İş akışı, bir dizi işlemi ve etkinliği organize etme ve kontrol etme yöntemidir. İşletmeler, bir ürün yapmak, bir hizmet sunmak, bilgi işlemek veya tamamen başka bir şey olsun, işleri halletmek için onlara güvenir.
Çoğu zaman, bu işlemler ve faaliyetler, çalışanların zamanını alan ve çok daha verimli kullanılabilen, tekrarlayan görevlerdir. Bu nedenle, zamandan ve emekten tasarruf etmek için birçok işletme sahibi otomasyona yöneliyor ve şirketlerinde iş akışı yönetimi araçlarını tanıtıyor. Bu, işletmelerin gereksiz faaliyetlerle zaman kaybetmeden süreçlerini düzene koymalarına olanak tanır.
İş akışı yönetim sistemlerine olan talebin, iç operasyonları düzene sokmaya olan ilginin artması ve en son teknolojinin çok çeşitli iş sektörlerinde yaygın olarak benimsenmesinin bir sonucu olarak artması bekleniyor. Aslında, iş akışı yönetim sistemleri için dünya çapındaki pazarın bir yılda büyümesi bekleniyor. 33.3 ve 2024 arasında %2030'lik CAGR 2022 milyon $ olan 9.540.0 değerinden.
Artık iş akışı yönetimi araçlarının ne olduğunu anladığınıza göre, süreçlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek bazı yazılım çözümü örneklerine bakalım.
Kurumsal Kaynak Planlama Yazılımı
Kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı, eskiden manuel olan prosedürleri standartlaştırarak ve bilgisayarlaştırarak küçük işletmelerin verimliliği artırmasına yardımcı olabilir. ERP yazılımı, muhasebeden İK'ya ve envanter yönetimine kadar şirketinizin en önemli verilerini tek bir yerde birleştirmeye yardımcı olur. Verilere bunun gibi gerçek zamanlı olarak erişmek, bir karar vermeden önce normalde ihtiyaç duyulan araştırma ve müzakere miktarını azaltabilir.
Örneğin, moda endüstrisinde bir işletme yürütüyorsanız, ERP giyim yazılımı envanter seviyelerini izleyerek, sipariş işlemeyi otomatikleştirerek ve üretim programlarını yöneterek ham maddelerden bitmiş ürünlere kadar tüm tedarik zincirini yönetmenize yardımcı olabilir. Bu, yapılan hataların sayısını ve bir siparişi tamamlamak için gereken süreyi azaltarak müşteri memnuniyetini artırma potansiyeline sahiptir.
ERP gibi bir iş akışı yönetimi çözümü, tekrarlanan manuel faaliyetleri azaltarak ve işletme operasyonlarına ilişkin gerçek zamanlı içgörüler sunarak küçük işletmelerin daha etkili ve karlı hale gelmesine yardımcı olabilir.
Proje Yönetim Araçları
Aynı anda birçok görevle uğraşıyorsanız, proje yönetimi araçlarına yatırım yapmayı düşünmelisiniz.
Bu tür araçlar, yaklaşan görevler için son tarih ve bütçe gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere otomatik olarak hatırlatıcılar göndererek herkesin proje programından haberdar olmasını sağlayabilir. Programlar, ekip işbirliğini ve üretkenliği artırabilecek panolar, listeler, kartlar ve diğer kullanıcı dostu araçlar sağlar.
Düzenlenebilir şablonların kullanımı sayesinde, bir projenin nasıl yapılandırıldığını, kimin neden sorumlu olduğunu ve ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını net bir şekilde görmeyi mümkün kılar. Ayrıca şirket çapında net operasyonlar ve sonuçların basit bir şekilde izlenmesini sağlarlar.
CRM Yazılımı
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), küçük işletmelere, satın alma döngüsünün her aşamasında müşterilerle olan etkileşimlerini izlemeleri ve iyileştirmeleri için tek bir merkez sağlayan güçlü bir iş aracıdır.
Sitenizi kimlerin ziyaret ettiğini ve e-postalarınızı kimlerin açıp tıkladığını izleyebilirsiniz. A iyi uygulanmış CRM Sistem ayrıca, çeşitli kanallarda mevcut olan düzenli bir müşteri bilgileri veritabanını korumanıza da yardımcı olacaktır.
İşyeri İletişim Yazılımı
Şirketiniz, genişledikçe personelinizi bağlantıda tutmak için güncel dijital iletişim çözümlerine ihtiyaç duyacaktır. Slack, Skype ve Whatsapp gibi anlık mesajlaşma uygulamaları, metin, video ve görüntü dosyalarını iş arkadaşlarınızla hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Video konferans, özellikle uzaktan çalışanlar için başka bir profesyonel iletişim alternatifidir. Ekip uyumunu korumak ve herkesi aynı fikirde bir araya getirmek için yüz yüze toplantılara harika bir alternatif.
Ekip çalışmasını teşvik etmek söz konusu olduğunda, Microsoft Teams'i yenmek zordur. Ana özelliği olan canlı görüntülü sohbetler, veri ve ekran paylaşımının yanı sıra kapsamlı kişiselleştirme seçenekleriyle tamamlanmaktadır.
İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi
Daha küçük bir işgücünden sorumlu küçük bir işletme sahibi olarak, bir İK çözümünün gereksiz harcama olduğunu düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, ekibiniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, zamanınızı ve verimliliğinizi tüketebilecek insan kaynakları görevlerinin yine de halledilmesi gerekecektir. İK yazılımı, işe alma sürecini kolaylaştırmanın yanı sıra yeni işe alınan evraklar, eğitim ve yan haklar yönetimi konusunda da yardımcı olabilir.
Profesyonel bir İK çözümünün personel veri tabanı, bordro fonksiyonları, izin takibi ve devam takibi yardımıyla personelinizi takip edebilirsiniz.
Son Düşüncelerimiz
İş akışı yönetimi araçları, daha çok değil, daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilir. Kendinizi ve ekibinizi sıradan, gerekli olmayan görevlerden kurtarmak için teknolojiyi uygulamak akıllıca bir harekettir. Bu şekilde, kuruluşunuz için yeni stratejiler geliştirmeye, bunları uygulamaya koymaya ve operasyonlarınızı genişletmeye odaklanabilirsiniz.
Sizin için en uygun çözümü seçin, ardından o sıkıcı, düşük ücretli işlerle ilgilenirken arkanıza yaslanın. Odağınızı şirketinizde "içinde" çalışmaktan işinizde "üzerinde" çalışmaya kaydırmanız gerekir.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.