İş ve BT güvenliği alanındaki çoğu uzman, veri odası hizmetlerinin artık ticari anlaşmaları puanlamanın en güvenli yolu olduğu konusunda hemfikirdir. Talep arzı doğuruyor ve günümüz piyasası VDR sağlayıcılarıyla aşırı yüklenmiş görünüyor. Her biri farklı işlevler ve fiyatlar sunan geniş bir ürün yelpazesiyle karşılaşacaksınız. Ancak gerekli güvenlik önlemleri ve desteği olan uygun bir tane seçmek oldukça zor olabilir.
Mesele şu ki, kapsamlı bir çizim yapmanız gerekecek veri odası karşılaştırması şuna veya bu VDR'ye karar vermeden önce. Güvenilir bir sağlayıcı ararken hangi kriterler kontrol edilmelidir? Tüm VDR sorununu çözelim ve size verilerinizi nasıl koruma altına alacağınızı gösterelim.
VDR Temelleri
Genellikle VDR olarak adlandırdığımız herhangi bir sanal veri odasını çevrimiçi bir veri bankası olarak kabul edebilirsiniz. Onun yardımıyla, belgeleri her zaman güvenli ve kullanılabilir durumda tutmaktan sorumlu bir dizi çalışanla ofisinizde saklamayı unutabilirsiniz.
Veri odası yazılımı, yalnızca önemli belgelerinizi düzenli tutmakla kalmayıp, her türlü hırsızlığa karşı korumasını da sağlayacak şekilde detaylandırılmıştır. Bir M & A anlaşması veya risk sermayeli yeni ortakların katılımı gibi ciddi bir işlem planlayana kadar bunu düşünmeyebilirsiniz. Bunun gibi işlemler, veri paylaşımının güvenliğine büyük özen gösterilmesini gerektirir ve VDR teknolojileri şimdiye kadar bunun için en iyi çözümler haline geldi.
VDR Operatörleri Farklı mı?
Evet, veri odası sağlayıcıları sağladıkları hizmetler, özelleştirilebilirlik ve kullanılabilirlik, fiyat kalıpları vb. açısından çok farklılık gösterir. Bunları zihinsel olarak iki büyük kategoriye ayırabiliriz: geleneksel ve modern.
Dropbox veya Google Dokümanlar gibi hizmetlerle ilgili yaygın bir yanlış anlama olduğunu unutmayın. Bunun gibi uygulamalar dosya paylaşımında kullanışlı olsalar da, VDR'ler ile aynı düzeyde veri güvenliği sağlayamayabilirler. Ayrıca işlevleri sınırlıdır ve müzakereler, denetimler vb. için gerekli hizmetleri içermez.
Geleneksel VDR Sağlayıcıları
Bu sanal veri odaları, özellikle büyük işletmelerle M & A işlemleri için icat edildi. Birleşme ve devralma prosedürü, büyük miktarda hassas veri alışverişi ile durum tespiti gerektirir ve geçmişte oldukça uzun bir operasyondu. Böylece güvenli ve hızlı veri paylaşımı için öncü VDR sağlayıcıları kullanıldı.
Böylece, Intralinks ve Datasite gibi geleneksel elektronik veri odası sağlayıcıları, size oldukça yüksek fiyatlar ile birlikte gerçekten büyük fırsatlar sunacaktır. Gerçek dezavantajları aşırı karmaşıklıkları olabilir. İşlevlerinin çoğuna ihtiyacınız olmayabilir!
Modern VDR Sağlayıcıları
Son on yılda piyasaya çıktığında bir sağlayıcıya 'modern' diyoruz. Buradaki en popüler isimler OneHub, SecureDocs ve Ansarada'dır. VDR'lerin zamanla teknik olarak nasıl iyileştirildiğinin güzel bir örneği olarak hizmet ediyorlar.
Ana avantajları daha ucuz bir fiyattır. Ancak bu, modern VDR'lerin öncülerinden daha kötü olduğu anlamına gelmez. Tersine, modern bir veri odasının temel özellikleri, yüksek güvenlik standartları ve fazlasıyla kullanışlı olmasıdır. Ayrıca, bu VDR'ler, şu veya bu özel amaç için gerekli olabilecek özel özelliklerde farklılık gösterir. Böylece, aşırı işlevler olmadan ve daha uygun bir fiyata tam olarak ihtiyacınız olan VDR'yi seçebilirsiniz.
Doğru VDR Nasıl Seçilir?
Temel olarak, doğru VDR, veri güvenliğinizi sağlayabilecek olandır. Ancak, başarınız için önemli olan diğer faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Her şeyden önce şirketinizin ihtiyaçlarını ve bir VDR aracılığıyla yapmayı planladığınız işlem türünü ölçtüğünüzden emin olun. Ek olarak, aşağıdaki özellikleri de kontrol ettiğinizden emin olun:
Software
Her veri odası karşılaştırmasında önemli bir adım, hedeflenen sağlayıcınızın kullandığı yazılımı kontrol etmektir. Size tam olarak ihtiyacınız olan hizmeti sağlayamayacak bir VDR seçmemek için ana işlevlerine bakın! Genel olarak kaç araç sunduğunu kontrol edin. En azından aşağıdaki gibi özellikleri içermelidirler:
- çok işlevli koruma araçları;
- Soru-Cevap modülü;
- redaksiyon araçları;
- gerçek zamanlı raporlar;
- otomatik ve yeniden indeksleme, vb
Deneyim
Güvenilir bir VDR sağlayıcı, portföyünü web sitesinde hazır bulunduracağından emindir. Bu yüzden sektördeki deneyimi hakkında bilgi bulmaya çalışırken kendinize eziyet etmemelisiniz. Yeni sağlayıcıların mutlaka kötü hizmet kalitesi anlamına gelmediğini unutmayın. Ancak aklınıza karmaşık bir işlem geldiğinde, zorlu görevleri yerine getirebilen VDR'lere sahip daha deneyimli operatörlere bağlı kalın.
Olumlu geribildirim
Hedeflenen VDR'nizin yardımıyla bir anlaşma yapan müşteri şirketlerinin veri odası incelemelerini kaçırmayın. Bu mesajlar çok bilgilendirici çünkü bu sağlayıcıyla işbirliğinin önemli ayrıntılarını ve olası sakıncalarını önceden öğrenebilirsiniz.
Müşteri Hizmetleri
VDR operatörleri için günün her saati destek şarttır. Ancak, ortak eğitim ve problem çözme hizmetlerini her şey dahil hizmetten ayırdığınızdan emin olun. İkincisi, belgeleriniz için gerçekten güvenilir bir koruma istediğinizde tercih etmeniz gereken şeydir.
İhmal Edilmemesi Gereken Şeyler
Uygun bir veri odası seçerken de dikkat etmeniz gereken küçük şeyler vardır. Seçtiğiniz operatörle ilgili hüsrana uğramamak için aşağıdakileri hesaba kattığınızdan emin olun:
- Çok ucuz hizmet. VDR'nin sınırlı işlevselliğini işaret edebilecekleri için çok tatlı teklifler satın almayın!
- Ek özellik yok. Çok küçük bir işlev listesi, anlaşmalarınız sırasında sorunlara neden olabilir. E-posta yükleme veya redaksiyonun olmaması, tüm işlem için kötü bir dönüş yapabilir.
- Ücretsiz deneme yok. En iyi veri odası operatörleri, hizmetlerine ücretsiz deneme erişimi sağlayacaktır. Böylece her şeyi kendi elinizle uygulayabileceksiniz.
Son Söz
Çevrimiçi veri odası yazılımı, artık hassas verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve paylaşılması için temel araçtır. Elbette, size başarı getirecek VDR'yi seçmeden önce şirketinizin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde tahmin etmeli ve çeşitli sağlayıcıları karşılaştırmalısınız. Bu blogun basit tavsiyelerini takip edin ve seçiminizde asla başarısız olmayacaksınız.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.