İş süreçlerini yönetmek zor bir görev olabilir. Bu, özellikle yeni başladığınızda geçerlidir. İlk başta, her şeyi kafanızda tutmak mümkün görünüyor. Küçük bir işletmeyi kendi başınıza yürütmek elbette mümkün olabilir. Ancak gelecekte büyümeyi ve işinizin uzun vadeli başarısını sağlamayı planlıyorsanız, daha uygun ve kesin bir şeye güvenmeniz gerekecektir.
Modern teknoloji, işletme liderlerinin birçok rutin süreci otomatikleştirmesine olanak tanıyarak küçük işletmelerin başarılı olmasına yardımcı olur. İş yönetimi araçlarını ve tekniklerini entegre ederek çok fazla zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz. Ve bazen insan kaynakları bile. Bu şekilde, işiniz için önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz. İşinizi daha az stresli hale getirmek için neden bu araçları kullanmıyorsunuz? Bu yazıda, iş başarısı için beş aracı keşfedeceğiz.
İş Araçları Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Böylece iş süreçlerinizde teknolojiyi uygulamaya karar verdiniz. Bulabileceğiniz her iş aracını indirip yüklemeye başlamadan önce, neden her birine ihtiyacınız olduğunu anlamanız gerekir. Beş tür iş aracı vardır. Hepsi farklı amaçlara hizmet eder:
- Web sitesi oluşturma,
- Dosya dönüştürme,
- iletişim
- prova,
- Proje ve görev yönetimi.
İşletmeler, karşılaştıkları sorunlar ve bu sorunları çözmek için ihtiyaç duydukları araçlar açısından farklılık gösterir. Ne anlama geliyor? İş süreçlerinizin nasıl çalıştığına bağlı olarak iş araçları listesi daha uzun olabilir. Ancak bu makale için en popüler beş tanesine bağlı kalacağız.
Web Sitesi Oluşturma Aracı
İş dünyasında kullanılan web sitesi teknolojisinin önemini asla küçümsememelisiniz. Pandemi, çevrimiçi varlığın herhangi bir işletme için, özellikle de küçük bir işletme için çok önemli olduğunu gösterdi. Bir web sitesi aracılığıyla müşterileriniz işletmeniz hakkında bilgi edinebilir ve ihtiyaç duydukları bilgileri hızla bulabilir. Hatta bazı işletmeler, yerleşik bir çevrimiçi mağaza oluşturmaya kadar gider. Her iki durumda da bir web sitesi, markanızı tanıtmak için en iyi araçlardan biridir. Ve günümüzde, dijital pazarlama giderek daha etkili hale geliyor.
Pazar, çok çeşitli web sitesi oluşturucuları sunar. Örneğin, deneyebilirsiniz Wix. İşletmeler için en popüler web sitesi oluşturma araçlarından biridir. Wix, basit bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir ve beş yüzün üzerinde sezgisel şablon sunar. Önceden hazırlanmış şablonlardan birini seçebilir veya boş bir sayfadan bir web sitesi oluşturabilirsiniz.
Wix Kullanmanın Artıları
Wix'in en önemli avantajlarından biri basitliğidir. Bir web sitesi oluşturmak için profesyonel bir programcı olmanız gerekmez. Wix'in ayrıca bir web geliştirme çözümü vardır. Yani bir programcıysanız veya olan birini tanıyorsanız, Wix kodla çalışmanıza izin verir. Wix kullanmanın diğer bazı avantajları şunlardır:
- Üçüncü parti uygulamaları web sitenize entegre edebilirsiniz,
- İhtiyacınız kadar web sitesi oluşturabilirsiniz,
- Wix, web sitenizi otomatik olarak mobil cihazlara uyarlar,
- Web sitesi açıldıktan sonra analizlere erişim kazanırsınız,
- Wix sürekli olarak güncellenir ve yükseltilir.
Wix ayrıca işletme adı oluşturucu ve logo oluşturucu gibi özelliklere de sahiptir. Zaman kazanmak istiyorsanız, bazı soruları yanıtlayabilirsiniz ve Wix sizin için her şeyi yapacaktır. AI'dan biraz yardım her zaman takdir edilir.
Wix Kullanmanın Eksileri
Diğer tüm yazılımlar gibi Wix'in de zayıf yönleri vardır. Örneğin, ücretsiz sürümde bir web sitesi oluşturursanız, oldukça dikkat çekici bir Wix logosuna sahip olursunuz. Ayrıca, tüm ücretsiz alan adları Wix'in uzantılarıdır. Daha teknik açıdan, Wix'in şablonlar arasında geçiş yapma ve bilgileri dışa aktarma konusunda bazı zorlukları var. Bir web sitesi oluşturmaya başladığınızda, mevcut içeriği kaybetmeden şablonu değiştiremezsiniz.
Genel olarak, Wix, işletmeniz için bir web sitesi oluşturmak için harika bir seçimdir. Teknik geçmişiniz ne olursa olsun, şirketiniz için profesyonel görünümlü bir web sitesi oluşturabilirsiniz.
Dosya Dönüştürme Aracı
Günümüzde evrak işlerini dijital formatta yapmak bir standart haline geliyor. İyi bir form, eğer istersen. Daha hızlı, daha kolay ve çevre için daha iyidir - artık yazdırıp belgeleri çöpe atmak yok. Modern teknolojiler sayesinde, belgelerinizi PC'nizde metin dosyalarına dönüştürebilir ve bulut depolama alanında tutabilirsiniz. Bu tür dosyalarla çalışmanıza yardımcı olacak birçok araç vardır - örneğin, PDFŞef.
PDFChef, hepsi bir arada bir çevrimiçi PDF düzenleyicisidir. PDFChef, hem Windows hem de macOS için bir masaüstü uygulaması olarak da mevcuttur. Yazılım kullanıcı dostu ve basittir. Kullanıcıların PDF belgelerini oluşturmaktan başarıyla sunmaya kadar yönetmelerini sağlar. PDFChef, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli araçlar sunar:
- Çoklu dönüştürme biçimleri (PDF'den PDF'ye),
- PDF dosyalarını birleştirme,
- Metin düzenleme,
- PDF dosyalarını bölme ve döndürme,
- Sayfaları yeniden düzenleme.
PDFChef uygulaması kompakttır ve bilgisayarınızda fazla yer kaplamaz. Aynı zamanda bir artı olan kişisel bilgilerinizin güvenliğini garanti eder. PDFChef çok basit bir yazılım olduğu için güçlü olumsuz yönleri yoktur.
İletişim aracı
Sohbet araçlarının gereksiz olduğunu düşünebilirsiniz. Normal anlık mesajlaşma programlarında iş süreçlerini tartışabilecekken neden canınızı sıkasınız ki? Ancak iş ve özel hayatınız aynı yerdeyken dikkatinizin dağılması ve kaybolması kolaydır. Telefon görüşmelerini kullanmak eskimekte ve e-postalar genellikle istenmeyen postalarda kaybolmaktadır. Ekip içindeki iletişimi daha kolay ve net hale getirmek için, aşağıdaki gibi ekip sohbet araçlarını denemek isteyebilirsiniz: Gevşeklik.
Slack bir iş iletişim aracıdır. Slack, ekip iletişimini organize etme ve ekip çalışmasını keyifli bir deneyim haline getirme konusundaki yaratıcı yaklaşımıyla ünlüdür. Kanallar, aramalar, doğrudan mesajlar ve daha fazlası gibi özellikler sunar. Slack, proje, müşteri, ekip veya şirket niteliklerinizle ilgili diğer kanallara göre ayrı kanallar oluşturmanıza olanak tanır. Temel paket ücretsizdir, ancak Slack ayrıca daha gelişmiş işlevlere sahip ücretli planlara sahiptir.
Prova Aracı
Geri bildirim ve inceleme sürecini basitleştirmek için bir prova aracına ihtiyacınız olabilir. Belirli dosyalar hakkında hızlı bir şekilde geri bildirim bulmanızı sağlayarak size zaman kazandırır. Bu tür araçlar, prova, inceleme ve geri bildirimden geçmesi gereken birkaç projeyle küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika çalışır.
Prova ve gözden geçirme için kullanabileceğiniz araçlardan biri dosya aşaması. Kolay, hepsi bir arada bir çevrimiçi prova aracıdır. Filestage, kullanıcıların ilerlemeyi izleyerek, dosyalara yorum bırakarak ve her ekip üyesinin çalışmasının belgelenmiş onayını alarak doğrulama sürecini düzenlemelerine olanak tanır.
Proje Yönetim Aracı
Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin her şeyi planlamasını ve iş süreçlerini takip etmesini sağlayan hepsi bir arada bir çözümdür. Ekipte çok sayıda insan bulunan ve aynı anda devam eden birden fazla projeye sahip daha büyük bir şirket için etkilidir.
En iyi proje yönetimi araçlarından biri, Monday.com Windows, macOS, Android ve iOS için. İşletmelere aşağıdaki özelliklere sahip projeleri yönetme ve sunma konusunda yardımcı olur:
- Takım iletişimi,
- Dosya paylaşımı,
- Bilgi tabanı,
- Müşteriler ve serbest çalışanlarla bilgi paylaşımı,
- Görev takibi.
Pazartesi.com, Google Drive, Google Takvim, Dropbox ve diğer uygulamalarla entegre olur. Yazılım pahalı görünebilir, ancak proje yönetiminde etkili yardım sağlayarak işini çok iyi yapar.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.