最近的安全限制带来的经济转变完全改变了我们对工作的看法。 尽管技术已经为远程工作铺平了道路,但今天,数字办公室正在成为常态。 每天都有更多的人在重塑自己的职业生涯,并考虑远程工作的机会。 本文介绍了四种技术工具,可用于在这些高度变革和变化的时代管理远程劳动力。
定义团队的重点
建立远程组织需要时间。 并非每个任务管理软件都适合提高工作效率。 首先,您需要在反复试验过程中保持耐心。 一旦你开始工作,添加额外的工具来简化你的成功就容易多了。 需要关注的主要领域包括项目管理、期限管理、共享数据、协作和存储资源。 考虑到这些目标,选择了以下工具:
1.体式任务管理
体位法 有免费和高级版本可用。 Asana 的目标是提供协作。 您的团队可以使用即时消息、任务完成通知和将任务组织到特定的待办事项列表中来组织和筛选信息。 一切都是可定制的 适合您业务的 IT 工具 及其目标。 您可以制作多个板以将项目划分为一个仪表板。 体式是一个 有效的商业工具 对于较小的团队,因为每个成员都可以创建自己的个人资料以联系平台上的其他团队成员。 此外,提高您的 在线人力资源软件 通过在 Asana 上创建一个以人力资源为重点的董事会。
2. YouTrack 项目管理
对于执行特别快节奏工作的团队,YouTrack 提供的系统可以继续保持这种敏捷的节奏。 使用列为协作工具的会议笔记功能创建和管理项目并进行交流。 这个 远程工具 还允许创建工作流和定期系统清理。 使用清扫工具,您永远不必担心病毒。 如果您是一家存储大量数据的公司,YouTrack 可以保存这些信息,而不会影响系统或您的业务。
3. Fleep 短信工具
而不是处理无数的电子邮件,结束来回与 fleep. 该工具是即时发短信、电子邮件和协作的共鸣板。 在一个地方跟踪所有员工。 为了更加方便,您甚至可以将 Fleep 集成到您的 Google Drive 中。 跳过滚动并使用此多合一通信工具获取消息。
4. 特雷洛
Trello 是一个系统,旨在为希望在大型项目上进行协作的团队托管和管理长期、复杂的任务。 Trello 是写作团队的理想之选,允许您在协作处理不同写作任务的同时与员工进行交流。 上传每个项目的说明、截止日期和图像。 Trello 组织媒体。 使用 Trello 作为您的模块,创建视频脚本、文章等。
远程技术工具的好处
现在比以往任何时候都更容易通过在线格式进行交流和完成工作。 使用所有这些工具,您可以通过在评论中添加他们的用户名来向团队成员发送消息。 无论您身在何处,都可以通过适当的技术解决方案完成工作。 您可以将这些工具视为您所有业务目标的公告板。
底线
寻找合适的技术工具来管理远程劳动力需要时间并考虑到您的业务细节。 此列表为您提供了对任何企业都有用的选项。 在设计业务管理时寻求可定制的可能性,您不会出错!
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