无论您是与其他用户共享设备还是在线发送文件,使用密码保护每个文档都可以确保您的数据安全无虞。 如今,人们忘记了一些最基本的 Windows功能,例如能够为单个文件和文件夹设置密码。
但是,这种安全措施在遭到黑客攻击时会派上用场,因为入侵者将无法访问您的私人文档。 以下是有关如何添加额外安全层的更多信息。
密码保护 VS。 加密
在我们进入有关如何对重要文档进行密码保护的操作步骤之前,我们必须解决密码保护和加密之间的区别。 简单地说,加密是一个更复杂的过程,它使用复杂的算法将数据打乱成难以辨认的文本。 您可以轻松地加密文件 下一代加密 在线提供软件解决方案。 这将使黑客或第三方无法从您的加密文件中窃取信息。
密码保护, 另一方面,是这种安全措施的温和版本。 这个过程不是加密文档,而是简单地用密码锁定文件。 这两个概念之间的主要区别在于密码保护不需要加密,而加密需要密码。 一旦文件被加密,就只能使用正确的密钥解密,因此需要密码。
尽管密码保护不如全面加密安全,但它仍然是一个值得考虑的良好安全措施。 额外的密码可能会保护重要数据不被任何人窥探。
如何密码保护和加密文件
每台 Windows 10 设备都具有内置的密码保护和加密功能,非常简单且易于激活。 请按照以下步骤为设备上的任何重要文档设置密码:
- 首先在文件资源管理器中找到要保护的文件。 您可以使用此方法对文件和文件夹进行密码保护。
- 找到该文件后,右键单击它并选择“属性”。 从那里,转到窗口的“属性”部分,然后按“高级”。
- 找到底部显示“加密内容以保护数据”的复选框。 选择它,单击“确定”,然后单击“应用”。
- Windows 现在将启动加密过程,这可能需要一些时间。 如果您以前使用过此方法,Windows 会要求您备份加密密钥。
- 按照提示完成此过程。 备份密码很重要,以防您无法访问锁定的文件。 毕竟,安全总比后悔好。
- 完成此过程后,文件将使用连接到您的 Windows 用户帐户的密码锁定。
- 如果有人试图通过移除硬盘驱动器来访问文档,文件将看起来混乱且毫无意义。
如果您想随时取消此过程,您可以返回到“属性”窗口的“属性”部分。 您所要做的就是取消选中“加密内容以保护数据”框,然后按“确定”。
保证数据安全
锁定您的文件肯定会改善您的安全措施的前景。 但是,请记住,这绝不是专业级别的安全解决方案。 如果您正在处理高度机密的文件、业务数据或其他具有重要价值的文档,我们建议您设置具有下一代加密功能的更强大的保护措施。 第三方软件解决方案还可以帮助您更大规模地对文件进行密码保护。
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