你听说过 5 万美元的逗号吗?
Oakhurst Dairy, Portland 是需要为合同和法律文件提供防弹编辑框架的最佳论据之一。 他们的失误始于与 120 名认为自己被拖欠工资的司机之间的加班费纠纷。 Oakhurst 认为情况并非如此,并且在他们的合同中明确解释了这一点:
加班不是欠涉及“的员工”罐装、加工、保存、冷冻、干燥、销售、储存、包装运输或分销: 1) 农产品; 2) 肉类和鱼类产品; 3) 易腐烂的食物“。
然而,美国上诉法院发现,由于在装运之后和之前没有逗号,“或分配”这些角色不能被保留到合同的这个条款并判给加班。
仔细编辑很重要,所以这里是如何正确编辑。
从实质性编辑开始
无论您是否熟悉合同,最好的开始方式都是进行快速的头脑风暴。 您希望看到的基本元素是什么? “谁、什么、何时、何地和如何”应该出现在本文件中。 收集一个快速列表,因为这可以为实质性编辑提供直观的指南。
实质性编辑与文档中包含的正确条款有关。 是否正确识别了所有各方? 条款是否清楚地表达了所讨论的内容? 实际上,合同是否具有具有法律约束力的必要条件?
最低限度的法律保护是不够的,所以再深入一步。 是否制定了终止、争议解决和续订条款? 是否解决了适当的风险和责任?是否遗漏了什么? 疏忽和疏忽可能是你灭亡的磐石,所以要勤奋和彻底。 合同是否实质性完成?
开发和机械编辑
作家招募编辑以确保他们的书流畅、排序正确、格式一致,以及是否有意义。 法律合同应该没有什么不同。
格式和一致性对于各方理解这些条款至关重要。 许多律师会使用 合同审查软件 因为准确性和效率至关重要。 一项研究发现,与人类发现的 94% 相比,人工智能软件通过识别 85% 的 NDA 错误来击败律师的不准确性。
机械编辑可确保所有标题、副标题、斜体和粗体部分保持一致。 字体大小和颜色是否正确和合适? 整个文档中的文本是否以相同的方式对齐?
内容编辑和校对
第 3 步是您开始检查页面上的特定单词的地方。 内容编辑涉及在不同深度级别上打点 Is 和交叉 T。
首先查找语法错误、拼写错误和上下文错误。 对于有经验的编辑,这些通常会跳出页面并代表第一层。
更深入地讲,您需要分析术语。 适合这个合同吗? 你的行动项目和条款是否以“应该”开头? 用于名词的术语保持一致很重要。 例如,确保措辞不会在“建筑商、承包商、建筑公司等”之间转换。
下一个级别是您的标点符号。 Oakhurst Dairy 是一个警示故事,但绝不是孤军奋战。 筛选每一个标点符号的使用。 法律通常会回到意图,但越来越多的法院正在关注语义细节。
内容编辑的最后一级是剖析数字。 讨论了多少个零? 所有时期都在正确的位置吗? 一切都如其所愿吗? 这是您的尽职调查,也是您纠正和修改必要错误的机会。
编辑歧义
一致性和术语标准旨在提供清晰、明确的文件。
除非您正在查看宣誓书或成绩单,否则不应有任何不必要的故事。 保持你的句子简短,切中要害。 剪掉绒毛,远离行话或流行语。 听起来聪明和聪明不是一回事。
阅读每个术语时要问自己的最重要的事情,“还有其他方法可以解释吗?”。 你的术语和句子应该是无可辩驳的。 您使用的语言是否适用于所有人?
休息并获得支持
合同和文档编辑可能很乏味,尤其是当它们塞满了额外的页面时。 不幸的是,这会使您的大脑处于自动驾驶状态。 错误发生在自动驾驶仪上,所以要多休息。
如果你已经完成了初稿,也许你可以寻求一位同事的帮助。 第二双眼睛对编辑有很大帮助。 如果没有,找到 最好的合同审查软件 可以为您节省大量时间、疏忽和不准确之处。
结束语
编辑和校对合同和法律文件可能会非常无聊,而且会带来一系列问题。 值得庆幸的是,ABA 每天都在批准更多的技术和人工智能创新。 这些创新正在迅速增强和加速律师的能力。
如果起草和审查合同是您日常任务清单的一部分,那么事情即将发生变化,新软件将为您的公司带来巨大的增值。
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