Hiç 5 milyon dolarlık virgül duydun mu?
Oakhurst Dairy, Portland, sözleşmeler ve yasal belgeler için kurşun geçirmez bir düzenleme çerçevesine ihtiyaç duyan en iyi argümanlardan biridir. Yanlış adımları, kendilerine maaş borçlu olduklarına inanan 120 sürücüyle fazla mesai ücreti anlaşmazlığıyla başladı. Oakhurst, durumun böyle olmadığını ve sözleşmelerinde açıkça açıklandığını belirtti:
Fazla mesai, “1) tarımsal ürünler; 2) et ve balık ürünleri; ve 3) bozulabilir gıdalar anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Ancak ABD Temyiz Mahkemesi, sevkıyattan sonra ve öncesinde 'veya dağıtım' virgül olmadığı için bu rollerin sözleşmenin bu dönemine kadar tutulamayacağını tespit etti ve fazla mesaiye hükmetti.
Dikkatli düzenleme önemlidir, işte bunu nasıl doğru yapacağınız.
Önemli Düzenlemelerle Başlayın
Sözleşmeye aşina olsanız da olmasanız da, başlamanın en iyi yolu hızlı bir beyin fırtınası yapmaktır. Görmeyi beklediğiniz temel unsurlar nelerdir? Bu belgede 'kim, ne, ne zaman, nerede ve nasıl' olmalıdır. Hızlı bir liste toplayın çünkü bu, önemli düzenleme için sezgisel bir kılavuz sağlayabilir.
Önemli düzenleme, belgenize dahil edilen doğru hükümlerle ilgilidir. Tüm taraflar doğru bir şekilde tanımlanmış mı? Terimler, tartışılanları açıkça ifade ediyor mu? Etkili bir şekilde konuşursak, sözleşme yasal olarak bağlayıcı olması için gerekli olana sahip mi?
Asgari minimum, yasal koruma için yeterli değildir, bu nedenle bir adım daha derine inin. Fesih, anlaşmazlık çözümleri ve yenileme şartları belirlendi mi? Uygun riskler ve yükümlülükler ele alındı mı? Eksik bir şey var mı? Gözden kaçanlar ve ihmaller, üzerinde mahvolduğunuz kaya olabilir, bu yüzden gayretli ve eksiksiz olun. Sözleşme önemli ölçüde tamamlandı mı?
Gelişimsel ve Mekanik Düzenleme
Yazarlar, kitaplarının iyi aktığından, doğru sıralandığından, tutarlı bir şekilde biçimlendirildiğinden ve her şeyin mantıklı olup olmadığı konusunda editörler görevlendirir. Yasal sözleşmeler farklı olmamalıdır.
Biçimlendirme ve tutarlılık, tüm tarafların şartları anlaması için çok önemlidir. Birçok avukat kullanacak sözleşme inceleme yazılımı çünkü doğruluk ve verimlilik çok önemlidir. Bir araştırma, AI yazılımının, insanlar tarafından bulunan %94'e kıyasla NDA hatalarının %85'ünü toplayarak avukatların yanlışlığını yendiğini buldu.
Mekanik düzenleme, tüm başlıkların, alt başlıkların, italik yazıların ve kalın yazılmış bölümlerin tutarlı olmasını sağlar. Yazı tipi boyutları ve renkleri doğru ve uygun mu? Metin, belgenizin tamamında aynı şekilde hizalanmış mı?
İçerik Düzenleme ve Düzeltme
3. Adım, sayfadaki belirli kelimeleri incelemeye başladığınız yerdir. İçerik düzenleme, Is noktalama ve farklı derinlik seviyelerinde T'leri geçme ile ilgilidir.
Başlamak için dilbilgisi hataları, yazım hataları ve bağlamsal hatalar olup olmadığına bakın. Bunlar genellikle deneyimli editörler için sayfadan atlar ve ilk katmanı temsil eder.
Daha derine inerek, terminolojiyi analiz etmeniz gerekir. Bu sözleşme için uygun mu? Eylem öğeleriniz ve terimleriniz “Yapacak” ile mi başlıyor? İsimler için kullanılan terimlerin tutarlı olması önemlidir. Örneğin, kelimenin 'inşaatçı, müteahhit, inşaat şirketi vb.' arasında değişmediğinden emin olun.
Bir sonraki seviye noktalama işaretlerinizdir. Oakhurst Dairy, uyarıcı bir hikayedir, ancak hiçbir şekilde yalnız değildirler. Noktalama işaretlerinin her kullanımını tarayın. Hukuk genellikle niyete geri döner, ancak mahkemeler giderek daha fazla anlamsal ayrıntılara bakar.
İçerik düzenlemenin son aşaması, rakamları incelemektir. Kaç sıfır konuşuldu? Tüm dönemler doğru yerlerde mi? Her şey tam da olması gerektiği gibi mi? Bu sizin durum tespiti ve gerekli hataları düzeltme ve gözden geçirme fırsatınızdır.
Belirsizlik için Düzenleme
Tutarlılık ve terminoloji standartları, açık ve net belgeler sunmayı amaçlar.
Bir yeminli beyana veya bir transkripte bakmadığınız sürece, gereksiz hikayeler olmamalıdır. Cümlelerinizi kısa ve öz tutun. Kabartmayı kesin ve jargon veya moda sözcüklerden uzak durun. Zeki görünmekle zeki olmak aynı şey değildir.
Her terimi okurken kendinize sormanız gereken en önemli şey, “Bunu yorumlamanın başka bir yolu var mı?”. Şartlarınız ve cümleleriniz reddedilemez olmalıdır. Kullandığınız dil herkes tarafından evrensel olarak uygulanıyor mu?
Mola Verin ve Destek Alın
Sözleşme ve belge düzenleme, özellikle ek sayfalarla doldurulursa sıkıcı olabilir. Ne yazık ki, bu beyninizi otomatik pilota alabilir. Otomatik pilotta hatalar olur, bu yüzden bol bol mola verin.
İlk taslağı tamamladıysanız, belki bir meslektaşınızdan yardım alabilirsiniz. İkinci göz çifti, düzenleme için büyük bir yardımdır. Değilse, bulmak en iyi sözleşme inceleme yazılımı size büyük miktarda zaman, gözden kaçma ve yanlışlıklar kazandırabilir.
Kapanış ise
Sözleşmeleri ve yasal belgeleri düzenlemek ve düzeltmek, kendi problemleriyle birlikte gelen inanılmaz derecede sıkıcı olabilir. Neyse ki, ABA her gün daha fazla teknoloji ve yapay zeka yeniliğini onaylıyor. Bu yenilikler avukatların yeteneklerini hızla artırmakta ve hızlandırmaktadır.
Sözleşmeleri hazırlamak ve gözden geçirmek günlük görev listenizin bir parçasıysa, işler değişmek üzeredir ve yeni yazılım firmanız için büyük bir katma değer olacaktır.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.