目前,您可以找到很多 数据室等软件技术 市场上的 VDR 解决方案。 它们可能在提供的功能、价格、客户支持级别等方面有所不同。下面,您可以查看三个最广泛使用的虚拟数据室解决方案。 无论规模类型如何,您都可以在任何业务领域使用它们。 检查以下信息以做出正确的决定。
1.iDeals
这家供应商自 2008 年开始运营,至今仍占据 VDR 技术市场的领先地位。 这种解决方案在大多数行业都很流行,但最常用于投资银行公司、许可机构和房地产机构。 它受欢迎的主要原因是简单直观的界面。 它没有超载的控制按钮,因此您和您的同事不必长时间习惯它。
从注册的那一刻到完全部署虚拟房间功能,不超过20分钟。 同时,您不需要为此具备深厚的技术知识。 该平台允许您同时处理大量各种格式的文件。 上传时,资料室软件会自动为所有文件分配水印和编号。
使用 iDeals,您可以从多种安全协议中进行选择。 由于深度定制,您可以确保您的公司、财务和其他数据得到安全存储并且不会泄露。 借助详细的报告,您可以进行分析,跟踪数据室中的变化,并查看谁登录以及在平台上花费了多少时间。 此外,该服务可在任何移动设备上使用,非常适合在旅途中工作。
2. 交易室
DealRoom 是一款方便的工具,可帮助将所有项目参与者聚集在一个受控环境中。 VDR 允许您在完全安全的情况下执行尽职调查操作。 通过授予对特定文档的访问权限,您可以轻松地与第三方合作。 VDR 允许您使用大多数可用的文件格式并无限量下载它们。
这个数据室提供商的革命性特点是它使用了机器学习,它简化了同类型任务的执行并减少了错误的数量。
3.叮当
Clinked 是适用于任何项目的现代基于云的协作解决方案。 在它的帮助下,您可以将所有团队成员团结在一个环境中、进行控制、保存日志、与第三方协作等等。 Clinked 客户端门户本身可以根据您的需要进行修改和标记。 该提供商提供使用网络版本和下载适用于 Android 和 iOS 的官方移动应用程序。
该平台提供高级安全级别,支持 256 位数据加密和可自定义的 SSL 证书。 通过双重身份验证和基于角色的访问,您不必担心信息泄漏或对文件的未经授权的访问。 此外,该解决方案还集成了 JotForm、Google Workspace 等。
关键 VDR 功能
每个电子数据室解决方案都具有基本功能和附加功能。 其中的主要内容在下面的列表中提供。
基本特点
安保行业 | 使用 VDR,您不必担心可能泄露关键信息。 大多数 VDR 解决方案实施 128 甚至 256 位加密密钥和 SSL 协议。 此外,管理员可以使用基于角色的访问选项,这在与第三方合作时至关重要。 |
数据分析 | 使用在线数据室,您可以收集有关不同工作阶段的信息、创建详细报告并形成特殊日志。 它可以显着简化工作流程并分析错误以避免将来发生。 |
文件管理 | 最新的 VDR 允许您使用大多数现有文件类型进行操作。 您可以快速上传、下载和更改文档。 |
高级功能
任务管理 | 使用此选项,您可以将任务分配给各个 VDR 房间用户。 这有助于您保持井井有条,并确保每个人都知道自己的责任和任务。 |
智能搜索 | 使用此工具,您可以在数千个文件中搜索所需的信息。 同时,系统会在打开文档之前向您显示文档的预览。 |
集成 | 使用此功能,虚拟数据室可帮助您确定任务完成的优先级和分配顺序。 |
谁使用 VDR?
尽管虚拟数据室是一种广泛使用的软件,但如果没有此解决方案,有些业务领域将无法保持竞争力。 下面列出了其中一些。
- 企业发展。 当公司发展壮大时,他们通常需要一种解决方案来帮助构建数据并与公司所有成员建立交互。 在这种情况下,VDR 允许您识别以前可能隐含的大数据趋势。
- 技术。 技术智能一直与必须安全隐藏和安全传输的大量数据直接相关。 VDR 技术有助于在短时间内完成任何距离的任务。
- 私募股权和风险投资。 私募股权和风险投资公司同时管理多项交易。 这增加了负载,而传统的文件存储可能无法应对此任务。 反过来,数据室服务有助于构建数据、确定优先级和计划任务。 所有这一切都可以在世界任何地方使用手机完成。
- 投资银行。 在这种情况下,数据安全是第一要务。 通常,VDR 用于 IPO、融资、并购等。
VDR 解决方案的优势
这些是使用 VDR 解决方案的主要优点:
- 保存和快速共享数据。
- 能够从移动设备访问。
- 支持任意数量的大多数文件类型。
- 能够同时协调许多 VDR 用户。
发表评论
有话要说关于这篇文章? 添加您的评论并开始讨论。