尽管通信手段丰富,但电子邮件对于企业来说是必不可少的。 电子信函对于任何营销活动都至关重要。 无论是时事通讯还是您发送的欢迎消息,它们都应该到达收件人手中。 但是,由于垃圾邮件过滤器,促销电子邮件可能会被归类为垃圾邮件。
由于电子邮件用于从注册到订单确认的所有内容,因此它至关重要。 防止阻塞的一种可行方法是使用 电子邮件检查器 — 简化电子通信的特殊系统。 这些对于营销人员、网站管理员和网站管理员非常有用。 以下是这些工具可以做什么的概述。
检查您的地址列表
确保您的邮件列表中的收件人是活跃且合法的,这一点至关重要。 由于垃圾邮件机器人会留下虚假电子邮件,它们可能会危及整个活动。 您的电子邮件地址可能会出现在黑名单中。 结果,这些邮件要么被拒绝,要么只进入垃圾文件夹。
黑名单是如何产生的
用于发送邮件的组织的 IP 和域可能会被视为可疑。 邮件滥用预防系统密切关注任何生成大量外发邮件的发件人。 可疑实体列表会根据自动检测和用户报告不断更新。 ISP 使用这些数据来校准他们的电子邮件过滤。
如果您使用不存在的电子邮件(例如,垃圾邮件发送者留下的电子邮件),您的 IP 地址可能会出现在邮件服务器的黑名单中。 除此之外,您将无法接触到您的实际客户,而营销活动的效率也会受到影响。 另一方面,不活动的地址可能会变成“垃圾邮件陷阱”。
如果电子邮件地址是真实的但属于垃圾邮件发送者,您仍然无法达到目标。 因此,检查列表中每个地址的有效性至关重要。 另一个重要措施是检查您的 IP/域/地址是否未列入黑名单。 这可能是由于以下原因造成的。
1. 用户报告
如果超过 0,01% 的收件人将您的邮件报告为垃圾邮件,您将被列入黑名单。 他们可能不记得注册过邮件快照,或者他们可能会对大量电子邮件感到沮丧。 无论动机如何,效果都是真实的。
2. 自动流程
发送电子邮件后发生的第一件事就是记录 IP 地址。 后者由接收服务器用于发送者识别。 它连接到黑名单进行检查。 如果该地址过去曾参与可疑邮件,则后续电子邮件会进入垃圾文件夹。
系统不需要扫描电子邮件的内容来重定向它。 如果地址/IP/域已被用于重复发送垃圾邮件,邮件将被拒绝。 使用垃圾邮件软件和其他可疑工具的公司必须做好应对后果的准备。
体面的发件人也可能进入黑名单。 幸运的是,电子邮件检查器消除了风险。 这使得系统对任何数字营销人员都至关重要。
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