Экономические сдвиги, вызванные недавними ограничениями безопасности, полностью изменили наше представление о работе. Хотя в течение некоторого времени технологии прокладывали путь для удаленной работы, сегодня цифровой офис становится нормой. С каждым днем все больше людей заново изобретают свою карьеру и рассматривают возможности удаленной работы. В этой статье представлены четыре технических инструмента, которые вы можете использовать для управления удаленной рабочей силой в это очень преобразующее и меняющееся время.
Определение фокуса вашей команды
На создание вашей удаленной организации нужно время. Не все программы для управления задачами подходят для повышения производительности труда. Сначала вам нужно проявить терпение, работая методом проб и ошибок. Как только вы начнете работать, будет намного проще добавить дополнительные инструменты, чтобы упростить ваш успех. Основные области, на которых следует сосредоточиться, включают управление проектами, управление сроками, совместное использование данных, совместную работу и хранение ресурсов. Для этих целей были выбраны следующие инструменты:
1. Управление задачами Asana
Асана доступна бесплатная и премиум-версия. Цель Asana - обеспечить сотрудничество. Мгновенный обмен сообщениями, уведомления о завершении задач и организация задач в определенные списки дел доступны вашей команде для систематизации и анализа информации. Все настраивается так, чтобы было ИТ-инструмент, подходящий для вашего бизнеса и его цели. Вы можете создать несколько досок, чтобы разделить проекты на одну панель управления. Асана - это эффективный бизнес-инструмент для небольших команд, поскольку каждый участник может создать свой собственный профиль для связи с другими членами команды на платформе. Кроме того, улучшите свой Программное обеспечение HR онлайн создав доску на Asana, ориентированную на HR.
2. Управление проектами YouTrack
Для команд, которые выполняют особенно динамичную работу, YouTrack предоставляет систему, позволяющую продолжать работу в этом динамичном ритме. Создавайте проекты и управляйте ими, а также общайтесь, используя функцию заметок к собраниям, указанную в качестве инструмента для совместной работы. Этот удаленный инструмент также позволяет создавать рабочие процессы и регулярную очистку системы. Вам никогда не придется беспокоиться о вирусах с помощью инструмента удаления. Если ваша компания хранит большой объем данных, YouTrack может хранить эту информацию без замедления работы системы или вашего бизнеса.
3. Инструмент Fleep Texting
Вместо того, чтобы иметь дело с бесчисленными электронными письмами, закончите обмен мнениями Fleep. Этот инструмент представляет собой основу для мгновенного обмена текстовыми сообщениями, электронной почтой и совместной работы. Следите за всеми своими сотрудниками в одном месте. Вы даже можете интегрировать Fleep в свой Google Диск для еще большего удобства. Пропустите прокрутку и перейдите к сообщению с помощью этого универсального средства связи.
4. Trello
Trello - это система, предназначенная для размещения и управления долгосрочными, сложными задачами для команд, желающих сотрудничать над крупными проектами. Trello идеально подходит для писательских команд и позволяет вам общаться с сотрудниками, совместно работая над различными письменными задачами. Загрузите инструкции, сроки выполнения и изображения, которые прилагаются к каждому проекту. Trello организует медиа. Создавайте сценарии видео, статьи и многое другое с помощью Trello в качестве модуля.
Преимущества удаленных технических средств
Теперь стало проще, чем когда-либо, общаться и выполнять работу в онлайн-формате. С помощью всех этих инструментов вы можете отправлять сообщения членам команды, добавляя их имена пользователей в комментарии. Независимо от того, где вы находитесь, вы можете выполнять свою работу, используя правильные технические решения. Вы можете думать об этих инструментах как о досках объявлений для всех целей вашего бизнеса.
Выводы
Поиск подходящих технических инструментов для управления удаленной рабочей силой требует времени и учета специфики вашего бизнеса. В этом списке представлены варианты, которые могут быть полезны для любого бизнеса. Старайтесь находить настраиваемые возможности при разработке управления своим бизнесом, и вы не ошибетесь!
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.