Şu anda, birçok bulabilirsiniz veri odası gibi yazılım teknolojisi Piyasadaki VDR çözümleri. Sunulan özellikler, fiyat, müşteri desteği düzeyi vb. açısından farklılık gösterebilirler. Aşağıda en yaygın kullanılan sanal veri odası çözümlerinden üçünü kontrol edebilirsiniz. Ölçek türünden bağımsız olarak herhangi bir iş alanında kullanabilirsiniz. Doğru kararı vermek için aşağıdaki bilgileri kontrol edin.
1. iİdealler
Bu sağlayıcı 2008'den beri faaliyet göstermektedir ve hala VDR teknolojisi pazarında lider konumdadır. Bu çözüm çoğu sektörde popülerdir, ancak çoğunlukla yatırım bankacılığı şirketleri, lisans kuruluşları ve emlak acenteleri tarafından kullanılır. Popülerliğinin ana nedeni basit ve sezgisel arayüzüdür. Kontrol düğmeleri ile aşırı yüklenmez, böylece siz ve meslektaşlarınız uzun süre alışmak zorunda kalmazsınız.
Kayıt anından sanal oda işlevinin tam olarak devreye alınmasına kadar geçen süre 20 dakikadan fazla sürmez. Aynı zamanda bunun için derin bir teknik bilgiye sahip olmanıza da gerek yok. Platform, çeşitli formatlarda çok sayıda dosya ile aynı anda çalışmanıza izin verir. Yükleme sırasında, veri odası yazılımı tüm dosyalara otomatik olarak filigran ve numaralar atar.
iDeals ile çeşitli güvenlik protokolleri arasından seçim yapabilirsiniz. Derin özelleştirme sayesinde kurumsal, finansal ve diğer verilerinizin güvenli bir şekilde saklandığından ve sızıntıya maruz kalmadığından emin olabilirsiniz. Detaylı raporlar sayesinde analitik yapabilir, veri odasındaki değişiklikleri takip edebilir, kimin giriş yaptığını ve platformda ne kadar zaman geçirdiğini görebilirsiniz. Ek olarak, hizmet herhangi bir mobil cihazda kullanılabilir ve bu da onu hareket halinde çalışmak için ideal hale getirir.
2. Anlaşma Odası
DealRoom, tüm proje katılımcılarını tek bir kontrollü ortamda bir araya getirmeye yardımcı olan kullanışlı bir araçtır. VDR, durum tespiti işlemlerini tam güvenlik içinde gerçekleştirmenize olanak tanır. Belirli belgelere erişim izni vererek üçüncü taraflarla kolayca işbirliği yapabilirsiniz. VDR, mevcut dosya biçimlerinin çoğuyla çalışmanıza ve bunları sınırsız miktarda indirmenize olanak tanır.
Bu veri odası sağlayıcısının devrim niteliğindeki özelliği, aynı tür görevlerin yürütülmesini basitleştiren ve hata sayısını azaltan makine öğrenimini kullanmasıdır.
3. Tıkırtı
Clinked, herhangi bir proje için modern bir bulut tabanlı işbirliği çözümüdür. Yardımı ile tüm ekip üyelerini tek bir ortamda birleştirebilir, kontrolü gerçekleştirebilir, bir kayıt defteri tutabilir, üçüncü taraflarla işbirliği yapabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Clinked müşteri portalının kendisi ihtiyaçlarınıza göre değiştirilebilir ve etiketlenebilir. Sağlayıcı, hem web sürümünü kullanmayı hem de Android ve iOS için resmi mobil uygulamaları indirmeyi teklif ediyor.
Platform, 256 bit veri şifrelemeyi ve özelleştirilebilir SSL sertifikalarını destekleyen gelişmiş bir güvenlik düzeyi sağlar. İki faktörlü kimlik doğrulama ve rol tabanlı erişim sayesinde, bilgi sızıntıları veya dosyalara yetkisiz erişim konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca bu çözüm, JotForm, Google Workspace ve daha pek çok entegrasyon sunar.
Temel VDR Özellikleri
Her elektronik veri odası çözümü, temel ve ek özelliklere sahiptir. Bunların başlıcaları aşağıdaki listede verilmiştir.
Temel Özellikler
Güvenlik | VDR kullanarak, kritik bilgilerin olası sızıntısı konusunda endişelenmemelisiniz. Çoğu VDR çözümü, 128 veya hatta 256 bit şifreleme anahtarları ve SSL protokolleri uygular. Ayrıca yöneticiler, üçüncü taraflarla işbirliği yaparken çok önemli olan rol tabanlı erişim seçeneğini kullanabilir. |
analitik | Online veri odalarını kullanarak farklı iş aşamaları hakkında bilgi toplayabilir, detaylı raporlar oluşturabilir ve özel loglar oluşturabilirsiniz. Çalışma sürecini önemli ölçüde basitleştirebilir ve gelecekte hatalardan kaçınmak için hataları analiz edebilir. |
Dosya yönetimi | Güncel VDR'ler, mevcut dosya türlerinin çoğuyla çalışmanıza olanak tanır. Belgeleri hızlı bir şekilde yükleyebilir, indirebilir ve değiştirebilirsiniz. |
Gelişmiş Özellikler
Görev yönetimi | Bu seçenekle, bireysel VDR odası kullanıcılarına görevler atayabilirsiniz. Bu, organize olmanıza ve herkesin sorumluluklarını ve görevlerini bildiğinden emin olmanıza yardımcı olur. |
akıllı arama | Bu araç ile binlerce dosya arasından ihtiyacınız olan bilgiyi arayabilirsiniz. Aynı zamanda sistem, belgeyi açmadan önce size bir önizlemesini gösterir. |
Entegrasyonlar | Bu özelliği kullanarak sanal veri odaları, görevlerin tamamlanacağı sırayı önceliklendirmenize ve atamanıza yardımcı olur. |
VDR'leri Kimler Kullanır?
Sanal veri odası yaygın olarak kullanılan bir yazılım olmasına rağmen, bu çözüm olmadan rekabetçi kalamayacak iş alanları vardır. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir.
- Kurumsal gelişim. Şirketler büyüdüğünde, genellikle verilerin yapılandırılmasına ve şirketin tüm üyeleriyle etkileşim kurulmasına yardımcı olabilecek bir çözüm ihtiyacıyla karşı karşıya kalırlar. Bu durumda, VDR'ler, daha önce örtük olabilecek büyük verilerdeki eğilimleri belirlemenize olanak tanır.
- teknoloji. Teknolojik zeka, her zaman güvenli bir şekilde saklanması ve güvenli bir şekilde iletilmesi gereken büyük miktarda veri ile doğrudan ilişkili olmuştur. VDR teknolojisi, bu görevin kısa sürede ve her mesafeden üstesinden gelinmesine yardımcı olur.
- Özel Sermaye ve Girişim Sermayesi. Özel sermaye ve risk sermayesi firmaları aynı anda birden fazla anlaşmayı yönetir. Bu, yükü artırır ve geleneksel dosya depolama bu görevle başa çıkamayabilir. Veri odası hizmetleri de verilerin yapılandırılmasına, önceliklerin belirlenmesine ve görevlerin planlanmasına yardımcı olur. Bütün bunlar sadece bir cep telefonu kullanılarak dünyanın herhangi bir yerinden yapılabilir.
- Yatırım bankacılığı. Bu durumda veri güvenliği öncelikli olarak gelir. Kural olarak, VDR'ler halka arzlarda, sermaye artırımında, birleşme ve devralmalarda vb.
VDR Çözümlerinin Faydaları
VDR çözümlerini kullanmanın başlıca artıları şunlardır:
- Verileri kaydedin ve hızlı bir şekilde paylaşın.
- Mobil cihazlardan erişim imkanı.
- Çoğu dosya türünün herhangi bir miktarını destekleyin.
- Aynı anda birçok VDR kullanıcısını koordine etme yeteneği.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.