大多数商业和 IT 安全专家都同意,数据室服务现在是获得商业交易最安全的手段。 需求催生供应,如今的市场似乎因 VDR 供应商而超载。 您会遇到各种各样的产品,每种产品都提供不同的功能和价格。 但是选择一个具有适当安全措施和支持的合适的可能是一项艰巨的任务。
问题是你需要画一个彻底的 数据室比较 在决定这个或那个 VDR 之前。 在寻找可靠的供应商时要检查哪些标准? 让我们解读 VDR 的整个问题,并向您展示如何保护您的数据。
VDR 基础知识
您可以将任何虚拟数据室(我们通常称为 VDR)视为在线数据库。 有了它的帮助,您就可以忘记将文件存放在办公室各处,有许多员工负责确保文件的安全和随时可用。
数据室软件经过精心设计,不仅可以让您的重要文件井井有条,还可以确保其免受各种盗窃。 在您计划进行并购交易或让新合作伙伴参与风险投资之类的严肃交易之前,您可能不会考虑它。 此类操作需要彻底关注数据共享的安全性,而 VDR 技术已成为目前最好的解决方案。
VDR 运营商有什么不同吗?
是的,数据室提供商在他们提供的服务、可定制性和可用性、价格模式等方面差异很大。人们可能会在心理上将它们分为两大类:传统的和现代的。
请注意,人们对 Dropbox 或 Google Docs 等服务存在一种普遍的误解。 尽管此类应用程序在文件共享方面很方便,但它们可能无法确保与 VDR 相同级别的数据安全性。 此外,它们的功能是有限的,不包括谈判、审计等所需的服务。
传统 VDR 提供商
这些虚拟数据室是专门为与大型企业的并购交易而发明的。 并购的过程涉及到交换大量敏感数据的尽职调查,在过去,这是一个相当漫长的过程。 因此,先锋 VDR 提供商被用于安全和更快的数据共享。
因此,像Intralinks 和Datasite 这样的传统电子数据室软供应商将为您提供真正巨大的机会和相当高的价格。 它们的真正缺点可能是过于复杂。 您可能根本不需要它们的大部分功能!
现代 VDR 提供商
当供应商在过去十年进入市场时,我们称其为“现代”供应商。 这里最流行的名字是 OneHub、SecureDocs 和 Ansarada。 它们是 VDR 如何随着时间的推移在技术上得到改进的一个很好的例子。
他们的主要优势是价格便宜。 但这并不意味着现代 VDR 比它们的前身更糟糕。 相反,现代数据室的主要特点是高标准的安全性和足够的便利性。 此外,这些 VDR 在特殊功能方面有所不同,这些特殊功能对于此或那个特定目的可能是必不可少的。 因此,您可以选择所需的准确 VDR,而无需过多的功能,而且价格更实惠。
如何选择合适的 VDR?
主要是,正确的 VDR 可以确保您的数据安全。 但是,您应该考虑其他对您的成功很重要的因素。 请务必首先衡量您公司的需求以及您计划通过 VDR 进行的交易类型。 此外,请务必检查以下功能:
软件
每个数据室比较的一个重要步骤是检查您的目标提供商使用的软件。 查看它的主要功能,这样您就不会选择无法为您提供所需服务的 VDR! 检查它通常提供多少工具。 它们必须至少包括以下功能:
- 多功能保护仪表;
- 问答模块;
- 编辑工具;
- 实时报告;
- 自动和重新索引等
经验丰富
可靠的 VDR 提供商肯定会在其网站上随时提供其产品组合。 因此,您不应该试图寻找有关其在该行业中的经验的信息来折磨自己。 请注意,新的提供商并不一定意味着糟糕的服务质量。 但是,当您想进行复杂的交易时,请坚持使用具有 VDR 能够执行艰巨任务的更有经验的操作员。
正面反馈
不要错过在您的目标 VDR 的帮助下完成交易的客户公司的数据室评论。 这些消息非常有用,因为您可以事先了解与该提供商合作的重要细节和可能存在的缺点。
客户支援
VDR 运营商必须提供全天候支持。 但是,请务必将培训和解决问题的公共服务与全包服务区分开来。 当您希望为您的文档提供可靠的保护时,您应该选择后者。
不可忽视的事情
在选择合适的数据室时,您还应该注意一些细微的事情。 不要对您选择的运营商感到沮丧,请务必考虑以下因素:
- 太便宜的服务。 不要购买太甜的优惠,因为它们可能表明 VDR 的功能有限!
- 没有附加功能。 功能列表太少可能会在您的交易中导致问题。 没有电子邮件上传或编辑可能会给整个操作带来不好的影响。
- 没有免费试用。 最好的数据室运营商将为您提供免费试用访问他们的服务。 因此,您将能够用自己的双手练习一切。
一锤定音
在线数据室软件现在是安全存储和共享敏感数据的关键工具。 当然,在选择能够为您带来成功的 VDR 之前,您应该正确估计您公司的需求并比较各种供应商。 遵循此博客的简单建议,您的选择将永远不会失败。
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