Важность быстрой адаптации в удаленных командах

Удаленная работа становится все более популярной, но быстро собрать всех на одной странице может быть непросто. Вот почему важно иметь быстрый процесс адаптации для новых членов команды.

Этот процесс может помочь новым сотрудникам быстро освоиться и обеспечить бесперебойную совместную работу. В этой статье мы обсудим важность быстрого онбординга и дадим советы, как это сделать. Давайте начнем!

Адаптация для удаленных команд — в чем отличие?

То, как вы адаптируете новых членов команды, влияет на их способность выполнять свою работу и чувствовать себя частью команды. Онбординг важен для всех сотрудников, но особенно важен для удаленных работников.

Быстрый процесс адаптации поможет удаленным работникам почувствовать себя частью команды и продуктивно работать с самого начала. Это потому, что ассимилироваться в новой роли и координировать свои действия с другими членами команды из разных отделов практически сложно. Разрыв в местоположении может помешать получению необходимой информации, чтобы начать работу с первого дня. 

Вот несколько советов, как это сделать:

1. Определите, как выглядит успех

Первый шаг — определить, как выглядит успех для нового члена команды. Какие навыки и знания им необходимы для работы? Какие задачи они должны быть в состоянии выполнить?

Ответы на эти вопросы помогут вам создать план адаптации, который охватывает все основы.

2. Создайте контрольный список для адаптации

Чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, создайте контрольный список. Это должно включать в себя все: от предоставления новых устройств до адаптации их к корпоративной культуре.

3. Настройте выделенный канал онбординга

Затем настройте выделенный канал онбординга в программном обеспечении командного чата. Здесь новый член команды сможет задавать вопросы и получать помощь по мере того, как они набирают скорость.

4. Создайте приветственное видео

Приветственное видео — отличный способ представить команду и дать представление о корпоративной культуре. Это особенно важно для удаленных сотрудников, у которых может не быть возможности лично встретиться со своими коллегами.

5. Соберите адаптационный комплект

Комплект для адаптации — отличный способ предоставить удаленным сотрудникам всю информацию, необходимую для начала работы. Это может быть руководство для сотрудников, политика компании и контактная информация коллег.

6. Настройте регулярные проверки

Наконец, настройте регулярные встречи с новым членом команды. Это позволит вам ответить на любые вопросы и убедиться, что они хорошо урегулированы. Убедитесь, что это улучшит рабочий процесс адаптации и дайте новому сотруднику почувствовать поддержку.

Дополнительная проблема удаленной работы: часовые пояса

Одной из особых проблем удаленной адаптации является работа с разными часовыми поясами. Если члены вашей команды находятся в разных часовых поясах, вам следует творчески подойти к процессу адаптации.

Вы должны создать сочетание живых и записанных сессий, чтобы каждый мог присоединиться, независимо от своего часового пояса. В качестве альтернативы вы можете настроить систему, чтобы каждый новый сотрудник был связан с кем-то из того же часового пояса.

Кроме того, не забывайте проявлять гибкость и понимать, нужно ли членам команды делать перерывы в течение дня, чтобы приспособиться к разным часовым поясам.

Заключение

Быстрая адаптация может быть сложной задачей, особенно если у вас есть удаленные команды. Тем не менее, следуя вышеперечисленным шагам и обеспечив прозрачность и доступность адаптации для нового члена команды, вы легко добьетесь успеха.

Если что-то пойдет не так, как планировалось, убедитесь, что вы быстро реагируете. Имейте в виду, что кому-то требуется всего несколько минут, чтобы решить, хотят ли они работать с какой-либо компанией. Вот почему онбординг должен быть сделан правильно!