходими на екипа, за да бъде продуктивен и ефективен. Следователно не може да има по-добра система, която е в състояние да предостави услугите си по изключително усъвършенстван и детайлен начин от тази със сигурност. не е ли така?
Следват начините, по които човек може да разбере как системата за управление на знанията може да се вмести в една организация.
- Важно е да започнете с вътрешен анализ на фирмата
- Трябва да оцените нуждите от знания и информация заедно с линиите за комуникация и т.н. Следователно, чрез тези констатации човек може да определи системата, която ще направи чудеса за справяне с проблема.
- Също така е важно да се направи задълбочен анализ на разходите и ползите, сложността на структурата на системата, разходите за поддръжка и актуализиране, честотата на използване, проблемите със сигурността, разходите за обучение, по-малко време за реакция, по-ниски разходи и т.н.
- Трябва да оцените съществуващата работна практика, тъй като тя ще направи чудеса за определяне на начина, по който системата ще се подобри и няма да се окаже никаква пречка.
Има и друг метод, при който системата за управление на съдържанието ще гарантира своята ефективност
- Потребителят трябва да участва в оценката на системата, когато и когато е приложима.
- Човек трябва да го направи доста удобен за потребителя.
- Това е времето, когато е необходима и необходимата техническа, както и управленска подкрепа.
- За да се популяризира новата система в организацията, трябва да се използват продуктови шампиони.
Това са факторите, които по нормален начин не се отнасят за всички системи. Някои са доста приети и директни в днешното общество. Въпреки това, като се има предвид това, стратегическите последици от внедряването на системи за управление на знанията, които имат потенциала да променят начина, по който се правят нещата в организацията, наистина изискват внимателно планиране, заедно с подходящо обмисляне.
Джъстин Томсън
Значение на системата за управление на знанията
Автентично, една от добре написаните концепции за системата за управление на знанията. Разширяващите се гледки изглеждат страхотно готино………
Благодаря за споделянето
Джъстин Томсън